Tutorial Impress 3

Manual de OpenOffice Impress. Capítulo 3. Trabajando con imágenes y autoformas 1

Manual de OpenOffice Impress
Capítulo 3: Trabajando con imágenes y
autoformas
Este material es una adaptación del curso sobre OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:
○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) julioruiz@uma.es
○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) josesanchez@uma.es
○ Juan Alberto Argote Martín: jaargote@wanadoo.es
○ Rafael Palomo López (CEP de Málaga) rafaelpalomolopez@gmail.com

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1. TRABAJANDO CON IMÁGENES

Vamos a abrir Impress con una presentación totalmente vacía, utilizando distintos métodos.
Después de insertar el índice escribes la introducción en la tercera diapositiva, en la que comentas
los componentes del Sistema Solar. Al
terminar, te das cuenta del amplio
espacio que ha sobrado al final de la
diapositiva.
La diapositiva quedaría mucho mejor si
rellenara el espacio con una imagen que
tengo con el Sol y los Planetas, pero
¿Cómo inserto en la diapositiva una
imagen?
A continuación veremos como insertar
imágenes en las diapositivas. Estas
imágenes pueden resultar muy útiles a la
hora de transmitir ciertos conceptos.
Además, podemos utilizarlas para
mejorar el aspecto de las diapositivas.
Para insertar una imagen tenemos que
seleccionar la opción Imagen del menú
Insertar. Entonces aparecerá el cuadro
de diálogo llamado Insertar imagen a
través del cual buscaremos el archivo
que contiene la imagen que queremos
insertar.
Podemos movernos por las distintas
carpetas de nuestro ordenador hasta
llegar a la que contiene el archivo con la
imagen. Una vez allí, haremos doble clic
sobre el archivo o lo seleccionaremos,
haciendo clic sobre él, y pulsaremos el
botón Abrir. En ese momento se cerrará
el cuadro de diálogo y aparecerá la
imagen sobre la diapositiva que
estuviéramos visualizando.
El modo de trabajo más adecuado para insertar imágenes es el Modo Dibujo.
Fíjate en la existencia de dos casillas que aparecen en la parte inferior de dicho cuadro de diálogo:
• Previsualización: si marcamos esta casilla veremos una vista previa de la imagen que
tengamos seleccionada.
• Vincular: activaremos esta casilla cuando queramos tener actualizada la imagen insertada,
ya que si no está activada dicha casilla y se produce una modificación en el archivo de
imagen origen, el cambio no se verá reflejado en imágenes insertadas en las diapositivas.


Las imágenes insertadas aparecen en el centro de la diapositiva. Podemos moverlas a la posición
que deseemos haciendo clic sobre ellas y arrastrándolas hasta la nueva posición mientras
mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón.
También podemos insertar imágenes utilizando el botón Insertar
de la Barra de herramientas. Para eso pulsaremos dicho botón
hasta que aparezca el cuadro de diálogo Insertar y, después,
haremos clic sobre Insertar imagen.
Tras insertar una imagen utilizando el botón Insertar de la
Barra de herramientas, dicho botón tomará la forma correspondiente al botón Insertar imágenes.
De esta forma, para insertar una nueva imagen sólo tendríamos que hacer clic sobre el icono. Todos
los iconos de la Barra de herramientas que tienen un pequeño triángulo negro en la parte superior
derecha funcionan de forma similar.
OpenOffice Impress dispone de una galería de imágenes prediseñadas que podemos insertar en
nuestras diapositivas. Para abrir la galería tenemos que hacer clic sobre el icono Galería de la barra
de funciones o bien ejecutar Herramientas / Galería. Una vez abierta la galería haremos clic sobre
la imagen que queramos insertar y la arrastraremos hasta el lugar en el que queramos situarla.

En este apartado veremos como modificar algunas propiedades de la imagen
insertada, como el tamaño, el estilo...
En muchas ocasiones las imágenes insertadas no tienen el tamaño que
deseamos. Para adaptar el tamaño de las imágenes a nuestras necesidades las
seleccionaremos y haremos uso de las agarraderas (cuadrados verdes) de la
misma forma que se vio para los marcos de texto (Ver apartado Añadir, editar
y eliminar marcos de texto del capítulo 2).
Si necesitamos precisar más el tamaño o la posición de una imagen podemos
ejecutar Formato / Posición y tamaño y usar las opciones de la pestaña
Posición y tamaño (Ver apartado Añadir, editar y eliminar marcos de texto del capítulo 2).


También podemos recortar la imagen si sólo queremos que aparezca una parte de la misma. Para
esto haremos clic sobre el botón Recortar de la Barra de objetos. Entonces, aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:

En el apartado Recortar indicaremos la cantidad y el sitio por el que queremos recortar la imagen.
En la parte derecha aparecerá una vista previa de cómo quedaría la imagen. Si marcamos la casilla
Conservar la escala se mantendrá la escala original de la imagen cuando se acorta, en
consecuencia sólo cambiará el tamaño del gráfico, mientras que si marcamos la casilla Conservar
el tamaño de la imagen el tamaño de la imagen recortada se adaptará para que ocupe lo mismo que
la original.
Mediante este cuadro de diálogo también se puede escalar y cambiar el tamaño de la imagen.
Podemos realizar muchos más cambios en una imagen utilizando los botones que aparecen en la
Barra de objetos cuando la seleccionamos:

Podemos reflejar la imagen vertical y horizontalmente abriendo el menú contextual y eligiendo la
opción Reflejar.

2. Trabajando con otras autoformas
Después de terminar la diapositiva que contiene la introducción, creas una nueva para hablar de la
formación del Sistema Solar. Este proceso ocurrió en varias etapas y piensas que una buena forma
de reflejarlo en la diapositiva sería mediante un diagrama de flujo en el que cada etapa apareciera
resumida en un rectángulo, y los rectángulos se unieran con flechas.
Pero, ¿se pueden dibujar rectángulos en Impress e insertar texto dentro?, y ¿cómo se dibujarán
flechas?

2.1. INSERTANDO ELIPSES, RECTÁNGULOS Y OBJETOS 3D
A continuación aprenderemos a insertar elipses, rectángulos y objetos 3D en las diapositivas. Estas
autoformas, además mejorar la presentación de las diapositivas, son muy útiles para realizar
diagramas de flujo y para transmitir ciertas ideas.


Para insertar diversos tipos de rectángulos, elipses y objetos 3D utilizaremos respectivamente los
botones Rectángulo, Círculos y óvalos y Objetos 3D de la barra de herramientas.
Si te fijas, estos botones tienen un pequeño triángulo negro en la parte superior derecha, por lo que
funcionan de la misma forma que el botón Insertar de la Barra de herramientas, es decir, si
hacemos clic sobre ellos y mantenemos pulsado el botón del ratón, nos aparecerá un pequeño
cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar el tipo de rectángulo, elipse u objeto 3D que
queremos insertar.

Una vez insertada una autoforma, podemos cambiar sus bordes y su relleno del mismo modo
que se vio anteriormente para los marcos de texto. Además, también podremos añadirle una
sombra.
Para escribir texto dentro de cualquier
rectángulo o elipse que hayamos
insertado, seleccionaremos la
autoforma y empezaremos a escribir,
o bien haremos doble clic sobre ella
para que aparezca un cursor en su interior. Podemos insertar texto de la misma forma en el interior
de las imágenes, pero no en los objetos 3D.
El texto insertado dentro de las imágenes, rectángulos y elipses tiene las mismas propiedades
que el texto de los marcos de texto y, por lo tanto, podremos cambiar su formato de la misma
forma que se explicó para los marcos de texto en el capítulo 2.

2.2. Cambiando la distribución
A continuación veremos cómo distribuir tres o más objetos (rectángulos, marcos de texto,
imágenes,...) seleccionados de forma equitativa en el eje horizontal o vertical y cómo distribuir de
forma equitativa el espacio entre los objetos seleccionados.
El cambio en la distribución de tres o más objetos puede ser utilizado para mejorar la presentación
de una diapositiva y para mejorar la legibilidad de la misma. Por ejemplo, en nuestra presentación
podemos distribuir los distintos rectángulos que van a componer el diagrama de flujo de forma que
estén igualmente espaciados.
Para distribuir varios objetos (3 ó más) tenemos que seleccionarlos y elegir la opción
Alineación del menú contextual. Entonces nos aparecerá un cuadro de diálogo en el
que seleccionaremos el tipo de distribución que deseemos.
Las opciones Izquierda, Centrado y Derecha del apartado Horizontal, distribuyen
los objetos seleccionados de forma que respectivamente sus bordes izquierdos,


centros horizontales o bordes derechos queden espaciados de forma regular entre sí. Mientras tanto,
la opción Espacio distribuye los objetos seleccionados horizontalmente de forma que exista el
mismo espacio entre todos ellos.
Las opciones del apartado Vertical funcionan de forma similar a las comentadas anteriormente,
pero con respecto a la posición vertical.

2.3. INSERTANDO LÍNEAS, FLECHAS Y CONECTORES
Para realizar diagramas de flujo, además de rectángulos y elipses, tenemos que
utilizar conectores. Ahora aprenderemos a usarlos; además veremos como insertar
líneas, flechas y curvas.
Para unir dos objetos mediante un conector tenemos que hacer clic sobre el botón
Conector de la Barra de herramientas y dejarlo pulsado un rato. En el cuadro de
diálogo que aparece elegiremos el tipo de conector que queremos usar.
Puedes ver que el cursor adquiere forma de cruz con un conector dibujado en la
parte inferior derecha.

Sitúa el cursor sobre el objeto origen del conector y haz clic sobre cualquiera de
los puntos de adhesión que te aparecen (x en los bordes). Ahora, sin soltar el
botón izquierdo del ratón, arrastra el cursor hasta el objeto destino del conector,
sitúalo sobre alguno de los puntos de adhesión que aparecen y suelta el botón.
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/impress/capturas/5.htm

Si nos hemos equivocado al situar el conector en uno de los objetos o
simplemente queremos cambiarlo de posición, tendremos que hacer clic sobre el
extremo del conector que queremos cambiar y arrastrarlo hasta la nueva
posición.
Podemos dibujar autoformas (con relleno) diferentes a los rectángulos, elipses y
objetos 3D mediante las opciones de la parte superior del cuadro de diálogo
curvas.
Las líneas, conectores y flechas no tienen relleno, pero si tienen estilo de línea y


podemos cambiarlo de la misma forma que lo hacíamos con el resto de objetos. Además del estilo
de línea, a estas autoformas (líneas, conectores y flechas) podemos cambiarles el estilo de los
extremos de línea mediante el botón Estilo del fin de línea de la Barra de objetos. Así podremos,
por ejemplo, convertir una línea en una flecha o viceversa.
El estilo de final de línea es una propiedad exclusiva de las líneas sin
relleno (curvas o rectas), de los conectores y de las flechas.
También podemos cambiar el estilo de fin de línea y el estilo de línea mediante las pestañas Fines
de línea y Estilos de línea del cuadro de diálogo Línea, que se abre pulsando sobre el botón Línea
de la Barra de objetos.
Podemos acotar los elementos de la diapositiva mediante la opción Línea de dimensiones del
cuadro de diálogo Líneas.

2.4. CAMBIANDO LA DISPOSICIÓN
En muchas ocasiones tendremos diversos objetos (imágenes, marcos de textos, rectángulos,...) unos
encima de otros, formando una determinada composición. Arriba aparecerán los últimos objetos que
se hayan insertado, pero puede interesarnos, por ejemplo, que alguno un objeto que aparece encima
de otro, aparezca debajo. A continuación veremos como solucionar esto cambiando la disposición
de los objetos. Además aprenderemos a rodar los objetos insertados.
Después de haber hecho un diagrama de flujo, podemos, por ejemplo, recuadrarlo mediante un
rectángulo, para que se vea mejor en la diapositiva. Al insertar el rectángulo, este aparecerá encima
del diagrama de flujo, por ser el último objeto insertado, y lo tapará, con lo cual no habremos
conseguido lo que deseábamos.
Hay que cambiar la disposición de los objetos para que el rectángulo aparezca debajo del diagrama
de flujo. Esto se consigue, por ejemplo, seleccionando el rectángulo, pulsando el botón Disposición
de la Barra de herramientas durante un rato y, en el cuadro de diálogo que aparece, haciendo clic
sobre el botón Enviar al fondo.


Como has podido observar, el cuadro de diálogo Disposición tiene más opciones:
Trae el objeto seleccionado a la primera posición, es decir, lo coloca en encima de todos los
demás objetos.

Pone el objeto seleccionado una posición más arriba, es decir, lo coloca encima del objeto que
se introdujo después en la diapositiva.

Pone el objeto seleccionado una posición más abajo, es decir, lo coloca debajo del objeto que
se introdujo antes en la diapositiva.

Envía el objeto seleccionado a la última posición, es decir, lo coloca debajo de todos los demás
objetos.

Aquí tienes unos ejemplos de cómo funcionan estos botones:
Además de los botones comentados anteriormente, existen
tres más que funcionan de un modo diferente.
Si tenemos seleccionado un objeto y hacemos clic sobre
este botón, el puntero del ratón adoptará una forma de
mano y nos permitirá hacer clic sobre el objeto delante
del cual queremos situar el que está seleccionado.

Si tenemos seleccionado un objeto y hacemos clic sobre
este botón, el puntero del ratón adoptará una forma de
mano y nos permitirá hacer clic sobre el objeto detrás del
cual queremos situar el que está seleccionado.

Para usar este botón hay que seleccionar dos objetos y
permite intercambiar la posición de los mismos.


2.5. CREANDO FORMAS COMPLEJAS
En este apartado aprenderemos a crear formas complejas a partir de las formas básicas.
Podemos agrupar objetos para que se comporten como uno sólo. Esto puede ser interesante, por
ejemplo, para centrar el diagrama de flujo, compuesto por rectángulos y conectores, dentro del
rectángulo. Para agrupar un conjunto de objetos tenemos que seleccionarlos y hacer clic sobre la
opción Agrupar del menú contextual. Si queremos volver a trabajar con los objetos
individualmente tendremos seleccionar el objeto agrupado y elegir la opción Desagrupar del menú
contextual.
Para agrupar y desagrupar podemos ejecutar respectivamente Formato / Grupo / Agrupar y
Formato / Grupo / Desagrupar.
Si queremos hacer un pequeño cambio en un objeto dentro de un grupo podemos
hacer doble clic sobre él. Entonces podremos trabajar individualmente con los
objetos del grupo, pero no con el resto de objetos. Incluso podemos añadir objetos
nuevos al grupo. Para volver al modo normal, con los objetos agrupados,
tendremos que hacer doble clic sobre cualquier parte de la diapositiva distinta a los
objetos que forman el grupo.
En el caso de que necesitemos girar o rotar
un objeto utilizaremos el botón Rodar de la
Barra de herramientas. Si está activado
este botón y seleccionamos un objeto,
veremos como este aparece rodeado por unos
puntos rojos.
Si ponemos el puntero del ratón encima de
alguno de los puntos de la esquina veremos
como adopta una forma de flecha circular. Si
entonces hacemos clic y arrastramos sin
soltar el botón, giraremos la imagen.
Si ponemos el puntero del ratón encima de
alguno de los puntos del medio veremos
como adopta una forma de flechas enfrentadas. Si entonces hacemos clic y arrastramos sin soltar el
botón, inclinaremos la imagen.
Para realizar giros e inclinaciones con mayor
precisión utilizaremos las pestañas Rotación e
Inclinación/Radio de ángulo del cuadro de
diálogo Posición y tamaño que se abre
ejecutando Formato / Posición y tamaño.
También podemos combinar varios objetos
para formar uno sólo. Existen tres formas de
combinar: unir, substraer y cortar. Para
llevarlas a cabo, seleccionaremos los objetos
y, en el menú contextual, elegiremos la opción
Formas y después la opción que deseemos. El
objeto resultante tomará las propiedades del
objeto situado en la parte inferior.


3. EDICIÓN Y BÚSQUEDA
Un compañero al enterarse de que trata tu
trabajo, te pasa una presentación realizada
en años anteriores en la que hay una
diapositiva que explica las características
del Sol.
El texto te vendría de maravilla para
completar el siguiente apartado de tu
presentación. La única pega que le ves es
que todos los puntos empieza con el texto
"El Sol" y se te hace un poco repetitivo,
pero por lo demás está muy bien.¿Existirá
alguna forma de copiar el marco de texto
tal cual en mi presentación o tendré que
escribirlo de nuevo? ¿Podré quitar el texto
"El Sol" sin tener que ir punto por punto
borrándolo?

3.1. CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Una vez que tenemos seleccionado nuestro texto u objeto,
no sólo podemos eliminarlo sino que además tenemos la
posibilidad de colocarlo en cualquier otra parte de la
presentación, e incluso en otras presentaciones, sin
necesidad de volver a escribirlo o construirlo.
Con esto nos estamos refiriendo a las opciones de Copiar,
Cortar y Pegar, ubicadas en el menú Editar.

Para copiar sólo hemos de seleccionar aquella parte del
texto que nos interesa o el objeto que queramos copiar.
Una vez seleccionado nos iremos al menú Editar y
pulsaremos sobre la opción Copiar. Con esta operación
hemos guardado dicho texto u objeto en el portapapeles
para usarlo más adelante.
Las opciones de Cortar, Copiar y Pegar también están disponibles en el menú contextual que
aparece al pulsar el botón derecho del ratón y en la Barra de funciones.
Con la opción Cortar enviamos al portapapeles el texto u objeto seleccionado al tiempo que lo
eliminamos de la presentación. Para cortar, el procedimiento que seguimos es el mismo que para
copiar, solo que en este caso elegimos Cortar del menú Editar.
Una vez copiado o cortado el texto u objeto, podemos ubicarlo en
cualquier otra parte de la presentación. Para ello, colocamos el cursor en el
sitio adecuado y pulsamos Pegar. Automáticamente reproducirá el texto u
objeto previamente copiado o cortado y podremos seguir pegándolo
mientras no volvamos a copiar o cortar de nuevo.


Habitualmente usamos Cortar para cambiar un bloque de texto o un objeto de lugar.
La opción Pegar consiste en reproducir el contenidos del portapapeles en el lugar donde esté
el punto de inserción, y solamente estará disponible cuando haya datos en el portapapeles.
Alternativamente, podemos realizar estas acciones usando combinaciones de teclas, siendo para
Copiar Ctrl. + C, para Cortar Ctrl. + X y para Pegar Ctrl. + V.

3.2. BUSCAR Y REEMPLAZAR
Cuando estamos trabajando con presentaciones con un número elevado de diapositivas o
simplemente tenemos la necesidad de cambiar alguna palabra, número... que se repite a lo largo de
la presentación por otro, a veces puede resultar tedioso ir buscándolos y modificándolos uno por
uno, o simplemente el localizar determinados pasajes del texto. Con la opción de Buscar y
Reemplazar esta tarea se simplifica al máximo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
La opción buscar la puedes encontrar dentro de las opciones del menú Editar, apareciéndote como
Buscar y Reemplazar. El cuadro de diálogo
es como el que muestra la imagen.
Una vez abierto este cuadro de diálogo,
realizaremos nuestra búsqueda escribiendo la
cadena de caracteres en el cuadro de texto
Buscar. Pulsaremos a continuación el botón
Buscar y el proceso habrá comenzado. Si
tiene éxito, nos mostrará la siguiente cadena
de caracteres que se corresponde con la
buscada proporcionándonos nuevamente la
opción de reemplazarla por otra o continuar
con la búsqueda. Si queremos buscar de una
vez toda esta cadena en la presentación
pulsaremos entonces en Buscar todo.
En la búsqueda que realicemos podemos establecer una serie de criterios para concretar o ampliar
más la búsqueda. En la sección de Opciones
podemos controlar estos criterios activando
la opción u opciones que nos interesen.
De este modo podremos buscar sólo
palabras completas, aquellas que coinciden
exactamente con el término escrito en la
búsqueda o semejantes, dentro de una
selección, desde el punto de inserción o
hasta el principio de la presentación.
Ya buscada la cadena de caracteres tendremos la opción de cambiarla por otra. Para ello
escribiremos en el cuadro de texto Reemplazar por, los caracteres por los que queremos cambiarlo,
y pulsaremos el botón Reemplazar para que tenga lugar el cambio. Si lo que queremos es que el
cambio afecte a todas las coincidencias en la presentación, pulsaremos entonces en Reemplazar
todo.
Si queremos que la búsqueda y los reemplazos se realicen únicamente en un marco de texto,
tenemos que seleccionarlo antes.


Otra forma de activar la opción de búsqueda es pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl + F.
Para cerrar el cuadro de diálogo haremos clic en el botón Cerrar.
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/impress/capturas/6.htm

3.3. DESHACER Y REHACER
Es posible que una vez hayamos introducido nuevos cambios en la presentación o hayamos
cometido algún error y queramos volver a la situación anterior. Con las opciones de Deshacer y
Restaurar, Impress nos ofrece la posibilidad de rectificarlo.
Estas opciones se encuentran en el menú Editar y su manejo es muy sencillo. Para deshacer la
última acción usaremos Deshacer y si hemos deshecho algo se puede volver a hacer usando
Restaurar.
Si observas en el menú Editar, la opción de Rehacer no aparecerá activa hasta que no hayamos
deshecho algo y siempre será la última acción deshecha. También nos indicará aquí cuál es esta
acción.
Otra forma de acceder a estas opciones es a través de los
iconos de la Barra de funciones.
Debes saber que Impress guarda en memoria las últimas
veinte acciones, por lo que sólo podremos deshacer esas
últimas veinte acciones.
Para aumentar este número debemos dirigirnos al
menú Herramientas / Opciones / Memoria de
trabajo, y modificar el número en el recuadro Cantidad de pasos. El valor máximo que puede
tomar es de 100 pero, a mayor número, más memoria se requerirá.

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