Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en excel 2007 y 2010
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Este documento explica cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 en 4 pasos: 1) seleccionar la tabla de datos, 2) crear un gráfico dinámico, 3) insertar campos en la tabla dinámica, y 4) activar el filtro del gráfico. Esto permite al usuario filtrar el gráfico por año, campos u otros criterios para analizar los datos de diferentes formas.
Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en excel 2007 y 2010
- 1. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 www.funcionarioseficientes.es Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 www.funcionarioseficientes.com
- 2. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 www.funcionarioseficientes.es Índice Pág 1) Seleccionamos toda la tabla de datos ....................................................................................... 1 2) Creamos un gráfico dinámico.................................................................................................... 1 3) Insertamos los campos en la tabla dinámica.............................................................................. 2 4) Activamos el filtro del gráfico. .................................................................................................. 6
- 3. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 1 www.funcionarioseficientes.es A continuación veremos cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010. Lo haremos en 4 sencillos pasos: 1) Seleccionamos toda la tabla de datos 2) Creamos un gráfico dinámico Clic sobre la ficha “Insertar” y después desplegamos el botón “Tabla dinámica” en la parte inferior. Finalmente clic sobre el apartado “Gráfico dinámico” del desplegable.
- 4. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 2 www.funcionarioseficientes.es A continuación emergerá un cuadro contextual donde escogeremos la ubicación del gráfico, en este caso lo crearemos en una nueva hoja, clic sobre el apartado “Nueva hoja de cálculo”. Finalmente, clic sobre el botón “Aceptar”. 3) Insertamos los campos en la tabla dinámica. Primero estableceremos el diseño de tabla dinámica clásica. Haremos un clic derecho sobre la tabla dinámica y después un clic izquierdo sobre el apartado de “Opciones de tabla dinámica”.
- 5. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 3 www.funcionarioseficientes.es En el siguiente cuadro contextual haremos un clic sobre la ficha “Mostrar” y después otro sobre el botón “Diseño de tabla dinámica clásica (permite arrastrar campos en la cuadrícula)”. Finalmente, clic sobre el botón “Aceptar”. A continuación tendremos que arrastrar los campos sobre la tabla dinámica. Por ejemplo, el campo “año” lo situaremos en el apartado de “Campos fila”, ya que no deseamos hacer operaciones matemáticas con el mismo. Haremos lo siguiente: a) En el cuadro contextual de la derecha “Lista de campos de tabla dinámica”, situamos el puntero sobre el campo “año”.
- 6. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 4 www.funcionarioseficientes.es b) Después, clic izquierdo, mantenemos presionado y arrastramos hacia el apartado “Campos de fila” de la tabla dinámica. c) Finalmente, soltamos el clic izquierdo. Ya hemos insertado el campo “Año”.
- 7. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 5 www.funcionarioseficientes.es Seguidamente y siguiendo el procedimiento anteriormente descrito, insertaremos los campos “Ingreso”, “Gasto” y “Beneficio” en el apartado de “Campos valor” de la tabla dinámica. Esperamos haberte ayudado. Únete a nuestra red: https://www.facebook.com/pages/Funcionarios-Eficientes/259273387491245 Síguenos en: https://es.twitter.com/funcionariosefi Nuestros vídeos en: https://www.youtube.com/user/FuncionariosEfi Sitio Oficial: http://www.funcionarioseficientes.es La tabla dinámica tendrá un aspecto similar a este:
- 8. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 6 www.funcionarioseficientes.es 4) Activamos el filtro del gráfico. Lo primero que haremos es expandir el gráfico dinámico. Situaremos el puntero sobre la esquina inferior izquierda y clic izquierdo, mantenemos presionado y arrastramos hacia abajo en diagonal. Debemos tener espacio suficiente para visualizar todo el gráfico.
- 9. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 7 www.funcionarioseficientes.es Una vez que hemos expandido el gráfico activaremos el filtro. Primero haremos un clic izquierdo sobre el gráfico y en la parte superior emergerá el grupo de fichas “Herramientas de gráfico dinámico”. Después un clic sobre la ficha “Analizar” y, a continuación, desplegamos el botón de “Insertar segmentación de datos”. Finalmente clic sobre el apartado “Insertar segmentación de datos”. Por ejemplo, activaremos el filtro del campo “Año”, clic sobre la casilla correspondiente y después clic sobre el botón “Aceptar”.
- 10. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 8 www.funcionarioseficientes.es Emergerá el filtro del campo “Año”. A continuación veremos cómo filtrar un año, varios años consecutivos y no consecutivos, todos los años, etc. Para visualizar solo un año, por ejemplo “año 2000”, haremos un clic sobre el mismo.
- 11. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 9 www.funcionarioseficientes.es Para visualizar varios años no consecutivos, mantendremos presionada la tecla “Control” e iremos seleccionando los distintos años mediante un clic izquierdo. Por ejemplo: años 2000, 2003 y 2006. Para visualizar varios años consecutivos, mantendremos presionado el clic izquierdo del ratón y arrastraremos la selección. Por ejemplo: años 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 y 2006.
- 12. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 10 www.funcionarioseficientes.es Para visualizar todos los años haremos un clic sobre el botón de “Borrar filtro”. Por último, podremos ocultar temporalmente algunos campos que no deseemos visualizar en el gráfico. Supongamos que solo queremos visualizar los beneficios. Primero clic izquierdo sobre el gráfico. Después activaremos la lista de campos, clic sobre la la ficha “Analizar” y, a continuación, clic sobre el botón “Lista de campo”. Por último desmarcaremos las casillas de los campos que deseamos ocultar, en este caso “Ingreso” y “Gasto”.
- 13. Cómo filtrar los datos de cualquier gráfico en Excel 2007 y 2010 11 www.funcionarioseficientes.es De esta forma solo aplicaríamos el filtro sobre los beneficios. Esperamos haberte ayudado. Únete a nuestra red: https://www.facebook.com/pages/Funcionarios-Eficientes/259273387491245 Síguenos en: https://es.twitter.com/funcionariosefi Nuestros vídeos en: https://www.youtube.com/user/FuncionariosEfi Sitio Oficial: http://www.funcionarioseficientes.es