Las herramientas 2.0 como GoogleDocs permiten compartir archivos en línea con múltiples usuarios que pueden editarlos simultáneamente. Esto ofrece la ventaja de crear y acceder a documentos desde cualquier lugar con conexión a Internet sin necesidad de software de oficina instalado localmente, aunque existe el riesgo de que otros usuarios manipulen o utilicen la información de forma fraudulenta.