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Este documento presenta los detalles de planificación para un evento deportivo llamado Beach Games que se llevará a cabo el 14 de mayo de 2016 en la Universidad del Mar. Incluye información sobre la justificación, objetivos, organización, cronograma de actividades, presupuesto, reglas, y lista de 30 juegos que se realizarán. El propósito del evento es dar a los estudiantes de administración turística una experiencia práctica en la planificación y ejecución de un evento deportivo.
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- 1. EVENTO DEPORTIVO IDENTIFIC AT Identific-AT 14 DE MAYO DE 2016 UNIVERSIDAD DEL MAR Servicios complementarios
- 2. Servicios complementarios 1 Identific- AT Contenido INTRODUCCIÓN: ................................................................................................................ 3 JUSTIFICACIÓN...................................................................................................................... 4 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................. 4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................ 5 ORGANIGRAMA DE FUNCIONES.......................................................................................... 6 ORGANIGRAMA GENERAL ................................................................................................... 7 BOCETO DE INVITACIÓN ...................................................................................................... 8 CARRTEL Y LOGOTIPO ......................................................................................................... 8 CARTEL DEL EVENTO ........................................................................................................... 9 MAPA DE UBICACIÓN DE ACTIVIDADE ............................................................................. 10 REGLAMENTO DEL EVENTO .............................................................................................. 11 DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES ......................................................................................... 12 Actividades iniciales ........................................................................................................ 12 Actividades intermedias................................................................................................... 13 Actividades Finales.......................................................................................................... 13 CALENDARIO DE ACTIVIDADES ........................................................................................ 14 PRESUPUESTO GENERAL.................................................................................................. 16 JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ..................................................... 19 Actividad 0 rompe-hielo................................................................................................... 19 Actividad 1 ...................................................................................................................... 20 Actividad 2 ...................................................................................................................... 20 Actividad 3 ...................................................................................................................... 20 Actividad 4 ...................................................................................................................... 20 Actividad 5 ...................................................................................................................... 21 Actividad 6 ...................................................................................................................... 21 Actividad 7 ...................................................................................................................... 21 (7) EL JUEGO DEL CANGREJO........................................................................................... 21 Actividad 8 ...................................................................................................................... 22 Actividad 9 ..................................................................................................................... 22 Actividad 10 .................................................................................................................... 22
- 3. Servicios complementarios 2 Identific- AT Actividad 11 .................................................................................................................... 23 Actividad 12 .................................................................................................................... 23 Actividad 13 .................................................................................................................... 24 Actividad 14 .................................................................................................................... 24 Actividad 15 .................................................................................................................... 24 Actividad 16 .................................................................................................................... 25 Actividad 17 .................................................................................................................... 25 Actividad 18 .................................................................................................................... 25 Actividad 19 .................................................................................................................... 26 Actividad 20 .................................................................................................................... 26 Actividad 21 ................................................................................................................... 26 Actividad 22 ................................................................................................................... 27 Actividad 23 .................................................................................................................... 27 Actividad 24 .................................................................................................................... 27 Actividad 25 .................................................................................................................... 28 Actividad 26: ................................................................................................................... 28 Actividad 27 .................................................................................................................... 28 Actividad 28 ................................................................................................................... 29 Actividad 29 .................................................................................................................... 29 Actividad 30 .................................................................................................................... 29 Actividad de relajación........................................................................................................ 30 Evaluaciones por comisiones................................................................................................. 30 RELACIÓN DE ASISTENTES ............................................................................................... 41 RELACIÓN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO................................ 43 Reporte del simulacro ............................................................................................................ 45 Anexos................................................................................................................................... 48 Rol del juego.......................................................................................................................... 49 Matriz de Responsabilidades ................................................................................................. 51 CEDULAS DE INSCRIPCIÓN................................................................................................. FORMATOS DE SOLICITUD.............................................................................................. 63 Fotos del evento .................................................................................................................... 70 DIRECTORIO DE PATROCINADORES ............................................................................. 72 CONCLUCIONES .................................................................................................................. 73
- 4. Servicios complementarios 3 Identific- AT INTRODUCCIÓN: El presente documento es un concentrado de todas las actividades necesarias para realizar el evento denominado Beach Games, cuya finalidad consistió en crear en los alumnos de 801 de la Lic. En administración Turística un panorama general de los requisitos necesarios para poder llegar a realizar un evento semejante en un futuro y así lograr responder a las demandas que el mundo laboral exige. Dentro del documento se presenta a manera de organigrama la organización de los alumnos para poder llevar a cabo el evento de forma ordenada y con buena comunicación entre todos involucrados dentro el mismo, también se presenta el logotipo del evento, mismo que hace alusión a las competencias que se suscitarán durante el evento. Así mismo para poder realizar el evento de manera ordenada y sin problemas se creó un reglamento chusco que consta de poco menos de quince reglas. Dentro del documento se podrá observar un apartado en el que se despliegan la lista de las actividades que se realizaron antes del evento, como son la designación de responsables por comisión, las personas encargadas de realizar el presupuesto, el check list, por mencionar algunas. Destaca la importancia del calendario de actividades, mismo que permitió que los dos grupos pudieran tener de manera física las actividades que se deberían realizar en el transcurso de los días previos al evento, pues éste permitió que se evaluara la participación de ambos grupos en cuanto a sus responsabilidades adquiridas. En el penúltimo apartado do se presenta la lista total de juegos que se realizarán durante el evento, así como su descripción y el material necesario para los mismos, en relación a lo anterior se da conocer el presupuesto necesario para cubrir los gastos materiales del evento. Finalmente en el último a apartado se presenta la relación de los asistentes a las diferentes reuniones que se realizaron para tomar decisiones en torno al evento, mismas que se acompañan con sus respectivas minutas, además se encuentra un apartado de anexos en el que se puede observar
- 5. Servicios complementarios 4 Identific- AT el cronograma que rigió la planificación del evento, los formatos de inscripción de los participantes y el directorio de los patrocinadores. Lo anterior permite a los alumnos organizadores tener conciencia de la responsabilidad y dificultad que conlleva realizar algún evento de semejante magnitud, si bien la planificación del mismo sólo fue a manera de desarrollo académico se puede ver como una oportunidad de desarrollo laboral para los mismos. JUSTIFICACIÓN Toda realización de un evento requiere de planeación, organización y trabajo en equipo. El propósito de Beach Games es crear una excelente coordinación entre los grupos 801 A y 801 B durante toda la realización del evento. La finalidad de la actividad es dejar en cada uno de los integrantes de los grupos 801 A y 801 B una experiencia en la organización de eventos a través del agradable ambiente personal y las relaciones sociales. De manera paralela el evento tiene el objetivo de crear una convivencia que deje huella en los alumnos del segundo semestre de la carrera de Administración Turística, ya que como alumnos de la Universidad del Mar hemos identificado una problemática importante, la falta de integración e identidad por parte del alumnado y maestros. Con esta actividad se pretende mejorar las relaciones entre grupos de una misma generación. OBJETIVO GENERAL Desarrollar las capacidades y las habilidades profesionales para liderar, dirigir la gestión y organización de eventos con la finalidad de que estudiantes de los grupos 201-A, 201-B y 201-C de la carrera Administración Turística de la Universidad del Mar, puedan convivir y socializar por medio de actividades recreativas con la finalidad de crear una relación de convivencia entre ambos grupos.
- 6. Servicios complementarios 5 Identific- AT OBJETIVOS ESPECÍFICOS Implementar la teoría vista en clase en relación con la organización de eventos. Aprender a solicitar y llenar formatos para llevar a cabo un evento. Organizar y coordinarse entre compañeros para la creación de un evento y la distribución de las actividades. Contribuir a través del ejercicio el desarrollo y la preservación de un estado de salud general óptimo. Contribuir a la formación integral de la comunidad, el fortalecimiento del orgullo universitario y la proyección institucional a través de la práctica de actividades recreativas. Crear una identidad universitaria por medio de eventos. Aprender sobre los procesos que deben tomarse en cuenta para la elaboración de un evento Motivar a los estudiantes y organizadores en su vida escolar. Negociar contratos de patrocinio y conocer los materiales necesarios del sector para estudiar presupuestos.
- 7. Servicios complementarios 6 Identific- AT Coordinadores Coordinación de Planeación Coordinación del Programa de Actividades Coordinación de Recursos materiales, Humanos y Financieros Coordinación Operativa • Elaborarobjetivos general yespecífico. • Realizar organigramas. • Elaborar el cronograma. • Lanzar convocatoria. • Difundirel evento. • Diseñarel evento. • Realizarel reglamentode participaciónenlos juegos. • Elaborartablade puntos. • Premiacióny desarrollodel programa. • Elaborarel Presupuestogeneral. • Dotaciónde recursos. • Proveerel material. • Realizarrequisición de materiales. • Gestionarpermisos. • Elaborarformatosde apoyoy oficios. • Realizarel Checklist. • Reunirla coordinación. • Realizarsimulacro. • Montar,desmontary premiar. • Obtenersonido. • Brindarprimeros auxilios. • Grabar y tomar fotos del evento. ORGANIGRAMA DE FUNCIONES
- 8. Servicios complementarios 7 Identific- AT ORGANIGRAMA GENERAL Coordinadores Coordinación de Planeación Coordinación del Programa de Actividades Coordinación de Recursos materiales, Humanos y Financieros Coordinación Operativa Yaredi Yamileth Zaira Rosaura Dayanna Malena Mabel Yamadanti Itzel Vilma Omar Karen Rey de Jesús Yuliana Víctor Luis Valencia Kenia Tania Ulises Cristian Jonathan Cesia Jennifer Israel Soledad Jesús Alavés Jesús Israel Nayeli Angélica Angélica Eduardo Alán Ana Luisa Moisés Joaquín Carolina Alexis Berenice Lizeth Gpe. Ana Patricia Salustia Flor Lizbeth Iván Angelina Edgar Alan Diana Saavedra Sheni Rocío Fidel Mahani Armando Yanira Luz María Mayemi Moisés García Narcedalia Hondal Ireneo Diana Luisa Gabriela Leo Lucina Fortino
- 9. Servicios complementarios 8 Identific- AT BOCETO DE INVITACIÓN Invitación: Está compuesta de una palmera dividida en dos, en donde en la copa de la misma se indica la hora, el día y lugar del evento y en su tronco el nombre del evento para que este siempre presente en las mentes de los invitados. CARRTEL Y LOGOTIPO El cartel, logotipo y la invitación fueron diseñados con ideas basadas en el entorno de playa, utilizando objetos como las palmeras, el sol y el agua, ya que el evento será realizado a la orilla de la playa Chahue; así mismo se utilizaron elementos relacionados con el deporte porque se intentará que los participantes se activen mediante juegos didácticos y que requieren su energía al máximo. Logotipo: realizado con los elementos antes mencionados y con el título de Beach Games
- 10. Servicios complementarios 9 Identific- AT CARTEL DEL EVENTO
- 11. Servicios complementarios 10 Identific- AT MAPA DE UBICACIÓN DE ACTIVIDADE
- 12. Servicios complementarios 11 Identific- AT REGLAMENTO DEL EVENTO 1. Juro ante Dios nuestro santísimo no llegar crud@, drogad@ o marihuan@. 2. Ir bañad@ o por lo menos con suficiente desodorante. 3. Como no es una pasarela de Victoria´s Secret evitaré llevar aretes, pulseras, anillos o el molcajete. 4. No golpear a los compañer@s aunque no sean sant@s de tu devoción excepto, si en un juego tienes la oportunidad (puedes decir que fue un accidente). 5. Si por alguna razón te metes nadar y te estas ahogando, evita pedir ayuda acuérdate que es Chahué y que por muy playa certificada que sea se han ahogado muchos ahí -“es mejor un muerto a dos”-. 6. Si asiste un profes@r que te reprobó o te cae mal… procura empujarlo cuando esté cerca de la playa para que le pase lo que dice la regla anterior. 7. Si pierdes no te preocupes lo intentaste… pero eso no quita que seas un loser así que ponte las pilas para no serlo. 8. Los equipos perdedores bailaran en bóxer o brassier. 9. No decir palabras obscenas a tus compañeros, excepto si hablas francés o inglés pues muchos de tus compañeros ni entienden. 10.El o la compañer@ que no se integre al equipo recibirá pambas con pica hielo. 11.El objetivo del evento es diversión pura, pero si ligas con alguien ya la hiciste. 12.Las personas que vengan en estado inconveniente, reportarse con el animador para ponerse de acuerdo dónde seguirla. 13.Procura no tirar basura, pues sale caro pagar a las personas que limpian las playas y así los de Fonatur y los del Municipio no pueden robar mucho. 14.Escuchar atentamente las instrucciones que de los encargados por más aburridas que estas sean. 15.Disfruta el evento al máximo y procura hacer nuevos amigos, si buscas a los más borrachos será muy bueno. 16.Trata de integrarte al grupo que te tocó, aunque todos sean unos raros. 17.Si a tu amigui o campadre le tocó en un equipo diferente no entres en crisis faltan muchos años para que terminen la universidad así que no te preocupes. 18.Si te tocó con alguien que te cae mal no te preocupe quizás terminan siento grandes camaradas.
- 13. Servicios complementarios 12 Identific- AT DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES Actividades iniciales Simbología numérica de las comisiones 1. Planeación 2. recursos Materiales 3. Programa de Actividades 4. Operativa Actividades Fecha límite Resp. Brain storming 09/03/2016 1 Caracterizar el evento 09/03/2016 1 Identificar tareas principales 10/03/2016 3 Elaborar despliegue 11/03/2016 1 Plantear objetivos 10/03/2016 1 Montar oficina 16/03/2016 1 Definir número de participantes 16/03/2016 1 Confirmar lugar, fecha y hora 12/03/2016 1 Asignar responsables 12/03/2016 1 Elaborar cronograma general 14/03/2016 2 Activar cuenta regresiva 16/03/2016 1 Programar reuniones de coord. 16/03/2016 1 Elaborar plano de localización 16/03/2016 2 Programar simulacros 18/03/2016 3 Diseñar invitaciones 31/03/2016 4 Iniciar difusión 17/03/2016 4
- 14. Servicios complementarios 13 Identific- AT Actividades intermedias Actividades Finales Simbología numérica de las comisiones 1. Planeación 2. recursos Materiales 3. Programa de Actividades 4. Operativa Actividades Fecha límite Resp. Seguimiento de avances 18/03/2016 1 Diseñar la memoria del evento 30/03/2016 1 Recopilar información para la memoria 30/03/2016 3 Seguimiento de difusión 04/04/2016 4 Simulacro del evento 02/04/2016 1 Confirmar invitados 16/03/2016 1 Programar talleres de material 18/03/2016 2 Entregar programa de actividades 30/03/2016 3 Entregar presupuesto general 31/03/2016 2 Confirma la lista de materiales 15/03/2016 1 Actividades Fecha límite Resp. Inauguración del evento 23/04/2016 1 Inicio de juegos 23/04/2016 3 Control de los participantes y el evento 23/04/2016 1 Clausura del evento 23/04/2016 1 Tomar fotos y vídeos 23/04/2016 4 Integrar material multimedia a la memoria 24/04/2016 3 Entrega del reporte final 25/04/2016 1
- 15. Servicios complementarios 14 Identific- AT CALENDARIO DE ACTIVIDADES
- 17. Servicios complementarios 16 Identific- AT PRESUPUESTO GENERAL PAPELERIA Material Descripción Cantidad total Modo de obtención Presupuesto Papel corrugado 1 mts Compra $12.00 Silicón frio 1 bote Compra $37.00 Fomi 20 hojas Compra $40.00 Resistol mediano 1 Compra $17.00 Papel contac transparente 3mts Compra $24.00 Cartulina negra 1 Compra $7.50 Papel lustre 3 pliegos Compra $6.00 Hojas blancas 200 pzas Compra $32.00 Plumones 1 caja Compra $40.00 Resorte de ropa 8 mts Compra $28.00 Papel periódico 12 pliegos Compra $10.00 Papel china Cada pliego de distinto color 2 pliegos Compra $6.00 Hilo cáñamo (o de un grueso similar) 28 mts Compra $28.00 Hojas de colores Azul cielo 3 Azul rey 3 Rojo 3 Verde 13 Amarillo 3 Negro 3 Blanco 3 Morado 3 Rosa 3 Café 13 Naranja 30 60 Compra $120.00 Pintura acrílica Azul cielo, tamaño grande 1 Compra $43.50 Pincel Mediano 1 Compra $8.00 Listón Azul marino (2.5 cm de ancho) Rojo Verde 18 mts (6m c/color) Compra $54.00 Palos para bombones 30 piezas Compra $15.00
- 18. Servicios complementarios 17 Identific- AT Material Cantidades Cantidad total Modo de obtención Presupuesto Caja de cartón cuadrada 2 Conseguir por medio del grupo o en alguna tienda $0.00 Cartón 60 x 60 cm Conseguir por medio del grupo o en alguna tienda $0.00 Mesa 2 largas 2cuadrada 4 Apoyo municipio Lona o modulo 1 Apoyo municipio Hielera 2 Apoyo compañeros Botellones de agua 10 Vital Hielo 3 bolsas Vital Botes para agua Naranjas con gran capacidad Cafetería de la UMAR Vasos Cafetería de la UMAR Fomi Amarillo con brillantina 20 hojas Compra $68.00 Papel Caple 2 pliegos Compra $24.00 Fomi Cada hoja de distinto color Azul cielo Azul rey Rojo Verde Amarillo Negro Blanco Morado Rosa Café 10 Compra $20.00 Seguros chicos 1 bolsa Compra $27.00 Globos Tamaño estándar 1 bolsa Compra $67.00 Engargolado metálico Compra $20.00 Presupuesto total de papelería $754.00
- 19. Servicios complementarios 18 Identific- AT Extensiones largas 2 Compañeros Laptops o reproductores de música 2 Compañeros Bolsas de basura 5 Apoyo Sheny Sillas 4 Apoyo Sheny Papel higiénico 16 rollos Compra $24.00 Jabón liquido 1 bote Compra $20.00 Botiquín básico Compra $60.00 Bocina y micrófono Supervisión Escolar de Educación física 036 Conos naranja Supervisión Escolar de Educación física 036 Premios 3 Patrocinios Auxiliar Compañeros Memoria con música Compañeros Pelotas de goma Pequeñas tamaño beisbol 10 Comprar $80.00 Cubetas chicas 2 Compañeros Ana Luisa Vasos desechables Tamaño núm. 12 2 paq. Comprar $40.00 Cucharas soperas 1 paq Compañeros 1x persona Lucy Popotes 1 paq Comprar $13.00 Limones 20 pzas Comprar $15.00 Lona o Nylon Lona chica O nylon de 5mts Comprar $15.00 Botellas de plástico Botellas de 600 mlts 16 Compañeros Yamileth Sheny Estacas (tubos o palos) 8 Conseguir Nancy (4) 35 cm Esponjas 2 Comprar $10.00 Palos de escoba 2 Compañeros Diana
- 20. Servicios complementarios 19 Identific- AT Botes de vidrio Como del jugo valle 2 Compañeros Diana Moni Cuerda gruesa 12 mts Comprar $35.00 Costales 12 Checar lista de regiduría $12.00 Paliacates 2 Compañeros (comprar) Vanee Diana Botella 2.5 lts 1 Compañeros Kenia Tendedero de ropa 1 Compañeros $10.00 Impresiones $150.00 Gasolina o transporte $400.00 Total material diverso $884.00 Total general $1,638.00 JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Actividad 0 rompe-hielo. INQUILINO, CASAS, HUESPEDES Descripción: Dos personas se toman de las manos frente a frente para formar una “casa”, dentro de ella se coloca otra persona que hace llamar “inquilino”. Así se forman todos los tríos. Para poder empezar el juego la persona responsable puede dar cualquiera de las siguientes voces: -"Casa": Todas las casas, sin romperse, deben salir a buscar otro inquilino. Los inquilinos no se mueven de lugar. -"Inquilino": Los inquilinos salen de la casa donde están en busca de otra. Las casas no se mueven de lugar. -"Terremoto": Se derrumban las casas y escapan los inquilinos, para formar nuevos tríos. La lógica del juego es que todas las personas participantes hayan pasado por diferentes casas o a su vez diferentes inquilinos.
- 21. Servicios complementarios 20 Identific- AT Actividad 1 (1) TRABALENGUAS Descripción: El juego consiste en demostrar la habilidades para pronunciar una serie de oraciones lo más rápido posible haciendo competencia directa con el oponente del otro equipo. Gana el jugador que logre pronunciar lo más rápido posible y en menor tiempo el texto completo de trabalenguas. Actividad 2 (2) DE PIE Descripción En este juego los participantes se sientan de espaldas y entrelazan sus manos para juntos poder levantarse. Luego se aplica a más cantidad de personas hasta que todo el grupo logre estar en pie. El que logre levantarse en menor tiempo es el ganador. Tiempo aproximado del juego 10 min. Actividad 3 (3) RODILLAS ARRIBA Descripción Los participantes se ponen de pie y forman un círculo cerrado con sus hombros rozándose unos a otros, luego se dan un cuarto de vuelta de tal manera que su hombro derecho esté hacia el centro del círculo. Pida a todos que pongan su mano sobre el hombro de la persona de adelante; y que cuidadosamente se sienten de tal manera que todos estén sentados sobre las rodillas de la persona detrás de ellos. Actividad 4 (4) ¿QUIEN ERES?
- 22. Servicios complementarios 21 Identific- AT Descripción Pide que un voluntario salga del grupo, mientras el voluntario está afuera el resto de los participantes escogen una ocupación para la persona, cuando el voluntario regresa, el resto de los demás participantes actúan las actividades mediante mímicas, el voluntario debe adivinar la ocupación que el grupo escogió. Actividad 5 (5)FILA INDIA Descripción. Se forman dos equipos con la misma cantidad de integrantes, se traza el espacio los equipos se forman en fila detrás de la línea de salida. La actividad consiste en que el último integrante de la fila tendrá que pasar por debajo de las piernas de sus compañeros para encabezar la fila, lo mismo ocurre con el antepenúltimo y así sucesivamente hasta que pasen todos. A continuación, el compañero que queda delante de cada fila se acuesta enfrente de su equipo en forma Horizontal, el segundo brinca por arriba de él y se acuesta a su lado y así sucesivamente hasta que pasen todos. Actividad 6 (6) ESCRIBIENDO CON EL CUERPO Descripción del juego: La actividad consiste en formar letras y palabras utilizando únicamente el cuerpo, ya sea con un cuerpo por letra, o dos o más cuerpos, todo dependerá de la cantidad de integrantes del equipo o del grupo y de la extensión de la palabra que se pretende representar. Esto será en un límite de tiempo de 4 minutos, el equipo que haga más palabras en este tiempo asignado será el ganador. Actividad 7 (7) EL JUEGO DEL CANGREJO
- 23. Servicios complementarios 22 Identific- AT Descripción del juego: La actividad se desarrolla con tres integrantes por equipo, cada persona estará inclinada de espalda con manos y pies en la tierra. Los cuatros integrantes deben caminar como cangrejo en sentido opuesto hasta llegar a la línea de meta. Gana el equipo que logre pasar por lo menos dos integrantes del mismo equipo. Actividad 8 (8) GOTERA SOBRE EL LÍDER Descripción Para esta actividad es necesario 4 participantes por cada equipo, uno de ellos se costara en la arena con una botella de coca vacía balanceada sobre la frente. Los otros tres participantes tendrán una cuchara, con la cual irán a traer agua del mar. El objetivo es que cada uno, debe tratar de vaciar una cucharada de agua en la botella de coca. El equipo que logra llenar 3 cm gana. Tiempo aproximado del juego 10 min. Actividad 9 (9) JUEGO DE LIGAS. Descripción. El juego de ligas consiste en que todo el equipo participará al momento del juego, todos los integrantes del equipo se toman de las manos y la liga tendrá que pasar por todos los participantes sin que se suelten las manos, el equipo perdedor será quien se suelte. Actividad 10 (10) JUEGO DE BOLICHE.
- 24. Servicios complementarios 23 Identific- AT Descripción. Este juego consiste en colocar una lona en la arena de tal forma que quede inclinada, en la parte de debajo de la lona se colocará seis botellas de refresco grande llenas de agua, los equipos arrojarán a tres integrantes de cada equipo, dependerá de cada equipo la posiciónde cómo quiere arrojar a su integrante, puede ser en línea recta, acostado, sentado, el equipo que tire más botellas en las tres rondas ganará. Participantes: 3 personas por equipo. Actividad 11 (11) CIELO, MAR Y TIERRA Descripción: Los dos equipos hacen una línea, el responsable da instrucciones un salto al frente es cielo, en medio donde originalmente estén, un salto a la derecha es tierra un salto a la izquierda es mar. El responsable menciona las tres opciones tratando de confundir a los participantes, se van eliminando y se va acelerando el proceso hasta que quede solo una persona. Actividad 12 (12) ESPONJA DESINFLADA Descripción: Los participantes harán una fila en forma de zigzag, cada uno de los equipos tendrán una cubeta de agua al principio y una cubeta vacía al final. El primer participante tendrá una esponja con la cual absorberá la mayor cantidad de agua posible, la esponja la deberá pasar al participante siguiente y así sucesivamente hasta llegar al último participante. El ultimo participante correrá hacia la cubeta vacía para llenarla, ganará el primer equipo en llenar la cubeta o el más cercano a llenarla.
- 25. Servicios complementarios 24 Identific- AT Actividad 13 (13) GLOBOS VOLADORES Descripción: Este juego será similar a la dinámica del voleibol pero con globos de agua, los participantes en lugar de contar con una pelota tendrán un globo de agua, el cuál se arrojaran entre un equipo y otro. Ganará el equipo que haya reventado menos globos en 6 min. Actividad 14 (14) CARRERA CON VASOS DE AGUA Descripción: Para esta dinámica cada equipo contará con dos cubetas, una llena de agua y la otra totalmente vacía, estas cubetas estarán de un extremo a otro. Los participantes deberán llenar la cubeta vacía con la cubeta de agua que se encuentra al otro extremo, esto será a través de vasos llenos de agua, los jugadores deberán correr y tener los vasos sobre su cabeza. El segundo jugador ya deberá estar preparado con su vaso listo para dar la mano a su compañero y salir corriendo para llenar la cubeta y así hasta llenar la cubeta. Actividad 15 (15) BAILANDO SOBRE PAPEL Descripción El organizador prepara las hojas de periódico y se colocan sobre el piso, éstas deben de ser repartidas de manera dispersa en todo el espacio con el que se cuente. Los individuos bailan en determinado espacio de la playa mientras la música suena, en cuanto se detenga dicha música, los jugadores deberán de
- 26. Servicios complementarios 25 Identific- AT subirse en uno de los cuadros de periódico de su equipo que se encuentran en el piso. En las veces siguientes se irá aumentando la dificultad, esto será doblando los cuadros de periódico a la mitad y quitando algunos cuadros. Después de varios turnos, el cuadro es muy pequeño lo cual incitará a que los jugadores formulen y realicen estrategias para que juntos logren estar arriba del cuadro sin que alguna parte del cuerpo se encuentre fuera del trozo de papel. La actividad continúa hasta un equipo resulte ganador. Actividad 16 (16) CARRERA DE CARRETILLAS Descripción: La actividad consiste en que cada equipo elija a 2 o 4 personas para que formen parejas y estas sean las carretillas, se les pondrá una línea de salida para que la corran al mismo tiempo las parejas y estás avancen lo más rápido que puedan por la arena por 8 metros hasta llegar al final en donde se encontraran una bandera del equipo las cuales tendrán que ir por ellas y regresar con las misma a la línea de salida, el que llegue con la bandera será el equipo ganador. Actividad 17 (17) PELEA DE GLOBOS EN LA PIERNA Descripción: En esta actividad se designaran a dos integrantes de cada equipo, se le colocaran 5 globos entre las piernas, la dinámica consiste en que ambos chicos trataran de romper los globos de su contrincante durante un tiempo aproximado de 5 minutos y el que termine con más globos ganará. Actividad 18 (18) PAPEL Y POPOTES
- 27. Servicios complementarios 26 Identific- AT Descripción Los participantes se dividen en dos equipos cada equipo forma una línea y ponen una tarjeta al inicio de su línea, cada miembro del equipo tiene un popote, entonces la tarjeta debe ser pasada a otro miembro del equipo, si la tarjeta se cae tiene que volver a empezar. Actividad 19 (19) PIRAMIDE DE VASOS Descripción: Se juega con 12 vasos. El apilador debe crear unas pirámides de tres vasos a la izquierda, de seis vasos en el centro, y de tres vasos a la derecha, después baja las pilas de vasos en la orden de posición original. Se integran dos equipos que competirán entre sí, serán dos personas las que se ocuparan para el juego. Una hace las pirámides de vasos y la otra recoge los vasos a su posición original, el equipo que termine primero gana. Actividad 20 (20) CARRERA DE CUCHARAS Descripción: El juego consiste en que los participantes estarán situados unos al lado de otro (cada uno tendrá una cuchara en la boca que sostiene un limón encima), cada uno tendrá delante una línea pintada en el suelo que será la que tendrán que seguir andando manteniendo el equilibrio para que no se les caiga el limón de la cuchara, si el limón se cayese se recogería y volvería al principio de la línea para volver a empezar. Actividad 21 (21) SALAR EN COSTALES
- 28. Servicios complementarios 27 Identific- AT Descripción. El juego consiste en brincar, para eso se necesitan costales, los cuales nos servirán para saltar, es decir, el competidor llevará puesto el costal para atravesar un espacio aproximadamente de 8 0 10 metros, el primero en llegar será el ganador. El tiempo de la actividad será de 3 minutos. Actividad 22 (22) PELOTA SALTARINA Descripción Se colocara una mesa y los participantes se ubicarán detrás de ella. Se pondrán dos cubetas en el otro extremo de la mesa en la parte baja. Los participantes tendrán que rebotar la pelota en la mesa y harán caer la pelota dentro de la cubeta. El equipo con mayor número de pelotas en la cubeta será el ganador. Tiempo: 3 minutos Actividad 23 (23) SOPLAR VASOS Descripción Se colocaran en una mesa o piso una hilera de 10 vasos. Participará solo un miembro del equipo, al cual se le dará un globo y lo inflará, con el aire que logre inflar en globo tendrá que tirar los vasos. El primero que derribe los vasos será el vencedor. Tiempo: máximo 4 minutos Actividad 24 (24) PECHO TIERRA Descripción:
- 29. Servicios complementarios 28 Identific- AT El juego consiste en el enfrentamiento de dos equipos, haciendo una hilera para pasar por debajo de los hilos colocados en la arena. El primer participante con su respectivo contrincante deben de recoger la esponja de la cubeta y pasar por debajo de los hilos y mojar la esponja con el agua del mar, y correr hacia la cubeta para llenarla del agua recolectada. Actividad 25 (25) DILO CANTADO Descripción: El juego consiste en cantar una melodía con las palabras que el organizador les dicte al tomar un papel de la caja o bolsa, ganar el equipo que tenga el mayor número de palabras. Solo pasara un integrante de cada equipo, el que llegue primero a donde se encuentra el organizador. Actividad 26: (26) LA COLA DEL DRAGÓN. Descripción: Se formaran dos equipos. Elegirán a dos personas uno será el la cabeza del dragón y el otro la cola, los demás integrantes formaran el cuerpo, abrazándose de la cintura de sus compañeros, el elegido para ser la cola se formara al último y se le amarrara un listón. Por consiguiente, el juego consistirá en quitarle la cola al dragón del equipo contrario, el que lo haga primero gana. Actividad 27 (27) EL PISTOLERO Descripción:
- 30. Servicios complementarios 29 Identific- AT Se formaran dos equipos. Se escogerá a un integrante para realizar la actividad, por consiguiente se le vendaran los ojos. El juego consiste en que los equipos tienen que guiar a la persona que esta vendada de los ojos solo diciéndole palabras que lo hagan llegar a una botella con agua. El que tome primero la botella tendrá que dispararle el agua al equipo contrario y será el ganador. Actividad 28 (28) WICHILI MCCOY Descripción del juego: El organizador pondrá en la cintura de dos participantes de cada equipo un wichilli mccoy (canasta con un cordón sosteniendo una pelota), los jugadores deberán meter la pelota en el mccoy en un lapso de tiempo de 3 min. El equipo que logre meter más veces las pelotas gana. Actividad 29 (29) JALAR LA CUERDA Descripción del juego: El objetivo del juego es jalar al jugador o equipo contrario hasta que cruce la línea que se trazó en medio. Para esto, deben tomar la soga y jalar hacia el lado contrario hasta que uno de los bandos cruce la línea de cualquier manera o se rinda. Cada bando debe tener el mismo número de jugadores, sin importar la fuerza física o la habilidad de cada miembro. Tiempo aproximado del juego 15 min. Actividad 30 (30) LIMBO Descripción:
- 31. Servicios complementarios 30 Identific- AT Es un juego tradicional ideal para el aire libre. Se tiene que buscar un lugar con espacio suficiente para realizar la actividad, en donde dos personas sujetarán la vara uno por cada extremo. Si hay posibilidades se puede poner música para crear ambientación. El juego consiste en pasar por debajo de la vara con la cara mirando al cielo mientras se baila al ritmo de la música procurando no tocar la vara ni tocar la arena. Al primer minuto, la vara se sitúa en el lugar más alto y será muy fácil la práctica, en el segundo minuto se irá bajando la vara a una altura considerable para hacer más difícil el ejercicio. Gana el equipo que logre pasar a más números de integrantes al otro lado y en menor tiempo. Tiempo aproximado del juego: 2 minutos Actividad de relajación EL JUEGO DEL PERIQUITO Descripción: Todos hacen una rueda tomados de los brazos, se hace un simulacro para explicarle la dinámica a los integrantes, el coordinador le pone a cada integrante un nombre de ave diferente y empieza a cantar, al momento que diga el nombre del ave de uno de los integrantes, este se tendrá que dejar caer y los dos de al lado lo tendrán que sostener. Para empezar la dinámica el coordinador nombra a todos como periquitos sin que se den cuenta que tienen el mismo nombre, al terminar de ponerle los nombres, el coordinador se coloca en medio de la rueda y empieza a contar un cuento que dice –iba caminando por el bosque y de repente encontré un animal bonito y era un… periquito! Todos al escuchar el nombre del periquito se tiran al suelo pensando en que ese era su nombre. Evaluaciones por comisiones Reporte final de la Comisión de Recursos Materiales y Financieros
- 32. Servicios complementarios 31 Identific- AT Reporte final de la comisión del evento IDENTIFIC-AT de la playa Chahué, el evento se llevó a cabo el día 23 de abril del 2016 en la playa Chahué teniendo como objetivo la convivencia de los estudiantes del segundo semestre y los de octavo semestre de la carrera de Administración Turística para tal evento se realizó la gestión de permisos, patrocinios, materiales, etc. A continuación se describen los gastos que se realizaron para llevar a cabo dicha actividad Día Gasto Total 1 Botella de Etiqueta Roja $ 255.00 31/Marzo/2016 Papelería “Citlali” 1 Silicon Liquido Barrilito 1 Cartulina Iris Colores Surtidos 3 Metro Contac Ideal Cover 3 Papel Lustre Color Surtido $ 54.50 05/Abril/2016 Papelería “Citlali” $ 493.00 05/Abril/2016 12 Mt. Liston #5 2 Mt. Liston #3 $ 54.00 13/Abril/2016 Papelería “Citali” 3 Palitos de Madera Grueso 6 Cartulina Opalina $ 19.50 21/Abril/2016 Compurpint Internet 32 Impresiones c/negro $ 35.00 21/Abril/2016 Papelería “Citlali” 1 Lapiz Adhesivo 7 Barras de Silicon $ 24.50 21/Abril/2016 Dulceria el “Caramelo” 1 Popote de ¼ 2 Pax Vaso Plastico #12 $ 52.00 21/Abril/2016 Cristalería “Karlita” 2 Esponjas 1 Tendedero $ 45.00 21/Abril/2016 COMIALEX S.A de C.V $ 59.00
- 33. Servicios complementarios 32 Identific- AT 1 Botiquin del Dr. Simi 21/Abril/2016 SORIANA 1 Axion Limón 900 ml 1 Jabón p/manos Blumen Liquido 1 Papel Higienico Suavel 12 Rollos 1 Mr. Musculo 2 Pz 1 Quality Days Toallas $ 120.00 22/Abril/2016 Papelería “Citlali” 4 Pelotas de Esponja 1 Pegamento con Diamantina $ 38.00 22/Abril/2016 Importaciones Veracruz Artículos Varios $ 12.00 22/Abril/2016 Frutas y Verduras Huatulco S.A de C.V 24.60 Kg Naranja 19 Kg Platano Tabasco $ 477.90 22/Abril/2016 Frutas y Verduras “La Crucecita” 0.450 Kg Limón Canica $ 13.50 22/Abril/2016 Rosa Martínez López 4 CHECHIFRESCO VA 1 CHECHI FRESCO S $ 208.00 22/Abril/2016 Alienza S.A de C.V 1 Cuerda $ 67.00 23/Abril/2016 Hielo y Refrigeracion Costa Oaxaqueña S.A de C.V 1 Barra de Hielo $ 120.00 23/Abril/2016 Oswaldo Manzano Montero Gasolina Magna $ 100.00 23/Abril/2016 1 Tendedero $ 48.00
- 34. Servicios complementarios 33 Identific- AT 6 Pliegos de Papel Crepe 1 Rafia Otros Gastos Pago de taxi $ 60 Listón rojo $ 27 Hilo coñamo $ 17 Papel periódico $ 7 Grapas $ 35 Sheny $ 20 Ivanova $ 47 Papel corrugado $ 12 Silicón $ 37 fomi $ 40 Costales $18 Total de Gastos $ 2,710.81 Para cubrir los gastos del evento Identific AT se tomó dinero de los ingresos obtenidos, que a continuación se describen: Ingresos Cooperación de $ 20.00 , de 69 personas del grupo 801 “A” y 801 “B” $ 1,380.00 Fondo obtenido de la rifa de una botella de Whiskey $ 1,725.00 Patrocinio gestionado por Alan $ 400.00 Patrocinio gestionado por Dayana $ 600.00 Total de ingresos $ 4,105.00 Del total de ingresos $ 4,105.00 se tomó la cantidad de $ 2,710.81 para cubrir los gastos, quedando en como fondo un total de $ 1, 395.00
- 35. Servicios complementarios 34 Identific- AT REPORTE Y EVALUCIÓN FINAL COMISIÓN: Coordinación de Recursos Materiales, Humanos y Financieros INTEGRANTES Lizeth Guadalupe Arellanes Baños Edgar Arses Moscosa Bazan Iván Cervantes Méndez Flor Lizbeth Apolinar López Salustia García Gabriel Angelina Cruz Cruz Ana Patricia Pina Martínez Dayana Sinaí Cervantes López Diana Saavedra Gutiérrez Alan Oliver Morales Pablo Fidel Hernández Ramírez Vanessa Mahani Zarate Narváez Karla ivannova Martínez Garfias Joaquín Sosa Cruz Sheny Rosario Hernández López Maria Elena Santiago Bautista Roció Méndez Morales LIDERES DE COMISIÓN Maria Elena Santiago Bautista (801B) Dayana Sinaí Cervantes López(801A) FUNCIÓN EN GENERAL Coordinación, optimización y manejo adecuado de los recursos materiales, financieros y humanos. ACTIVIDADES REALIZADAS INICIALES Recaudación de fondos (aportación del alumnado) Elaboración de permisos para el uso de playa Chahuea FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Protección civil. Gestión de patrocinadores Identificación de espacios y servicios disponibles, Visita al sitio Elaboración del mapa de ubicación Relación de material requerido Cotización de materiales Elaboración y entrega de boletos para rifa Seguimiento de la gestión de permiso playa Chahue a FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Protección civil Compra de materiales Entrega de materiales de papelería a la comisión de actividades Recepción de los regalos y objetos patrocinados Apoyo en la elaboración de materiales Elaboración de directorio de patrocinadores DURANTE Apoyo a la comisión de operativo
- 36. Servicios complementarios 35 Identific- AT FINALES Entrega de materiales solicitados EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes) La coordinación presentó un buen trabajo en equipo y a continuación se calificará participación de cada integrante mediante un porcentaje. 100% Lizeth Arellanes Baños 100% Edgar Arces Moscosa 100% Ivan 100% Flor Lizbeth Apolinar López 90% Salustia García Gabriel 100% Angelina Cruz Cruz 100% Ana Patricia Pina 100% Dayana Cervantes 100% Diana Saavedra 100% Alan Morales 100% Fidel Hernández 100% Vanessa Zarate Narváez 100% Karla ivannova Martínez Garfias 100% Joaquín Sosa 100% Sheny Rosario 100% Maria Elena Santiago Bautista 90% Roció Méndez
- 37. Servicios complementarios 36 Identific- AT REPORTE Y EVALUCIÓN FINAL COMISIÓN: COMISIÓN OPERATIVA INTEGRANTES Lucina Pérez Ruiz Diana Luisa López Sánchez Sandra Ruiz Escobar Javier Hondal Martínez Gabriela Lorenzo Acevedo Luz María Gómez Hernández Salvador Hernández Ireneo Fortino López López Narcedalia García Romero Rodrigo Carrasco Toledo Mayemi Berenice Ramos Romero Yanira Quiroz Pacheco Alexa Mabel Aguilar Bende Yamadanti Martínez Olmedo Armando Díaz Gonzales Leonel Martínez García Moises García Domínguez LIDERES DE COMISION Alexa Mabel Aguilar Bende Yamadanti Martinez Olmedo FUNCION EN GENERAL Apoyo en las áreas de difusión y operación en general del evento IDENTIFIC-AT, en conjunto con la comisión operativa para la buena realización y coordinación de las actividades.
- 38. Servicios complementarios 37 Identific- AT ACTIVIDADES REALIZADAS Previo al evento se realizaron actividades relacionadas con la difusión como la creación de un evento en redes sociales, elaboración de un cartel promocional, así como la invitación presencial a los salones de los alumnos invitados y el diseño de invitaciones personalizadas para los mismos. Se realizaron visitas a la Playa Chahue en donde se analizó el lugar y se planteó la manera en que se montaría el día del evento. En conjunto con la comisión de actividades, se les proporcionó un mapa de ubicación para que se destinaran los espacios a utilizar. Se llevó a cabo, unos días antes, un simulacro con el fin de hacer una representación de lo que debería suceder el día del evento, en dicho simulacro se realizaron juegos y se tomó evidencia de las actividades; se probó el sonido que se utilizaría y se hizo la revisión del Check-list de lo faltante. Se designaron actividades, para el día del evento, a cada comisión misma que debían hacer desde el momento que estuviéramos en el lugar. El día del evento, se verifico que cada actividad, antes asignada se realizará en tiempo y forma, conel fin de evitar retrasos.Se montaron los objetos que seutilizarían y seorganizaron a los anfitriones en cada puesto que debían ocupar y los restantes debían apoyar a la comisión de actividades y otros más debían integrarse a los equipos de los asistentes. Al termino de las actividades, se desmontó y se inspeccionó el sitio para poder dejarlo en las condiciones que se había prestado. EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes) En algunas ocasiones se presentaron conflictos entre los integrantes por la falta de iniciativa o desinterés de algunos; se habló de manera clara y directa con los mismos con el fin de solucionarlos y enfocarnos a llevar a cabo nuestras tareas lo mejor posible, hecho que se logró y se pudo tener una mejor comunicación para alcanzar el objetivo final: REALIZAR EL EVENTO IDENTIFIC-AT.
- 39. Servicios complementarios 38 Identific- AT REPORTE Y EVALUCIÓN FINAL COMISIÓN: PROGRAMA DE ACTIVIDADES INTEGRANTES A 1. Soledad Colmenares García 2. Jesús Alavez Salinas 3. Israel bolaños Bolaños 4. Cesia Cortes Martínez 5. Zaira Azucena Ramírez Vargas 6. Jesús Israel Rodríguez Ramírez 7. Nayeli Camiro Díaz 8. Juan Matías Eduardo 9. Angélica Rosario Torres Díaz 10.Jennifer Hernández Pérez B 11.Alexis Ruiz García 12.Ana Luisa Sainez Rayón 13.Carolina Salinas Lucas 14.Guadalupe Rosaura Luis López 15.Joaquín González Hernández 16.Berenice Mijangos Martínez 17.Sergio Moisés Romero López 18.Alam Quitzé Martínez Bohórquez LIDERES DE COMISION Zaira Azucena Ramírez Vargas Guadalupe Rosaura Luis López FUNCION EN GENERAL Encargados de la logística de la parte central del evento, la realización de los juegos. Proponer y llevar a cabo los juegos, así como solicitar y realizar los materiales necesarios para su ejecución.
- 40. Servicios complementarios 39 Identific- AT ACTIVIDADES REALIZADAS La comisión de programa de actividades estuvo encargada de organizar la parte central del evento, los juegos. Se propusieron los juegos a realizarse, se solicitaron los materiales necesarios y se hicieron los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades, se redactaron las reglas de los juegos, se hizo el mapa de la ubicación de los juegos, se organizó la dinámica de juegos, se designó a los jueces, se realizaron los premios de los participantes, se hizo juego de la oca y el rol de juegos, se llevó a cabo la logística de la parte central del evento Beach´ Games. Por otra parte se realizaron los formatos de cedula de inscripción y se invitó a los asistentes, alumnos y profesores, junto a la comisión operativa. Se realizaron las tarjetas de indicación de equipos, las tarjetas de indicación de juegos. Así mismo se organizó el simulacro de actividades con las demás comisiones. Para la organización de la comisiónse designó a dos integrantes que coordinaran al equipo de trabajo; una persona por cada grupo con la finalidad que ambos tuvieran comunicación óptima y se pudiera coordinar de mejor manera. Cada grupo estaba enterado de las reuniones y las actividades en tiempo y forma. Las juntas se organizaban los días miércoles de cada semana a la 1 p.m. en el aula 2 de la UMAR. Por otra parte se asistió también a las reuniones grupales a la hora y fecha designadas. Dos miembros de la comisión fueron los conductores del evento, otros dos alumnos se encargaron llevar un control sobre la ronda de los juegos y el tablero de puntos de los equipos. Los jueces estaban al tanto de cada juego y ejecutaron su actividad de manera óptima. Los jueces de apoyo hicieron un buen trabajo y cada juego salió conforme a lo previsto. Una vez finalizado el evento se procedió a desmontar las estaciones de juego, esto se realizó en coordinación con las demás comisiones. Los materiales se guardaron y se entregaron a la comisión de materiales.
- 41. Servicios complementarios 40 Identific- AT EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes) Dentro de los objetivos de esta comisión se tenía presente desarrollar una serie de juegos durante la actividad de “integración de los alumnos de primer semestre” y llevar a cabo cada una de las actividades programadas, es importante destacar que este objetivo fue cumplido en su totalidad con algunas que otras deficiencias en el camino pero con la participación de todos los compañeros. Respecto a las actividades iniciales se cumplieron con las primeras actividades, en la asistencia en algunas reuniones falto integración de todos los compañeros pero respecto a sus actividades asignadas cada uno cumplió con sus obligaciones. Para la elaboración de materiales que se utilizarían en los juegos, nos reunimos en dos ocasiones, en la cual todos los miembros de la comisión participaron de forma muy activa. Durante el desarrollo de los juegos del día del evento todos los que asistieron a la actividad trabajaron de forma muy unida y ardua, los únicos que no pudieron acompañarnos fueron dos integrantes los cuales el profesor ya tenía conocimiento.
- 42. Servicios complementarios 41 Identific- AT RELACIÓN DE ASISTENTES AL EVENTO BEACH’S GAMES Número Nombre Grupo Asistencia 1 Bianca Martínez Neri 201 A 2 Anahí Montes Merino 201 A 3 Geovanni De La Cruz Castillo 201 A 4 Blanca Cortez 201 A 5 Aldair Martínez Valenzuela 201 A 6 Yenitzel Gómez Hernández 201 A 7 Itzel Santana Peña 201 A 8 Perla Angélica Marín García 201 A 9 Jonathán Orrin Hinojosa 201 A 10 Misael Mozo López 201 A 11 Alejandra Cecilia Antonio García 201 A 12 Cruz Areli Canseco Arango 201 A 13 Leticia Sideralia Gutiérrez Martínez 201 A 14 Yeimi Jackeline Ortega Vázquez 201 A 15 Sofía Celin Pineda Sánchez 201 A 16 Norberto Luis Núñez 201 A 17 Esmeralda Gil González 201 A 18 V. Gabriela Hernández Esquivel 201 B 19 Jessica Fuentes Caballero 201 B 20 Karla Paola Equihua Equihua 201 B 21 Evelyn Vázquez García 201 B 22 Luis Donaldo Ramos Lara 201 B 23 Nancy Karina Rosales Arrazola 201 B 24 Diana Laura Bautista Rafael 201 B 25 Omar Alberto Miranda Flores 201 B 26 Eustaquio Cruz Pérez 201 B 27 Sebastián Luna Pineda 201 B 28 Yair Benjamín García Lavariega 201 B 29 Rosalba Calderón Borja 201 B 30 Edgar Ociel Villalobos Morales 201 B 31 Cielo Marina Mateo Aragón 201 B 32 Guadalupe Olivera Solano 201 B 33 Heriberto García Guzmán 201 B 34 Yaksi Elena Silva Zarate 201 B 35 Rossibel Moreno Matías 201 B 36 Azucena López 201 B 37 Alexis Ovando 201 B 38 Flor Silvestre Quiroz Pacheco 201 B 39 Valentina Rocen Venegas Vásquez 201 B
- 43. Servicios complementarios 42 Identific- AT 40 Sydney Chiñas Pérez 201 B 41 Erick De Jesús Noriega Guevara 201 C 42 Alejandra De Jesús Sánchez Sibaja 201 C 43 Iris Rubí Cervantes Méndez 201 C 44 Esmeralda Ramírez García 201 C 45 María José Santiago Martínez 201 C 46 Tania Inclán Cortes 201 C 47 Feliz Alexander García Gutiérrez 201 C 48 Catalina Habana Vargas 201 C 49 Fabián Emmanuel Gómez Jiménez 201 C 50 José Luis Miguel 201 C 51 Lesli Mariela Valencia Sánchez 201 C 52 Gabriela García Ramírez 201 C 53 Cesar Palomec Castillo 201 C 54 Oscar Eduardo Reyes Ramírez 201 C 55 Giovani Soto Molina 201 C 56 Loren Guadalupe Hernández Martínez 201 C 57 Uriel Iván Blas Alfaro 201 C 58 Belén Madai Sánchez Aquino 201 C 59 Rosa Elena Santiago S. 201 C 60 Dalia Alheli Lavariega Martínez 201 C 61 Gema Aguirre Tijerina 201 C 62 Heidy Andrea Jarquín Hernández 201 C 63 Juan Alfonso Rojas Martínez 201 C 64 Betzabel Pineda Rodríguez 201 C 65 Edgar Franco López 201 C
- 44. Servicios complementarios 43 Identific- AT RELACIÓN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO Actividades Iniciales Responsable Reunión de Coordinación con la comisión operativa Comisión operativa Realizar minutas Narcedalia y Armando Matriz de responsabilidades Comisión operativa Hacer una lista de mobiliario y equipo Diana Luisa Visitar el sitio para las actividades Comisión Operativa Checar el funcionamiento de instalaciones y equipo Victor y Leonel Primera visita de difusión del evento y solicitar lista de asistentes Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina, Zaira,Yamadanti, Yaredi. Realizar marco para fotografías Comisión Operativa y Fortino, Lucina y Narcedalia Elaborar el plano general del montaje Sandra Elaborar el cronograma Alexa, Yanira y Moises Realización de programa Luz y Mayemi ANTES 8:00 Reunión de todos los organizadores en la cancha de la escuela 8:05 Pase de lista a los organizadores del evento. 8:10 Comunicar a los representantes de comisiones, las actividades asignadas a los miembros de su comisión. 8:15 Reunión en comisiones y realización de las actividades correspondientes. 8:16 a 8:20 Los integrantes de la comisión operativa verificarán que todo se encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist) 8:20 a 8:30 La comisión de actividades ubicará las áreas de juego. DURANTE 8:30 a 8:35 Inauguración del evento 8:35 a 8:45 Ejecución de los juegos. 8:46 a 8:50 Pausa de los juegos para hidratación de los participantes. 8:50 a 8:51 Continuación de los juegos. 8:51 a 8:55 Premiación del equipo ganador 8:56 a 9:00 Clausura del evento
- 45. Servicios complementarios 44 Identific- AT Realizar programa de simulacro Gabriela y Fortino Diseñar pases de entrada y gafetes Yamadanti Comprar botiquín Armando Confirmar asistencia Ireneo y Lucina Designar encargado de música Victor Designar encargado de cámara Gabriela y Yamadanti Designar encargado de video Gabriela y Yamadanti Descargar música Javier y Victor Simulacro del evento Todas las comisiones Capacitación para árbitros Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa Pase de lista para personas con responsabilidades Alexa y Yanira Realización de actividades Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y Armando Elaborar carta descriptiva Actividades Intermedias Responsable Check List Ireneo y Lucina Montar el evento Todas las comisiones Probar el sonido y supervisar que los materiales que se utilizarán estén dispuestos Victor y Leonel Tener listo el botiquín Armando y Mayemi Checar los suministros en el baño Rodrigo y Luz Inauguración del evento Alam y Carolina Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego Alam y Carolina Poner música Victor Tomar fotos y grabar Gabriela y Yamadanti Encargados del marco de fotografías Zaira y Yamileth Aguador Vilma y Fidel Verificar que las actividades se realicen conforme a tiempos establecidos Rodrigo, Fortino y Ulises Actividades Finales Responsable Entregar premiaciones Comisiones de programa y operativa Clausura del evento Comisiones de programa y operativa Desmontar Todas las comisiones Entregar materiales o equipos rentados Rodrigo, Joaquín Sosa y Joaquín González Recoger basura Todas las comisiones
- 46. Servicios complementarios 45 Identific- AT Check List Sheny y Edgar Reporte del simulacro Los objetivos de este simulacro fueron comprobar el adecuado funcionamiento de los medios humanos y materiales previstos para situaciones de emergencia, valorar la respuesta y participación de los ocupantes, cuantificar el tiempo empleado y analizar si se cuenta con los materiales suficientes para la realización de los juegos. Para este simulacro se informó previamente del mismo, indicando fecha y hora de realización al a las respectivas comisiones que estuviesen presente y que llevaran los materiales a utilizar. Por lo tanto, el día 13 de abril del 2016 a las 4:00 de la tarde los organizadores del evento Integr-AT junto con el Profesor Jorge Alfonso Ramírez Luna, se reunieron en la cancha que se encuentran dentro de las instalaciones de la universidad, con el fin de realizar el simulacro previo al evento, teniendo solamente una hora para su ejecución, se simuló programa planteado para el día del evento, dando como primer paso la ceremonia, la realización de los diferentes juegos de la oca, teniendo un marco creativo para que los participantes el día del evento se pudieran tomar la foto del recuerdo, los momentos de hidratación, las premiaciones y la inauguración del evento, con la finalidad de que todas las actividades se desarrollasen en tiempo y forma o de lo contrario corregir los errores que se cometían durante éste para que el día del evento se evitara.
- 47. Servicios complementarios 46 Identific- AT Evidencias
- 49. Servicios complementarios 48 Identific- AT Anexos
- 50. Servicios complementarios 49 Identific- AT Rol del juego La actividad constó de 6 rondas con la rotación de los equipos. Nombre de los equipos Azul cielo Rosa Azul marino Verde Rojo Negro Amarillo Morado Blanco Café Tabla de posiciones Posición 1er lugar 2do lugar 3er lugar 4to lugar 5to lugar 6to lugar 7º lugar 8º lugar 9º lugar 10º lugar Equipo Azul marino Amarillo Verde Blanco Morado Café Rojo Rosa Azul cielo Negro Puntaje 17 16 14 13 12 12 8 7 5 5 Primeros lugares Posición 1er lugar 2do lugar 3er lugar Equipo Azul marino Amarillo Verde Puntaje 17 16 14
- 51. Servicios complementarios 50 Identific- AT Cronograma General Proyecto: EventoRecreativode Playa Equipo Responsable:Planeación Actividades Marzo Abril L M M J V L M M J V M M J V S L M M J V L M M J V L M M J V S 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 29 30 31 1 2 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 23 Brain Storming, definir nombre ytema del evento, montar Oficina R Definir lista de Juegos R Elaborar lista de mobiliarioyequipo R Requisición de materiales ypremios R Activar cuenta regresiva R Hacer el reglamento R Realización delcronograma de actv. R Confirmaciónde disp. de playa R Elaboraciónde permisos para FONATUR R Hacer formatode inscripción R Elaborar el cronograma R Realización de programa R Hacer lastarjetasde los juegos R Simulacrodel evento R Elaborar carta descriptiva R Realizar tablerode la oca R Entrega de invitaciones R Montar el evento R Inauguración del evento R Entrega de premiaciones R Clausura del evento R Devolución de equiporentado R Recolecciónde Basura R
- 52. Servicios complementarios 51 Identific- AT Matriz de Responsabilidades EMPRESA: IDENTIFIC-AT MATERIA: Servicios Complementarios TÍTULO: Matriz de Responsabilidades CÓDIGO DE FORMATO: MDR-C-UMAR EMISION :1A PAGINAS: 1 DE 5 VERSION: 2016-17 PROCESO E Ejecuta AP 1 Administración P Participa PR 2 Operaciones S Supervisa ES 3 Dirección General C Coordina
- 53. Servicios complementarios 52 Identific- AT SUBPROCESOS Nombre del encargado: Nombre del encargado: Nombre del encargado: SP. 1.01 Definir objetivos 1 2 3 4 SP .2.01 REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES 1 2 3 4 SP.3.01 DISEÑO 1 2 3 4 PP. 1. 01. 1 Tormenta idea E P PP.2.01.1 Requisición de materiales E PP.3.01.1 Realizar tarjetas de indicación de equipos E PP. 1. 01. 2 Justificación del evento E P PP.2.01.2 Realizar formato de cedula de inscripción E PP.3.01.2 Realizar el rol de equipo y publicarlo E PP. 1. 01. 3 Objetivo general E P PP.2.01.3 Invitar asistentes con la comisión operativa P PP.3.01.3 Hacer tablero de rol de juegos E PP. 1. 01. 4 Objetivo específicos E P C PP.2.01.4 Visita el lugar del evento E PP.3.01.4 Realizar los premios E SP. 1.02 Activar cuenta regresiva 1 2 3 4 PP.2.01.5 Realizar mapa de ubicación de juegos E PP.3.01.5 Tarjetas de indicación de juegos E PP. 1.02. 1 Determinar la fecha del evento E PP.2.01.6 Organizar simulacro de actividades E SP.3.02 Gestión de permisos 1 2 3 4 PP. 1.02. 2 Contar días faltantes E PP.2.01.7 Inscripción de participantes E C PP.3.02.1 Llamadas para agendar citas E PP. 1.02. 3 Cotizar material E PP.2.01.8 Designar y capacitar jueces E C PP.3.02.2 Redacción de Formatos de permisos E PP. 1.02. 4 Comprar materiales E PP.2.01.9 Corroborar materiales para actividad S SP.3.03 Contabilidad General 1 2 3 4 PP. 1.02. 5 Realizaren físico de la cuenta regresiva E PP.2.01.10 Archivar formatos que se ocupen antes, durante y al final del evento E PP.3.03.1 Recabarla aportación de los participantes $20 E
- 54. Servicios complementarios 53 Identific- AT PP. 1.02. 6 Activar cuenta regresiva E C SP.2.02 DESARROLLO DEL JUEGO 1 2 3 4 PP.3.03.2 Haceruna relación del material requerido C SP. 1.03 Elaborarreglamento del evento 1 2 3 4 PP.2.02.1 Acopio de los materiales E S C PP.3.03.3 Hacerel presupuesto C PP. 1.03. 1 Tener conocimiento del objetivo del evento E PP.2.02.2 Montar las estaciones de juego E PP.3.03.4 Cotización E PP. 1.03. 2 Definir nombre y título del reglamento E S SP .2.03 Actividades iniciales del evento 1 2 3 4 SP.3.04 Gestionar patrocinadores 1 2 3 4 PP. 1.03. 3 Realizarun borrador del reglamento E PP.2.03.1 Visitar el sitio S PP.3.04.1 Premios - Shenny E PP. 1.03. 4 Presentar propuesta final del reglamento E SP.2.04 Actividades intermedias del evento 1 2 3 4 PP.3.04.2 Apoyo Municipal - Efectivo E PP. 1.03. 5 Hacercorrecciones finales E PP.2.04.1 Revisar que estén los materiales completos S PP.3.04.3 Vialidad y transporte – Conos E SP. 1.04 Cronogramafísico 1 2 3 4 SP.2.05 Actividades finales del evento 1 2 3 4 PP.3.04.4 Empresa Coca Cola – Carpa E PP. 1.04. 1 Listado de las actividades E PP.2.05.1 Entrega de materiales E PP.3.04.5 Aguatulco – Garrafones de agua E PP. 1.04. 2 Realizarun borrador del cronograma E SP .2.06 Realización de actividades 1 2 3 4 PP.3.04.6 Apoyo Municipio Santa María - Lona E PP. 1.04. 3 Solicitar los recursos materiales E PP.2.06.1 Llevar control y recibir a los invitados. E S C PP. 1.04. 4 Realizaren físico el cronograma E C PP.2.06.2 Verificar conexiones de luz, probar audio, micrófono y poner música. E S C
- 55. Servicios complementarios 54 Identific- AT SP. 1.05 Cronogramadigital 1 2 3 4 PP.2.06.3 Elaboración del programa del evento E P PP. 1.05. 1 Revisar el cronograma físico E PP.2.06.4 Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horarios establecidos E P PP. 1.05. 2 Realizarel cronograma final E P S C PP.2.06.5 Contar con el botiquín disponible en caso de accidentes E S C PP. 1.05. 3 Revisar que estén todas las actividades E S PP.2.06.6 Supervisar la limpieza de los baños y suministro de materiales E SP. 1.06 Crear logotipo 1 2 3 4 SP.2.07 Desarrollo del juego 1 2 3 4 PP. 1.06. 1 Tormenta de ideas P PP.2.07.1 Supervisar que los juegos se realizaran y se respetaran las reglas P PP. 1.06. 2 Seleccionar idea P PP.2.07.2 Tomar fotografías y grabar el evento E S C PP. 1.06. 3 Desarrollo del logo E PP. 1.06. 4 1 Primera presentación E PP. 1.06. 5 Correcciones S PP. 1.06. 6 Diseño final del logotipo E SP. 1.07 Elaborarorganigrama de las comisiones 1 2 3 4
- 56. Servicios complementarios 55 Identific- AT PP. 1.07. 1 Conocer a los integrantes de las comisiones E PP. 1.07. 2 Conocer sus funciones E SP. 1.08 Publicidad y difusión 1 2 3 4 PP. 1.08. 1 Difundir el evento con los de segundo semestre E C PP. 1.08. 2 Invitar a los maestros E C PP. 1.08. 3 Crear página de Facebook E C PP. 1.08. 4 Rellenar la lista de invitantes E S PP 1.08.5 Minuta de reunión E PP 1.08.6 Elaboración de cronograma E SP.1.09 Actividades de planeación 1 2 3 4 PP 1.09.1 Minutas de Reunión E PP 1.09.2 Elaboración de cronograma de actividades C SP.1.10. Actividades previas 1 2 3 4 PP 1.10.1 Minutas de reunión E
- 57. Servicios complementarios 56 Identific- AT PP 1.10.2 Elaboración de cronograma P PP 1.10.3 Elaborar plano general de montaje E P PP 1.10.4 Realizar solicitud de uso de cancha para simulacro E SP.1.11. Difusión del evento 1 2 3 4 PP.1.11.1 Difundir el evento en los salones y en redes sociales E S C PP.1.11.2 E SP.1.12. Control final 1 2 3 4 PP.1.12.1 Realizar memoria fotográfica y de video PP.1.12.2 Realizar reporte final de comisión E C
- 58. Servicios complementarios 57 Identific- AT CEDULAS DE INSCRIPCIÓN
- 64. Servicios complementarios 63 Identific- AT FORMATOS DE SOLICITUD Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016 Carta compromiso. Lic. Darío Pacheco Venegas Presidente municipal. PRESENTE. C.C.P. Lic. Gibran Soriano García Coordinador de Zona Federal Apreciable Lic. Venegas: Con toda atención me dirijo a usted para solicitar su apoyo, a fin de contar con el permiso de uso de la “playa Chahue”, para el día 23 de abril del año en curso, de las 9:00 a.m. a las 12:00 hs., con la finalidad de llevar a cabo una actividad escolar como parte de la materia Servicios Complementarios, que cursan estudiantes del 8º. Semestre de la carrera de Administración Turística. A este evento, asistirán alrededor de 180 personas aproximadamente, razón por la cual requerimos utilizar el área ubicada a un costadodel puesto de vigilancia del salvavidas, con el objeto de llevar a cabo un programa de juegos organizados en donde se utilizarán algunos implementos, así comoun equipo de sonido comoapoyo para la conducción, y una carpa que proporcione sombra a los organizadores. Dado el carácter didáctico del evento, nos comprometemos a evitar que se produzcan daños al sitio, haciendo un uso racional de los elementos descritos y a mantener el área de playa en condiciones de limpieza y sin utilizar productos que contaminen o afecten el entorno natural. Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo quedo de usted. Atentamente M.G.C Jorge. A Ramírez Luna Director del Instituto de Turismo Universidad del Mar Campus Huatulco
- 65. Servicios complementarios 64 Identific- AT Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016 Solicitud de apoyo. C. Leobardo Vásquez Díaz Comandante y coordinador de Protección civil y bomberos Apreciable Sr. Vásquez: Con motivo de la realización de una actividad escolar denominada: “Identifíc- AT”, que organizaremos con alrededor de 180 participantes entre estudiantes profesores de la Carrera de Administración Turística de la Universidad del Mar, el día 23 de abril del presente, de 9:00 am a 11:00 am, en la playa Chahue. Me permito solicitar su apoyo, a fin de autorizar que puedan estar presentes durante esta actividad, elementos de vigilancia y del cuerpo de salvavidas a fin de salvaguardar la seguridad de los participantes. Sin otro particular y esperando contar con su valiosa colaboración, quedo de usted. Atentamente M.G.C Jorge. A Ramírez Luna Director del Instituto de Turismo Universidad del Mar Campus Huatulco Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016
- 66. Servicios complementarios 65 Identific- AT Solicitud de apoyo. ING. Ramón Sinobas Solís. Delegado Regional de FONATUR. PRESENTE. Apreciable Ing. Sinobas: Con toda atención solicito su apoyo a fin de poder contar con la autorización para acceder de manera gratuita, al servicio de los sanitarios públicos ubicados en la playa Chahue, así como brindar las facilidades para utilizar los contactos de electricidad que se requerirán para conectar un equipo de sonido desde las 9:00 am. Hasta las 12:00 horas, durante la realización de una actividad escolar denominada: Identific-AT , en la que participarán estudiantes de 6º y 8º semestres de la carrera de Administración Turística de la Universidad del Mar Campus Huatulco, el día sábado 23 de abril del año en curso. Dado el carácter escolar de este evento, hago el compromiso de hacer un uso responsable y cuidadoso de dichas instalaciones, vigilando el adecuado comportamiento de los participantes en ese lapso. Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo, quedo de usted. Atentamente M.G.C Jorge. A Ramírez Luna Director del instituto de turismo Universidad del Mar Campus Huatulco
- 71. Servicios complementarios 70 Identific- AT Fotos del evento
- 73. Servicios complementarios 72 Identific- AT DIRECTORIO DE PATROCINADORES Nombre de la empresa Contacto o persona responsable Logotipo Materiales o apoyo económico aportados Club Disco Magic Circus Martha Gálvez Mireles regalo para premiación Club El XhAntee Yoshiki Irken Sánchez 4 sillas y 5 bolsas para basura Embotelladora de agua Vital 10 botellones de agua y 3 bolsas de hielo Cafetería de la UMAR Botes para agua y vasos Supervisión Escolar de Educación física 036 Bocina, micrófono y conos naranjas
- 74. Servicios complementarios 73 Identific- AT CONCLUCIONES Con lo presentado anteriormente podemos constatar que los eventos sociales forman parte de las actividades en la vida cotidiana de una sociedad. Son comunes las fiestas de diversas índoles, ya sean cumpleaños, casamientos o aniversarios con el fin de celebrar o reconocer un momento importante o conmemorativo, con la finalidad de recrearse. Hay quienes consideran que dentro de estos eventos pueden ser incluidos los eventos deportivos o culturales. Sin embargo suelen ser diferenciados. Para este tipo de evento se es necesario de toda una planeación y organización previa, de un área, logística operativa, financiera para lograr el fin deseado. En este caso fue un evento integrador con la finalidad de integrar tanto a la comunidad local del destino la crucecita como a la comunidad estudiantil de la Universidad del Mar el cual constató la grata participación de maestros, alumnos y personas de la comunidad local de la crucecita, en el cual se exigió un orden y logística preciso para poder efectuar el evento de acuerdo a lo visto en clase impartida por el MCG. Jorge A. Ramírez. En el documento se nuestra la descripción de toda la planeación previa para el evento desde la justificación es decir el porqué de la realización de evento, los objetivos planteados, desarrollo de las capacidades y las habilidades profesionales para dirigir la gestión y organización de eventos. Los estudiantes de los grupos 201- A, 201-B y 201-C de la carrera Administración Turística de la Universidad del Mar convivieran y socializaran por medio de actividades recreativas con la finalidad de crear una relación de convivencia entre ambos grupos, el cual fue exitosamente cumplido. El proceso de planeación se dividió en las áreas de operativa y recurso materiales, financieros y humanos, cada uno desarrollando actividades pertinentes a su área. Ejemplo de ello, gestionar permisos, elaboración de logotipo, eslogan, y el nombre del evento de integración, así como la compra de materiales, financiamiento de evento, organigrama, cronograma; todo con el esto fin de
- 75. Servicios complementarios 74 Identific- AT identificar a los elementos con cada una de sus responsabilidades y la determinación de los tiempos establecidos. Con esto se puede concluir que la realización de cualquier tipo de evento a celebrar lleva un planeación integradora, es necesaria la asignación de responsabilidades y tareas específicas, para evitar posibles errores. De igual forma se cumplieron los objetivos específicos señalados por parte de los alumnos del 801- A y 801-B.