F) Función BUSCARV
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Este documento describe cómo usar las funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH en Excel para buscar valores en tablas. La función BUSCAR busca en una tabla de dos columnas, mientras que BUSCARV y BUSCARH buscan en tablas con más columnas/filas especificando la columna o fila donde buscar. El documento proporciona ejemplos de cómo usar estas funciones para buscar el nombre y otros detalles de un cliente a partir de su código en tablas de correspondencia de clientes.
F) Función BUSCARV
- 1. EJERCICIO 8 DE EXCEL EXCEL EJERCICIO 8 Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH Estas funciones buscan en una tabla dada la correspondencia con un valor intro- ducido por el usuario. P.ej, en un modelo de nómina podrían buscar el tipo de cotiza- ción que corresponde a un trabajador según su categoría profesional. El usuario sólo tendría que introducir la categoría profesional. Función BUSCAR ACTIVIDAD: En este modelo resumido de Libro de Facturas Emitidas, al introducir el código del cliente aparecerá su nombre en la columna contigua. Abre un nuevo libro de Excel y guárdalo con el nombre 8ex Búsqueda. En la hoja 1, que llamarás Facturas emitidas, crea, en el rango A2:E9, la siguiente tabla. Cliente Fecha Nº de factura Total factura Código Nombre 11-03-2009 32 MIR 334,12 € 11-03-2009 33 ROD 245,24 € 12-03-2009 34 ARF 1230 € 12-03-2009 35 ROD 876,50 € 12-03-2009 36 FOI 545,25 € 13-03-2009 37 VALL 1150,30 € 1
- 2. EJERCICIO 8 DE EXCEL En la misma hoja, en el rango A11:B22, introduce esta otra tabla (corresponden- cia código-cliente): CÓDIGO NOMBRE ARF ARFADELL, SLS ARR ARRIBAS, SLS BIL BILIASA, SLS CAB CABAÑAS, SAS FOI FOIXES, SLS LOP MAURICIO LOPEZ UTRILLAS MIR MARIA LLUISA MIRALLES ROIG PEÑ PEÑALBA DE SAN PEDRO, SAS ROD PEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ TEJ RAMON TEJEIRA ROLO VALL VALLDEVID, SAS PROCEDIMIENTO: La función BUSCAR es útil siempre que en la tabla de correspondencias sólo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada código sólo co- rresponde un cliente. 1. Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, haz clic en la celda D4. 2. Activa el asistente para funciones 3. En Categorías de la función, selecciona Búsqueda y referencia, y en Nom- bre de la función, la función BUSCAR. 4. En el cuadro de diálogo Seleccionar argumentos selecciona los argumen- tos valor_buscado;matriz. 5. En el argumento valor_buscado, selecciona la celda C4 (que contiene el código del cliente). 6. En el argumento matriz, selecciona el rango de celdas A12:B22 (donde se establecen las correspondencias de códigos con clientes). Pulsa INTRO y en la celda D4 aparecerá el premio correspondiente. Para poder copiar esta fórmula a las celdas D5 a D9 es necesario convertir la re- ferencia a la matriz en una referencia absoluta (dado que la búsqueda se ha de realizar siempre en la misma tabla); por tanto, deberás modificar la fórmula para que quede 2
- 3. EJERCICIO 8 DE EXCEL así: =BUSCAR(D4;$A$12:$B$22). También funcionaría con referencias mixtas: =BUSCAR(D4;A$12:B$22). Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas D5 a D9. Observa cómo apa- recen automáticamente los nombres de los clientes. Funciones BUSCARV y BUSCARH Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz o tabla en que hacemos la búsqueda tiene más de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en qué columna (BUSCARV: Buscar en Vertical) o fila (BUSCARH: Buscar en Horizontal) se ha de buscar la correspondencia que queremos1. A continuación, se muestra una nueva versión (algo libre) del libro de facturas emitidas anterior, en el que aparecen dos datos más del cliente (forma de pago y nº de cuenta): Nº de Cliente Total Fecha factu- Forma de Código Nombre Nº de cuenta factura ra pago 11-03-2009 32 MIR 334,12 € 11-03-2009 33 ROD 245,24 € 12-03-2009 34 ARF 1230 € 12-03-2009 35 ROD 876,50 € 12-03-2009 36 FOI 545,25 € 13-03-2009 37 VALL 950,30 € En la hoja 2 del libro 8ex Búsqueda crea dicha tabla en el rango A2:G9(puedes copiar la de la hoja 1 y luego modificarla). Llama BUSCARV y BUSCARH a la hoja. En la página siguiente se incluye la tabla de correspondencia con los datos dis- puestos de dos maneras diferentes: en columnas y en filas (en la segunda, se ha redu- cido mucho el tamaño de la fuente por razón de espacio). Para el nombre y la forma de pago del cliente utilizarás la primera, con la función BUSCARV; para el nº de cuenta, la 2ª, con la función BUSCARH. 1 No obstante, dado que estas funciones también pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de búsqueda sólo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la función BUSCAR y nos centraremos en BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH 3
- 4. EJERCICIO 8 DE EXCEL En columnas (para la función BUSCARV). Crea esta tabla en la hoja 3 (rango A2:D13) y llama a la hoja Datos BUSCARV. Aprovecha la lista de clientes creada en Excel para el módulo de SEFED: CÓDIGO NOMBRE Forma de pago Nº de cuenta 0075-1600-44- MIR MARIA LLUISA MIRALLES ROIG Aplazado 30 días 000000033 0075-1600-46- FOI FOIXES, SL Aplazado 30 días 000000531 1235-1000-43- LOP MAURICIO LOPEZ UTRILLAS Aplazado 30 días 000000489 1235-1600-44- ROD PEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ Aplazado 30 días 000000028 1245-1000-48- BIL BILIASA, SL Aplazado 30 días 000000550 6485-1100-70- TEJ RAMON TEJEIRA ROLO Aplazado 30 días 000000668 0075-1000-45- ARF ARFADELL, SL Contado 000000546 0420-2000-85- ARR ARRIBAS, SL Contado 000000052 1235-2000-85- CAB CABAÑAS, SA Contado 000000475 1245-2000-85- VALL VALLDEVID, SA Contado 000000066 9658-2000-87- PEÑ PEÑALBA DE SAN PEDRO, SA Contado 000000550 En filas (para la función BUSCARH). Crea esta tabla en la hoja 4 (A2:L5) y llama a la hoja Datos BUSCARH. CÓDIGO MIR FOI LOP ROD BIL TEJ ARF ARR CAB VALL PEÑ MARIA MAURICIO PEDRO RAMON PEÑALBA DE LLUISA ARFADELL, CABAÑAS, VALLDEVID, NOMBRE MIRALLES FOIXES, SL LOPEZ RODRIGUEZ BILIASA, SL TEJEIRA SL ARRIBAS, SL SA SA SAN PEDRO, UTRILLAS MARTINEZ ROLO SA ROIG Forma de Aplazado Aplazado Aplazado Aplazado Aplazado Aplazado Contado Contado Contado Contado Contado pago 30 días 30 días 30 días 30 días 30 días 30 días Nº de 0075-1600- 0075-1600- 1235-1000- 1235-1600- 1245-1000- 6485-1100- 0075-1000- 0420-2000- 1235-2000- 1245-2000- 9658-2000- 44- 46- 43- 44- 48- 70- 45- 85- 85- 85- 87- cuenta 000000033 000000531 000000489 000000028 000000550 000000668 000000546 000000052 000000475 000000066 000000550 Para copiar la tabla de la hoja 3 en la hoja 4: - Selecciona la tabla de la hoja 3 y haz clic en Copiar - Ve a la hoja 4 y selecciona la celda inicial (donde deba empezar la tabla). Haz clic con el botón derecho y elige la opción Pegado especial. - En el cuadro de diálogo, activa la casilla Trasponer y, luego, pulsa Aceptar. 4
- 5. EJERCICIO 8 DE EXCEL ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO Se trata de que, al introducir el código del cliente, aparezcan automáticamente el nombre, la forma de pago y el nº de cuenta del mismo. BUSCARV: 1. Borra el contenido del rango D4:D9 de la tabla de la hoja 2 BUSCARV y BUSCARH) 2. Sitúate en la celda D4 de dicha hoja y activa el asistente para funciones. 3. En Categorías de funciones, selecciona Búsqueda y referencia. En Nombre de la función, selecciona BUSCARV 4. En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda C4. 5. En el argumento Matriz_buscar_en, ve a la hoja 3 y selecciona el rango A2:D13 6. En el argumento Indicador_columnas, escribe 2 (es decir, la segunda co- lumna de la matriz) 7. En el argumento Ordenado, escribe FALSO, para indicar que la primera columna de la tabla de correspondencias no está ordenada (si lo estuvie- ra, escribiríamos VERDADERO o dejaríamos en blanco este argumento). 8. Pulsa INTRO. 9. Una vez más, para poder copiar la fórmula a las celdas contiguas será ne- cesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o mixta) del modo ya visto antes (quedará como $A$2:$D$13). 10. Arrastra la función de la celda D4 hasta la celda D9 11. Repite esta operación para obtener la forma de pago. Todo es igual salvo el indicador de columnas, que en este caso será 3 (la tercera columna de la tabla de correspondencias). BUSCARH: La diferencia con BUSCARV radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de la matriz (la tabla de correspondencias) están dispuestos en filas y no en columnas. El procedimiento es exactamente el mismo que en BUSCARV, solo que seleccio- nando, en este caso, la función BUSCARH. Por lo demás: 5
- 6. EJERCICIO 8 DE EXCEL El valor buscado es el mismo (C3) La matriz será en este caso el rango A2:L5 de la hoja 4 (Datos BUS- CARH) El argumento Indicador_columnas en este caso es Indicador_filas. En este caso, la fila en que buscamos es la 4 (la del nº de cuenta). En Ordenado habrá que escribir FALSO (la primera fila de la tabla no está en orden alfabético). Repaso de la función BUSCARV Las funciones BUSCARV y BUSCARH no se han de utilizar necesariamente en cel- das contiguas. Son muy útiles para facilitar el llenado de ciertos impresos: facturas, albaranes, pedidos, etc. ACTIVIDAD A REALIZAR Inserta una nueva hoja (Hoja 5) en el Libro Premios y llámala Pedido. Crea en ella el siguiente modelo de pedido (rango A2:D18): ESTIL GARDEN Camí de Gràcia, s.n. 07620 LLUCMAJOR PEDIDO Nº FECHA: Cód. destinata- Destinatario: rio CONDICIONES Forma envío Plazo entrega Forma pago Lugar entrega Cantidad Artículo Precio unit. Importe total En la misma hoja, más abajo (en A21:F25), crea la siguiente tabla de correspon- dencias: 6
- 7. EJERCICIO 8 DE EXCEL Código des- Forma Plazo Lugar en- Destinatario Forma envío tinatario pago entrega trega ARF ARFADELL, SL Camión Contado 3 días Almacén ARR ARRIBAS, SL Tren Contado 2 días Tienda CAB CABAÑAS, SA Aéreo Contado 24 hs. Almacén RAMÓN TEJEIRA Aplazado TEJ Furgoneta 2 días Tienda ROLO 30 días A continuación, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario, Forma envío, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce funciones BUSCARV de forma que al escribir el código del destinatario aparezcan au- tomáticamente los datos correspondientes a dicho código. Para probarlo, introduce algún código de cliente en el pedido. En este caso, dado que la primera columna de la tabla de correspondencias está ordenada alfabéticamente, en el argumento Ordenado de la función no es necesario que escribas nada. 7