Administracion de un centro de computo
- 1. se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. PROCESO ADMISITRATIVO se define como el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad.
- 2. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son • Planeación. • Organización. aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles: • Dirección y control. Objetivo de un Centro de Cómputo. La computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un centro de computo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización.
- 3. Niveles de Planeación. La planeación considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuración de un Centro de Cómputo; como tal considera los siguientes niveles: • Planeación Estratégica. • Planeación de Recursos. • Planeación Operativa. • Planeación de Personal. • Planeación de Instalaciones Físicas. Organización de un centro de computo. Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o Centro de cómputo, es el conjunto de recursos físico, lógicos, y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa.
- 4. Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las siguientes: • Operar el sistema de computación central y mantener el sistema disponible para los usuarios. • Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso. • Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato. • Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros preestablecidos. • Marcar y/o señalizar los productos de los procesos ejecutados. • Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones Principales departamentos de un Centro de Cómputo desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados. Departamento o área de Operación. Esta área se encarga de brindar los servicios requeridos para el proceso de datos, como son el preparar los datos y suministros necesarios para la sala de cómputo, manejar los equipos periféricos y vigilar que los elementos del sistema funcionen adecuadamente.
- 5. Departamento o área de Análisis de Sistemas. Los analistas tienen la función de establecer un flujo de información eficiente a través de toda la organización. Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la computadora, mas bien necesitan el tiempo suficiente para realizar el estudio y la proposición de soluciones de los problemas, planteando diferentes alternativas. Departamento o área de Programación. El grupo de programación es el que se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se ejecuten correctamente. Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras. Departamento o área de Implementación. Esta área es la encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando tanto su calidad como su adecuación a las necesidades de los usuarios.