Como trabajar con matrices en excel 2010
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El documento explica cómo usar fórmulas matriciales en Excel para calcular descuentos sobre compras realizadas por varios centros. Se crea una tabla con los importes de compra y se le asigna un nombre para luego calcular un 8% de descuento aplicando la fórmula =Compras*8%. Finalmente, se muestra cómo obtener valores individuales o totales aplicando funciones SUM y restas sobre las tablas.
Como trabajar con matrices en excel 2010
- 1. Cómo trabajar con Matrices (1ª Parte) - Excel 2010- www.funcionarioseficientes.com 1 Cómo trabajar con Matrices (1ª Parte) -Excel 2010- 1º) Insertamos una tabla, por ejemplo como esta, correspondiente a los importes de las compras de cada uno de nuestros centros y durante los meses de Enero hasta Abril: Compras Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero 90.548 86.958 87.548 Febrero 45.689 48.654 49.568 Marzo 65.321 67.548 69.548 Abril 12.548 14.566 15.231 2º) Vamos a establecer un nombre que identifique los valores de la anterior tabla. Para ello lo primero es seleccionar los datos de la tabla, haremos un clic izquierdo en la celda correspondiente a la cabecera de columna "Centro 1” y cabecera de fila “Enero”. Compras Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero 90.548 86.958 87.548 Febrero 45.689 48.654 49.568 Marzo 65.321 67.548 69.548 Abril 12.548 14.566 15.231 Mantendremos el clic presionado mientras arrastramos en la dirección de la diagonal hasta seleccionar todos los valores. Con los valores seleccionados haremos un clic izquierdo sobre el "cuadro de nombres" y después mecanizaremos el nombre que más nos convenga, en este caso establecemos la denominación de "Compras" y después presionamos la tecla “Intro”.
- 2. Cómo trabajar con Matrices (1ª Parte) - Excel 2010- www.funcionarioseficientes.com 2 3º) Como hemos pagado todas nuestras compras en efectivo nuestro proveedor nos ofrece un descuento del 8% por pronto pago. Seguiremos estos pasos para calcularlo. I. Lo primero que vamos a hacer es insertar una tabla en blanco con una estructura similar a la de “Compras” para calcular el descuento del proveedor. Descuento Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero Febrero Marzo Abril II. Después seleccionaremos el rango remarcado en naranja y escribiremos esta fórmula: =Compras*8%. Descuento Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero Febrero Marzo Abril Cuando escribimos =Compras*8%, observaremos cómo aparece también en la barra de fórmulas, en la zona superior de la ventana principal. III. Finalmente presionaremos simultáneamente las teclas "Control+Mayúsculas+Intro”, observaremos que aparecen los valores en la tabla del descuento del 8% respecto de nuestras compras. Descuento Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero 7.244 6.957 7.004 Febrero 3.655 3.892 3.965 Marzo 5.226 5.404 5.564 Abril 1.004 1.165 1.218 Si seleccionásemos cualquiera de las celdas anteriores con valores observaremos en la barra de fórmulas como Excel ha validado la fórmula y la ha incluido entre corchetes.
- 3. Cómo trabajar con Matrices (1ª Parte) - Excel 2010- www.funcionarioseficientes.com 3 4º) Supongamos que ahora deseamos calcular directamente en cuanto se quedaría el importe de cada compra teniendo en cuenta el descuento de nuestro proveedor. Seguiremos este procedimiento: I. Seleccionaremos el rango remarcado en naranja y mecanizaremos: =Compras-Compras*8%. Descuento Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero Febrero Marzo Abril II. Por último presionaremos simultáneamente las teclas "Control+Mayúsculas+Intro". Si nos fijamos en la tabla de abajo los números son correctos, tenemos el importe de cada compra y hemos incluido ya el descuento de nuestro proveedor. Descuento Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero 83.304 80.001 80.544 Febrero 42.034 44.762 45.603 Marzo 60.095 62.144 63.984 Abril 11.544 13.401 14.013 III. Después de presionar las teclas "Control+Mayúsculas+Intro" Excel validará la fórmula y la incluirá entre corchetes { } en la barra de fórmulas. 5º) Ya hemos visto como la fórmula matricial nos puede devolver varios valores, a continuación veremos cómo obtener únicamente un valor. Si, por ejemplo, necesitásemos conocer a cuánto asciende el descuento total ofrecido por nuestro proveedor haremos lo siguiente: I. Nos situaremos en la celda donde queramos ver este valor y mecanizaremos la siguiente fórmula: =suma(compras*8%) . Vemos cómo queda en la barra de fórmulas. II. Después presionaremos simultáneamente las teclas "Control + Mayúsculas + Intro".Este será el resultado final. 52.298,16 Como ya hemos comentado Excel validará la fórmula y la incluirá entre corchetes { }.
- 4. Cómo trabajar con Matrices (1ª Parte) - Excel 2010- www.funcionarioseficientes.com 4 Podemos comprobar en la siguiente tabla de los descuentos que el importe es correcto. Por lo que hemos ganado mucho tiempo con la anterior fórmula. Descuento Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero 7.244 6.957 7.004 Febrero 3.655 3.892 3.965 Marzo 5.226 5.404 5.564 Abril 1.004 1.165 1.218 Total Totales 17.128,48 17.418,08 17.751,60 52.298,16 6º) Y si quisiéramos conocer el importe total de todas nuestras compras incluyendo todos los descuentos seguiremos estos pasos: I. Nos situaremos en la celda deseada y después insertaremos esta fórmula: =suma(compras-compras*8%) . II. Después presionaremos simultáneamente las teclas "Control + Mayúsculas + Intro".Este será el resultado final. 601.428,84 Excel ha validado la fórmula y la ha incluido entre corchetes { }. Comprobamos que el valor es correcto ya que el total de todas nuestras compras asciende a 653.727,00 y el total de descuentos a 52.298,16. Si restamos estas dos cifras el resultado es de: 601.428,84. Compras Centro 1 Centro 2 Centro 3 Enero 90.548 86.958 87.548 Febrero 45.689 48.654 49.568 Marzo 65.321 67.548 69.548 Abril 12.548 14.566 15.231 Total 214.106,00 217.726,00 221.895,00 653.727,00 En este caso para llegar a este resultado final tendríamos que cruzar los importes totales de dos tablas, este es un claro ejemplo de la potencia de cálculo de la fórmula matricial.