Funciones básicas de excel

T E C N I C O I N F O R M A T I C O
Luis Armando Chiroque Irazaba
armandochiroque@hotmail.com
Móvil: 969355664

Uso de fórmulas básicas
Microsoft Excel

Este es la Ventana Principal de Nuestro
Sistema de Ventas

Los Campos que estamos calculando en esta hoja
son: Código y Email. A continuación mostramos
las fórmulas que crearemos

Funciones a utilizar
• Mayusc.- Convierte una
cadena de texto en
MAYUSCULAS.
• Concatenar.- Junta
cadenas de texto.
• Dia.- Extrae el día de
una fecha
• Minusc.- Convierte una
cadena de texto en
minúsculas.
• Extrae.- Extrae
caracteres de una
cadena de texto

Crearemos las fórmulas para:
• Código: estará formado por la primera letra
del nombre, del apellido paterno y del
apellido materno, además, el número del día
de nacimiento, todo debe estar en mayúscula.
=MAYUSC(CONCATENAR(EXTRAE(C6,1,1),EXTRAE(D6,
1,1),EXTRAE(E6,1,1),DIA(F6)))
Esta fórmula la escribiremos el la celda del
primer código el resto se generará copiando la
formula.

Ahora generaremos los E-mail
• E-mail: se formarán con la letra inicial del
primer nombre más el apellido paterno, a esto
se le añadirá la dirección del servicio de
mensajera de nuestro dominio, además todo
debe estar en minúscula:
=MINUSC(CONCATENAR(EXTRAE(C6,1,1),D6,"@thuya
.com"))
El resto de e-mail se generará copiando la
formula.

Este es el registro de las
ventas diarias, para la cual
hemos creado una lista
para el ingreso de los
códigos de los empleados

Para crear esta lista:
1. En la hoja “Vendedores”, seleccionamos la columna
que corresponde al código y le asignamos el
nombre “Vendedor”
2. En la hoja “Cuadro de ventas”, seleccionamos la
columna Empleado
3. En el menú Datos, clic en Validación…
4. En el cuadro ingresar los valores…

Esta es una hoja relacionada con la hoja “Cuadro de
Ventas”, en la que estamos aplicando subtotales para
evaluar las ventas por Área

Los subtotales se aplican según los resultados
deseados
1. Ordenar datos.- Los datos deben ordenarse
dependiendo de la referencia del subtotal.
• Clic en una de las celdas de la columna por la
cual vamos a ordenar.
• Clic en el icono para ordenar de manera
ascendente

Ahora aplicamos el subtotal
2. Del menú Datos clic en Subtotales…
3. Después de ingresar los datos solicitados,
clic en el botón Aceptar…

Este es la hoja que muestra el total de
ventas por empleado

Las funciones que hemos utilizado para
este cuadro son:
• Sumar.- Suma el valor
numérico de un rango
de celdas
• Sumar.si.- Suma el valor
numérico de un rango
de celdas en base a una
condición
• Concatenar.- Junta
cadenas de texto.
• Además estaremos
haciendo referencia los
datos de las celdas en
otra hoja

Para hacer referencia a los datos de una
celda en otra hoja:
1. Se digita el signo “=”
2. Clic en la hoja donde están los datos a extraer
3. Clic en la celda del Dato a extraer
4. Presionar la tecla “Enter” y los resultados se
mostrarán en la hoja respectiva. Ejemplo:
=Vendedores!B6

Para mostrar los nombres completos de los
Vendedores:
1. En la celda C7 escribiremos la función concatenar.
2. Como los valores que necesitamos están en la hoja
Vendedores, haremos referencia a los datos de la
hoja.
3. Y para que no se muestren juntos usaremos las
comillas simples para concatenar espacios:
=CONCATENAR(Vendedores!C6," ",Vendedores!D6,"
",Vendedores!E6)

Para sumar el valor de las ventas
ejecutadas por los empleados:
• En la celda D6 escribiremos la función
Sumar.si.
• Como los valores están en otra hoja tendremos
que hacer referencia a ellos.
• Para que el rango de la matriz no varié
tendremos que poner el signo dólar antes y
después de la letra de nombre de la celda.
=SUMAR.SI('Cuadro de ventas'!$C$6:$C$426,B7,'Cuadro de
ventas'!$F$6:$F$426)

Para hallar el total de las ventas
1. Haremos clic en el icono de sumatoria de la
barra Estandar.
2. Presionamos enter
3. La formula que se a creado debe ser:
=SUMA(D7:D28)

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