Excel y su importancia
- 1. EXCEL Y SU IMPORTANCIA JUAN SEBASTIAN ORTIZ RAMIREZ JUAN DIEGO VARGAS BARRAGAN JOSTIN ANDRES SERNA RIVERA
- 2. INTRODUCCION • Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.
- 3. Una hoja de cálculo • Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.
- 4. Ventajas de una hoja de cálculo • Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
- 5. Funciones de Excel • Aunque las hojas de cálculo iniciaron ayudando en las operaciones aritméticas más básicas poco a poco se fueron integrando más funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar cálculos sobre los datos.
- 6. Gráficos de Excel • Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creación de gráficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente.
- 7. FUNCIONES BASICAS DE EXCEL • SUMA: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
- 8. RESTA • Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s))
- 9. MULTIPLICAR • Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
- 10. DIVIDIR • De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
- 11. PROMEDIO • Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).
- 12. PORCENTAJE • Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
- 13. CONTAR.SI • Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada. • Ejemplos • CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5 CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
- 14. SUMAR.SI • La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. .