Fundamentos de sistema

FUNDAMENTOS DE SISTEMAS
Datos de la empresa
Nombre:SERVICIO DE TRAUMATOLOGIA DE LA IPSOFAP-LARA
Dirección:Ubicada en la calle 30, entre carrera 28 y 29, de la Ciudad de
Barquisimeto.
Objetivo:Garantizar el bienestar Socio económico de todos los funcionarios de la
Policía y sus familiares.
Determinar la necesidad de resolver un problema por medio de un sistema A
través de una entrevista realizada al Sargento Segundo Carlos Aguilar Jefe de
Historias Medicas de esta Institución, manifiesta que el manejo del trabajo es manual
lo que hace que sea más tedioso, puede haber fuga de información, extravíos de
papeles, se puede adulterar la data, por tal motivo se ve en la necesidad de acceder
a un sistema automatizado para su beneficio y poder llevar un mejor control de todos
los registros que a diario se procesan en dicha Institución
estudio de Factibilidad
Factibilidad Técnica al implementar este tipo de sistema se estaría facilitando no
solo el trabajo a los que estarían encargados directamente o Indirectamente a este
proceso de atención, sino también en la eventualidad en el proceso de aprobación e
información, eliminando el uso excesivo de papel. De acuerdo a este aspecto se
estudia el requerimiento en cuanto a software u hardware, además de todos los
recursos tecnológicos necesarios para la ejecución de la propuesta. se determinó
que se puede implementar con la tecnología existente, ya que el Instituto cuenta con
los requerimientos necesarios para la instalación de dicho Sistema los cuales son los
siguientes:
Procesadores intel core™ duo Memoria de 4 gb de dram síncrona ddr
Unidad dvd-rom, grabadora de dvd Tarjeta de red integrada intel gigabit ethernet
Hard drive capacity 80 gb Teclado – mouse Monitor lcd hp 17”
Factibilidad Operativa : Para la ejecución de la propuesta es importante contar con
la disposición del personal que llevara a cabo las acciones de atención a los
pacientes, además de un personal encargado del manejo y mantenimiento Del
sistema,capaz de resolver inconvenientes que se presentan, al igual que los
diferentes operadores que se encarguen de todas las rutinas diarias.
Factibilidad Legal :El Instituto cumple con los requerimientos y normas legales para
la implementación del sistema, y está dispuesta a cumplir con las obligaciones
necesarias que este requiere, por esta razón, el sistema es legalmente factible
puesto que respeta todos los acuerdos establecidos con las leyes y en los artículos (
artículos 83 y 84 de la Constitución nacional de la Republica Bolivariana de
Venezuela), ( articulo 6 y 7 de la ley Especial Contra los Delitos Informáticos), por lo
tanto se garantiza la legalidad del sistema.

Factibilidad Económica :Desde el punto de vista económico, se estudió la
propuesta, ya que el Instituto cuenta con los recursos económicos y financieros
necesarios para llevar a cabo la implementación del mismo. En el cuadro siguiente
se presenta la información referida a cada uno de estos aspectos:
Costo de Arranque Bs F
Diseño del Sistema 4.500,00
Entrenamiento al Personal 1.500,00
Instalación del Sistema 1.000,00
Total Costo de Arranque 7.000,00
Costo Operacional
Mantenimiento del Software 800,00
Suministros Varios 600,00
Total Costo Operacional
1.400,00
Total Costo de Arranque + Costo Operacional
8.400,00
Beneficios Tangibles
Ahorro de Operaciones
2.500,00
Reducción de tiempo
2.000,00
Incremento de la velocidad de
trabajo 1.500,00
Total Costo Beneficios Tangibles
6.000,00
Beneficios Intangibles
Mejora de la Imagen de la Organización

Ahorro de Tiempo
Reducción de Errores
Comodidad para el Cliente
Análisis de Recuperación o Retorno de la Inversión
Años
Costos del
Sistema en Bs Beneficios del Sistema Diferencia Neta Acumulada
1 8.400,00 6.000,00 -2.400,00
2 1.179,20 7.980,00 4.400,80
3 1.509,37 10.613,40 13.504,82
4 1.932,00 14.115,82 25.688,64
5 2.472,96 18.774,04 41.989,72
Por medio de la presente tabla se demuestra que el sistema es factible
económicamente, ya que a partir del 2º año de implementar el sistema, se comienza
a recuperar la inversión, pues los beneficios superan los costos, con una tasa de
inflación de 28% y una tasa de beneficio de 33%.
Análisis del Valor Presente
Años
Costos del
Sistema
Valor Presente
de los Costos
Factor del
Valor
Presente
Beneficios
del Sistema
Valor Presente de los
Beneficios
1 8.400,00 6.720,00 0,8 6.000,00 4.800,00
2 1.179,20 707,52 0,6 7.980,00 4.788,00
3 1.509,37 754,68 0,5 10.613,40 5.306,70
4 1.932,00 772,80 0,4 14.115,82 5.646,32
5 2.472,96 741,88 0,3 18.774,04 5.632,21
9.696,89 Bs 26.173,24 Bs

La presente tabla demuestra que el sistema es factible económicamente, ya que la
sumatoria de los cinco años del valor presente de los beneficios supera el valor
presente de los costos con una tasa de inflación vigente de 28%.
Determinación de los requerimientos del sistema
Tipo de
Requerimiento
Nombre Descripción Unidad
Solicitante
Presentación Frecuencia
Transacciones
Respaldo
Permite el
respaldo de la
Información, para
evitar pérdidas de
la misma
Administrador
Pantalla Diario
Recuperación
Permitir recuperar
cualquiera
información del
Sistema que se
haya perdido
Administrador
Pantalla
Ocasional
Auditoria
Actualizar
información de los
usuarios que
puedan accede al
sistema
Administrador
Pantalla Ocasional
Tipo de
Requerimiento
Solicitante
Consulta y
Reportes
Pacientes Reporte de Stop de
pacientes Administrador
Pantalla e
impresora Ocasional
Médicos
Reporte de los
médicos que están
en el área de
servicio de
traumatología de la
Institución
Administrador
Impresora o
Pantalla
Ocasional
Personal
Reporte del
personal encargado
de registrar y
generar las
historias medicas
de cada paciente
Administrador
Impresora o
Pantalla Ocasional

Tipo de
Requerimiento
Solicitante
Operacional
Registrar
Pacientes
Permite el registro de
los pacientes en el
área de servicio de
traumatología del
Instituto
Recepción
Pantalla e
impresora
Diaria
Registro de
médicos
Permite el registro de
todos los médicos que
están en el área de
servicio de
traumatología
Especialidad Impresora o
Pantalla
Diaria
Registro de
Personal
Permite el registro del
personal encargado
de registrar los
pacientes para llevar a
cabo sus historias
médicas
Encargado Impresora o
Pantalla
Diaria
Evaluar los Requerimientos El análisis de requerimientos facilita al ingeniero de
sistemas especificar la función y comportamiento de los programas, indicar la
interfaz con otros elementos del sistema y establecer las ligaduras de diseño que
debe cumplir el programa. El análisis de requerimientos permite al ingeniero refinar
la asignación de software y representar el dominio de la información que será tratada
por el programa. El análisis de requerimientos de al diseñador la representación de
la información y las funciones que pueden ser traducidas en datos, arquitectura y
diseño procedimental. Finalmente, la especificación de requerimientos suministra al
técnico y al cliente, los medios para valorar la calidad de los programas, una vez que
se haya construido.
Diseño de Un Sistema En la fase de diseño se han de estudiar posibles alternativas
de implementación para el sistema de información que hemos de construir y se ha
de decidir la estructura general que tendrá el sistema .El diseño de un sistema es
complejo y el proceso de diseño ha de realizarse de forma iterativa. La solución
inicial que propongamos probablemente no resulte la más adecuada para nuestro
sistema de información, por lo que deberemos refinarla. Afortunadamente, tampoco
es necesario que empecemos desde cero

Desarrollo de Software
Realización del prototipo de la propuesta describiendo las especificaciones
detalladas del nuevo sistema, especificando sus características como son las
entradas, salidas, archivos, bases de datos, procedimientos, todos de manera que
cubran las necesidades del proyecto.
El lenguaje de programación que será utilizado es Visual Basic 6.0 por la creación
de interfaces gráficas para diferentes utilidades, es una de las principales funciones
del Visual Basic y es por esto que es altamente usado en espacios profesionales
donde se requieren soportes gráficos para mayor organización de los contenidos y
materiales.
La programación gráfica se puede llevar a cabo directamente ya que no requerirá
de los usuarios la escritura de los códigos de programación, un paquete de
utilidades simples y accesibles. Es por esto que puede ser usado y fácilmente
comprendido por expertos como también por usuarios principiantes.
Prueba del sistema: la llevara a cabo la persona encargada del desarrollo del
software, en este caso un ingeniero en sistema Errar es humano y la etapa de
pruebas tiene como objetivo detectar los errores que se hayan podido cometer en
las etapas anteriores del proyecto (y, eventualmente, corregirlos). Lo suyo, además,
es hacerlo antes de que el usuario final del sistema los tenga que sufrir. De hecho,
una prueba es un éxito cuando se detecta un error (y no al revés, como nos gustaría
pensar)
Implantación y evaluación.La implementación del Sistema es la puesta en marcha
de los procesos y manejo de información y documentos creados para dar
cumplimiento a los requisitos de la Norma y las necesidades de la Institución. Una
vez que sabemos qué funciones debe desempeñar nuestro sistema de información y
hemos decidido cómo vamos a organizar sus distintos componentes , es el momento
de pasar a la etapa de implementación, pero nunca antes. Antes de escribir una sola
línea de código) es fundamental haber comprendido bien el problema que se
pretende resolver y haber aplicado principios básicos de diseño que nos permitan
construir un sistema de información de calidad
Sistema De Información Automatizado Para El Registro Y Control Del
Servicio De Traumatología Del Ipsofap-Lara, Barquisimeto

Elegir cómo será la operación del sistema
Funcionamiento del sistema
Algunas Imágenes del funcionamiento del sistema

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