Instructivo reunión apertura
- 1. El Auditor Líder es el encargado de realizar la Reunión de Apertura de la Auditoría, en la cual se Confirma el Plan de Auditoría y los Canales de Comunicación, se explican las actividades de la Auditoría y se resuelven las inquietudes al auditado. Por lo anterior el Auditor Líder debería considerar los siguientes puntos: Presentar a los participantes de la Auditoría y sus responsabilidades ejemplo: Auditor Líder, Auditores Equipo Auditor, Auditado, Guías, Auditores en formación, describiendo sus funciones en la Auditoría. Confirmar objetivo, alcance y criterios de la Auditoría (que se encuentran en el Plan de Auditoría). Explicar y confirmar la agenda de la Auditoría (confirmación del horario de la auditoría y otras disposiciones pertinentes con el auditado, como la fecha y hora de la reunión de cierre, cualquier reunión intermedia entre el equipo auditor y la dirección del auditado, y cualquier cambio de última hora). Explicar los métodos y procedimientos que se utilizarán para realizar la auditoría, (ejemplo técnicas de auditoría que se van a implementar como entrevistas, observación de actividades entre otras). Explicar y confirmar los canales de comunicación y el idioma durante la Auditoría (Comunicación formal entre el equipo auditor y el auditado). Confirmar que los recursos, instalaciones y la logística que necesita el equipo auditor estén disponibles para la realización de la Auditoría. Confirmar las condiciones bajo las cuales la Auditoría no es viable o puede darse por terminada. Resolver todas las dudas o inquietudes que pueda tener el auditado.