Formularios e Informes
3 recomendaciones3,360 vistas
El documento describe los diferentes tipos de formularios en Access, incluyendo cómo crear formularios con el asistente de formularios. Explica que los formularios sirven para editar registros de tablas y que existen diferentes opciones como formularios en blanco o con asistente. También cubre la creación de informes con el asistente de informes para presentar datos de tablas o consultas.
Formularios e Informes
- 1. Jhon Vega Aguilar Computación Avanzada
- 2. LOS FORMULARIOS Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
- 3. LOS FORMULARIOS Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación. Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.
- 4. LOS FORMULARIOS Formulario en blanco: consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación. Asistente para formularios: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
- 5. LOS FORMULARIOS Navegación: te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
- 6. ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS? Clic en asistente para formularios Seleccionar la tabla sobre la cual se quiere hacer el formulario e introducir los campos.
- 7. ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS? Se escoge la distribución que se desea para el formulario. Por defecto viene señalado el campo columna
- 8. ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS? Damos un título al formulario y seleccionamos entre las dos opciones disponibles: Abrir formulario para ver o introducir información. Modificar el diseño del formulario
- 9. ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS? Abrir el formulario nos lleva al formulario en sí y modificar el diseño nos permite realizarle cambios como el tema entre otros.
- 10. PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO En ver de la pestaña de diseño podemos cambiar entre la vista de diseño y la vista formulario. En el grupo Temas encontrarás herramientas para dar un estilo homogéneo al formulario.
- 11. PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño.
- 12. PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO En encabezado y pie están las herramientas de logo que permite insertar una imagen en la cabecera del formulario, Titulo que nos permite colocarle un titulo al formulario y fecha y hora que son dos campos que nos muestran la fecha y la hora actual del formulario.
- 13. PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO En el grupo Herramientas podrás encontrar el botón Agregar campos existentes entre otros, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante.
- 14. PESTAÑA DE FORMATO DE FORMULARIO En esta pestaña encontramos todas las herramientas de formato del formulario, de las cuales solo vamos a utilizar por ahora las herramientas de imagen de fondo y relleno de forma Imagen de fondo sirve como su nombre lo indica para colocar una imagen de fondo al formulario. Y la herramienta relleno de formato para colocarle un color de fondo al formulario.
- 15. QUE ES UN INFORME EN ACCESS Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir
- 16. CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón . Esta es la primera ventana que veremos:
- 17. CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
- 18. CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE Al dar en siguiente a la ventana anterior nos aparecerá una ventana en la cual podremos agrupar la información del informe en grupos.
- 19. CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE
- 20. CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribución aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con esa distribución.
- 21. En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este título también será el nombre asignado al informe. Vista previa del informe: en este caso veremos el resultado del informe preparado para la impresión Modificar el diseño del informe si seleccionamos esta opción aparecerá la ventana Diseño de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.