gacia

SENA
Virtual
Servicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos
SENA VIRTUAL
Comunidad Virtual de Aprendizaje
Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word
www.senavirtual.edu.co
SENA:ConocimientoparatodoslosColombianos

SENA
Virtual
CCoonntteenniiddoo
Contenido.......................................................................................................................................................... 2
Bienvenidos al curso .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
¿Qué es Microsoft Word?................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Duración del curso.......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Objetivo del curso ........................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Descripcion del Material de Curso ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Semana de Formacion No 4.............................................................................................................................. 4
Objetivo de la Semana 4 ................................................................................................................................... 4
SEMANA 4 ........................................................................................................................................................ 4
Dia 1: Esquemas y Niveles................................................................................................................................ 6
1. Crear un Esquema.................................................................................................................................. 6
Dia 2: Esquemas y Estilos............................................................................................................................... 13
1. Insertar Temas al documento................................................................................................................ 13
Dia 3: Documento Maestro .............................................................................................................................. 19
1. Crear un Documento maestro............................................................................................................... 19
Día 4: Tabla de Ilustraciones y Portada ........................................................................................................... 24
1. Insertar ilustraciones en el documento.................................................................................................. 24
1.1 Insertar Titulo de Ilustraciones ....................................................................................................... 26
1.2. Intercambiar imágenes existentes.................................................................................................. 30
1.3. Insertar Portada ............................................................................................................................. 31
Día 5: Tabla de Contenido, ilustraciones, números de página y comentarios............................................... 34
Día 5: Tabla de Contenido, ilustraciones, números de página y comentarios .................................................. 35
1.1. Insertar Tabla de ilustraciones.......................................................................................................... 35
Abrir el documento maestro...................................................................................................................... 37
1.2. Insertar Tabla de Contenido .............................................................................................................. 39
1.3. Insertar Número de página................................................................................................................ 41
Para dar formato al número de página: .................................................................................................... 42
1.4. Insertar Comentarios para revisión.................................................................................................... 44
Para visualizar el documento sin el control de cambios............................................................................ 46
Desactivar la Funcion de Revision............................................................................................................ 47

SENA
Virtual
BBiieennvveenniiddooss aall ccuurrssoo
¿Qué es Microsoft Word?
Es un software creado para asistir a cualquier persona en la creación de documentos, brindándole
posibilidades de diseño y corrección
Duración del curso
40 horas
Objetivo del curso
Capacitar a los estudiantes en el manejo del procesador de texto Microsoft Word, como herramienta para la
elaboración de documentos
DDeessccrriippcciioonn ddeell MMaatteerriiaall ddee CCuurrssoo
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales que se encuentran
en el Material del Curso. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los
movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.
Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta
guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton ACTIVIDADES del menu principal de la
plataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 4.
Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: Word trae el Material del Curso descargable, en el
link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

SENA
Virtual
UUnniiddaadd ddee FFoorrmmaacciioonn NNoo 44
Caso Ejemplo: Catálogo de Productos
Tiempo estimado de formación: 10 Horas
OObbjjeettiivvoo ddee llaa UUnniiddaadd 44
Insertar, modificar y crear documentos maestros, tablas de contenido, ilustraciones y
revisiones
UUNNIIDDAADD 44
Catálogo de Productos - Caso Ejemplo
La papelería y cacharrería Don Nicolas ofrece a sus cliente una amplia variedad de productos.
Para hacer una presentación a sus clientes de los diferentes productos, Nicolas asigna a su secretaria la labor
de realizar un Catalogo de productos. Este catalogo debe ser muy grafico y permitir actualizaciones sin
mayores dificultades.

SENA
Virtual
TEMA 1: Esquemas y Niveles
T1

SENA
Virtual
TTEEMMAA 11:: EEssqquueemmaass yy NNiivveelleess
1. Crear un Esquema
Para realizar un catalogo o un documento que contenga índices, Microsoft Word tiene varias herramientas que
facilitan esta labor. Inicialmente hay que crear el “Esquema” del catalogo.
1. Dar clic en la Ficha Vista
2. Dar clic en el botón Esquema. La Ficha Esquema aparece al lado de la Ficha Inicio
Insertar el texto. Puede insertar todos los ítems del catalogo. Para este ejemplo, insertaremos unos cuantos
(ver el documento ejemplo). Una vez finalizada la inserción de datos, ir a la parte superior del documento
usando las barras de desplazamiento o dar clic en el botón Página Anterior (3)
1
2
3

SENA
Virtual
El encabezado general será Productos de Oficina, es decir, será el Nivel 1. En el Nivel 2 se encuentra:
Archivo y Papel Resma.
1. Para cambiar el nivel de cada enunciado, dar clic en el inicio del mismo
2. Dar clic en la pestaña de Niveles y seleccionar la opción Nivel 2
Inmediatamente, se empieza a visualizar el mapa de contenido del documento.
1. De igual manera, dar clic en el siguiente enunciado al inicio de la línea.
2. Dar clic en la pestaña de Niveles y seleccionar la opción Nivel 3
3. Realizar los mismos pasos para todos los enunciados que inicien con Cinta de Enmascarar
2
1

SENA
Virtual
Recuerde:
Es posible cometer equivocaciones frente al nivel en que debe estar cada enunciado. En este caso, uno de
los enunciados quedo un nivel más bajo que el resto:
1. Para corregir, dar clic en el botón Aumentar Nivel
Los botones Aumentar Nivel y Disminuir Nivel, cumplen las mismas funciones de asignación de nivel. Solo
hay que dar clic hasta llegar al nivel requerido.
2
1
1

SENA
Virtual
Una vez finalizada la ubicación de esta categoría, dar clic en el siguiente enunciado.
La estructura de este mapa es muy similar a la del explorador de Windows y también es posible agilizar la
acción de dar niveles a cada enunciado:
1. Como la mayoría de enunciados pertenecen al Nivel 4, seleccionar todos los enunciados restantes
2. Dar clic en la pestaña y seleccionar Nivel 4
Es necesario reubicar los ítems pertenecientes al Nivel 2:
3. Ubicar el enunciado Archivo
4. Dar clic en la pestaña de Niveles y seleccionar el Nivel 2 (repetir este paso con Papel Resma)
2
1
2
1

SENA
Virtual
Finalmente el esquema queda claro: “Productos de oficina” es el Nivel general es decir, el Nivel 1. Dentro
de este grupo existen 3 subniveles: Cintas, Archivo y Papel Resma, es decir son Nivel 2. Cada uno de
estos tiene subniveles de agrupamiento adicionales que contienen a su vez los productos o ítems del
catalogo. Estos conforman el Nivel 3.
Para finalizar:
1. Dar clic en la herramienta Cerrar Vista Esquema
2. Guardar el documento. Dar clic en el Botón Office
3. Dar clic en Guardar
4. Crear una carpeta llamada Actividad Semana 4
Los enunciados AZ, Carpeta Fuelle, Papel
Blanco y Papel Colores pertenecen al Nivel 3
1
2

SENA
Virtual
1

SENA
Virtual
TEMA 2: Esquemas y Estilos
T2

SENA
Virtual
TTEEMMAA 22:: EEssqquueemmaass yy EEssttiillooss
1. Insertar Temas al documento
Fíjese que cada Nivel tiene un formato de texto. La razón es que cada nivel corresponde a un estilo. El
estilo Titulo 1 corresponde al Nivel 1 y así sucesivamente.
Es posible aplicar Temas predeterminados que vienen incorporados en el programa y que tienen estilos
predeterminados según el tema escogido:
1. Dar clic en la Ficha Diseño de Pagina
2. Dar clic en la herramienta Temas
3. Del panel de opciones, seleccionar el Tema Concurrencia
De las opciones desplegadas, dar clic sobre el tema para cambiar la apariencia del contenido del Catálogo.
Cada Tema, contiene variaciones en los estilos, sobre todo de formato de texto y puede cambiarlo en
cualquier momento, por el de su preferencia.
1
2
3

SENA
Virtual
Instrucciones para modificar el Estilo Titulo 1:
1. En pantalla se da formato a los textos. Si desea cambiar alguna condición de algún estilo del tema,
dar clic en la Ficha Inicio
2. Dar clic derecho sobre el estilo a modificar. Para el ejemplo modificaremos el Titulo 1
3. Seleccionar la opción Modificar
4. En el botón formato, dar clic sobre la opción Borde
5. Dar clic sobre la pestaña de Color y seleccionar el color Turquesa, Énfasis 1
6. Dar clic sobre la vista previa del borde sobre el lateral izquierdo
7. Dar clic sobre la vista previa del borde sobre el lateral derecho
8. Dar clic en Aceptar
9. De nuevo, dar clic en Aceptar en el Cuadro de diálogo
1
3
2
4

SENA
Virtual
Instrucciones para modificar el Estilo Titulo 2:
1. Dar botón derecho sobre el Estilo Titulo 2
2. Dar clic en la opción Modificar
3. Dar clic en el botón Quitar espacio
4. En el botón formato, escoger la opción Fuente
5. Seleccionar la opción Mayúsculas
5
8
76
1
2

SENA
Virtual
Adicionalmente, a este estilo también le agregamos una línea de borde:
7. En el botón formato, seleccionar la opción Borde
8. Dar clic en el botón Borde Inferior
10. De nuevo, dar clic en Aceptar en el Cuadro de dialogo
En pantalla aparecen los Títulos modificados
4
5
3

SENA
Virtual
Recuerde:
Constantemente de clic en el botón GUARDAR de la Barra de Acceso Rápido. Así, en caso de una
eventualidad, los cambios realizados al documento pueden conservarse.
7 8
9

SENA
Virtual
TEMA 3: Documento Maestro
T3

SENA
Virtual
TTEEMMAA 33:: DDooccuummeennttoo MMaaeessttrroo
1. Crear un Documento maestro
El documento maestro es un documento normal que puede contener enlaces a un conjunto de archivos
separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Para
crear el documento maestro:
1. Dar clic en Esquemas, de la Barra de estado o en la Ficha Vista (ver ilustración final de pagina)
2. Dar clic al inicio del Nivel 2, en este caso el ítem CINTAS y seleccionar el listado que conforma este
producto
3. Dar clic en la herramienta Mostrar Documento
4. Una serie de comandos se activan. Dar clic en la herramienta Crear
1
1

SENA
Virtual
Inmediatamente en pantalla aparece un marco delimitando los enunciados. Lo que contiene este marco se
guardará en un subdocumento
2
3
4

SENA
Virtual
Para los siguientes grupos ARCHIVO y PAPEL RESMA, efectuar la misma operación:
1. Ubicar el siguiente nivel. Use las barras de desplazamiento y dar clic sobre el símbolo Positivo del
enunciado. Esto hará que los subniveles de este enunciado se seleccionen de manera automática.
2. Dar clic en la herramienta Crear
3. De nuevo, se enmarcan los enunciados.
4. Ubicar el siguiente nivel. Use las barras de desplazamiento
5. Realizar las mismas acciones para el siguiente Nivel
Ahora, tenemos un documento maestro con 3 subdocumentos que pueden ser modificados de manera
individual. Esta forma de trabajo permite a un equipo trabajar sobre varios archivos, para un mismo
documento
Para terminar con esta función, es necesario guardar el documento maestro, este a la vez, guardará los
subdocumentos que se crearon:
1. Dar clic en el botón Guardar
2. Si observamos la carpeta donde guardamos el documento, veremos creados cada uno de los
subdocumentos. Para ver la carpeta, dar clic en Inicio y seleccionar Equipo
3. Buscar la carpeta donde se guardaron los archivos
4. Los archivos fueron creados con el nombre del nivel.
1
2

SENA
Virtual
2
4
3

SENA
Virtual
TEMA 4: Tabla de Ilustraciones y Portada
T4

SENA
Virtual
TTEEMMAA 44:: TTaabbllaa ddee IIlluussttrraacciioonneess yy PPoorrttaaddaa
1. Insertar ilustraciones en el documento
Una vez tenemos la estructura del Esquema, completamos la información necesaria para crear el catálogo:
1. Dar clic en el botón Cerrar vista Esquema
2. Cada producto del catalogo contiene una imagen para una mejor visualización del mismo. Ubicar el
primer grupo usando la barra de desplazamiento y dar clic sobre el enunciado
3. Ir a la Ficha Insertar
4. Dar clic en la herramienta Cuadro de Texto
5. En el panel, escoger la opción Dibujar cuadro de texto
1
3
4
5
2

SENA
Virtual
Dibujar el cuadro arrastrando con clic sostenido el mouse a la esquina opuesta. Una vez dibujado, dar clic
dentro del cuadro de texto:
1. Dar clic en la Ficha Insertar
2. Seleccionar la herramienta Imagen
3. De las imágenes proporcionadas, dar clic en la carpeta Cinta y dar clic en la Subcarpeta Cinta de
enmascarar
4. Seleccionar la imagen que correspondiente al enunciado
1
2
3
4
5

SENA
Virtual
Es necesario dar formato al cuadro de texto, para ello selecciónelo dando clic sobre el cuadro de texto
(recuerde dar el clic sobre la línea del cuadro):
1. Ir a la Ficha contextual Formato
2. En la herramienta Relleno, seleccionar la opción Sin Relleno
3. En la herramienta Contorno y dar clic sobre la opción Turquesa, Énfasis 1
1.1 Insertar Titulo de Ilustraciones
Las tablas de ilustraciones muestran dentro del documento, en que pagina están ubicadas:
1. Seleccionar la imagen
2. Dar clic en la Ficha Referencias
3. Dar clic en la herramienta Insertar Titulo. Un cuadro de dialogo aparece y es posible complementar
el titulo de la imagen.
El titulo de la ilustración aparece dentro del cuadro de texto. Por esta razón es indispensable agrandarlo para
poder ver el titulo. Dar clic sobre el Cuadro de texto y de la esquina inferior dar clic sostenido hasta que el
texto se vea dentro del cuadro.
Una vez editado el Cuadro, es necesario insertar la información o descripción del producto:
5. Dar clic en el enunciado
6. Pulsar la Tecla Enter
7. Ingresar la descripción del producto
1
2
3

SENA
Virtual
2
3
1
4

SENA
Virtual
Es posible copiar el cuadro de texto anterior, para ello:
1. Seleccionar el cuadro de texto (el cursor se convierte en una cruz con extremos de flecha cuando
estamos sobre el cuadro de texto). Pulsar las Teclas Control + C
2. Dar clic en un lugar de la pantalla y pulsar las Teclas Control + V
3. Desplazar el cuadro de texto al sitio de ubicación
En la copia del cuadro de texto aparecen TODOS los elementos, incluso el nombre de la ilustración.
1. Dar clic al final del titulo de la ilustracion y borrar el titulo de la imagen (usar la Tecla BackSpace)
2. Seleccionar la imagen
3. Dar clic en la Ficha Referencia
4. Dar clic en la herramienta Insertar Titulo. En el cuadro de dialogo DEBE aparecer el titulo de la
ilustración con el No 2
6. Dar clic al final del siguiente enunciado
7. Pulsar la Tecla Enter
8. Ingresar la descripción del producto

SENA
Virtual
1
4
5
2
3

SENA
Virtual
1.2. Intercambiar imágenes existentes
Es posible cambiar la imagen del cuadro de texto, sin necesidad de borrarla o insertarla de nuevo:
1. Dar clic sobre la imagen
2. Ir a la Ficha Formato
3. Seleccionar la opción Cambiar Imagen
4. Seleccionar la imagen a insertar
5. Dar clic Insertar
6. Ir a la Ficha Inicio
7. Dar clic sobre el botón Alineación Centrada
Realizar estas acciones para completar de esta manera el catalogo.
2
1
3
4
5

SENA
Virtual
1.3. Insertar Portada
Es posible insertar una hoja con un diseño predeterminado de Portada. Para insertar una portada:
2. Seleccionar la herramienta Portada
3. Del panel, elegir una plantilla sugerida. Por los colores usados, elegir la opción Moderno. Usar las
barras de desplazamiento para ver las distintas alternativas
En pantalla se inserta una portada totalmente editable:
4. Insertar el titulo dando clic en el marco Titulo y digitar el texto.
5. Insertar el subtitulo y digitar el párrafo de descripción
6. Las Fichas Contextuales Diseño y Presentación se activan, si se desea dar otro tipo de formato a
los campos editables de Titulo y Subtitulo.
7. Dar clic en la Ficha Vista. La portada se vera en su totalidad
8. Seleccionar Una pagina
6
7

SENA
Virtual
1
2
3
4
6

SENA
Virtual
Recuerde:
Constantemente de clic en el botón GUARDAR de la Barra de Acceso Rápido. Así, en caso de una
eventualidad, los cambios realizados al documento pueden conservarse.
7
8

SENA
Virtual
TEMA 5: Tabla de Contenido, ilustraciones, números de página y comentarios
T5

SENA
Virtual
TTEEMMAA 55:: TTaabbllaa ddee CCoonntteenniiddoo,, iilluussttrraacciioonneess,, nnúúmmeerrooss ddee ppáággiinnaa yy
ccoommeennttaarriiooss
1.1. Insertar Tabla de ilustraciones
Ahora es necesario crear las tablas de ilustraciones para cada subdocumento. Para ello, abrir el
subdocumento Papel Resma:
1. Dar clic en la primera línea de párrafo del documento y digitar el titulo Tabla de Ilustraciones
2. Dar clic en la Ficha Referencias
3. Dar clic en la herramienta Insertar Tabla de ilustraciones
4. En el cuadro de dialogo Tabla de ilustraciones, verificar que la Etiqueta de titulo sea Ilustración
3
2
1

SENA
Virtual
Cambiar el Estilo del Titulo Ilustraciones:
1. Dar clic al inicio del Titulo Tabla de Ilustraciones
2. Dar clic en la Ficha Inicio
3. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos
4. Dar clic sobre el Estilo Titulo 2
Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido y Cerrar el archivo.
4
5

SENA
Virtual
Es necesario realizar estas acciones en cada subdocumento del catálogo: ARCHIVO, CINTAS Y PAPEL
RESMA.
Abrir el documento maestro
Una vez insertada la Tabla de ilustraciones para cada Subdocumento, debemos abrir el documento maestro
para visualizar estos contenidos:
1. Dar clic en el Botón Office
2. Seleccionar el archivo o documento maestro Productos de Oficina del panel lateral derecho
3. Una vez abierto el documento maestro, dar clic el botón Esquema
4. Inicialmente el documento maestro referencia el lugar donde están guardados los subdocumentos.
Para ver su contenido, ir a la Ficha Esquema (que se activa automáticamente)
5. Dar clic sobre la herramienta Mostrar documento
6. Dar clic en el botón Expandir subdocumentos
7. Dar clic en Cerrar vista de esquema
En pantalla podemos visualizar como se agrega el contenido de estos archivos al documento maestro. Usar
las barras de desplazamiento para ver el resto del documento
1
2

SENA
Virtual
3
4
5 6

SENA
Virtual
Recuerde:
Cuando se abre el documento maestro, el Tema aplicado a este documento central modifica los estilos
particulares aplicados a cada subdocumento. Por esta razon vimos que cuando se modificaba
independientemente cada subdocumento, no coincidian los colores que anteriormente se habian asignado.
1.2. Insertar Tabla de Contenido
Esta opción genera una Tabla de contenido a partir del esquema y los niveles dados al contenido del catalogo.
Recuerde que cada nivel constituye un estilo y de esta manera se da la jerarquia a los enunciados en el
documento:
1. Dar clic en la pagina siguiente a la portada
2. Ir a la Ficha Referencias
3. Dar clic en la herramienta Tabla de contenido
4. Seleccionar del panel la opción mas conveniente de tabla
7

SENA
Virtual
En pantalla aparece la tabla de contenido con cada uno de los niveles, señalando la pagina en la cual es
posible encontrar el producto. Ahora, la tabla de contenido debe estar ubicada en una hoja independiente:
2
3
4
1
1
2 3

SENA
Virtual
1. Dar clic antes del titulo del documento y dar clic en la Ficha Diseño de Pagina
2. Dar clic sobre la herramienta Saltos
3. Del panel, seleccionar la opción Pagina
1.3. Insertar Número de página
Para un catalogo en donde la tabla de contenido esta referenciado el número de página donde se encuentra
cada producto, es necesario insertar esta función:
2. Dar clic en la herramienta Numero de página
3. Dar clic en la opcion Margenes de Pagina. Este es el lugar donde se ubicará el número.
4. Seleccionar entre las opciones predeterminadas. Para este caso se insertara en los márgenes de
pagina con la opción Circulo, derecha
5. Se activa la vista de edición de encabezado y pie de página y en el margen derecho aparece el
Número de página.
1
1
2
1
3
14
1

SENA
Virtual
Para dar formato al número de página:
1. Seleccionar el elemento y dar clic en la Ficha Formato
2. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos del Cuadro de Texto
3. Seleccionar una de las opciones de estilo:
5
1
1
1
2
1

SENA
Virtual
4. El color del texto actual es inconveniente. Dar clic en la Ficha Inicio
5. Dar clic en la herramienta Color del Texto y seleccionar un color oscuro
6. Ir a la Ficha Diseño
7. Dar clic en el botón Cerrar encabezado y pie de pagina
3
1
5
1
4
1

SENA
Virtual
1.4. Insertar Comentarios para revisión
Los comentarios son una herramienta de Revisión de Microsoft Word para el trabajo colaborativo en
documentos. Permite aclarar cambios hechos al documento o dejar notas para revisiones de contenido:
2. Para iniciar, dar clic en la Ficha Revisar
3. Dar clic en la herramienta Control de Cambios
4. De las opciones desplegadas, dar clic en Control de Cambios. Esta función permite realizar o
visualizar las anotaciones de cambio.
5. Para insertar un comentario, dar clic en la herramienta Nuevo Comentario
La palabra se resalta y un globo aparece en el lado derecho del documento. Estos globos no necesariamente
se imprimen en el documento. Digitar el comentario a la palabra seleccionada.
7
6
1

SENA
Virtual
1
12
1
3
1
4

SENA
Virtual
Si borramos un carácter, el control de cambios permite guardar las versiones de corrección de cada uno, para
visualizar las modificaciones a los elementos en el documento. Cada vez que se necesite, se puede insertar
un comentario:
1. Dar clic sobre la palabra
2. Dar clic sobre Nuevo Comentario
3. Otro globo de corrección aparece. Digitar el comentario a la palabra.
Para visualizar el documento sin el control de cambios
1. Dar clic en la pestaña de las Marcas
2. Seleccionar la opción Final
El documento vuelve a verse en modo Diseño de impresión

SENA
Virtual
Desactivar la Funcion de Revision
Los globos desaparecen, pero las marcas de revision siguen activas, para desactivarlas:
1. Dar clic en el botón Control de cambios
2. Seleccionar la opción Control de cambios. El documento desactiva esta función de revisión
1
2
1
2

SENA
Virtual
Es posible escoger la información que se vera en modo de Control de cambios. Para modificar esta vista de
elementos:
1. Dar clic en la herramienta Globos
2. Seleccionar la opción Mostrar todas las revisiones en línea
Como anteriormente se había finalizado el control de cambios, es necesario activarlo de nuevo:
1. Seleccionar la opción Control de cambios
1
2
1
2

SENA
Virtual
En pantalla se resaltan solo los caracteres a los que se les agrego un comentario, no los globos con las
correcciones
Para visualizar los globos de nuevo:
1. Dar clic en Globos
2. Dar clic en la opción Mostrar solo los comentarios y formato en los globos
Una vez terminados los comentarios, marcas y revisiones:
1. Dar clic en la pestaña Marcas
1. Seleccionar la opción Final
2. Guardar el documento
1
2
2

SENA
Virtual
Para visualizar el documento ampliamente, dar clic en la Ficha Vista y seleccionar la herramienta Dos
paginas

gacia

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (17)

Similar a gacia (20)

gacia