Implantar OpenERP
- 1. Implantación OpenERP Fases de una Implantación: 1. Análisis de procesos de la empresa 2. Instalación y configuración del sistema 3. Consultoría y Formación 4. Desarrollos a medida 5. Migraciones de datos de sistemas antiguos 6. Soporte al arranque 7. Mantenimiento Ana Juaristi
- 2. 1. Análisis de procesos ¿En qué consiste? ➢ Reunión consultor experto con Responsables de área ➢ Captura de requerimientos específicos ➢ Definición de formas de trabajo actuales ➢ Detección de procesos repetitivos, faltantes y obsoletos susceptibles de ser mejorados y/o sustituidos Ana Juaristi
- 3. 1. Análisis de procesos Entregables ➢ Informe de análisis ➢ Maqueta con el enfoque de la solución → Instalación con módulos requeridos ➢ Valoración desarrollos ➢ Valoración migraciones ➢ Valoración siguientes fases implantación Ana Juaristi
- 4. 2. Instalación y configuración Opciones de instalación ● (1) SAAS ● (2) Hosting Remoto ● (3) Servidor propio Ana Juaristi
- 5. 2. Instalación y configuración Opción (1): Instalación en SAAS(Software as a service) ● Alquiler del software como servicio ● La más simple ● Instalado en la nube ● Precio mensual según uso (nº usuarios y módulos) ● Activar instancia y listo para su uso ● Contrato con proveedor de SW Ana Juaristi
- 6. 2. Instalación y configuración Opción (2): Instalación en Hosting ● Alquiler de máquina en la nube ● Instalación personalizada del software ● Precio mensual máquina ● Contrato con proveedor SW ● Contrato con proveedor HW Ana Juaristi
- 7. 2. Instalación y configuración Opción (3): Instalación en Servidor propio ● Opción tradicional ● Compra de Máquina Servidor ● Instalación personalizada SW ● Contrato mantenimiento proveedor SW ● Compra HW Ana Juaristi
- 8. 2. Instalación y configuración ¿Cual es la adecuada para Mi empresa? Hosting Independencia funcional Saas ● ● Desarrollos a medida ● Pocos usuarios ● Procesos complejos ● Procesos sencillos ● Muchos usuario ● Sistema base ● Activar y usar Servidor propio ● Disponibilidad equipo técnico ● Mala conectividad en instalaciones ● Querer Independencia de la nube Ana Juaristi
- 9. 2. Instalación y configuración ¿Cómo y cuándo decido qué opción es la adecuada para mi empresa? Pyme de menos de 10 usuarios y/o ● Con procesos sencillos ● Sin necesidad de análisis de procesos ● Probable que el sistema cubra de base tus necesidades ● Actualmente no tenéis implantado un sistema de gestión ● Realizáis mucho trabajo manual ● Quieres un proyecto fácil, rápido y sencillo Ana Juaristi
- 10. 2. Instalación y configuración Inicialmente ● Empieza por lo fácil ● Contrata un SAAS ● Aprende el sistema, úsalo en pruebas y testea todos los procesos que te ofrece ● Si te es suficiente, quédate en el SAAS y ¡¡ arranca !! Si el SAAS no te es suficiente ● Contrata un hosting o compra un server propio ● Personaliza la instalación y configúralo según tus necesidades ● Adapta el sistema a tu medida y ¡¡ arranca!! Ana Juaristi
- 11. 2. Instalación y configuración ¿Cómo y cuándo decido qué opción es la adecuada para mi empresa? Pyme de más de 10 usuarios y/o ● Con procesos complejos ● Necesidad de análisis ● Necesidad de desarrollos y adaptaciones a medida ● Utilizando previamente otro sistema de gestión ● Con varios departamentos y procesos de gestión definidos ● Sector específico con operativa personalizada Ana Juaristi
- 12. 2. Instalación y configuración El SAAS no te es suficiente ● Contrata un hosting o compra un server propio ● Realiza un análisis de procesos ● Define los desarrollos requeridos ● Enfoca una implantación “a medida” ● Personaliza la instalación y configúralo según tus necesidades ● Adapta el sistema y ¡¡ arranca!! Ana Juaristi
- 13. 3. Consultoría y formación Opciones de contratación de consultoría y formación ➢ Estándar ➢ Personalizada Ana Juaristi
- 14. 3. Consultoría y formación Formación programada ➢ Objetivos: Aprendizaje y evaluación del sistema ➢ Horario, temario, duración y contenido de clases pre-establecido, programado ➢ Clases con alumnos de varias empresas ➢ Conceptos básicos generales ➢ Más económico ➢ Suficiente para empezar Ana Juaristi
- 15. 3. Consultoría y formación Formación personalizada ➢ Objetivos: Aprendizaje funcionalidad no básica ➢ Horario, temario, duración y contenido de clases acordado y personalizado a tu empresa ➢ Clases con alumnos únicamente de tu empresa ➢ Conceptos avanzados y operativas complejas ➢ Enfoques a casos particulares ➢ Precio/hora ➢ Módulos complejos Ana Juaristi
- 16. 3. Consultoría y formación Consultoría: ¿Qué es y para qué sirve? ➢ Objetivos: Entender tu problemática y darte la solución óptima ➢ ¿Problemas? No... Soluciones ➢ Describes el caso ➢ Evaluamos si existen o no módulos adicionales que te solucionen lo que buscas ➢ Si no existen te proponemos un desarrollo a medida ➢ Si existen te proponemos su instalación y formación personalizada. Ana Juaristi
- 17. 4. Desarrollos a medida Desarrollos: ¿Cuándo y para qué? ➢ Debes conocer lo que ofrece el sistema ANTES de pedir desarrollos ➢ Si no lo haces así, pedirás mal ➢ Es mucho más fácil y menos costoso realizar pequeñas adaptaciones que enormes desarrollos ➢ Probablemente exista algún módulo adicional o extra que podría cubrir lo que necesitas ➢ Si conoces el sistema y realmente sabes lo que quieres... PIDE y se hará lo que necesites por extraño que sea lo que pidas ➢ ¿Se puede hacer cualquier cosa? SI. Solo necesitas un programador, tiempo y... dinero para financiarlo. Ana Juaristi
- 18. 4. Desarrollos a medida FASES de un proyecto de desarrollo ➢ ANALISIS y bajada a detalle de requerimientos para fijar el alcance ➢ Presupuesto con alcance cerrado ➢ Desarrollo como tal ➢ Pruebas y testing ➢ Entrega y presentación de la funcionalidad desarrollada ➢ Pruebas de validación de usuario ➢ Instalación en entorno del cliente Ana Juaristi
- 19. 5. Migraciones de datos Migraciones de datos: ¿Cuándo y para qué? ➢ Se recomienda cargar maestros antes del arranque ➢ Clientes, proveedores, productos, cuentas contables, direcciones y contactos. ➢ Origen de datos: Tablas de ofimática u otro ERP ➢ Recomendada migración en cualquier proyecto, incluso en los más sencillos. ➢ Otra opción es la carga manual de maestros, indicada para empresas que requieran realizar criba, limpieza o reorganización de datos. O que no cuenten con archivos estructurados de datos. Ana Juaristi
- 20. 5. Migraciones de datos FASES de un proyecto de Migración ➢ ANALISIS y mapeo de campos datos origen y destino ➢ Extracción de sistema origen ➢ Desarrollo procesos de migración ➢ Carga en sistema destino ➢ Entrega y presentación de migración ➢ Pruebas de validación de usuario ➢ Ejecución de carga definitiva en entorno real Ana Juaristi
- 21. 6. Soporte en el arranque Soporte en el arranque: ¿Cuándo y para qué? Arranque: ➢ Sistema instalado, configurado y testado ➢ Desarrollos realizados e instalados ➢ Migraciones realizadas ➢ Usuarios formados Entonces.. ¿Para qué contratar un soporte en el arranque? Ana Juaristi
- 22. 6. Soporte en el arranque ¿Para qué contratar un soporte en el arranque?: ➢ Sistema instalado, configurado y testado pero... pueden aparecer casos reales no considerados en las pruebas ➢ Desarrollos realizados e instalados pero... pueden aparecer situaciones o bugs no detectados en las pruebas ➢ Migraciones realizadas pero.. puede ser necesaria alguna configuración de datos adicional ➢ Usuarios formados pero... seguro que les surgen dudas de operativa. Necesitas: UN TELEFONO y una CUENTA DE CORREO de soporte en los que te atiendan si pasa cualquier cosa inesperada Ana Juaristi
- 23. 7. Soporte y Mantenimiento Y una vez arrancado ¿Siguientes pasos? ➢ Una implantación, nunca termina del todo. Todo, siempre, es mejorable. ➢ Afianza el uso del sistema en las áreas implantadas ➢ A medio plazo puedes requerir ampliaciones o una implantación en nuevas áreas ➢ Verifica si aún puedes mejorar tu operativa y reducir costes ➢ Cualquier cosa que necesites, pregunta Ana Juaristi