Técnicas de
        comunicación escrita




   Normas de presentación de los trabajos de la
                   asignatura
Humberto Moncada Mora
Carmen María Dueñas Rodríguez
Introducción
 Las reglas de elaboración de
  documentos no se aprenden por sí
  solas.

 Es necesario aprender reglas
  específicas

 La formación aprendida en
  instituto no es suficiente (en
  ocasiones, nuestra comprensión es
  lamentable)
Diez Normas
   a tener en cuenta
       a la hora
de redactar documentos
Introducción a la Lengua Escrita


                La práctica sistemática
                 del vocabulario y de las
                 estructuras
                 morfosintácticas más
                 formales.
                Conocer y practicar las
                 referencias culturales
                 formales.
Norma 1: Cualidades de un buen
            escrito




    Debe ser:
      Adecuado.
      Efectivo.
      Coherente.
      Correcto.
Norma 2: Fases a seguir en la
      Elaboración de un escrito



 Proyecto de escrito:
  relación de las ideas con el
  tema principal.
 Redacción: escribir un
  borrador del texto.
 Revisión: corregir la
  expresión entre otras cosas.
 Edición: pasarlo a limpio.
Norma 3: Emplear una correcta
    comunicación escrita




              -Se combinan
               conocimientos y técnicas.
              -Leer, recibir y anotar
               información.
              -Intertextualidad.
              -Receptivos a la
               información interesante.
Norma 4: A la hora de redactar...



                5 pasos imprescindibles
                Preescritura.
                Escritura.
                Reescritura.
Norma 5: En el proceso de
                redacción...


 -Escribir y elaborar.
 -Normas básicas a seguir.
 -Definición de texto.
 -Retórica clásica: inventio,
  dispositio y elocutio.
 -Redacción a partir de
  documentación.
6. Adaptar el texto al futuro lector


  Según el objetivo:
  Modelar el lenguaje

  “Escribir es como saltar un
   arroyo, antes de hacerlo
conviene fijarse bien en la otra
 orilla: la arena, las piedras, la
      altura, la pendiente...”

Si no calculas bien la distancia,
   fallas y acabas en el agua.
Observar los datos que tenemos
           sobre el futuro lector

 Determinar el propósito e incluir
  datos relevantes en consecuencia

 Conocimientos previos: evitar la
  obviedad de lo ya sabido

 Habilidades de procesamiento:
  moderar la dificultad (expresiones,
  tablas, gráficos...)

 Otras variantes: condiciones de lectura, tiempo del que
  dispondrá, qué edad tiene  Adaptar el diseño.

 No exceder la extensión apropiada.
Ejemplo: Instrucciones Inhalador
                  Bucal

 Deben estar adaptadas al correspondiente colectivo:
  asmásticos
 No buscan más que administrarse el medicamento.
 Desconocen fórmulas y terminología compleja
       Dibujos firgurativos.

 Otros Factores: pueden ser ancianos con problemas de
  visión y temblores
        Letra Grande y papel grueso
Ejemplo II: Prospección Geográfica

 Objetivo: construir carreteras

 Será leído por expertos  Debe incluir terminología y
  todos los detalles sobre el terreno (necesarios).

 Los expertos lo analizarán meticulosamente.
Si nos dirigimos a un colectivo
             heterogéneo...

 Debemos:
    -Segmentar
    -Establecer prioridades


          Individ.
Lector
                      Homog.
          Colectiv.
                                 -Grupo A  2º lector
                      Heterog.   -Grupo B
                                 -Grupo C  1º lector
                                 -Grupo D  3º lector
7. Estructurar correctamente el
               contenido
 Acertar el lugar más adecuado para los datos.

 Es decir, diseñar las páginas, decidir los apartados y
  cortar los párrafos.

 Cada documento tiene sus particularidades, aunque
  de forma común encontramos: presentación, núcleo
  y desenlace
“Di de que vas a hablar, habla y di de qué has hablado”
Estructura: La Introducción

 Debe preparar al lector,
  presentándole el tema,
  resumiéndolo. Puede incluir:

 Portada: Identificación del
  documento

 Índice y Resumen: breves,
  sintéticos y esquemáticos. Se
  corresponden con el esqueleto
  del documento.

 Responden a ¿me interesa?
  ¿debo leerlo? ¿completo?
  ¿cuánto tiempo me llevará?
      Primeras impresiones.
Estructura: El Nudo


 Parte central que debe desarrollar y ampliar los datos
  de la introducción

 Facilitar la lectura mediante: tablas, gráficos...

 Lo recomendable es redactar esta parte primero,
  para posteriormente elaborar una introducción y
  cierre más eficaz.
                                                       Índice
                               Introducción
                                                   Resumen
         Nudo
                                                  Bibliografía
                                  Cierre
                                                 Conclusiones
Estructura: El Cierre


 Concluye el documento. Prepara para las
  actividades posteriores.

 Incluye: Conclusión, epílogo, bibliografía, anexos,
  apéndices...

 Anexos y bibliología: deben ampliar lo expuesto
    (Nuevas fuentes)

 Necesariamente esquemático, breve, empleo de
  enumeraciones...
Controlar Elementos
        Aparentemente Secundarios




 Notas: incluidas al margen o al pie de página.

    Usos: citas bibliográficas, datos
     complementarios, detalles secundarios...
    Moderar su abundancia y extensión.
Párrafos

 Deben: empezar con un sangrado y acabar en un
  punto y aparte. Seguido de una línea en blanco
  antes del siguiente párrafo.

 Hay que regular su extensión. Punto intermedio entre
  páginas densas y páginas de párrafos cortos.
Introducción a los Títulos




             Influyen en la estética.

             Deben captar la atención
              del lector, haciendo que
              éste se interese por el
              documento.
Los títulos


 Elemento muy importante. Debe:

          Enunciar con precisión el contenido


 Consejo: Incluirlo en la parte superior de todas las páginas.

 Títulos internos: segmentación del documento en porciones
  manejables. Deben ayudan a entender anticipadamente el
  contenido.

          Breves y precisos. Con palabras clave.
Los titulos - II


 Seleccionar lo específico ante lo genérico.

       “La investigación sobre la conveniencia de usar el
                     programa Lotusnotes”
        “Evaluación de la implantación de Lotusnotes”




                 “Análisis de huesos humanos”
                 “Análisis de fémures y tibias”
Los títulos - III


   No emplear palabras ni
    acrónimos desconocidos
    por el lector.

   Acortar títulos extensos
    mediante subtítulos

 Si no cabe en una línea, respetar las unidades sintagmáticas

   “El período para imputar el      “El período para imputar
   Beneficio en la venta de los      el Beneficio en la venta
   Inmuebles procedentes de       de los Inmuebles procedentes
    La regulación de créditos”    de la regulación de créditos”
9. Otros Elementos: Los Índices


 Funciones a cumplir: debe ser una lista
  ordenada de los temas del documento
  para ahorrar tiempo, ayudar a encontrar
  elementos, ayudar a una lectura más
  eficaz...

 Estructuramiento jerárquico

 Se recomienda que no sobrepasen la
  página de extensión
Ejemplo



                Así No :

               No incluye
              subapartados

           Mayúsculas gratuitas
           que cargan la página

           Uso de indicadores
           obvios e innecesarios
Ejemplo


       Así Sí :

 Incluye subapartados,
 jugando con diferentes
     tamaños de letra

  Emplea sangrados

  Utiliza numeración
          decimal
10. Controlar la Prosa

   Evitar frases largas, todas se pueden descomponer en más pequeñas.

   Por tanto: cortas y simples (solo recordamos en torno a 15 palabras)



 Evitar:                               Soluciones:

     Subordinadas encadenadas               Eliminar subordinadas
     Excesivos calificativos                 innecesarias.
     Excesivas notas, matizaciones,         Una única idea por oración.
      paréntesis...                          Construir párrafos con oraciones
                                              que contengan la misma idea.
Afirmaciones y Negaciones

 Es más común afirmar que: exclamar, dudar o negar

 La negación es más difícil de comprender, por eso
  debemos cambiar frases como:



  No sabía que los cajeros         Creía que los cajeros
  automáticos no pudiesen          automáticos podían
  suministrar billetes de 500€     suministrar billetes de 500€

  No se prevé que el
                                   Se prevé que el anticipo sea
  anticipo pueda ser inferior al
                                   del 80% del sueldo o superior
  80% del sueldo

 La negación sin embargo es más eficaz para transmitir
  ideas de prohibición: no fumar, no pisar la hierba...
Por último...


 http://dfelg.ua.es/estudios-linguistica/menu/normas.html

      Todos los requisitos necesarios que deben cumplir los
        trabajos escritos que presentéis para Lingüística.

                        Normas generales
                     Tipo y tamaño de letra
                  Títulos, resumen, apartados
                                 Notas
                                 Citas
                      Signos de puntuación
                               Ejemplos
                            Ilustraciones
                     Abreviaturas admitidas
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(Lectura) aprende a redactar
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expoling

  • 1. Técnicas de comunicación escrita Normas de presentación de los trabajos de la asignatura Humberto Moncada Mora Carmen María Dueñas Rodríguez
  • 2. Introducción  Las reglas de elaboración de documentos no se aprenden por sí solas.  Es necesario aprender reglas específicas  La formación aprendida en instituto no es suficiente (en ocasiones, nuestra comprensión es lamentable)
  • 3. Diez Normas a tener en cuenta a la hora de redactar documentos
  • 4. Introducción a la Lengua Escrita  La práctica sistemática del vocabulario y de las estructuras morfosintácticas más formales.  Conocer y practicar las referencias culturales formales.
  • 5. Norma 1: Cualidades de un buen escrito  Debe ser:  Adecuado.  Efectivo.  Coherente.  Correcto.
  • 6. Norma 2: Fases a seguir en la Elaboración de un escrito  Proyecto de escrito: relación de las ideas con el tema principal.  Redacción: escribir un borrador del texto.  Revisión: corregir la expresión entre otras cosas.  Edición: pasarlo a limpio.
  • 7. Norma 3: Emplear una correcta comunicación escrita  -Se combinan conocimientos y técnicas.  -Leer, recibir y anotar información.  -Intertextualidad.  -Receptivos a la información interesante.
  • 8. Norma 4: A la hora de redactar...  5 pasos imprescindibles  Preescritura.  Escritura.  Reescritura.
  • 9. Norma 5: En el proceso de redacción...  -Escribir y elaborar.  -Normas básicas a seguir.  -Definición de texto.  -Retórica clásica: inventio, dispositio y elocutio.  -Redacción a partir de documentación.
  • 10. 6. Adaptar el texto al futuro lector  Según el objetivo: Modelar el lenguaje “Escribir es como saltar un arroyo, antes de hacerlo conviene fijarse bien en la otra orilla: la arena, las piedras, la altura, la pendiente...” Si no calculas bien la distancia, fallas y acabas en el agua.
  • 11. Observar los datos que tenemos sobre el futuro lector  Determinar el propósito e incluir datos relevantes en consecuencia  Conocimientos previos: evitar la obviedad de lo ya sabido  Habilidades de procesamiento: moderar la dificultad (expresiones, tablas, gráficos...)  Otras variantes: condiciones de lectura, tiempo del que dispondrá, qué edad tiene  Adaptar el diseño.  No exceder la extensión apropiada.
  • 12. Ejemplo: Instrucciones Inhalador Bucal  Deben estar adaptadas al correspondiente colectivo: asmásticos  No buscan más que administrarse el medicamento.  Desconocen fórmulas y terminología compleja  Dibujos firgurativos.  Otros Factores: pueden ser ancianos con problemas de visión y temblores  Letra Grande y papel grueso
  • 13. Ejemplo II: Prospección Geográfica  Objetivo: construir carreteras  Será leído por expertos  Debe incluir terminología y todos los detalles sobre el terreno (necesarios).  Los expertos lo analizarán meticulosamente.
  • 14. Si nos dirigimos a un colectivo heterogéneo...  Debemos:  -Segmentar  -Establecer prioridades Individ. Lector Homog. Colectiv. -Grupo A  2º lector Heterog. -Grupo B -Grupo C  1º lector -Grupo D  3º lector
  • 15. 7. Estructurar correctamente el contenido  Acertar el lugar más adecuado para los datos.  Es decir, diseñar las páginas, decidir los apartados y cortar los párrafos.  Cada documento tiene sus particularidades, aunque de forma común encontramos: presentación, núcleo y desenlace “Di de que vas a hablar, habla y di de qué has hablado”
  • 16. Estructura: La Introducción  Debe preparar al lector, presentándole el tema, resumiéndolo. Puede incluir:  Portada: Identificación del documento  Índice y Resumen: breves, sintéticos y esquemáticos. Se corresponden con el esqueleto del documento.  Responden a ¿me interesa? ¿debo leerlo? ¿completo? ¿cuánto tiempo me llevará?  Primeras impresiones.
  • 17. Estructura: El Nudo  Parte central que debe desarrollar y ampliar los datos de la introducción  Facilitar la lectura mediante: tablas, gráficos...  Lo recomendable es redactar esta parte primero, para posteriormente elaborar una introducción y cierre más eficaz. Índice Introducción Resumen Nudo Bibliografía Cierre Conclusiones
  • 18. Estructura: El Cierre  Concluye el documento. Prepara para las actividades posteriores.  Incluye: Conclusión, epílogo, bibliografía, anexos, apéndices...  Anexos y bibliología: deben ampliar lo expuesto (Nuevas fuentes)  Necesariamente esquemático, breve, empleo de enumeraciones...
  • 19. Controlar Elementos Aparentemente Secundarios  Notas: incluidas al margen o al pie de página.  Usos: citas bibliográficas, datos complementarios, detalles secundarios...  Moderar su abundancia y extensión.
  • 20. Párrafos  Deben: empezar con un sangrado y acabar en un punto y aparte. Seguido de una línea en blanco antes del siguiente párrafo.  Hay que regular su extensión. Punto intermedio entre páginas densas y páginas de párrafos cortos.
  • 21. Introducción a los Títulos  Influyen en la estética.  Deben captar la atención del lector, haciendo que éste se interese por el documento.
  • 22. Los títulos  Elemento muy importante. Debe:  Enunciar con precisión el contenido  Consejo: Incluirlo en la parte superior de todas las páginas.  Títulos internos: segmentación del documento en porciones manejables. Deben ayudan a entender anticipadamente el contenido.  Breves y precisos. Con palabras clave.
  • 23. Los titulos - II  Seleccionar lo específico ante lo genérico. “La investigación sobre la conveniencia de usar el programa Lotusnotes” “Evaluación de la implantación de Lotusnotes” “Análisis de huesos humanos” “Análisis de fémures y tibias”
  • 24. Los títulos - III  No emplear palabras ni acrónimos desconocidos por el lector.  Acortar títulos extensos mediante subtítulos  Si no cabe en una línea, respetar las unidades sintagmáticas “El período para imputar el “El período para imputar Beneficio en la venta de los el Beneficio en la venta Inmuebles procedentes de de los Inmuebles procedentes La regulación de créditos” de la regulación de créditos”
  • 25. 9. Otros Elementos: Los Índices  Funciones a cumplir: debe ser una lista ordenada de los temas del documento para ahorrar tiempo, ayudar a encontrar elementos, ayudar a una lectura más eficaz...  Estructuramiento jerárquico  Se recomienda que no sobrepasen la página de extensión
  • 26. Ejemplo Así No :  No incluye subapartados  Mayúsculas gratuitas que cargan la página  Uso de indicadores obvios e innecesarios
  • 27. Ejemplo Así Sí :  Incluye subapartados, jugando con diferentes tamaños de letra  Emplea sangrados  Utiliza numeración decimal
  • 28. 10. Controlar la Prosa  Evitar frases largas, todas se pueden descomponer en más pequeñas.  Por tanto: cortas y simples (solo recordamos en torno a 15 palabras)  Evitar:  Soluciones:  Subordinadas encadenadas  Eliminar subordinadas  Excesivos calificativos innecesarias.  Excesivas notas, matizaciones,  Una única idea por oración. paréntesis...  Construir párrafos con oraciones que contengan la misma idea.
  • 29. Afirmaciones y Negaciones  Es más común afirmar que: exclamar, dudar o negar  La negación es más difícil de comprender, por eso debemos cambiar frases como: No sabía que los cajeros Creía que los cajeros automáticos no pudiesen automáticos podían suministrar billetes de 500€ suministrar billetes de 500€ No se prevé que el Se prevé que el anticipo sea anticipo pueda ser inferior al del 80% del sueldo o superior 80% del sueldo  La negación sin embargo es más eficaz para transmitir ideas de prohibición: no fumar, no pisar la hierba...
  • 30. Por último...  http://dfelg.ua.es/estudios-linguistica/menu/normas.html Todos los requisitos necesarios que deben cumplir los trabajos escritos que presentéis para Lingüística. Normas generales Tipo y tamaño de letra Títulos, resumen, apartados Notas Citas Signos de puntuación Ejemplos Ilustraciones Abreviaturas admitidas (...)