Gestión y configuración de software(9)
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Este documento trata sobre la gestión y configuración de software. Explica la importancia de identificar y gestionar los riesgos en proyectos de software a través de procesos como la planificación, identificación, análisis y respuesta a riesgos. También describe los riesgos más comunes y cómo realizar un análisis de costo-beneficio para evaluar si un proyecto es beneficioso.
Gestión y configuración de software(9)
- 1. Gestión y Configuración de Software Temas: - Los Riesgos: Identificación y Gestión 5-12-2013 -El Análisis Costo/Beneficio Integrantes: SAN MIGUEL PALACIOS, ADILMER ESCOBAR ZEA, JIMMY APACANA TENTAYA, MARIO FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 CURSO: DISENO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS
- 2. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII Dedicatoria A nuestros padres que siempre nos apoyan en conseguir la meta de realizar nuestros estudios y a nuestros docentes que inculcaron en nosotros la sabiduría y las experiencias para guiarnos por el camino del éxito y a nuestros compañeros que día a día esperan una mejora sobre nosotros y a todos los que gracias a su ayuda nos permitieron realizar con éxito éste trabajo. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 1
- 3. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII Contenido 1. INTRODUCCION ..................................................................................................................... 3 2. ¿QUÉ ES UN RIESGO? ............................................................................................................ 4 3. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE RIESGOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE? ........................................................................................................................... 4 4. ¿POR QUÉ SE REALIZA? ......................................................................................................... 4 5. PROCESOS PRESENTES EN LA GESTIÓN DE RIESGOS............................................................. 4 6. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS MÁS HABITUALES EN PROYECTOS DE SOFTWARE ................ 5 7. PROYECCIÓN O ESTIMACIÓN DEL RIESGO ............................................................................ 5 8. ESTIMACIÓN DE RIESGO PRIORIZADA ................................................................................... 6 9. REFINAMIENTO DEL RIESGO Y REDUCCIÓN, SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL RIESGO ............ 6 10. REDUCCIÓN, SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL RIESGO ......................................................... 7 11. EL ANÁLISIS DE COSTOS-BENEFICIOS ................................................................................ 7 12. ¿PARA QUÉ SIRVE? ............................................................................................................ 8 13. ¿CÓMO SE ELABORA? ....................................................................................................... 8 14. FORMATO .......................................................................................................................... 9 15. Bibliografía ...................................................................................................................... 10 FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 2
- 4. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII 1. INTRODUCCION En el presente trabajo explicaremos de una manera clara y concisa la importancia fundamental que se deben dar a los posibles riesgos a suscitarse, así como también los procesos que ayudarán a aminorarlos o desaparecerlos. También haremos un enfoque de cómo analizar los costes para así poder evaluar si el proyecto que se va a seguir será beneficioso para la organización. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 3
- 5. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII Partiremos por entender: 2. ¿QUÉ ES UN RIESGO? Riesgo es la vulnerabilidad ante esto un posible potencial de perjuicio o daño para las unidades o personas, organizaciones o entidades. Cuanto mayor es la vulnerabilidad mayor es el riesgo, pero cuanto más factible es el perjuicio o daño, mayor es el peligro. Ahora Veamos el tema a Tratar: 3. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE RIESGOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE? Consiste en aumentar la probabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los eventos adversos al proyecto de software. 4. ¿POR QUÉ SE REALIZA? La naturaleza especial de los proyectos como actividades complejas y discontinuas lleva aparejada la necesidad de establecer sistemas especiales y adaptados para poderlos gestionar y dirigir adecuadamente. 5. PROCESOS PRESENTES EN LA GESTIÓN DE RIESGOS •Planificación de la gestión de riesgos:En el cual se decide, como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. •Identificación de riesgos: Permite determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características. •Análisis cualitativo de riesgos: Cada riesgo se clasifica según su probabilidad de ocurrencia e impacto, para realizar otros análisis o acciones posteriores. •Análisis cuantitativo de riesgos: Cada riesgo identificado en los objetivos generales del proyecto es analizado según su efecto. •Planificación de la respuesta a los riesgos: Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. •Seguimiento y control de riesgos: Una vez identificados los riesgos del proyecto, es necesario realizar un seguimiento a éstos, además de supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 4
- 6. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII 6. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS MÁS HABITUALES EN PROYECTOS DE SOFTWARE Cambio de requisitos Meticulosidad en requerimientos o delos desarrolladores Escatimar en la calidad Planificaciones demasiado optimistas Diseño inadecuado Síndrome de la panacea (“esta herramienta ahorrará la mitad del trabajo”) Desarrollo orientado a la investigación (proyectos muy novedosos, más propios de investigación que de desarrollo) Personal mediocre Errores en la contratación Diferencias con los clientes Riesgos del proyecto Incremento en costes Desbordamiento organizativo Riesgos técnicos Riesgos del negocio De mercado De estrategia De ventas De gestión De presupuesto 7. PROYECCIÓN O ESTIMACIÓN DEL RIESGO Creación de una tabla de riesgos Clasifica cada riesgo en dos formas: o la probabilidad de que el riesgo sea real. o las consecuencias de los problemas asociados con el riesgo. Proyección del riesgo: o establecimiento de una escala que refleje la posibilidad percibida de un riesgo. o delineado de las consecuencias del riesgo. o estimación del impacto del riesgo en el proyecto y el producto. o tomar nota de la precisión global de la proyección del riesgo de modo que no haya malas interpretaciones. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 5
- 7. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII 8. ESTIMACIÓN DE RIESGO PRIORIZADA Ordenación y filtrado Ordenación por probabilidad y prioridad Despreciar riesgos poco probables y los medianamente probables con poco impacto 9. REFINAMIENTO DEL RIESGO Y REDUCCIÓN, SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL RIESGO La experiencia ayuda a refinar un riesgo en un conjunto de riesgos más detallados. El objetivo de analizar los riesgos es ayudar al equipo del proyecto a desarrollar una estrategia para luchar contra el riesgo. Una estrategia eficaz debe considerar tres temas: evitar el riesgo, supervisar el riesgo y gestionar el riesgo a través de los planes de contingencia. Si un equipo de software adopta un enfoque proactivo hacia el riesgo, evitarlo siempre es la mejor estrategia. La gestión del riesgo y los planes de contingencia suponen que los esfuerzos de reducción han fracasado y que el riesgo se ha vuelto una realidad. Es importante señalar que los pasos de reducción, supervisión y gestión del riesgo (RSGR) generan costos adicionales en el proyecto. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 6
- 8. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII 10. REDUCCIÓN, SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL RIESGO OBJETIVO: Marcar las estrategias y formas de actuar del equipo de trabajo frente a los riesgos: Cómo evitarlos Cómo supervisarlos Cómo gestionarlos y plan de contingencia Evitación del riesgo Definir las estrategias necesarias para evitar que el riesgo no se produzca Tomar las medidas encaminadas para que, aun cuando se produzca, se minimicen sus efectos Supervisión del riesgo Definir los indicadores que influyen en la probabilidad de que el riesgo se produzca Monitorizar periódicamente dichos factores Monitorizar la efectividad real de las acciones encaminadas a evitar el riesgo Gestión del riesgo y plan de contingencia 11. Se asume que la evitación y la monitorización han fallado y el riesgo se ha producido. Se definen las estrategias y acciones a tomar para evitar que los efectos se maximicen. Nunca se podrá reducir a cero el coste del plan de contingencia. Dicho plan puede implicar unos costes en sí mismo, por lo cual se ha de valorar el beneficio que se espera obtener de éste. EL ANÁLISIS DE COSTOS-BENEFICIOS Es un proceso involucra, ya sea explícita o implícitamente, un peso total de los gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o más acciones con el fin de seleccionar la mejor opción o la más rentable. El costo-beneficio es una lógica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia técnica como por motivación humana. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 7
- 9. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII 12. ¿PARA QUÉ SIRVE? La técnica de Análisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparación de los costos previstos con los beneficios esperados en la realización del mismo. Esta técnica se debe utilizar al comparar proyectos para la toma de decisiones. Un análisis Costo/Beneficio por sí solo no es una guía clara para tomar una buena decisión. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. La moral de los empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfacción del cliente. El análisis Costo-Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o de un proyecto a ser desarrollado. La utilidad de la presente técnica es la siguiente: Para valorar la necesidad y oportunidad de la realización de un proyecto. Para seleccionar la alternativa más beneficiosa de un proyecto. Para estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios, en el plazo de realización de un proyecto. 13. ¿CÓMO SE ELABORA? El análisis Costo/Beneficio involucra los siguientes 7 pasos: 1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones. 2. Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos para implantar el proyecto y la segunda con los beneficios que traerá el nuevo sistema Antes de redactar la lista es necesario tener presente que los costos son tangibles, es decir, se pueden medir en alguna unidad económica, mientras que los beneficios pueden ser tangibles y no tangibles, es decir pueden darse en forma objetiva o subjetiva. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 8
- 10. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII 3. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la mano de obra, serán exactos mientras que otros deberán ser estimados. 4. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta. 5. Determinar los beneficios en alguna unidad económica para cada decisión. 6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de relación donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador. 7. Comparar las relaciones Beneficios a costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor solución, en términos financieros, es aquélla con la relación más alta. 14. FORMATO Tabla 1. Desglose de costos y beneficios según característica. Características Costo s/. FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 Beneficio s/. Costo/Beneficio Deseable S N 9
- 11. Facultad Ingeniería de Sistemas VIII 15. Bibliografía Roger S. Pressman – Ingeniería del Software, Un enfoque práctico – 2005. Universitat de les Illes Balears UIB - Gestión de Riesgos – Ingeniería del Software III – Octubre 1999 Clase del Ing. Paco Márquez Gestion de Proyectos de TI http://iaap.wordpress.com/2007/01/26/identificacion-de-riesgos-del-proyecto/ http://www.zeusconsult.com.mx/artcbriesgosAP.htm http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_coste-beneficio FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS: VIII-S1 10