![FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar
solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta
fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")
SINTAXIS
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de
cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los
valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato
estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o
función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY ().
Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las
ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las
celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).
Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como
argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación
o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Observaciones
La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de
más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.
No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el argumento rango. Las
celdas reales que agregadas se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del
argumento rango_suma como celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamaño y
la forma del argumento rango.
https://support.office.com/es-es/article/SUMAR-SI-funci%C3%B3n-SUMAR-SI-169b8c99-
c05c-4483-a712-1697a653039b](https://image.slidesharecdn.com/funciones-170908163238/85/Funciones-en-Excel-10-320.jpg)
Funciones en Excel
- 1. CONDICIONALES EN EXCEL NATALIA ROJAS QUINTERO FICHA: 1131707-2 CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA GESTIÓN EMPRESARIAL GARZÓN – HUILA 2017
- 2. CONDICIONALES EN EXCEL NATALIA ROJAS QUINTERO FICHA: 1131707-2 INSTRUCTOR: HUGO FERNANDO POLANIA DUSSAN CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA GESTIÓN EMPRESARIAL GARZÓN – HUILA 2017
- 3. Contenido INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................................5 OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................................................6 Objetivos específicos ....................................................................................................................................6 FUNCIÓN SI EN EXCEL ...................................................................................................................................7 EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI....................................................................................................................8 Ejercicio N°1..........................................................................................................................................8 Ejercicio N°2..........................................................................................................................................9 FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL....................................................................................................................10 EJEMPLOS DE LA FUNCION SUMAR.SI EN EXCEL ....................................................................................11 Ejercicio N°1........................................................................................................................................11 Ejercicio N°2........................................................................................................................................12 FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL..............................................................................................................13 Ejemplo de la función PROMEDIO.SI ......................................................................................................14 Ejemplo N°1 ........................................................................................................................................14 Ejemplo N°2 ........................................................................................................................................15 FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL...................................................................................................................16 EJEMPLOS DE LA FUNCION CONTAR.SI...................................................................................................17 Ejemplo N°1 ........................................................................................................................................17 Ejemplo N°2 ........................................................................................................................................18 Conclusiones ...............................................................................................................................................19
- 4. Tabla de ilustraciones Tabla 1...........................................................................................................................................................8 Tabla 2...........................................................................................................................................................8 Tabla 3...........................................................................................................................................................9 Tabla 4.........................................................................................................................................................11 Tabla 5.........................................................................................................................................................11 Tabla 6.........................................................................................................................................................12 Tabla 7.........................................................................................................................................................12 Tabla 8.........................................................................................................................................................14 Tabla 9.........................................................................................................................................................14 Tabla 10.......................................................................................................................................................15 Tabla 11.......................................................................................................................................................15 Tabla 12.......................................................................................................................................................17 Tabla 13.......................................................................................................................................................17 Tabla 14.......................................................................................................................................................18 Tabla 15.......................................................................................................................................................18
- 5. INTRODUCCIÓN En el presente trabajo mostrare los aspectos básicos para el manejo de las funciones, SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI, y CONTAR.SI; las cuales son herramientas especiales que efectúan cálculos en un solo paso. La utilización de las diferentes funciones permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, con estas funciones aprendemos a elaborar tablas y formatos que incluyan calculos matematicos mediante formulas u operaciones matematicas como son : suma, resta, multiplicacion, division, tambien veremos el promedio, la moda,la mayor venta, la menor venta, de dichos ejerciocios.
- 6. OBJETIVO GENERAL Aprender el manejar las funciones para facilitar el manejo rápido de las herramientas específicas de la aplicación Excel: manejo de funciones, filtros, tablas dinámicas, estadística. OBJETIVOS ESPECÍFICOS *Aprender para que sirve las funciones Si, Sumar si, Promedio si, Contar sí. *Realizar ejemplos de cada una de las funciones. *Conocer la importancia de las reglas de las diferentes funciones.
- 7. FUNCIÓN SI EN EXCEL La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Sintaxis de la función SI Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica. https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
- 8. EJEMPLO N°1 Si una persona es mayor o igual a 18 años puede entrar a un establecimiento. TABLA 1 FUNCION SI FUNCI ON PRUEBA LOGICA VALORES SI ES VERDADERO VALORES SI ES FALSO FORM ULA DIGITE SU EDAD PARA INGRESAR AL ESTABLECIMIENTO SI VERDADER O ENTRA NO ENTRA ENTRA 18 ENTRA Fuente: Elaboración propia EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI Ejercicio N°2 En la ciudad de Garzón se determina si está haciendo calor o frio a partir de los 20º, construye un aplicativo para dicho ejercicio. TABLA 2 TEMPERATURA FORMULA CALOR FRIO TEMPERATURA 20 20 CALOR 20 Fuente: elaboración propia =SI(C13>=20;"CALOR";"FRIO") =SI(B14>=20;B14;C14)
- 9. Ejercicio N°3 Si la venta es mayor a $2000 se hace el descuento del 10% Tabla 3 FUNCION SI DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUB TOTAL MONITOR LED 18 PULGADAS 5 $ 275,00 $ 1.375,00 LIMPIADOR SPRAY P/MONITOR 32 $ 15,50 $ 496,00 FUNDA MONITOR 36 $ 2,50 $ 90,00 SUBTOTAL $ 1.961,00 10% DESCUENTO 0 TOTAL A PAGAR $ 1.961,00 Fuente: Elaboración propia =C5*D5 =C6*D6 =C7*D7 =SUMA(E5:E7) =SI(E8>=2000;(E8*C9);0) =E8-E9
- 10. FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5") SINTAXIS SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma]) La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes: rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos). Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY (). Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio). Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter. Observaciones La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!. No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del argumento rango. https://support.office.com/es-es/article/SUMAR-SI-funci%C3%B3n-SUMAR-SI-169b8c99- c05c-4483-a712-1697a653039b
- 11. EJEMPLOS DE LA FUNCION SUMAR.SI EN EXCEL Ejercicio N°1 Tabla 4 VENTAS POR VENDEDOR LUZ DARY CORTES $ 60.000.000,00 CLAUDIA QUINTERO $ 85.000.000,00 ADRIANA ESPINOSA $ 76.500.000,00 ANDREA NARANJO $ 19.900.000,00 CARLOS SANCHEZ $ 100.000.000,00 KAREN GOMEZ $ 35.000.000,00 LORENA LOPEZ $ 65.000.000,00 Tabla 5 VENDEDOR VENTAS ADRIANA ESPINOSA $ 85.000.000,00 KAREN GOMEZ $ 76.500.000,00 ANDREA NARANJO $ 19.900.000,00 CARLOS SANCHEZ $ 100.000.000,00 =SUMAR.SI(C6:C12;C6:C12) =SUMAR.SI(C6:C12;C6:C12) =SUMAR.SI(C6:C12;C6:C12) =SUMAR.SI(C6:C12;C6:C12)
- 12. Ejercicio N°2 Una inmobiliaria tiene un listado con el valor de las propiedades que se vendieron en Enero y quiere saber la suma de aquellas que superaron los $200.000, y aquellas que no superaron el monto de $300.000. Tabla 6 BARRIO VENDEDOR VALOR Sombreros Adriana Rivera $3.500.000 Raboegallos Andrea Carvajal $500.000 Ponchos Luisa Manrique $350.000 Maracas Camila Rojas $150.000 Tambores Natalia Rojas $50.000 Pitos Estiven Calderón $45.000 Vasos Andrés Puentes $30.000 Plásticos Jeidy Reyes $50.000 Sorpresas Tatiana Trujillo $70.000 Canastas Samuel Mosquera $40.000 Colores Sandra Álvarez $60.000 Alpargatas Sofía Hernández $1.250.000 Blusas Valeria Quintero $550.000 Tabla 7 VALOR SUMA DE LOS ELEMENTOS QUE SUPERARON LOS $600.000 $4.750.000 SUMA DE LOS ELEMENTOS QUE NO SUPERARON LOS $300.000 $495.000 =SUMAR.SI(D30:D42;">600.000") =SUMAR.SI(D30:D42;"<300.000")
- 13. FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo. Sintaxis de la función PROMEDIO.SI La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos: Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas. Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio. Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango. Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0! https://exceltotal.com/la-funcion-promedio-si-en-excel/
- 14. EJEMPLO DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI Ejemplo N°1 Tengo una lista de sucursales de la empresa CONDOR, que ha reportado sus ingresos de los primeros 4 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a $5.000.000 Tabla 8 SUCURSAL MES INGRESOS EGRESOS NORTE ENERO $3.000.000 2.050.000 SUR ENERO $2.500.000 1.250.000 ESTE ENERO $700.000 350.000 OESTE FEBRERO $1.150.000 525.000 NORTE FEBRERO $15.500.00 7.500.000 SUR FEBRERO $8.000.000 4.000.000 ESTE MARZO $700.000 350.000 OESTE MARZO $600.000 300.000 NORTE MARZO $2.200.000 1.100.000 SUR ABRIL $9.000.000 3.500.000 ESTE ABRIL $500.000 250.000 OESTE ABRIL $12.000.000 6.000.000 Tabla 9 PROMEDIO.SI $9.666.667 =PROMEDIO.SI(D8:D19;">5.000.000")
- 15. Ejemplo N°2 En la siguiente tabla se muestran las ventas mes a mes al igual que las devoluciones sobre venta. Saber el promedio de las devoluciones donde las ventas fueron menores a $650.000. Tabla 10 MES VENTAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTA ENERO $1.750.000 450 FEBRERO $1.800.000 670 MARZO $1.750.000 220 ABRIL $1.650.000 120 MAYO $1.580.000 129 JUNIO $1.350.000 980 JULIO $1.050.000 111 AGOSTO $1.020.000 321 SEPTIEMBRE $980.000 789 OCTUBRE $830.000 980 NOVIEMBRE $660.000 450 DICIEMBRE $450.000 230 Tabla 11 PROMEDIO.SI $230 =PROMEDIO.SI($C$27:$C$38;"<650.000";$D$27:$D$38)
- 16. FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. Sintaxis de la función CONTAR.SI Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes: Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas. El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
- 17. EJEMPLOS DE LA FUNCION CONTAR.SI Ejemplo N°1 Tengo una lista de prendas y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de prendas que son de color ROJO. Tabla 12 PRENDA COLOR VESTIDO ROJO FALDA VERDE SANDALIAS ROSA CINTURON NEGRO BLUSA VERDE VESTIDO VINOTINTO FALDA AZUL SANDALIAS ROJO CINTURON NEGRO BLUSA AZUL PANTALON CAFÉ SHORT ROJO Tabla 13 CONTAR.SI 3 =CONTAR.SI(D7:D18;"rojo")
- 18. Ejemplo N°2 Tengo una lista de hombres y mujeres cada uno tiene asociado su peso. Ahora necesito contar el total de mujeres con peso de 60 Kilos. Tabla 14 NOMBRE SEXO PESO FERNEY TORRES M 50 ANDRES HERNANDEZ M 90 CAROLINA PEREZ F 45 SOFIA LOPEZ F 60 MONICA GUZMAN F 80 YENI ANDRADE F 75 KATHERINE QUINTERO F 83 JUAN DORADO M 75 STIVEN ROJAS M 50 FERNANDA ALVAREZ F 60 DIANA RUIZ F 65 MILDRETH SUAREZ F 60 Tabla 15 CANTIDAD DE HOMBRES 3 =CONTAR.SI(E23:E34;"60")
- 19. CONCLUSIONES *Pudimos apreciar en el contenido del trabajo anterior que Excel nos sirve para realizar formulas con la función Si, sumar si, promedio si, contar sí. *Las formulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor.