Final de actualización informatica
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El documento propone el uso de herramientas digitales para mejorar los procesos del departamento de gestión humana de una empresa. Recomienda la página PortaldeEncuestas.com para crear encuestas y Strict Workflow para optimizar el desempeño laboral controlando el acceso a sitios distractores. También sugiere Voicethread para que los empleados compartan archivos, comentarios y videos, y Daypo para realizar pruebas psicotécnicas rápidas durante el proceso de selección de personal.
Final de actualización informatica
- 1. FINAL ACTUALIZACIÓN INFORMATICA PROPUESTA DEL DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA; DE LA EMPRESA “TECNISOPORTE” REALIZADO POR CAROLINA ARANGO ERIKA BARRERA MEDELLIN CESDE 2013
- 2. La herramienta recomendada, para desarrollar con mayor facilidad una encuesta, es la pagina http://www.portaldeencuestas.com/ es un sitio donde tiene el usuario la posibilidad de crear encuestas de diversos temas; donde puede realizar múltiples funciones como: primero ya estando registrado debes ingresar a dicha pagina con el usuario y contraseña, luego de ingresar al portal le damos al menú de opciones la posibilidad de crear nueva encuesta, después escogemos una plantilla y le colocamos el titulo que queremos y nos saldrá una posible plataforma de preguntas como una nueva pagina; se puede editar ingresando, borrando, editando, moviendo, guardando las diversas opciones, te permite pre visualizar la forma como va a quedar la encuesta sin estar terminada, dar la opción de siguiente paso para que finalice la encuesta, puedes darle validez a la encuesta poniéndola activa para responder y dándole limite de tiempo para dar respuestas, puedes colocar la opción de que dicha aplicación quede de manera publica o privada para ser respondida, de acuerdo a como deseas vincularla el sitio te proporciona un código que puedes usar y finalmente en la opción del menú donde están registradas todas las encuestas, se encuentra con detalles la opción de como poder ver resultados de dicha encuesta por medio de gráficos, después de ser respondidas.
- 3. PROCESO EN IMÁGENES LA ENCUESTA SIGUIENTE PASO
- 5. EL SIGUIENTE PASO PARA ENLAZAR
- 7. Strict Workflow es una herramienta que se recomienda para la adecuada gestión del departamento humano de una empresa; ya que esta aplicación, nos permite optimizar nuestro desempeño laboral al igual que nuestras relaciones con jefes y compañeros; ya que nos impide usar herramientas, que nos distraen de los objetivos principales de nuestro trabajo con el uso de redes de ocio. por lo tanto esta herramienta puede programar alertas para tener acceso a espacios de trabajo en un determinado tiempo pedido con anterioridad, lo cual ayuda a mantenerse concentrado y evitar el cansancio en las actividades. su sencilla plataforma y uso se muestran a continuación https://chrome.google.com/webstore/category/app/67-hr-legal-and-logistics/ Con la imagen que muestra anteriormente, podemos decir que, la forma como se usa esta aplicación o herramienta es la siguiente: al ingresar a link con el nombre Strict Workflow se abre una nueva ventana donde se especifica un menú en el lado izquierdo de la misma, en el cual se elige la opción, que hace referencia al recurso humano. En el lado derecho, se muestran una serie de cuadros con aplicaciones, que detallan funciones del departamento de gestión humana, algunas de ellas con costos elevados y otras totalmente gratis; en donde se puede elegir cualquier de ellas; dependiendo la función que se decide trabajar
- 8. La herramienta que se puede usar, para desarrollar la integración, del departamento de gestión humana , con sus empleados es “Voicethread” – su pagina web es www.voicethread.com/ La cual consiste, en una revolucionaria herramienta en línea que nos permite crear álbumes multimedia en los que podemos insertar documentos (PDF, Word, Excel, y PowerPoint), imágenes, audio y vídeo con el valor añadido de que quienes lo visitan pueden dejar a su vez comentarios de voz, mediante un micrófono; de vídeo, a través de la Webcams; o de texto a través del teclado pudiendo además dibujar con un lápiz sobre las diapositivas y sobre los vídeos en pausa. Se usa se la siguiente, forma enfocando ambos temas en uno solo lugar, sobre todo entendiendo que para poder lograr un buen trabajo en equipo, la comunicación entre sus empleados es uno de los primeros pasos, para lograr realizarlo. Es decir, la forma como se puede analizar los factores a evaluar, se tienen en cuenta de manera conjunta, para que el empleado puede enviar sus archivos, mensaje, videos y demás, debe tener en cuenta que el moderador le ha puesto un limite de tiempo, con un material especifico; entonces allí comienza a gestarse la comunicación; además que deben ir todos esos aportes con un trato respetuoso hacia los otros empleados y el trabajo en equipo lo podemos evidenciar en la misma actividad, en como otros empleados de la misma empresa; dejan comentarios que aportan a mis ideas; las cuales es un deber aceptarlas. La consigna del ejercicio consiste en que cada empleado desde su área con lo que investiga; se debe nutrir con ideas de un empleado de otro departamento, escogido por el moderador y a partir de lo que investiga sobre el tema como se llegan a acuerdos entre ambos. Con Voicethread podemos pedirles a nuestros empleados, que hagan presentaciones en la red, que tengan comentarios, donde sus compañeros podrán dejar anotaciones, que quedarán registradas en la evaluación de la actividad. La pagina esta creada por un moderador de el departamento encargado; el que finalmente viendo todos estos parámetros, podrá sacar sus conclusiones
- 9. A continuación el paso a paso en imágenes de como se lograr, manejar la aplicación para esta actividad Este es el menú de creación En este espacio, se suben los videos Estos es el icono para descargar, los diversos archivos
- 10. Así que da la plataforma Aquí se puede agregar el comentario
- 11. Se pueden agregar mas archivos Se pueden escoger el tipo de archivo
- 12. La herramienta, para que el departamento de Gestión Humana, realice los procesos de selección de personal de forma rápida y ágil, es una en particular que permite básicamente modificar la forma de la pregunta y el estilo de acuerdo al parámetro de selección, que se quiere tener en cuenta. Hecho a manera de Test Psicotécnico y especificando en una prueba de parámetros de personalidad, conocida cono 16 PF. Esta herramienta se encuentra en el siguiente enlace: Llamada “Daypo” http://www.daypo.com/crear.php (para crear los test) http://www.daypo.com/test-aspectos-personalidad.html/ (para responderlos) ***Es importante aclarar que los dos enlaces son para diferentes aspectos En el ejemplo que se muestra a continuación, se puede encontrar de manera clara, como se desarrolla dicha aplicación, para tal fin, teniendo en cuenta lo siguiente: Primero se colocan todas las propiedades del test, luego se presiona el botón cuestiones y se hace una elección de la categoría favorita, de acuerdo a la forma como quiera hacer la pregunta; en esta área se pueden agregar opciones de respuestas o enunciados y se pueden también duplicar y eliminar preguntas; también se puede visualizar antes de publicar el cuestionario y finalmente se pueden ver los aciertos, es un método muy rápido de evaluación de factores, ya que obliga a escogerla la respuesta adecuada y además, visualiza la puntuación en la opción pantalla final; en esta aplicación requerís correo electrónico y podes poner cualquier nombre y contraseña y la inscripción se puede hacer al final de todo el proceso de elaboración del test .Lo mas importante a tener en cuenta es que la resolución del test queda de forma permanente
- 13. CADA UNO DE LAS SIGUIENTES IMÁGENES, A CONTINUACIÓN MUESTRA EL PROCESO DE LA CREACIÓN Y APLICACIÓN DEL TEST: