Implementación de un centro de cómputo
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El documento describe las funciones y estructura de un Centro de Cómputo. Explica que el Centro es responsable de formular planes de desarrollo informático y hacerlos operativos según las prioridades de la empresa. Detalla las funciones básicas como realizar estudios de factibilidad, desarrollar sistemas, brindar capacitación, dar mantenimiento y asesorar a otros departamentos. También explica la estructura organizativa del Centro y los niveles de planeación requeridos para administrarlo.
Implementación de un centro de cómputo
- 1. Implementación de un Centro de CómputoEl Centro de Cómputo es el encargado de formular los planes de desarrollo informático de la empresa y hacerlos operativos conforme al esquema de prioridades que se establezca con la Dirección del Sistema.
- 2. Administración de Centros de CómputoLa administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.Las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.· La administración se aplica en todo tipo de corporación.· Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.· La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.Proceso Administrativo: El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad.
- 3. Funciones básicas de un Centro de Cómputo 1.Realización de estudios de factibilidad2.Desarrollo de Sistemas incluyendo: Análisis, diseño, implementación, control y documentación.3.Brindar la capacitación necesaria a los usuarios para el correcto uso de las aplicaciones.4.Dar mantenimiento a los Sistemas y determinar mejoras.5.Velar por el buen funcionamiento del equipo de cómputo.6.Realizar las evaluaciones de las necesidades técnicas en Software y Hardware.7.Asesorar a los otros departamentos en lo concerniente a procesamiento de datos.
- 4. Estructura Organizativa de los Servicios de Cómputo1. Nivel Jerárquico de la función de informática en una organizaciónSe indica la jerarquía de acciones que se dan en un centro de información:1.1. Reporte a Gerencia General Nivel 1Reportes sobre resultados finales, totales, avances porcentuales, resúmenes ejecutivos.1.2. Reporte a Gerencia de Nivel 2Se reporta la siguiente información:1. Alternativas: Administración.2. Administración y Finanzas.3. Servicios Corporativos: Informática.4. Finanzas.5. Compras.6. Contabilidad.
- 5. Objetivo de un Centro de computo.La computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un Centro de computo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc.Los diversos servicios que puede prestar un Centro de cómputo, pueden dividirse en departamentos a áreas específicas de trabajo.
- 6. Niveles de Planeación.La planeación considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuración de un Centro de computo; como tal considera los siguientes niveles:· Planeación Estratégica.· Planeación de Recursos.· Planeación Operativa.· Planeación de Personal.· Planeación de Instalaciones Físicas.
- 7. Permisos y Licencias de Software.El uso de Software no autorizado o adquirido ilegalmente, se considera como PIRATA y una violación a los derechos de autor.El uso de Hardware y de Software autorizado esta regulado por las siguientes normas:Toda dependencia podrá utilizar UNICAMENTE el hardware y el software que el departamento de sistemas le haya instalado y oficializado mediante el "Acta de entrega de equipos y/o software".Tanto el hardware y software, como los datos, son propiedad de la empresa. su copia o sustracción o daño intencional o utilización para fines distintos a las labores propias de la compañía, será sancionada de acuerdo con las normas y reglamento interno de la empresa.El departamento de sistemas llevara el control del hardware y el software instalado, basándose en el número de serie que contiene cada uno.