Google docs 2
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Google Docs permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma gratuita y en línea. Los archivos se almacenan en la nube de Google y pueden accederse desde cualquier lugar. Además, varias personas pueden trabajar en un mismo archivo de forma simultánea.
Google docs 2
- 1. 29/04/2012 Google Docs GOOGLE DOCS Integrantes: Lester Fonseca Maryan Mercado Ronny Guevara 1 Tutora: Claudia Darce
- 2. DOCS 29/04/2012 Docs es palabra inglesa que significa Documentos. Lo podríamos traducir como Documentos Google. Se trata de otro servicio gratuito de Google (“Google Docs”), que proporciona útiles basados en Google Docs web, para poder crear fácilmente documentos, hojas de cálculo, presentaciones, y te permite colaborar en ellos. Estos documentos se pueden hacer o crear a través de un navegador web, o subirlos desde otros sistemas compatibles. También puede compartir los documentos con otros usuarios finales con el fin de trabajar y de modificarlos de forma conjunta, lo que permite mejorar muchísimo un documento, un manual, un proyecto, etc. 2
- 3. TIPOS DE FORMATO 29/04/2012 Google Docs Tipos de formato de archivo, como ODS, RTF, DOC, ODT, XLS, CSV, PPT, etc. Así que si lo deseas además de editar online puedes subir archivos que ya tengas en tu PC. Más cosas: PERMISOS! Puedes publicar tu trabajo para que esté a disposición de todo el mundo, o para que sólo lo vean las personas que tu quieras, o inclusive puedes hacer que no lo pueda ver nadie en absoluto.. 3
- 4. CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS 29/04/2012 Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la Google Docs red con otros usuarios. Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición. Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open Office, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail) 4
- 5. ¿CÓMO HEMOS UTILIZADO GOOGLE DOCS? 29/04/2012 Como hemos visto en el apartado anterior, el trabajo del alumno se inicia visitando la WebQuest y accediendo a los recursos que se le presentan. Google Docs Una vez que han accedido a estos recursos esta información recogida, la deben pasar a Google Docs y la comparten con su profesor que le corrige o orienta sobre las correcciones que debe hacer al documento. Por último el profesor exporta el documento a otro formato para ser imprimido y archivado. Con todo este proceso pretendemos primero que el alumno aprenda a extraer los contenidos importantes de una información encontrada en Internet , que sea capaz de componer un texto coherente en cuanto a su sintaxis intentando evitar los errores ortográficos y que este documento lo comparta con sus compàñeros y su profesor para que sea corregido. 5
- 6. ¿POR QUÉ HEMOS UTILIZADO GOOGLE DOCS Y NO OTRO PROCESADOR? 29/04/2012 Porque los ordenadores con los que hemos trabajado son viejos y tienen problemas con sus disqueteras de 3 ½ y alguno de ellos no reconocía ni los pendrive. Google Docs Porque los ordenadores son utilizados por otros alumnos y así no tenemos que dejar ningún documento en el ordenador con el riesgo de ser borrado. Porque los trabajos desarrollados por los alumnos en sus casas, de forma inmediata los pueden enviar al profesor para su corrección. Porque su funcionamiento es muy sencillo y para los alumnos con los que estamos trabajando no necesitamos aplicaciones muy sofisticadas Porque consideramos que es una herramienta muy interesante de Trabajo Colaborativo. Porque es una herramienta totalmente gratuita y fomentamos entre los alumnos el hacer uso de las herramientas que hay en la Web 2.0 y olvidarnos de usar otros procesadores usados de forma ilegal. 6
- 7. SEGURIDAD 29/04/2012 El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura. Google Docs La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña. 7
- 8. ACCESO MÓVIL 29/04/2012 Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos. Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo 8
- 9. HISTORIA 29/04/2012 Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus Google Docs características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office. En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts 9
- 10. LIMITACIONES 29/04/2012 Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada Google Docs hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google. 10
- 11. ARCHIVOS FÁCILES DE SUBIR Y DE COMPARTIR ES POSIBLE ACCEDER A LOS ARCHIVOS GUARDADOS EN GOOGLE DOCS EN TODO 29/04/2012 MOMENTO. ADEMÁS, SE REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD ONLINE DE TODOS LOS ARCHIVOS. Google Docs 11
- 12. CREA DOCUMENTOS BÁSICOS DESDE CERO PUEDES REALIZAR FÁCILMENTE TODAS LAS TAREAS BÁSICAS, COMO CREAR LISTAS CON VIÑETAS, ORDENAR POR COLUMNAS, AÑADIR TABLAS, IMÁGENES, COMENTARIOS O FÓRMULAS Y CAMBIAR LA FUENTE, ENTRE OTRAS MUCHAS COSAS. Y ES GRATIS. 29/04/2012 Google Docs 12
- 13. SUBE ARCHIVOS YA CREADOS GOOGLE DOCS ACEPTA LA MAYORÍA DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, ETC. POR LO TANTO, NO DUDES EN SUBIR ARCHIVOS QUE YA TENGAS. 29/04/2012 Google Docs 13
- 14. EL ASPECTO FAMILIAR DEL ESCRITORIO CONVIERTE LA EDICIÓN EN UN PASEO BASTA CON QUE HAGAS CLIC EN LOS BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS PARA APLICAR NEGRITA, SUBRAYAR, SANGRAR, CAMBIAR LA FUENTE O EL FORMATO DE 29/04/2012 NÚMERO, CAMBIAR EL COLOR DEL FONDO DE LAS CELDAS, ETC. Google Docs 14
- 15. ARCHIVOS FÁCILES DE SUBIR Y DE COMPARTIR ES POSIBLE ACCEDER A LOS ARCHIVOS GUARDADOS EN GOOGLE DOCS EN TODO MOMENTO. ADEMÁS, SE REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD ONLINE DE TODOS LOS 29/04/2012 ARCHIVOS. Google Docs 15