I941pr

Instrucciones para
el Formulario 941-PR
(Rev. enero de 2014)
Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden
al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de
otra manera.
Acontecimientos futuros
Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos
relacionados al Formulario 941-PR y sus Instrucciones, como
legislación promulgada después de que dichos documentos se
hayan publicado, por favor visite www.irs.gov/form941pr.
Qué Hay de Nuevo
Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para 2014.
La tasa de contribución al Seguro Social es 6.2% tanto para la parte
del empleado como la parte del patrono, la misma tasa que
correspondió para el año 2013. La base salarial para la retención de
la contribución al Seguro Social es $117,000.
La tasa de la contribución al Medicare es 1.45% tanto para la
parte del empleado como la del patrono, la misma tasa que
correspondió para el año 2013. No hay límite sobre la cantidad de
salarios sujetos a la contribución al Medicare.
Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a
los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga
$1,900 o más en efectivo u otra forma de compensación equitativa
en el año 2014. Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
se aplican a los trabajadores electorales a quienes se les paga
$1,600 o más en efectivo u otra forma equivalente de compensación
en el año 2014.
El crédito de asistencia para las primas de COBRA. Efectivo
para los períodos contributivos comenzados después del 31 de
diciembre de 2013, el crédito por pagos de asistencia para las
primas de COBRA no puede ser reclamado en el Formulario
941-PR. En cambio, después de radicar su Formulario 941-PR,
radique el Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, para
reclamar el crédito de asistencia para las primas de COBRA. La
radicación de un Formulario 941-X (PR) antes de radicar el
Formulario 941-PR para el trimestre puede resultar en errores o
demoras en la tramitación de su Formulario 941-X (PR). Para más
información, visite IRS.gov e ingrese “COBRA” en el encasillado
“Search” (Buscar).
Si usted tiene derecho a reclamar el crédito de asistencia
para las primas de COBRA, pero de otra manera no se le
requiere radicar el Formulario 941-PR, radique el
Formulario 941-PR con -0- anotado en la línea 12 antes de radicar el
Formulario 941-X (PR) para reclamar el crédito.
Si cambia su nombre comercial, la dirección comercial o la
persona responsable. Si desea ver la definición de “persona
responsable” y cómo notificarle al IRS sobre el cambio en la
identidad de la persona responsable, vea las instrucciones para el
Formulario 8822-B, en inglés. Notifíquele al IRS inmediatamente si
cambia el nombre o la dirección de su negocio o si cambia la
persona responsable. Escriba a la oficina del IRS en donde usted
presenta sus planillas (utilizando la dirección “Sin un pago”, que se
encuentra bajo Adónde deberá enviar la planilla, más adelante)
para notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre. Vea la
Publicación 1635, Employer Identification Number: Understanding
Your EIN (Número de identificación patronal: cómo entender su
EIN), en inglés, para saber si necesita solicitar un número de
identificación patronal nuevo. Complete y envíe por correo el
CONSEJO
Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party —
Business (Cambio de dirección o parte responsable —negocio), en
inglés, para notificarle al IRS sobre un cambio en la dirección del
negocio o en la persona responsable.
Recordatorios
Retención de la Contribución Adicional al Medicare. Además
de retener la cantidad de 1.45% para la contribución al Medicare,
usted tiene que retener una cantidad de 0.9% para la Contribución
Adicional al Medicare por salarios pagados a un empleado en
exceso de $200,000 en un año natural. Se le requiere que comience
la retención de la Contribución Adicional al Medicare en el período
de pago en el que le paga a un empleado un salario de más de
$200,000 y después continuar la retención en cada período de pago
hasta el final del año natural. La Contribución Adicional al Medicare
sólo se le impone al empleado. No hay una porción correspondiente
al patrono de esta Contribución Adicional al Medicare. Todos los
salarios que están sujetos a la contribución al Medicare están
sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si
éstos se pagan en exceso del límite de $200,000.
Para más información sobre qué salarios están sujetos a la
contribución al Medicare, vea la tabla titulada Reglas especiales
para varias clases de servicios y de pagos, en el apartado 15 de
la Pub.179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
Puertorriqueños. Para más información sobre la Contribución
Adicional al Medicare, por favor visite el sitio web IRS.gov e ingrese
“Additional Medicare Tax” (Contribución Adicional al Medicare), en
el encasillado “Search” (Buscar). Dicha información está disponible
en inglés.
El crédito contributivo de oportunidad de trabajo para organi-
zaciones calificadas exentas de contribución que contratan a
veteranos calificados ha sido extendido. El crédito contributivo
de oportunidad de trabajo ahora está disponible para veteranos
desempleados calificados que empezaron a trabajar a partir del 22
de noviembre de 2011 y antes del 1 de enero de 2014. Las
organizaciones calificadas, exentas de impuestos que contraten a
veteranos desempleados que cumplen los requisitos pueden
reclamar el crédito para reducir su obligación contributiva sobre la
nómina mediante el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for
Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans
(Crédito contributivo por oportunidad de empleo para
organizaciones exentas de contribución calificadas), en inglés. Para
obtener más información, visite el sitio web IRS.gov e ingrese “Work
Opportunity Tax Credit” (Credito contributivo de oportunidad de
trabajo) en el encasillado “Search” (Buscar). Dicha información está
disponible en inglés
El Formulario 944-PR ya no se emitirá. El Formulario 944-PR ya
no será emitido por el IRS después de 2011. A partir del año
contributivo 2012, los contribuyentes que radicaron previamente el
Formulario 944-PR anualmente continuarían radicando anualmente
utilizando el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de
Impuestos del Patrono o Empleador. No obstante, si los
contribuyentes que radicaban el Formulario 944-PR anualmente
prefieren radicar planillas trimestralmente, pueden solicitar radicar el
Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono. Para más información, vea Los
patronos pueden optar por radicar Formularios 941-PR en
lugar del Formulario 944(SP), mas adelante.
Notificación y solicitud de pago conforme a la sección
3121(q): Contribución adeudada por propinas no declaradas.
Los patronos que reciben una Section 3121(q) Notice and Demand
Mar 21, 2014 Cat. No. 35286W

(Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q)), en
inglés, tienen que anotar la cantidad total de las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare sobre propinas que no fueron
declaradas en la línea 5f del Formulario 941-PR del trimestre natural
que corresponde a la fecha que aparece en la sección Date of
Notice and Demand (Fecha de notificación y solicitud) de dicha
notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q) que el
Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés)
le envió.
Corrección del Formulario 941-PR radicado previamente. Si
descubre un error en un Formulario 941-PR que radicó previamente,
haga la corrección usando el Formulario 941-X (PR). El Formulario
941-X (PR) se radica por separado del Formulario 941-PR. Para
obtener más información, vea el apartado 12 de la Pub. 179
(Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
Puertorriqueños, o visite el sitio web IRS.gov e ingrese “Correcting
Employment Taxes” (Corrección de las contribuciones sobre la
nómina) en el encasillado “Search” (Buscar). Dicha información está
disponible en inglés.
Los patronos pueden optar por radicar Formularios 941-PR en
lugar del Formulario 944(SP). Los patronos a quienes
normalmente se les requiere radicar el Formulario 944(SP) que
deseen radicar el Formulario 941-PR en su lugar, podrán notificarle
al IRS que desean radicar Formularios 941-PR trimestrales en lugar
de radicar el Formulario 944(SP) anualmente. Para más
información, vea el Revenue Procedure 2009-51 (Procedimiento
Tributario 2009-51), en inglés. Puede ver dicho Procedimiento en la
página 625 del Internal Revenue Bulletin 2009-45 (Boletín de
Rentas Internas 2009-45), en inglés, disponible en www.irs.gov/irb/
2009-45_IRB/ar12.html.
Solicitud para poder radicar el Formulario 944(SP) en lugar
del Formulario 941-PR. Si tiene que radicar el Formulario 941-PR
pero cree que sus contribuciones sobre la nómina para el año
natural serán de $1,000 o menos, puede hacer una solicitud para
poder radicar el Formulario 944(SP) en lugar del Formulario
941-PR. Puede solicitar por teléfono llamando al IRS al
1-800-829-4933 entre el 1 de enero de 2014 y el 1 de abril de 2014;
o enviando su solicitud por escrito con fecha de matasellos del
correo entre el 1 de enero de 2014 y el 17 de marzo de 2014. Tiene
que recibir una notificación con la autorización por escrito del IRS
antes de radicar el Formulario 944(SP) en lugar del Formulario
941-PR. Para obtener más información sobre la solicitud para poder
radicar el Formulario 944(SP), visite el sitio web IRS.gov e ingrese
“file employment taxes annually” (presentar las contribuciones sobre
la nómina anualmente) en el encasillado “Search” (Buscar). La
información está en inglés.
Requisito de depósito electrónico para toda contribución fe-
deral. Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos
para depositar toda contribución federal. Por lo general, las
transferencias electrónicas de fondos se hacen mediante el
Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de
pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés).
Si usted no desea utilizar el sistema EFTPS, puede hacer arreglos
para que su preparador profesional, institución financiera, servicio
de nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos
electrónicamente de parte de usted. También puede hacer arreglos
para que su institución financiera inicie una transferencia electrónica
realizada el mismo día de pago de parte de usted. El EFTPS es un
servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podría
verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un preparador
profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero.
Para más información sobre los depósitos de la contribución
federal, vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR). Para
obtener más información sobre el EFTPS o para inscribirse en el
EFTPS, visite el sitio web www.eftps.gov o llame al Servicio al
Cliente de EFTPS en español al 1-800-244-4829 o, si es usuario de
equipo TDD, llame al 1-800-733-4829. Información adicional sobre
el EFTPS está disponible en la Pub. 966(SP), Sistema de Pago
Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de Pagar los
Impuestos Federales.
Para que un depósito efectuado por medio del EFTPS se
considere hecho a su debido tiempo, tiene que iniciar el
depósito a más tardar a las 8 p.m. huso horario del Este de
los Estados Unidos el día anterior a la fecha de vencimiento para
efectuar el depósito. Consulte el apartado 11 de la Pub. 179
(Circular PR) para saber más detalles.
Opción de pago el mismo día por medio de una
transferencia electrónica. Si no inicia una transacción de
depósito en el sistema EFTPS para las 8 p.m. huso horario del Este
de los Estados Unidos el día anterior a la fecha de vencimiento para
efectuar un depósito, todavía puede efectuar su depósito a tiempo
por medio del Federal Tax Application (Aplicación de la contribución
federal o FTA, por sus siglas en inglés). Si alguna vez necesita
utilizar el método de pago efectuado el mismo día, tendrá que hacer
los trámites con su institución financiera con anticipación. Por favor
consulte con su institución financiera con respecto a la
disponibilidad, los plazos y el costo. Su institución financiera puede
cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para
obtener más detalles sobre la información que le necesita proveer a
su institución financiera para poder efectuar un pago electrónico el
mismo día, visite www.eftps.gov para descargar la Same-Day
Payment Worksheet (Hoja de trabajo para efectuar el pago el mismo
día), en inglés.
Puntualidad de los depósitos de la contribución federal. Si
se requiere que un depósito se efectúe en un día que no es un día
laborable, se considera que dicho depósito se hace a tiempo si se
hace para el cierre de operaciones comerciales del siguiente día
laborable. Un “día laborable” es todo día que no sea sábado,
domingo o día feriado oficial. El término “día feriado oficial” para
propósitos de efectuar los depósitos incluye los días feriados
oficiales en el Distrito de Columbia. Dichos días feriados oficiales se
indican en el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).
Radicación y pago por medios electrónicos. Ahora, más que
nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de radicar
sus planillas de contribución y pagar sus contribuciones federales
por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador
profesional o si usted mismo se ocupa de completar su planilla de
contribución, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar la
radicación y el pago de las contribuciones. Pasará menos tiempo
preocupándose de las contribuciones y más tiempo dedicándose a
la operación de su negocio. Use la radicación electrónica (e-file) y el
Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de
pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés)
según le convenga:
Para e-file, visite www.irs.gov/espanol para mayor información.
Para EFTPS, visite el sitio www.eftps.gov o llame al Servicio al
Cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 (ayuda en español) o, si es
usuario de equipo TDD, llame al 1-800-733-4829.
Si usted radica su planilla o si paga sus contribuciones
federales por medios electrónicos, se requiere tener un
número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en
inglés) válido en el momento en que se radica la planilla o en que se
efectúa el pago. Si no provee un EIN válido, la planilla o el pago no
será tramitado. Esta acción puede resultar en multas.
Retiro electrónico de fondos (EFW). Si radica el Formulario
941-PR electrónicamente, puede radicar y pagar electrónicamente
(retiro electrónico de fondos o EFW, por sus siglas en inglés) el
saldo adeudado en un solo paso, usando programas de
computadora para la preparación de planillas o por medio de un
preparador profesional de contribuciones. Sin embargo, no use el
retiro electrónico de fondos para efectuar los depósitos de la
contribución federal. Para saber más información sobre el pago de
contribuciones por medio del retiro electrónico de fondos, visite el
sitio web del IRS, www.irs.gov/e-pay. Un cargo se le puede cobrar
por radicar electrónicamente.
Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito. Los patronos
pueden pagar la cantidad adeudada de las contribuciones indicada
en el Formulario 941-PR usando una tarjeta de crédito o débito. No
use una tarjeta de crédito o débito para hacer depósitos de las
contribuciones federales. Para mayor información sobre cómo se
PRECAUCION´
!
PRECAUCION´
!
-2- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 1-2014)

pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el
sitio web del IRS, www.irs.gov/e-pay.
Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formula-
rio 941-PR. Los preparadores remunerados tienen que completar y
firmar la sección en el Formulario 941-PR que le corresponde al
preparador remunerado.
Externalización de las obligaciones de nómina. Los patronos
son responsables de asegurar que las planillas de contribución se
radiquen y que los depósitos y pagos se efectúen, aun si el patrono
contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono sigue
siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción
requerida. Si opta por externalizar cualquier parte de su nómina y
las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir,
retención, declaración y pago de las contribuciones al Seguro
Social, al Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA, por sus
siglas en inglés)) a un tercero pagador, tal como un proveedor de
servicios de nómina o agente de reportación, visite el sitio web
IRS.gov e ingrese “outsourcing payroll duties” (Externalización de
las obligaciones de nómina) en el encasillado “Search” (Buscar),
para información útil sobre este tema. Dicha información está
disponible en inglés.
¿Dónde puede obtener ayuda por teléfono? Puede llamar sin
costo al 1-800-829-4933 (si es usuario del equipo TTY/TDD para
personas que son sordas, que tienen dificultades auditivas o que
tienen impedimientos del habla, puede llamar al 1-800-829-4059),
de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., huso horario local (los
contribuyentes que no estén en Puerto Rico pueden recibir ayuda
de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. huso horario local; los contribuyentes que
estén en Alaska y Hawaii seguirán el huso horario del Pacífico), para
recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo completar el
Formulario 941-PR o las reglas sobre los depósitos de las
contribuciones federales.
Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se complace en
colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children
(Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Las
fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por
el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que
de otra manera estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos
niños regresen a sus hogares si al mirar sus fotografías los puede
identificar y llamar al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).
Instrucciones Generales:
Propósito del Formulario 941-PR
Estas instrucciones le darán información de trasfondo sobre el
Formulario 941-PR. Podrá saber quién tiene que radicar el
Formulario 941-PR, cómo debe completarse (se le darán
instrucciones para cada línea) y dónde y cuándo debe radicarlo.
Si desea obtener información más a fondo sobre las
contribuciones sobre la nómina relacionadas con el Formulario
941-PR, consulte la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva
Federal para Patronos Puertorriqueños. Dicha publicación explica
los requisitos para la retención, depósito y pago de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Le explica sobre los
formularios que tiene que darle a sus empleados, los formularios
que sus empleados tienen que darle a usted y aquéllos que usted
tiene que enviar al IRS. Consulte la Pub. 15-A, Employer's
Supplemental Tax Guide (Guía contributiva suplementaria para el
patrono), en inglés, para obtener información especializada sobre
las contribuciones sobre la nómina que complementa la información
básica contenida en la Pub. 179 (Circular PR).
La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga las
contribuciones a los cheques de salario de sus empleados. Cada
vez que paga salarios, tiene que retener —es decir, descontar de
los cheques de salario de sus empleados —ciertas cantidades para
pagar la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare.
También tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de
los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en
un año natural. De acuerdo con el sistema de la retención de
contribuciones, estas mismas que se les retienen a sus empleados
se acreditarán en sus cuentas del Seguro Social para pagar sus
obligaciones contributivas correspondientes.
La ley federal también requiere que usted pague toda obligación
resultante de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
correspondientes al patrono. No se les retiene esta porción de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare a los empleados.
Quién tiene que radicar el Formulario
941-PR
Por lo general, tiene que radicar una planilla para el primer trimestre
en el cual usted paga salarios sujetos a las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare, y para cada trimestre de allí en adelante hasta
que usted radique una planilla final. Use el Formulario 941-PR si el
lugar principal donde desempeña sus actividades comerciales está
en Puerto Rico o si tiene empleados que están sujetos a la retención
de la contribución sobre los ingresos de Puerto Rico.
Use el Formulario 941-PR para declarar las siguientes
cantidades:
Salarios que ha pagado sujetos a las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare.
Propinas que sus empleados han recibido sujetas a las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
Las partes correspondientes al patrono y al empleado de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
Contribución Adicional al Medicare retenida de los empleados.
Ajustes hechos en el trimestre en curso a las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare por fracciones de centavos, pagos por
enfermedad, propinas y seguro temporal de vida colectivo a término
fijo.
Tiene que radicar una planilla cada trimestre aunque no haya
tenido ninguna obligación contributiva que declarar a no ser que
radique una planilla final o le corresponda una de las
Excepciones, a continuación.
Excepciones
Reglas especiales le corresponden a ciertos patronos:
Los patronos estacionales no tienen que radicar el Formulario
941-PR para los trimestres durante los cuales no han tenido una
obligación contributiva debido a que no han pagado salarios. Para
notificarle al IRS que no va a radicar una planilla por uno o más
trimestres del año, marque el encasillado que aparece en la línea 16
del Formulario 941-PR en cada trimestre que radica dicho
formulario. Por lo general, el IRS no le preguntará sobre planillas
que no han sido radicadas si por lo menos una planilla en la cual se
indica una obligación contributiva es radicada cada año. No
obstante, tiene que marcar el encasillado en la línea 16 en cada
planilla trimestral que radique. De otra manera, el IRS anticipará que
radicará una planilla para cada trimestre.
Los patronos de empleados domésticos normalmente no
radican el Formulario 941-PR. Consulte la Pub. 179 (Circular PR), el
Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo
de Empleados Domésticos, sus instrucciones por separado y la
Pub. 926, Household Employer's Tax Guide (Guía contributiva para
patronos de empleados domésticos), ésta última, en inglés.
Los patronos de empleados agrícolas normalmente no radican
el Formulario 941-PR. Consulte el Formulario 943-PR, Planilla para
la Declaración Anual de la Contribución Federal del Patrono de
Empleados Agrícolas, la Pub. 179 (Circular PR) y la Pub. 51
(Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide (Guía contributiva
para el patrono agrícola), ésta última, en inglés.
Si ninguna de las excepciones anteriores le corresponden
y no ha radicado una planilla final, usted tiene que radicar
el Formulario 941-PR cada trimestre aunque no haya
pagado salarios durante el trimestre. Si es posible, use la radicación
electrónica (e-file) del IRS.
CONSEJO
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 1-2014) -3-

Planilla final
Si cierra su negocio o si deja de pagar salarios a sus empleados,
tiene que radicar una planilla final. Para notificarle al IRS que el
Formulario 941-PR para un trimestre particular es su planilla final,
marque el encasillado en la línea 15 y anote la última fecha en que
pagó salarios. También adjunte una declaración a su planilla que
indique el nombre de la persona que se quedará con los archivos o
récords correspondientes a la nómina y la dirección en donde
permanecerán. Comuníquese con el Departamento de Hacienda de
Puerto Rico para obtener información sobre cuándo debe
entregarles a sus empleados el Formulario 499R-2/W-2PR que
corresponda al año natural en que ocurrió el cierre. También debe
comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus
siglas en inglés) para saber la fecha límite para radicar ante la SSA
sus Formularios 499R-2/W-2PR finales. Si tiene empleados que son
contratados inmediatamente por el patrono sucesor, vea el
Revenue Procedure 2004-53 (Procedimiento Tributario 2004-53 o
Rev. Proc. 2004-53, por su abreviatura en inglés). Puede encontrar
el Rev. Proc. 2004-53 en la página 320 del Internal Revenue Bulletin
2004-34 (Boletín de Rentas Internas 2004-34) en el sitio web
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb04-34.pdf.
Qué pasará si reorganiza o cierra su negocio
Si vende o transfiere su negocio...
Si vende o transfiere su negocio, tanto usted como el nuevo dueño
tienen, cada uno, que radicar un Formulario 941-PR para el
trimestre en el cual se efectuó la transferencia. Declare únicamente
los salarios que usted mismo pagó.
Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que continúa
en vigor tiene que radicar un Formulario 941-PR para el trimestre en
el cual ocurrió la fusión y la otra empresa tiene que radicar una
planilla final.
Cuando la clasificación de un negocio cambia a otra, tal como un
negocio de un solo dueño que se convierte en una sociedad
colectiva (partnership) o en una corporación, se considera este tipo
de cambio una transferencia. Si ocurre una transferencia, quizás
tenga que obtener un número de identificación patronal (EIN, por
sus siglas en inglés) nuevo. Vea el apartado 3 de la Pub. 179
(Circular PR), para más detalles. Asegúrese de incluir una
declaración que incluya lo siguiente:
El nombre del nuevo dueño (o el nombre nuevo de la empresa),
Si la empresa actualmente es un negocio propio, sociedad
colectiva (partnership) o corporación (sociedad anónima),
La clase de cambio que se efectuó (venta o transferencia),
La fecha en la cual se efectuó el cambio y
El nombre del individuo que lleva los archivos de la nómina y la
dirección donde se guardarán tales archivos.
Si cierra su negocio...
Si cierra su negocio o deja de pagar salarios a sus empleados, tiene
que radicar una planilla final. Para notificarle al IRS que la planilla
para cierto trimestre va a ser su planilla final, marque el encasillado
en la línea 15 y anote la fecha en la cual pagó salarios por última
vez. Además, adjunte una declaración a su planilla que indique el
nombre del individuo que conservará los archivos de la nómina y la
dirección del lugar en donde se guardarán dichos archivos. Vea
también Planilla final, anteriormente.
Si participó en una fusión estatutaria o consolidación, o califica
para la clasificación de predecesor-sucesor debido a una
adquisición, debería, por lo general, radicar el Anexo D
(Schedule D) del Formulario 941, Report of Discrepancies Caused
by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de
discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o
consolidaciones), en inglés. Vea las instrucciones para el Anexo D
(Formulario 941) a fin de determinar si debe radicar el Anexo D
(Formulario 941) y cuándo debe radicarlo.
¿Cuándo tiene que radicar la planilla?
Radique el Formulario 941-PR inicial para cada trimestre en el cual
usted pagó por primera vez salarios sujetos a las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare. Vea la tabla a continuación titulada
Cuándo tiene que radicar el Formulario 941-PR, más adelante.
Luego tendrá que radicar para cada trimestre que le
sigue —cada 3 meses— aun si no tiene contribuciones que
declarar, a menos que usted sea un patrono estacional o si radica
su planilla final. Vea la explicación sobre patronos estacionales en
Excepciones y el tema Si cierra su negocio..., anteriormente.
Radique el Formulario 941-PR sólo una vez por cada trimestre.
Si radica por medios electrónicos, no radique un Formulario 941-PR
en papel. Para más información sobre la radicación del Formulario
941-PR por medios electrónicos, vea Radicación y pago por
medios electrónicos, anteriormente.
Cuándo tiene que radicar el Formulario 941-PR
El plazo para radicar su Formulario 941-PR vence el último día del mes que le
sigue al final del trimestre.
El trimestre incluye los meses de. . .
El trimestre
termina el. . .
El Formulario
941-PR vence
el. . .
1. enero, febrero, marzo 31 de marzo 30 de abril
2. abril, mayo, junio 30 de junio 31 de julio
3. julio, agosto, septiembre 30 de septiembre 31 de octubre
4. octubre, noviembre, diciembre 31 de diciembre 31 de enero
Por ejemplo, normalmente tiene que declarar los salarios que
paga durante el primer trimestre —que abarca los meses de enero
hasta marzo, inclusive— a más tardar para el 30 de abril. Si hace
depósitos a su debido tiempo y paga las contribuciones trimestrales
en su totalidad, tendrá 10 días naturales adicionales para radicar su
Formulario 941-PR para ese trimestre.
Si recibimos el Formulario 941-PR después de la fecha de
vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el
sobre que contiene el Formulario 941-PR está debidamente
rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio
Postal de los EE.UU. está fechado a más tardar en la fecha de
vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega
privado aceptado por el IRS a más tardar en la fecha de
vencimiento. Si no sigue estas pautas, consideramos que el
Formulario 941-PR fue radicado en la fecha en que realmente se
recibió. Vea la Pub. 179 (Circular PR) para obtener más información
acerca de los servicios de entrega privados aceptados por el IRS.
Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un
sábado, domingo o día feriado oficial, podrá radicar la planilla el
próximo día laborable.
Cómo deberá completar el Formulario
941-PR
Escriba a mano, a maquinilla o por medio de su computadora su
EIN, nombre y dirección en los espacios provistos. También anote
su nombre y su EIN en la parte superior de la segunda página. No
use su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni
su número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por
sus siglas en inglés). Por lo general, anotará el nombre comercial
(legal) que usó al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR, Solicitud
de Número de Identificación Patronal (EIN). Por ejemplo, si es
dueño único de su negocio, anotará “Roberto Herrera” en la línea
que dice “Nombre” y “Bicicletas Roberto” donde dice “Nombre
comercial”. Deje en blanco la línea “Nombre comercial” si este
nombre es igual al “Nombre” de usted.
Número de identificación patronal (EIN). Para asegurar que los
negocios cumplan con las leyes federales de la contribución, el IRS
se ocupa de controlar los pagos de contribución mediante el uso de

un sistema de números para identificar a los contribuyentes. El
número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es
un número especial y singular que consta de nueve dígitos que el
IRS les expide a todas las corporaciones y sociedades colectivas,
así como a algunos negocios de un solo dueño. Todo negocio que
tiene que obtener un EIN tiene que solicitar este número y anotarlo
en toda planilla, pago o informe de contribución mientras esté en
operación.
Su negocio debe tener solamente un EIN. Si tiene más de un
número y no está seguro del número que debe usar, escríbale a la
oficina del IRS donde suele radicar sus planillas de contribución (la
dirección que usa cuando envía planillas “Sin un pago”, bajo
Adónde deberá enviar la planilla, más adelante) o llame al IRS al
1-800-829-4933.
Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda al sitio
web IRS.gov, en inglés, e ingrese “EIN” en el encasillado “Search”
(Buscar). La información está provista en inglés. También puede
solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por
correo. Si no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento del
Formulario 941-PR, escriba “Solicitado” y la fecha de su solicitud en
el espacio para tal número.
Si usted radica su planilla de contribución
electrónicamente, un EIN válido se requiere en el momento
de radicar su planilla. Si no provee un EIN válido, la planilla
no será aceptada. Esto puede resultar en multas.
Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el
formulario que radica sea exactamente igual al EIN que el
IRS le designó a su negocio. No use su SSN o ITIN en
ninguna planilla que pida un EIN. La radicación de un Formulario
941-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a
otro negocio puede resultar en multas y demoras en la tramitación
de su planilla.
Si cambia su nombre comercial, la dirección comercial o la
persona responsable... Si desea ver la definición de “persona
responsable” y cómo notificarle al IRS sobre el cambio en la
identidad de la persona responsable, vea las instrucciones para el
Formulario 8822-B, en inglés. Notifíquele al IRS inmediatamente si
cambia el nombre o la dirección de su negocio o si cambia la
persona responsable.
Escriba a la oficina del IRS donde radica sus planillas (a la
dirección que usa cuando envía planillas “Sin un pago”, bajo
Adónde deberá enviar la planilla, más adelante) para notificarle
al IRS sobre todo cambio de nombre. Vea la Pub. 1635, Employer
Identification Number: Understanding Your EIN (Información para
entender su número de identificación patronal), en inglés, para
determinar si necesita solicitar un nuevo EIN.
Complete y envíe el Formulario 8822-B, en inglés, para notificarle
al IRS sobre un cambio de dirección o cambio en la persona
responsable. No envíe el Formulario 8822-B junto con el Formulario
941-PR.
Marque el encasillado para el trimestre
Debajo de Informe para este trimestre de 2014 en la parte
superior del Formulario 941-PR, marque el encasillado del trimestre
para el cual radica esta planilla. Asegúrese que el trimestre en
cuestión sea el mismo que aparece en todo Anexo B (Formulario
941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los
Depositantes de Itinerario Bisemanal, que usted adjunte.
Cómo completar y radicar el Formulario 941-PR
Anote las partidas en el Formulario 941-PR tal como se indica a
continuación para evitar problemas con su tramitación:
Use letra de imprenta de fuente Courier de 10 puntos (si es
posible) para cada anotación que escriba a maquinilla o con
computadora para completar su formulario. Los formularios en
formato de documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en
IRS.gov tienen campos editables con especificaciones de fuentes
aceptables.
PRECAUCION´
!
CONSEJO
Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de comas
es opcional. Anote las cantidades en dólares a la izquierda del
punto decimal impreso y los centavos a la derecha del punto.
Deje en blanco (menos las líneas 1 y 10) todo espacio para
anotar datos que tenga un valor de cero.
Use el signo de menos al anotar cantidades negativas (si es
posible). De otra manera, use paréntesis.
Anote su nombre y su EIN en todas las páginas y documentos
que anexa.
Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda de la
planilla al radicarla.
Conciliación de los Formularios 941-PR con el
Formulario W-3PR
El IRS concilia las cantidades declaradas en sus cuatro Formularios
941-PR trimestrales con las cantidades declaradas en los
Formularios 499R-2/W-2PR y cuya suma total se incluye en su
Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención. Si las
cantidades no concuerdan, es posible que el IRS o la SSA se
comunique con usted. Las cantidades que se concilian son las
siguientes:
Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social.
Propinas sujetas a la contribución al Seguro Social.
Salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare.
Use el Anexo D (Formulario 941), Report of Discrepancies
Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations
(Informe de discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o
consolidaciones), en inglés, para explicar ciertas diferencias o
discrepancias relacionadas con los salarios, contribuciones y pagos
entre los Formularios 941-PR y los Formularios 499R-2/W-2PR
debidas a adquisiciones, fusiones o consolidaciones estatutarias.
Para más información, vea las Instrucciones para el Anexo D
(Formulario 941), en inglés. También vea el Revenue Procedure
2004-53 (Procedimiento Tributario 2004-53 o Rev. Proc. 2004-53,
por su abreviatura en inglés) para más información. Puede
encontrar el Rev. Proc. 2004-53 en la página 320 del Internal
Revenue Bulletin 2004-34 (Boletín de Rentas Internas 2004-34), en
inglés, en el sitio web www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb04-34.pdf.
Adónde deberá enviar la planilla
La dirección a la que envía su Formulario 941-PR varía
dependiendo de si incluye un pago junto con dicho formulario:
Si está enviando el
Formulario 941-PR. . .
Sin un pago. . . Con un pago. . .
Dirección especial para
la radicación por parte
de organizaciones
exentas; entidades
gubernamentales
federales, estatales y
locales; entidades
gubernamentales de
tribus indígenas
estadounidenses; sin
consideración de su
ubicación. . .
Department of the
Treasury
Ogden, UT 84201-0005
P.O. Box 37941
Hartford, CT 06176-7941
Desde Puerto Rico. . . Internal Revenue Service
P.O. Box 409101
Ogden, UT 84409
P.O. Box 37941
Hartford, CT 06176-7941
Las direcciones adónde enviar la planilla pudieron haber
cambiado de las que utilizó para declarar las
contribuciones sobre la nómina en años anteriores. No
envíe el Formulario 941-PR ni ningún pago a la SSA. También
recuerde que los servicios privados de entrega no ofrecen servicios
a apartados postales.
PRECAUCION´
!

Cómo hacer los depósitos
El IRS ha emitido reglamentos conforme a la sección 6302
que establece que usted tiene que depositar toda
contribución de depósito electrónicamente mediante el
retiro electrónico de fondos. Para obtener información sobre el retiro
electrónico de fondos, vea el tema Requisito de depósito
electrónico para toda contribución federal, bajo Recordatorios.
¿Tiene que depositar sus contribuciones?
Puede estar obligado a depositar tanto la contribución al Seguro
Social como al Medicare correspondientes al patrono y al
empleado.
Si el total de sus contribuciones (línea 10) es menos de
$2,500 para el trimestre en curso o el trimestre anterior, y
usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el
próximo día durante el trimestre en curso. No tiene que hacer
un depósito. Para evitar una multa, tiene que pagar la cantidad en
su totalidad con una planilla radicada a su debido tiempo o tiene
que depositar la cantidad oportunamente. Para más información
sobre cómo pagar junto con una planilla radicada a tiempo, vea las
instrucciones de la línea 12, más adelante. Si no está seguro si su
obligación total por pagar para el trimestre en curso será menos de
$2,500 (y su obligación para el trimestre anterior no fue menos de
$2,500), haga los depósitos según las reglas del itinerario mensual
o bisemanal para evitar multas por no depositar.
Si el total de sus contribuciones (línea 10) es $2,500 o más
para el trimestre en curso y el trimestre anterior. Tiene que
hacer depósitos conforme a su itinerario de depósitos. Vea el
apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para más detalles.
Si utiliza únicamente el proceso de reclamación y no el proceso
de ajuste para reclamar el crédito de asistencia para las primas de
COBRA en el Formulario 941-X (PR) para el trimestre, usted puede
reducir los depósitos durante el trimestre por la cantidad del crédito
de asistencia para las primas de COBRA que se reflejarán en su
Formulario 941-X (PR).
El crédito de asistencia para las primas de COBRA se considera
como un crédito en el primer día del período de su planilla (es decir,
1 de enero, 1 de abril, 1 de julio o el 1 de octubre). Sin embargo,
debido a que el crédito ahora se reclama en el Formulario 941-X
(PR) radicado DESPUÉS de la radicación del Formulario 941-PR,
un patrono que reduzca sus depósitos requeridos en anticipación
del crédito recibirá un aviso generado por el sistema reflejando un
saldo adeudado y multas asociadas e intereses, si es aplicable. El
saldo adeudado, así como las multas e intereses correspondientes,
resultantes de la reducción de los depósitos con anticipación del
crédito serán reducidas cuando se aplique el crédito. Tal reducción
generalmente ocurrirá sin ninguna otra acción de parte del patrono.
Como alternativa, para evitar que se reciba un aviso de saldo
adeudado generado por el sistema, el patrono puede efectuar sus
depósitos sin considerar la reducción en la obligación debido a la
anticipación del crédito de asistencia para las primas de COBRA; y
luego puede seguir los procedimientos para radicar una
reclamación para un reembolso o ajuste en la planilla utilizando el
Formulario 941-X (PR).
¿Cuándo tiene que depositar sus
contribuciones?
Determine si es depositante de itinerario mensual
o bisemanal para el trimestre
El IRS usa dos clases de reglas de depósito para determinar
cuándo los negocios tienen que depositar sus contribuciones al
Seguro Social y al Medicare. Esos itinerarios le informarán cuándo
debe hacer un depósito después de un día de pago.
Su itinerario de depósitos no se determina por la frecuencia en
que le paga a sus empleados. Su itinerario de depósitos depende
del total de la obligación contributiva que declaró en el Formulario
PRECAUCION´
!
941-PR durante el período retroactivo de los cuatro trimestres
anteriores (desde el 1 de julio del segundo año natural anterior
(penúltimo año) hasta el 30 de junio del año natural pasado). Vea el
apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para más detalles. Si
radicó el Formulario 944(SP) en 2012 ó 2013, su período retroactivo
es el año natural 2012.
Antes del comienzo de cada año natural, tiene que determinar
cuál de los itinerarios de depósito tiene que usar.
Si declaró $50,000 o menos por concepto de contribuciones
durante el período retroactivo, usted es depositante de itinerario
mensual.
Si declaró más de $50,000 por concepto de contribuciones
durante el período retroactivo, usted es depositante de itinerario
bisemanal.
Si usted es depositante de itinerario mensual y acumula
$100,000 o más por concepto de contribuciones en
cualquier día durante el período de depósito, entonces se
convierte en depositante de itinerario bisemanal en el próximo día y
por el resto del año natural y el año siguiente. Vea la Regla de
depositar $100,000 el próximo día, en el apartado 11 de la Pub.
179 (Circular PR), para una orientación.
¿Qué hay que saber acerca de las
multas e intereses?
Cómo evitar el pago de multas e intereses
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo indicado
a continuación:
Deposita o paga las contribuciones cuando se debe hacerlo.
Radica a su debido tiempo su Formulario 941-PR debidamente
completado.
Declara correctamente su obligación contributiva.
Entrega cheques válidos para el pago de las contribuciones.
Entrega los Formularios 499R-2/W-2PR correctos a sus
empleados.
Radica los Originales de los Formularios 499R-2/W-2PR junto
con el Formulario W-3PR ante la SSA a su debido tiempo y sin
errores.
Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones pagadas
fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de plazo a una
tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y 12 de la Pub.
179 (Circular PR) para más detalles.
Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for
Abatement (Reclamación de reembolso y solicitud de una reducción
en la contribución), en inglés, para solicitar un reembolso o
reducción en los intereses o multas que le han sido tasados. No
solicite la reducción de multas o intereses en los Formularios
941-PR o 941-X (PR).
Le podrá corresponder una multa por recuperación del
fondo fiduciario si no se retienen o si no se pagan las
contribuciones al Seguro Social o al Medicare que se
tenían que haber retenido, depositado o pagado. Bajo esta multa, a
las personas que son responsables o encargadas de tener cuenta
de y pagar esas contribuciones se les multa una suma equivalente
al total de las contribuciones no pagadas. Una persona responsable
puede ser un oficial o empleado de una corporación, socio o
empleado de una sociedad colectiva, un contador, un director/
fideicomisario voluntario, un empleado de un negocio propio u otra
persona o entidad que sea responsable de recaudar, de la
contabilidad y del pago de las contribuciones correspondientes al
fondo fiduciario. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR)
para más detalles.
PRECAUCION´
!
PRECAUCION´
!

Ajuste a la contribución sobre las
propinas
Si, para el día 10 del mes siguiente al mes en que recibió la
declaración de propinas del empleado, no tiene suficientes fondos
del empleado para retener la porción correspondiente al empleado
de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, entonces ya
no tendrá que recaudarlas. Declare la cantidad de las propinas en
su totalidad en las líneas 5b (Propinas sujetas a la contribución
al Seguro Social), 5c (Salarios y propinas sujetos a la
contribución al Medicare) y, si cumple con la cantidad del límite
superior, en la línea 5d (Salarios y propinas sujetos a la
retención de la Contribución Adicional al Medicare). Incluya en
la línea 9 por concepto de ajuste el total de la parte no recaudada
correspondiente al empleado de las contribuciones al Seguro Social
y al Medicare.
¿Dónde puede obtener formularios?
Vea la Pub. 179 (Circular PR) para obtener información sobre cómo
pedir formularios del IRS por teléfono, correo o por Internet.
También puede obtener algunos de los formularios del IRS en la
dirección indicada a continuación:
City View Plaza II Bldg.
48 Carr. 165 km. 1.2
Guaynabo, PR 00968-8000
Retención de la contribución federal
sobre los ingresos
En el caso de un empleado que es ciudadano de los Estados
Unidos y que trabaja para un patrono que no sea el gobierno de los
Estados Unidos o alguna de sus agencias, no hay que retener la
contribución federal sobre los ingresos de los salarios pagados a
dicho empleado, si el patrono está obligado a retener la contribución
sobre ingresos de Puerto Rico en conformidad con sus leyes o
cuando es razonable creer que tal empleado será, durante todo el
año natural, residente bona fide de Puerto Rico. No obstante, si un
patrono tiene un empleado en Puerto Rico que es ciudadano de los
Estados Unidos y de cuyos salarios no se exige la retención de la
contribución sobre los ingresos de acuerdo con la ley de Puerto
Rico, y si tal empleado no piensa adquirir residencia bona fide en
Puerto Rico por todo el año natural, dicho patrono está obligado a
retener la contribución federal sobre los ingresos de los salarios
pagados al mencionado empleado. En casos como éste, el patrono
debe consultar con la oficina del IRS en Guaynabo.
Use el Formulario 941, Employer's QUARTERLY Federal Tax
Return, en inglés, en lugar del Formulario 941-PR si tiene que
retener la contribución federal sobre los ingresos de los salarios
pagados a sus empleados. Puede obtener los formularios
necesarios y las instrucciones pertinentes en la oficina en
Guaynabo o descargándolos del sitio web del IRS, www.irs.gov/
formspubs. La información está disponible en inglés.
Instrucciones Específicas:
Parte 1: Conteste las preguntas a
continuación para este trimestre
1. Número de empleados que recibieron
salarios, propinas u otras remuneraciones
durante este trimestre
Anote el número de empleados en su nómina a los cuales les pagó
remuneraciones durante el período de pago que incluye el 12 de
marzo, el 12 de junio, el 12 de septiembre o el 12 de diciembre del
trimestre indicado en la parte superior del Formulario 941-PR. No
incluya a:
Empleados domésticos,
Empleados no remunerados durante el período de pago,
Empleados agrícolas,
Pensionistas o
Miembros activos de las Fuerzas Armadas.
Si anota “250” o más en la línea 1, tiene que radicar los
Formularios 499R-2/W-2PR por medios electrónicos. Para
más detalles, llame a la SSA al 1-800-772-6270 o visite el
sitio web “Employer W-2 Filing Instructions & Information”
(Instrucciones e información sobre la radicación de Formularios W-2
hecha por patronos) de la SSA, en inglés,
www.socialsecurity.gov/employer.
4. Si los salarios, propinas y otras
remuneraciones no están sujetos a las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare
Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a
las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, marque el
encasillado en la línea 4. Si esta pregunta no le corresponde, deje
en blanco el encasillado. Para mayor información sobre los salarios
exentos de la contribución, vea el apartado 15 de la Pub. 179
(Circular PR), en español, y el apartado 4 de la Pub. 15-A,
Employer's Supplemental Tax Guide (Guía contributiva
suplementaria del patrono), en inglés.
Si es patrono gubernamental, los salarios que paga no
están exentos automáticamente de las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare. Sus empleados podrían estar
amparados por la ley o por un acuerdo voluntario con la SSA
conforme a la sección 218. Para mayor información, vea la Pub.
963, Federal-State Reference Guide (Guía de consulta federal y
estatal), en inglés.
5a–5e. Salarios y propinas sujetos a las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare
5a. Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social.
Anote aquí el total de los salarios, compensación por enfermedad y
beneficios marginales sujetos a la contribución al Seguro Social que
pagó a sus empleados durante el trimestre. Para este propósito, la
compensación por enfermedad incluye los pagos hechos a sus
empleados por una compañía de seguros y por los cuales usted fue
notificado oportunamente por dicha compañía de seguros. Vea el
apartado 6 de la Pub. 15-A, en inglés, para mayor información sobre
la declaración de la compensación por enfermedad.
Anote la cantidad total antes de descontar toda deducción. No
incluya propinas en esta línea. Para mayor información sobre los
tipos de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social, vea
el apartado 5 de la Pub. 179 (Circular PR).
La tasa para 2014 de la contribución al Seguro Social sobre los
salarios sujetos a contribución es 6.2% (.062) correspondiente tanto
al patrono como al empleado, o sea, 12.4% (.124) para los dos.
Deje de pagar y de declarar la contribución al Seguro Social sobre
los salarios de un empleado en la línea 5a cuando los salarios
sujetos a contribución (incluyendo las propinas) del empleado
alcancen $117,000 para el año. Sin embargo, siga reteniéndole la
contribución al Medicare para todo el año sobre los salarios y
propinas aun cuando se haya alcanzado la base salarial para la
contribución al Seguro Social de $117,000.
línea 5a (columna 1)
x .124
línea 5a (columna 2)
5b. Propinas sujetas a la contribución al Seguro Social.
Anote el total de las propinas que sus empleados le hayan
declarado durante el trimestre hasta que el total de los salarios y
propinas para cada empleado alcance los $117,000 para el año.
CONSEJO
PRECAUCION´
!

Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan declarado
aun cuando no haya podido retenerle la contribución
correspondiente al empleado del 6.2%.
Su empleado tiene que declararle para el día 10 del mes
siguiente al mes en que recibió dichas propinas en efectivo. El
informe debe incluir propinas cargadas (por ejemplo, cargos de las
tarjetas de crédito y débito) que usted le pagó a los empleados por
pagos provenientes de tarjetas de crédito de los clientes, propinas
que el empleado recibió directamente de los clientes y propinas que
recibió de otros empleados bajo cualquier acuerdo de propinas
compartidas. Los empleados que reciben propinas directamente e
indirectamente tienen que declararle las propinas al patrono. No se
requiere declarar las propinas para meses en que las propinas
sumen menos de $20. Los empleados pueden usar el Formulario
4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas por el
Empleado (disponible solamente en la Pub. 1244-PR, Registro
Diario de Propinas Recibidas por el(la) Empleado(a) e Informe al
Patrono), o cualquier declaración por escrito o informe electrónico
de propinas recibidas.
No incluya las propinas asignadas en esta línea. En vez de
incluirlas aquí, declárelas en el Formulario 8027, Employer's Annual
Information Return of Tip Income and Allocated Tips (Declaración
informativa anual del patrono de ingreso de propinas y de propinas
asignadas), en inglés. Las propinas asignadas no se deben declarar
en el Formulario 941-PR y no están sujetas a la retención de las
contribuciones al Seguro Social o al Medicare.
línea 5b (columna 1)
x .124
línea 5b (columna 2)
5c. Salarios y propinas sujetos a la contribución al
Medicare. Anote todos los salarios, propinas, compensación por
enfermedad y beneficios marginales tributables sujetos a la
contribución al Medicare. A diferencia de los salarios sujetos al
Seguro Social, no hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a
la contribución al Medicare.
La tasa de la contribución al Medicare es 1.45% (.145) tanto para
la parte del patrono como la del empleado o 2.9% (.029) para las
dos partes. Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan
declarado durante el trimestre, aun cuando no haya podido
retenerles la porción de la contribución correspondiente a los
empleados del 1.45%.
línea 5c (columna 1)
x .029
línea 5c (columna 2)
Para mayor información, vea los apartados 5, 6 y 9 de la Pub.
179 (Circular PR).
5d. Salarios y propinas sujetos a la retención de la
Contribución Adicional al Medicare. Anote el total de los
salarios, propinas, pagos por enfermedad y beneficios marginales
sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare. Se
le requiere que comience la retención de la Contribución Adicional
al Medicare en el período de pago en el que le paga a un empleado
un salario de más de $200,000 y después continuar la retención en
cada período de pago hasta el final del año natural. La Contribución
Adicional al Medicare sólo le corresponde al empleado. No hay
ninguna Contribución Adicional al Medicare que le corresponda a la
parte del patrono. Todos los salarios que están sujetos a la
contribución al Medicare están sujetos a la retención de la
Contribución Adicional al Medicare si éstos se pagan en exceso del
límite de $200,000.
Para más información sobre qué salarios están sujetos a la
contribución al Medicare, vea la tabla titulada Reglas especiales
para varias clases de servicios y de pagos, en el apartado 15 de
la Pub.179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
Puertorriqueños. Para más información sobre la Contribución
Adicional al Medicare, por favor visite el sitio web IRS.gov e ingrese
“Additional Medicare Tax” (Contribución Adicional al Medicare), en
el encasillado “Search” (Buscar). Dicha información está disponible
en inglés.
Cuando los salarios y propinas exceden el límite superior de la
retención de $200,000, tiene que incluir todas las propinas que sus
empleados le hayan declarado durante el trimestre, aun cuando no
haya podido retenerles la porción de la contribución
correspondiente a los empleados del 0.9%.
línea 5d (columna 1)
x .009
línea 5d (columna 2)
5e. Total de contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
Sume las cantidades de la columna 2 de las líneas 5a a 5d y anote
el resultado en la línea 5e.
5f. Notificación y solicitud de pago conforme a
la sección 3121(q): Contribución adeudada por
propinas no declaradas
Anote el saldo de contribución adeudado que aparece en el Notice
and Demand under Section 3121(q) (Notificación y solicitud de pago
conforme a la sección 3121(q)), en inglés, en la línea 5f. El IRS
emite esta notificación para informarle a un patrono de la cantidad
de propinas recibidas por empleados que no fueron declaradas o
que fueron declaradas de menos al patrono. El patrono no es
responsable de pagar la parte correspondiente del patrono de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare por las propinas no
declaradas hasta que el IRS le emite una notificación y solicitud de
pago conforme a la sección 3121(q) a dicho patrono. La
contribución adeudada pudo haber sido determinada calculando las
propinas declaradas al IRS en el Formulario 4137, Social Security
and Medicare Tax on Unreported Tip Income (Contribuciones al
Seguro Social y al Medicare sobre el ingreso de propinas no
declaradas), en inglés, del empleado, u otras propinas que el IRS
determinó que no fueron declaradas al patrono después de una
revisión. Para obtener más información, vea el Revenue Ruling
2012-18 (Resolución administrativa tributaria 2012-18) que aparece
en la página 1032 del I.R.B. 2012-26, disponible en www.irs.gov/irb/
2012-26_IRB/ar07.html.
Deposite la contribución dentro del período requerido que le
corresponde a su itinerario de depósito para evitar cualquier multa.
La contribución se tratará como acumulada por el patrono en la
parte titulada Date of Notice and Demand (Fecha de notificación y
solicitud), en inglés, la cual está impresa en la notificación y solicitud
de pago conforme a la sección 3121(q). El patrono tiene que incluir
esta cantidad en la línea apropiada del formulario que corresponde
a la obligación contributiva federal (la Parte 2 del Formulario 941-PR
para un depositante de itinerario mensual o en el Anexo B del
Formulario 941-PR para un depositante de itinerario bisemanal).
6. Total de contribuciones antes de ajustes
Sume el total de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
antes de tomar en cuenta los ajustes (línea 5e) y toda contribución
adeudada de la notificación y solicitud de pago conforme a la
sección 3121(q) declarada en la línea 5f. Anote el resultado en la
línea 6.
7–9. Ajustes a la contribución
Anote en las líneas 7 a 9 las cantidades de contribución que
resultaron por un ajuste del trimestre en curso. Use el signo de
menos (si es posible) para indicar un ajuste que disminuya las
contribuciones totales anotadas en la línea 6 en vez de usar
paréntesis. El hacer eso mejora la veracidad de los programas de
computadoras para escanear que utiliza el IRS. Por ejemplo,
declare “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si su programa
para la computadora sólo permite el uso de los paréntesis para
declarar cantidades negativas, puede usarlos.
Ajustes del trimestre en curso. En ciertos casos, tendrá que
ajustar las cantidades declaradas como contribuciones al Seguro
Social y al Medicare en la columna 2 de las líneas 5a a 5d para

poder determinar su obligación contributiva correcta en el
Formulario 941-PR para este trimestre. Vea el apartado 12 de la
Pub. 179 (Circular PR).
7. Ajustes por fracciones de centavos del trimestre actual.
Anote los ajustes por fracciones de centavos (debido al redondeo
de las cifras) que tienen que ver con la parte correspondiente al
empleado de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
retenidas. La porción correspondiente al empleado de las
cantidades indicadas en la columna 2 de las líneas 5a a 5d puede
diferir un poco de las cantidades retenidas realmente de los pagos
de sus empleados debido al redondeo de las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare que ocurrió al aplicar las tasas
estatutarias.
8. Ajustes por compensación por enfermedad del trimestre
actual. Anote el ajuste por la parte correspondiente al empleado de
las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare retenidas y
pagadas por su tercero pagador de compensación por enfermedad
con respecto a toda la compensación por enfermedad pagada por
el tercero pagador. Estos salarios deben ser incluidos en la línea 5a
y la línea 5c y, si cumple con la cantidad del límite superior, en la
línea 5d. Si usted es el tercero pagador de compensación por
enfermedad, anote el ajuste de la parte correspondiente al patrono
de estas contribuciones que se requiere ser pagado por el patrono.
9. Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida
colectivo a término fijo del trimestre actual. Anote todo ajuste
por:
La parte correspondiente al empleado de las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare no retenidas sobre las propinas y
La parte correspondiente al empleado de las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare no retenidas sobre las primas del
seguro de vida colectivo a término fijo pagadas para sus
ex empleados.
Ajustes de trimestres anteriores. Si necesita corregir un ajuste
declarado en un Formulario 941-PR radicado previamente,
complete y radique el Formulario 941-X (PR). El Formulario
941-X (PR) se utiliza para hacer ajustes y se radica por separado
del Formulario 941-PR. Vea el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular
PR).
10. Total de contribuciones después de
considerar los ajustes
Combine las cantidades que aparecen en las líneas 6 a 9 y anote el
resultado en la línea 10.
Si la cantidad de la línea 10 es menos de $2,500 para el
trimestre en curso o el trimestre anterior, y usted no tuvo una
obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el
trimestre en curso. Puede pagar la cantidad junto con el
Formulario 941-PR o puede depositarla. Para evitar una multa, tiene
que pagar la cantidad en su totalidad junto con una planilla radicada
a su debido tiempo o tiene que depositar la cantidad
oportunamente. Para más información sobre cómo pagar junto con
una planilla radicada a tiempo, vea las instrucciones de la línea 12,
a continuación.
Si la cantidad de la línea 10 es $2,500 o más para el
trimestre en curso y el trimestre anterior, o si usted tuvo una
obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el
trimestre en curso. Tiene que hacer depósitos conforme a su
itinerario de depósito. La cantidad que aparece en la línea 10 tiene
que ser igual al “Total para el trimestre” que aparece en la línea
14 del Formulario 941-PR o a la “Obligación total para el
trimestre” que aparece en el Anexo B (Formulario 941-PR).
Para obtener más información y reglas sobre los depósitos de la
contribución federal, vea “Cómo hacer los depósitos”,
anteriormente, y en el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).
Si es depositante de itinerario bisemanal, tiene que
completar el Anexo B (Formulario 941-PR). Si no
completa ni radica el Anexo B (Formulario 941-PR), el IRS
le puede imponer multas basadas en toda la información que esté
disponible.
PRECAUCION´
!
11. Total de depósitos para este trimestre . . .
Anote sus depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad
pagada en exceso de un trimestre anterior que usted aplicó a esta
planilla. Incluya también en esta cantidad toda cantidad pagada en
exceso que usted aplicó proveniente de la radicación del Formulario
941-X (PR) o el Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración
Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso, en el
trimestre actual.
12. Saldo adeudado
Si la cantidad de la línea 10 es mayor que la cantidad de la línea 11,
anote la diferencia en la línea 12. De lo contrario, vea Contribución
pagada en exceso, más adelante.
No tiene que pagar si la cantidad de la línea 12 es menos
de $1. Por lo general, tendrá un saldo pendiente de pago de
contribución únicamente si su obligación contributiva total para el
trimestre en curso o el trimestre anterior (línea 10) es menos de
$2,500 y usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el
próximo día durante el trimestre en curso. Sin embargo, vea el
apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) referente a los pagos
efectuados de acuerdo a la regla de la exactitud de los depósitos.
Puede pagar la cantidad indicada en la línea 12 mediante el
sistema EFTPS, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque, giro o
por retiro electrónico de fondos (EFW, por sus siglas en inglés). No
use una tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque, giro ni un EFW
para pagar las contribuciones que esté obligado a depositar. Para
más información sobre cómo se pagan las contribuciones
electrónicamente, visite el sitio web del IRS en www.irs.gov/e-pay.
Si paga mediante el sistema EFTPS, tarjeta de crédito o tarjeta
de débito, envíe su planilla de contribución a la dirección en la cual
se radican las planillas enviadas “Sin un pago”, indicada bajo
Adónde deberá enviar la planilla, anteriormente, y no radique el
Formulario 941-V(PR), Comprobante de Pago.
Si paga mediante un cheque o giro, hágalo a la orden de “United
States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Anote su EIN, “Formulario
941-PR” y el período contributivo en su cheque o giro. Complete el
Formulario 941-V(PR) y adjúntelo al Formulario 941-PR.
Si la línea 10 indica una cantidad de $2,500 o más y ha
depositado todas las contribuciones cuando éstas se debían, la
cantidad indicada en la línea 12 deberá ser cero, a menos que haya
reducido sus depósitos en anticipación de la radicación del
Formulario 941-X (PR) para reclamar el crédito de asistencia para
las primas de COBRA. Vea Cómo hacer los depósitos,
anteriormente.
Si usted tiene la obligación de hacer los depósitos
requeridos y, en su lugar, paga las contribuciones con el
Formulario 941-PR, puede estar sujeto a multas. Vea la
sección titulada ¿Tiene que depositar sus contribuciones?,
anteriormente.
13. Contribución pagada en exceso
Si la cantidad de la línea 11 es mayor que la cantidad de la línea 10,
anote la diferencia en la línea 13. Nunca anote una cantidad en la
línea 12 y en la línea 13 a la misma vez.
Si depositó más de la cantidad correcta para el trimestre, puede
optar para que el IRS le reembolse la cantidad pagada de más o
que ésta se le acredite a su próxima planilla. Marque solamente un
encasillado en la línea 13. Si no marca ninguno de los encasillados
o si marca ambos encasillados, generalmente se le aplicará la
cantidad pagada en exceso a su cuenta. Podemos, además, aplicar
dicha cantidad a toda cuenta contributiva vencida (en mora) que
aparezca en nuestros registros bajo su EIN.
Si la cantidad de la línea 13 es menos de $1, le enviaremos un
reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de contribución
únicamente si lo solicita por escrito.
PRECAUCION´
!

Complete ambas páginas
Tiene que completar ambas páginas del Formulario 941-PR y
firmar la segunda página. Si no lo hace, podrá causar demoras en la
tramitación de su planilla.
Parte 2: Infórmenos sobre su
itinerario de depósitos y obligación
contributiva para este trimestre
14. Obligación contributiva para el trimestre
Excepción De Minimis (Mínimo). Si la cantidad de la línea 10
para el trimestre en curso o para el trimestre anterior es menos de
$2,500 y usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el
próximo día durante el trimestre en curso, marque el encasillado
correspondiente en la línea 14 y pase a la Parte 3.
Si la excepción De Minimis (Mínimo) le aplica basado en el
trimestre anterior y la línea 10 del trimestre actual es
$100,000 o más, tiene que proporcionar un registro de su
responsabilidad sobre las contribuciones federales. Si usted es un
depositante de itinerario mensual, complete el resumen de su
obligación contributiva mensual que se encuentra en la línea 14 del
Formulario 941-PR. Si usted es un depositante de itinerario
bisemanal, adjunte el Anexo B del Formulario 941-PR.
Si declaró $50,000 o menos por concepto de contribuciones
durante el período retroactivo (ver a continuación), usted es
depositante de itinerario mensual a menos que le corresponda la
Regla de depositar $100,000 el próximo día, que se explica en el
apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR). Marque el encasillado
correspondiente en la línea 14 y anote su obligación contributiva
para cada mes del trimestre. Sume las cantidades para cada mes.
Anote el resultado en el encasillado Total para el trimestre.
Tenga presente que su obligación contributiva total para el
trimestre tiene que ser igual al total de las contribuciones indicadas
en la línea 10. Si no es así, se podría considerar que sus depósitos y
pagos no fueron hechos oportunamente. No cambie su obligación
contributiva en la línea 14 por ajustes declarados en todo Formulario
941-X (PR).
Usted es depositante de itinerario mensual para el año
natural si las contribuciones que aparecen en su Formulario 941-PR
declaradas para el período retroactivo son $50,000 o menos. El
período retroactivo consta de los 4 trimestres consecutivos que
terminan el 30 de junio del año anterior. En el caso del año 2014, el
período retroactivo comienza el 1 de julio de 2012 y termina el 30 de
junio de 2013. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para
más detalles sobre las reglas de depósito. Si radicó el Formulario
944(SP) en 2012 ó 2013, su período retroactivo es el año natural
2012.
Las cantidades declaradas en la línea 14 son un resumen
de su obligación contributiva mensual y no es un
resumen o registro de los depósitos que efectuó. Si no
declara correctamente sus obligaciones cuando se le requiere
hacerlo o si es depositante de itinerario bisemanal y declara sus
obligaciones en la línea 14 en lugar del Anexo B del Formulario
941-PR, se le podría imponer una multa “promediada” por no
depositar (FTD, por sus siglas en inglés). Vea el tema titulado
Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado 11 de la
Pub. 179 (Circular PR) para más información.
Si declaró más de $50,000 por concepto de contribuciones para
el período retroactivo (ver anteriormente), usted es depositante de
itinerario bisemanal. Marque el encasillado correspondiente en la
línea 14.
Tiene que completar el Anexo B (Formulario 941-PR) y
adjuntarlo al radicar el Formulario 941-PR. No use el Anexo B
(Formulario 941-PR) si es depositante de itinerario mensual.
No cambie su obligación contributiva en el Anexo B (Formulario
941-PR) por ajustes declarados en todo Formulario 941-X (PR).
PRECAUCION´
!
PRECAUCION´
!
Parte 3: Infórmenos sobre su negocio
En la Parte 3, conteste únicamente aquellas preguntas que le
correspondan a su negocio. Si alguna pregunta no le corresponde,
déjela en blanco y pase a la Parte 4.
15. Si su negocio ha dejado de operar . . .
Si su negocio ha dejado de operar o si ha dejado de pagar salarios,
tiene que radicar una planilla final. Para informarle al IRS que un
Formulario 941-PR es su planilla final, marque el encasillado de la
línea 15 y anote la última fecha en la que pagó salarios en el
espacio provisto. Para leer sobre otros requisitos de la radicación,
consulte Planilla final y Si cierra su negocio..., anteriormente.
16. Si es patrono estacional . . .
Si contrata a empleados estacionales —por ejemplo, sólo para el
verano o el invierno— marque el encasillado de la línea 16. El
marcar el encasillado le indica al IRS que no anticipe recibir los
cuatro Formularios 941-PR de usted durante el año porque no ha
pagado salarios con regularidad.
Por lo general, no le solicitaremos información sobre planillas no
radicadas si radica al menos una planilla que indique un saldo de
contribución adeudado cada año. Sin embargo, tiene que marcar
este encasillado cada vez que radique el Formulario 941-PR.
Además, al completar el Formulario 941-PR, asegúrese de
marcar el encasillado de la parte superior de la planilla que
corresponde al trimestre en que declara salarios.
Parte 4: ¿Podemos comunicarnos
con su tercero autorizado?
Si desea autorizar a algún empleado suyo, a un preparador
remunerado o a otro individuo para que éste hable sobre su
Formulario 941-PR con el IRS, marque el encasillado Sí en la Parte
4. Anote el nombre, número de teléfono y los cinco dígitos del
número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) del
individuo específico con quién podemos hablar —no el nombre de
la empresa que preparó su planilla de contribución. La persona
designada puede elegir cualesquier cinco dígitos para su PIN.
Al marcar el encasillado Sí, usted le autoriza al IRS para que
hable con el tercero designado a fin de hacerle preguntas que nos
surjan al tramitar su planilla de contribución. Además, le permite a la
persona designada que haga todo lo siguiente:
Facilitarnos toda información no incluida en su planilla.
Llamarnos para obtener información relacionada con la
tramitación de su planilla.
Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya
compartido con su tercero designado relacionadas con errores
matemáticos y con la preparación de su planilla. El IRS no le enviará
notificaciones a su tercero designado.
Usted no le autoriza a su tercero designado a obligarle a ningún
compromiso (por ejemplo, a pagar una obligación contributiva
adicional), ni de otra manera representarlo a usted ante el IRS. Si
desea ampliar la autorización de su tercero designado, vea la Pub.
947, Practice Before the IRS and Power of Attorney
(Representación ante el IRS y poder legal), en inglés.
La autorización para un tercero designado vencerá
automáticamente en un año a partir de la fecha de vencimiento (sin
tener en cuenta las prórrogas) para radicar su Formulario 941-PR.
Si usted o su tercero designado desea dar por finalizada la
autorización, escriba al centro de servicio del IRS a la dirección
donde se envían planillas “Sin un pago”, indicada bajo Adónde
deberá enviar la planilla, anteriormente.

Parte 5: Firme aquí
(Funciones aprobadas)
Complete toda la información en la Parte 5 y firme el Formulario
941-PR. Las siguientes personas están autorizadas a firmar la
planilla conforme a cada clase de entidad comercial.
• Empresa de un solo dueño: El individuo que posee el negocio
(el propietario o dueño).
• Corporación (incluyendo una compañía de responsabilidad
limitada (LLC) que se trata como una corporación): El
presidente, vice presidente u otro funcionario principal que esté
debidamente autorizado a firmar en nombre de dicha corporación.
• Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de responsa-
bilidad limitada (LLC) que se trata como una sociedad colecti-
va) u otra empresa no incorporada: Un miembro, socio u otro
funcionario responsable y debidamente autorizado que tiene
conocimiento de sus asuntos.
• Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo so-
cio que se trata como una entidad no considerada como sepa-
rada de su dueño (disregarded entity) para propósitos de las
contribuciones federales sobre los ingresos: El dueño de la
compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en
inglés) u otro funcionario principal que esté debidamente autorizado
a firmar en nombre de dicha compañía.
• Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
El Formulario 941-PR puede ser firmado por un agente
debidamente autorizado para representar al contribuyente si se ha
radicado un poder legal válido ante el IRS.
Método alterno de firma. Los ejecutivos de la corporación o
agentes debidamente autorizados pueden firmar el Formulario
941-PR por medio de un sello de goma, aparato mecánico o
programa para computadoras (software). Para más detalles y la
documentación requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39
(Procedimiento Tributario 2005-39), en inglés. Puede ver dicho
procedimiento en la página 82 del Internal Revenue Bulletin
2005-28 (Boletín de Rentas Internas 2005-28), en inglés, disponible
en el sitio web www.irs.gov/irb/2005-28_IRB/ar16.html.
Para uso exclusivo del preparador remunerado
Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 941-PR y
proporcionar la información solicitada en la sección titulada Para
uso exclusivo del preparador remunerado, en la Parte 5, si le
pagó al preparador para preparar el Formulario 941-PR y dicho
preparador no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los
preparadores remunerados tienen que firmar las planillas de papel
de su puño y letra. El preparador tiene que darle una copia adicional
de la planilla además de la planilla que en sí será radicada ante el
IRS.
Si usted es preparador remunerado, anote su número de
identificación del preparador remunerado (PTIN, por sus siglas en
inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección completa. Si
trabaja para una firma o empresa, anote el nombre y el EIN de la
firma. Puede solicitar un PTIN a través de la Internet o radicando el
Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification Number
(PTIN) Application and Renewal (Solicitud y renovación de número
de identificación contributiva del preparador de planillas
remunerado expedido por el IRS), en inglés. Para más información
sobre la solicitud de un PTIN en Internet, visite el sitio web del IRS,
www.irs.gov/ptin, en inglés. No puede usar su PTIN en lugar del EIN
de la firma preparadora de contribuciones.
Por lo general, no complete esta sección si está radicando la
planilla en su calidad de agente de reportación y tiene un Formulario
8655, Reporting Agent Authorization (Autorización para agentes de
reportación), en inglés, vigente y archivado ante el IRS. Sin
embargo, un agente de reportación tiene que completar esta
sección si dicho agente le ofreció asesoría legal, por ejemplo,
aconsejarle al cliente sobre cómo determinar si los trabajadores son
empleados o contratistas independientes para propósitos de las
contribuciones federales.
Cómo obtener formularios,
instrucciones y publicaciones del IRS
Visite el sitio web del IRS en español, www.irs.gov/espanol.
También puede obtenerlos del sitio web del IRS en inglés,
www.irs.gov/formspubs.
Llame al 1-800-829-3676.

Otros Productos del IRS que le
Pueden Ser Necesarios
• Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación
Patronal (EIN)
• Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención
• Formulario W-3c PR, Transmisión de Comprobantes de Retención
Corregidos
• Formulario 940-PR, Planilla para la Declaración Federal Anual del
Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA)
• Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso
• Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la
Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas
• Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos
del Patrono o Empleador
• Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del
Empleador o Reclamación de Reembolso
• Formulario 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas
por el Empleado
• Formulario 8027, Employer's Annual Information Return of Tip
Income and Allocated Tips (Declaración informativa anual del
patrono de ingresos de propinas y propinas asignadas), en inglés
• Formulario 8655, Reporting Agent Authorization (Autorización para
agentes de reportación), en inglés
• Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Guía contributiva para
el patrono), en inglés
• Pub. 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Guía contributiva
suplementaria para el patrono), en inglés
• Pub. 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits (Guía
contributiva para el patrono que paga beneficios marginales), en
inglés
• Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
Puertorriqueños
• Pub. 1244-PR, Registro Diario de Propinas Recibidas por el(la)
Empleado(a) e Informe al Patrono
• Pub. 926, Household Employer's Tax Guide (Guía contributiva
para patronos de empleados domésticos), en inglés
• Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligación
Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal
• Anexo D (Formulario 941), Report of Discrepancies Caused by
Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de
discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o
consolidaciones), en inglés
• Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el
Empleo de Empleados Domésticos

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