Gestión documentos digitales
- 1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES ANA MARCELA MORA CASIANO GRUPO: 5 PROGRAMA CIDBA 2017
- 2. 1. ¿Qué es la gestión Documental Digital? 2. Construcción y gestión de Documentos Digitales. 3. Principios de la gestión de Documentos Digitales. 4. Software de Gestión Documental. 5. Cero Papel – Gobierno en Línea. 6. Normatividad y Legislación Colombiana. AGENDA
- 3. 1. ¿Qué es la Gestión Documental Digital? Proceso de creación, almacenamiento y utilización de los documentos digitales. Ofrece a los individuos y/o organizaciones, facilidades para un uso efectivo y eficiente de los documentos.
- 4. 2. Construcción y Gestión de Documentos Digitales Se desarrollan tecnologías que permiten crear y gestionar el archivo electrónico de una entidad.
- 5. 3. ¿Principios de la gestión de Documentos Digitales?
- 6. 3. ¿Principios de la gestión de Documentos Digitales?
- 7. 4. Software de Gestión Documental Aplicación Informática Que permite: Manejo. Gestión. Conservación. Publicación. Trabajo. En los Documentos Electrónicos.
- 8. 5. Cero Papel – Gobierno en Línea Interoperabilidad entre sistemas. Uso de tecnologías de la comunicación y la información. E-Goverment: necesidades de ciudadanos y empresas. Política Cero Papel. Gobierno en línea: Acceso a información del estado.
- 9. Componentes información en línea 1. Elemento transversal. 2. Información en línea. 3. Interacción en línea. 4. Transacción en línea. 5. Transformación en línea. 6. Democracia en línea.
- 10. 6. Normatividad y Legislación Colombiana Ley 527 de 1999: Reglamentación de documentos informáticos. AGN pone a disposición el documento “Compilación normativa“. Ley 1437 de 2011: Expediente Electrónico. Ley 1581 de 2012:Ley de protección de datos personales. Circular 002 del 6 de Marzo de 2012: Adquisición de herramientas tecnológicas de GD. Circular 005 del 11 de Septiembre de 2012: Recomendaciones para procesos de digitalización en el marco de cero papel.
- 11. CONCLUSIONES Es importante constar con un sistema de gestión de Documentos Digitales para ofrecer al usuario o a cualquier entidad, respuestas oportunas y efectivas en el menor tiempo posible. La Política de Cero Papel, colabora con el medio ambiente y con el uso de las nuevas tecnologías para la transmisión de información. La normatividad se debe cumplir con el objetivo de ofrecer información de manera segura, con fácil acceso y controles de protección de datos.
- 12. BIBLIOGRAFÍA AGN, Archivo General de la Nación. Guías Cero Papel en la Administración Pública. 2012. Programa de gestión Documental. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=tb_DNrj9ocY ¿Qué es la gestión documental digital?. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=IpvvHrIO4Aw