IBM Super Maraton - Sesion 12
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El documento presenta la automatización de procesos como una estrategia clave para mejorar la productividad y la calidad en las empresas. Se describe el uso de IBM Blueworks Live y IBM Business Process Manager como herramientas efectivas para diseñar, ejecutar y optimizar dichos procesos. La automatización no solo reduce tiempos administrativos y errores, sino que también favorece la colaboración y la eficiencia organizacional.
IBM Super Maraton - Sesion 12
- 1. 1 BC Super Maratón 2016 © 2016 IBM Corporation BusinessConnect SuperMaraton 2016 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Edgardo Staffolani – Gte.Comercial - ExiSoft
- 2. 2 BC Super Maratón 2016 2 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos
- 3. 3 BC Super Maratón 2016 3 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos 5 Factores claves para automatizar procesos NormalizarNormalizar procesos aumenta la calidadprocesos aumenta la calidad AutomatizarAutomatizar procesos aumenta la productividadprocesos aumenta la productividad MedirMedir procesos aumenta la efectividadprocesos aumenta la efectividad CambiarCambiar procesos ágilmente condiciona a la competenciaprocesos ágilmente condiciona a la competencia IntegrarIntegrar procesos con los sistemas/personas facilita la orientaciónprocesos con los sistemas/personas facilita la orientación
- 4. 4 BC Super Maratón 2016 4 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos EMPRESA PROVEEDOR PROVEEDOR Caso de Negocio – Gestión de facturas de Proveedores
- 5. 5 BC Super Maratón 2016 5 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Paso 1 – Diagramar el proceso IBM Blueworks Live es una herramienta de gestión de procesos de negocio basada en cloud (SaaS) que le permite descubrir, diseñar, automatizar y gestionar procesos de negocio para su organización. IBM Blueworks Live es fácil de utilizar y accesible desde cualquier lugar mediante un navegador. Puede crear y ejecutar una herramienta de procesos en tan solo 90 segundos. En Blueworks Live, podrá: •colaborar fácilmente en tareas diarias con compañeros de trabajo distribuidos en equipos, departamentos y toda la organización. •acceder a comunidades centradas en la mejora de procesos. •crear blueprints de procesos en IBM Blueworks Live para descubrir, correlacionar y documentar sus procesos de forma estructurada y práctica para toda la empresa. •mantener a su equipo conectado, en la misma página, y trabajando eficientemente
- 6. 6 BC Super Maratón 2016 6 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Paso 1 – Diagramar del proceso
- 7. 7 BC Super Maratón 2016 7 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Paso 1 – Diagramar del proceso
- 8. 8 BC Super Maratón 2016 8 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Paso 2 – Automatización de Procesos IBM Business Process Manager proporciona herramientas y recursos de ejecución para diseñar, ejecutar, supervisar y optimizar procesos, así como un soporte de integración de sistemas. Se ha diseñado para programas de mejora de varios proyectos que se centran en el flujo de trabajo y la productividad. IBM Business Process Manager se ha diseñado para dar soporte a dispositivos móviles, ofrece prestaciones de gestión de casos y opera con un único servidor de procesos o en una topología federada. •Visibilidad de todo el proceso que aumenta la productividad y da soporte a la mejora de los procesos a través de la analítica. •Colaboración en tiempo real para facilitar la gestión de tareas y las comunicaciones con expertos y asegurar así la precisión del proyecto y su finalización a tiempo. •Gobierno de todo el programa utilizando Process Center, un entorno de diseño y repositorio de activos común, centralizado y escalable. •Integración empresarial de aplicaciones y sistemas de fondo. •Habilitación para móvil que permite diseñar, optimizar y ejecutar los procesos prácticamente en todas partes y en cualquier momento, mediante smartphones o tabletas.
- 9. 9 BC Super Maratón 2016 9 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos
- 10. 10 BC Super Maratón 2016 10 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos PROVEEDOR
- 11. 11 BC Super Maratón 2016 11 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos EMPRESA – MESA DE ENTRADA ERP
- 12. 12 BC Super Maratón 2016 12 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos EMPRESA – SOLICITANTE / GERENCIA / DIRECCION
- 13. 13 BC Super Maratón 2016 13 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos EMPRESA – SOLICITANTE / GERENCIA / DIRECCION
- 14. 14 BC Super Maratón 2016 14 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Que ganamos automatizando el proceso “Gestión de facturas”? •Fidelizar a nuestros proveedores ($) •Disminuir el tiempo “administrativo” de aprobadores (Hs.) •Disminuir imprimir facturas para su firma ($) •Error en los controles manuales ($) ROI
- 15. 15 BC Super Maratón 2016 15 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Tiempo Caso de Negocio – Que medimos del Proceso? Tiempo Tiempo Rechazos Tiempo Eficiencia Tiempo
- 16. 16 BC Super Maratón 2016 16 Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos Lo que NO se puede medir, NO se puede controlar Lo que NO se puede controlar, NO se puede gestionar Lo que NO se puede Gestionar, NO se puede mejorar Normalizar Automatizar Medir Cambiar Integrar REFLEXIÓN Desterrar de raíz el “yo creo”, “me parece”, “yo pienso”
- 17. 17 BC Super Maratón 2016 17 | BC SuperMaratón 2016 Edgardo Staffolani Gerente Comercial estaffolani@exisoft.com.ar +54 (11) 3220-2725 www.exisoft.com.ar