Funciones en excel 2007
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El documento detalla el uso de funciones en Excel 2007, explicando su sintaxis, reglas para su uso y la capacidad de combinar funciones para realizar cálculos complejos. También incluye ejemplos específicos sobre funciones de fecha y hora, así como funciones financieras. Finalmente, se ofrecen instrucciones para un taller práctico sobre la utilización de estas funciones.
Funciones en excel 2007
- 1. FuncionesPor:Lic. Arelis De León
- 2. ObjetivoManejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo.
- 3. FunciónUna función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
- 4. SintaxisLa sintaxis de cualquier función es:nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN).
- 5. ReglasSi la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
- 6. FuncionesInsertar función con el asistenteUna función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
- 7. PasosSituarse en la celda donde queremos introducir la función.Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.
- 8. PasosO bien, hacer clic sobre el botón de la barraAparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función: de fórmulas.
- 9. FuncionesPara que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
- 10. FuncionesEn el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
- 12. Utilizar Funciones como argumentos de las FuncionesExcel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
- 13. Utilizar Funciones como argumentos de las FuncionesPor ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
- 14. Funciones de fecha y Hora
- 15. ImportanteEn varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
- 18. Función AHORA()Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.Ejemplo: =AHORA() devuelve 21/08/2011 12:30 .
- 19. Función AÑO(núm_de_serie)Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004
- 20. Función DIA(núm_de_serie)Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
- 21. DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia).
- 22. DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.
- 23. DIASEM(núm_de_serie;tipo)Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.
- 24. FECHA(año;mes;día)Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.Ejemplo: =FECHA(2011;08;15) devuelve 15/08/2011 0:00
- 25. Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del estilo "dia-mes-año".Ejemplo: =FECHANUMERO(“21-08-2011") devuelve 21/08/2011 0:00
- 27. Funciones FinancierasExcel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
- 32. AsignacionesRealice el siguiente taller sobre funciones, que tiene como objetivo practicar las funciones de fecha y hora en excel 2007Ejercicio paso a paso. Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.
- 33. AsignacionesPulsa de nuevo sobre Aceptar. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.
- 34. AsignacionesSelecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar. Vamos a calcular nuestra edad.Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)En la celda E1 escribe =HOY()En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.
- 35. AsignacionesComo resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años. El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360). Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades. Guarda el libro de trabajo en la carpetaMis documentos deldisco duro con el nombre de Funciones con fechas. Cierra el libro de trabajo.