Iii. bases de datos (teoría)
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Un documento sobre conceptos básicos de bases de datos describe cómo los datos se organizan y relacionan en tablas, registros y campos. Explica que una base de datos relacional vincula tablas a través de campos comunes y que Access permite crear, consultar y modificar tablas, formularios e informes de datos.
Iii. bases de datos (teoría)
- 1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO DE MONAGAS ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA ASIGNATURA: 091-2833 INFORMÁTICA II Conceptos básicos Profa. Rosmyl Alcalá
- 2. BASES DE DATOS ARCHIVO JERARQUÍA REGISTRO DE CAMPO BYTE DATOS BIT
- 3. ARCHIVO CEDULA 10831314 NOMBRE JOSE DÍAZ CURSO IS 101 FECHA F02 GRADO B+ Conjunto de registros 8335489 ANA RUIZ IS 101 F02 A de un mismo tipo 5676898 LIZ MARIN IS 101 F02 B REGISTRO Registro de Conjunto de campos CEDULA Estudiantes NOMBRE CURSO FECHA GRADO 10831314 JOSE DÍAZ IS 101 F02 B+ CAMPO Agrupación de caracteres JOSÉ DÍAZ (Campo Nombre) BYTE Equivale a 8 bits (caracter:letra, (01001010) número,simbolo) Letra J en código ASCII BIT (0, 1) Unidad mínima
- 4. Bases de datos de Universidad Archivo de Materias BASES DE DATOS Archivo de Conjunto de archivos Profesores Archivo de relacionados Estudiantes ARCHIVO Archivo de estudiantes Conjunto de registros CEDULA NOMBRE CURSO FECHA GRADO 9831314 JOSE DÍAZ IS 101 F02 B+ 8335489 ANA RUIZ IS 101 F02 A 5676898 LIZ MARIN IS 101 F02 B
- 6. Una base de datos es un conjunto de datos relacionados que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas .
- 7. Ejemplo Conjunto de una o ID de Estudiante No. de Curso Nombre de Nombre de Curso más tablas que se Estudiante Edad vinculan entre sí por No. de Curso ID de Estudiante un campo en común ID de Estudiante Notas Foto de Estudiante
- 8. Una o más tablas representan datos y las relaciones entre diversos datos Una tabla es una colección de registros Una tabla tiene múltiples columnas llamadas Campos Cada columna tiene un nombre único. Cada fila se llama Registro El valor de los datos se obtiene por la intersección de una fila y una columna
- 9. Clave Principal o Primaria Corresponde a un campo (o a una combinación de campos) que identifica de forma única a cada registro de una tabla. Por ejemplo: Código Cliente, Número Factura y Código Producto CLAVES PRIMARIAS Una clave primaria comprende Código de Cliente es la clave primaria de esta manera a una columna o de Cliente. A cada cliente se le asocia un código y a cada código le corresponde un conjunto de columnas. No pueden cliente. Asimismo, Número de Factura y haber dos filas en una tabla que Código de Producto son claves primarias tengan la misma clave primaria. de Facturas y Productos respectivamente.
- 10. Base de Datos Relacional Relaciones Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos que están guardados en tablas y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas. Cédula Nombre Apellido ID-Carrera 12463789 Jesús Alfonzo 100 18745986 María Pérez 200 14321278 Jorge Maza 105 ID- Descripción Carrera 100 Medicina 105 Nutrición y dietética 200 Comunicación social
- 11. Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Una base de datos de Access es un archivo (.MDB) que puede contener: TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, Páginas, Macros y Módulos. TABLA Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser: estudiantes, profesores, materias, etc. Una tabla está compuesta por campos y registros Campo Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento especifico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc. Registro Un registro esta compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.
- 12. Una Tabla de Estudiantes podría ser: Campos Año de Código Nombre Apellidos Carrera ingreso Registro 1 1 Luis Grande Lilos Contaduría Pública 2009 Registro 2 2 Marta Fran Dardeno Administración Industrial 2011 Registro 3 3 Francisco Juan López Ingeniería de Petróleo 2008 Registro 4 4 María Huesca Buevo Contaduría Pública 2011
- 13. CONSULTA Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones . FORMULARIO Un formulario se utiliza para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas de manera sencilla e interactiva. INFORME Un informe generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa