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Curso de Introducción a SAP




                             Alfonso de la Fuente Ruiz

                      http://es.linkedin.com/in/alfonsofr

                                           Mayo 2012<
ERPs

                                                   ERP son las siglas
                                                    correspondientes al
                                                    acrónimo del término
                                                    inglés ”Enterprise
                                                    Resource Planning” o
                                                    ”Planificador de Recursos
                                                    Empresariales”.
                                                   SAP es una de las marcas
A lo largo de este curso se utilizarán
    indistintamente los términos ”empresa” y
                                                    más relevantes en el
    ”organización”, aunque no toda organización
    sea una empresa.
                                                    mercado de aplicaciones
También se intercambiarán a menudo los              informáticas de tipo ERP.
   términos ”SAP” y ”ERP”.
Sí, vale pero... ¿qué pinta tiene?
Tras acceder al sistema (con
  un nombre de usuario y
  una contraseña), SAP se
  suele visualizar dentro de
  una ventana en la pantalla
  del ordenador u otro
  dispositivo (como un
  teléfono móvil o una
  tableta digital).
En la ventana se verán una
  serie de menús, con
  funciones asociadas que
  permiten trabajar con los
  datos de la empresa a
  través de una serie de
  pantallas.
¿Qué es SAP?
Distribución y personalización
SAP es un sistema
  'custom', es decir,
  ajustado y
  parametrizado a la
  medida de cada cliente,
  haciendo uso de datos
  propios de cada
  organización concreta.
Estos datos se manejan
  por un subconjunto de
  todos los módulos
  disponibles dentro del
  sistema ERP
Habitualmente se contrata
  en modo ASP (con
  mantenimiento)
¿Para qué sirve?
Conectabilidad y 'mashups'
Para lo que no está cubierto
  por los módulos estándar
  de SAP o en casos de
  necesidades muy
  concretas, es posible
  desarrollar conexiones
  entre SAP y otras
  aplicaciones informáticas
  que se encuentren en uso     Data Transfer

  en la empresa                              Legacy system



                                                                   R/3 System




                                Sequential             SAP-
                                   files            interfaces /
                                                                   SAP data
                                                                         R


                                                      checks
                                © SAP AG
Visión global de la empresa
¿Cómo es una sesión con SAP?
Pestañas, listas y campos
¿Cómo es un informe en SAP?
”Colas de impresión”




          v
Gestión documental
Multiusuario y multitarea
No todos los usuarios tendrán
  permiso para leer, modificar o
  borrar todos los datos de la
  base de datos, ni a todos los
  recursos (tales como
  impresoras).
Para ello se establece un
  complejo subsistema de
  visibilidades y permisos para
  las tareas de lectura,
  escritura, borrado,
  administración y auditoría de
  registros, tanto para los datos
  como para otros recursos.
Arquitectura cliente-servidor
Muchas personas pueden               Client / Server - Scalability of the R/3 System
 utilizar simultáneamente un        Extensive business
                                     administration functions
 programa ERP. Por ello se          R/3 as a family of
                                     separate, integrated

 suele utilizar una              
                                     components
                                     Working with business
                                     administration
                                                                      Presentation



 ”arquitectura cliente-              components:
                                     BC, BO, BAPIs                     Application

 servidor” con un servidor
                                    Integration of external
                                     applications via open      ...     Scalability         ...
                                     interfaces

 informático y varios clientes      Flexibility, scalability
                                     and performance using
                                     client / server
 de los servicios que éste           architecture                                Database



 suministra.
                                                                                       R




                                      © SAP AG




En ocasiones puede haber
  más de un solo servidor,
  para almacenar la base de
  datos, protegerse contra
  desastres y mejorar el
  servicio.
Bases de datos relacionales
Los datos de la organización se
  almacenarán en un gran
  fichero lógico-digital que
  estará dotado de cierta
  estructura.
Por ejemplo, los datos podrán
  ordenarse en tablas de
  ”clientes”, ”proveedores”,
  ”materiales”, ”albaranes”
  etcétera.
Las tablas estarán unidas por
  una serie de relaciones, como
  ”comprar”, ”vender”,
  ”producir”, ”transportar”,
  etcétera.
Proceso de peticiones de servicio
Interbloqueo de procesos
Si varios procesos o usuarios tratan
   de acceder simultaneamente al
   mismo recurso (p. ej. Una tabla de
   datos de clientes o una impresora)
   puede ocurrir que se bloqueen
   mutuamente.
Una solución es el uso de colas de
  servicio con asignación prioritaria    Client / Server Principles
  de recursos por orden de llegada.
                                                                   Client                     Server

Cuando se ha procesado una                     Hardware-
                                                oriented
                                                                                LAN / WAN

                                                  view
  operación se procesa el siguiente
  elemento de la cola, hasta que ésta                      Requirement

  quede vacía.                              Client            for a
                                                             service
                                                                             Server
                                                                                            Software-
                                           Process 1                        Process 1       oriented
                                                                                              view
Si la cola se satura, los procesos son                      Provision
                                                              of a
                                                             service
   rechazados y han de esperar.
                                                                                                    R




                                          © SAP AG
Consultas
Una consulta (”query”, en plural
  ”queries”) es un programa
  lógico que recupera y
  transforma un determinado
  subconjunto de datos de un
  modo muy específico. P. ej.:
  extraer un historial de
  movimientos de almacén, o un
  registro de asientos contables al
  cierre del ejercicio fiscal.
Prácticamente todos los informes
  y módulos de un ERP funcionan
  mediante consultas a la base de
  datos.
A menudo se pueden desarrollar
  consultas a medida de una
  organización concreta.
Registro
Todas las operaciones que se realizan
  dentro del sistema se registran en
  un fichero denominado ”log”.
El log permite recuperar parcialmente
   el sistema en caso de que se
   produzca una pérdida accidental de
   datos, p. ej: en caso de incendio.
También permite auditar el sistema
  para realizar auditorías, p. ej: para
  analizar/mejorar el rendimiento o
  esclarecer un proceso judicial.
El fichero de registro puede alcanzar
   un volumen mucho mayor que los
   propios datos.
Más detalles

A lo largo del curso se profundizará en los
 conceptos expuestos, detallando los
 componentes implicados y habilitando al
 alumnado para la utilización de un ERP similar
 a SAP en modalidad de usuario.




                                     Alfonso de la Fuente Ruiz

                              http://es.linkedin.com/in/alfonsofr

                                                     Mayo 2012

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Introducción a SAP

  • 1. Curso de Introducción a SAP Alfonso de la Fuente Ruiz http://es.linkedin.com/in/alfonsofr Mayo 2012<
  • 2. ERPs ERP son las siglas correspondientes al acrónimo del término inglés ”Enterprise Resource Planning” o ”Planificador de Recursos Empresariales”. SAP es una de las marcas A lo largo de este curso se utilizarán indistintamente los términos ”empresa” y más relevantes en el ”organización”, aunque no toda organización sea una empresa. mercado de aplicaciones También se intercambiarán a menudo los informáticas de tipo ERP. términos ”SAP” y ”ERP”.
  • 3. Sí, vale pero... ¿qué pinta tiene? Tras acceder al sistema (con un nombre de usuario y una contraseña), SAP se suele visualizar dentro de una ventana en la pantalla del ordenador u otro dispositivo (como un teléfono móvil o una tableta digital). En la ventana se verán una serie de menús, con funciones asociadas que permiten trabajar con los datos de la empresa a través de una serie de pantallas.
  • 5. Distribución y personalización SAP es un sistema 'custom', es decir, ajustado y parametrizado a la medida de cada cliente, haciendo uso de datos propios de cada organización concreta. Estos datos se manejan por un subconjunto de todos los módulos disponibles dentro del sistema ERP Habitualmente se contrata en modo ASP (con mantenimiento)
  • 7. Conectabilidad y 'mashups' Para lo que no está cubierto por los módulos estándar de SAP o en casos de necesidades muy concretas, es posible desarrollar conexiones entre SAP y otras aplicaciones informáticas que se encuentren en uso Data Transfer en la empresa Legacy system R/3 System Sequential SAP- files interfaces / SAP data R checks © SAP AG
  • 8. Visión global de la empresa
  • 9. ¿Cómo es una sesión con SAP?
  • 11. ¿Cómo es un informe en SAP?
  • 14. Multiusuario y multitarea No todos los usuarios tendrán permiso para leer, modificar o borrar todos los datos de la base de datos, ni a todos los recursos (tales como impresoras). Para ello se establece un complejo subsistema de visibilidades y permisos para las tareas de lectura, escritura, borrado, administración y auditoría de registros, tanto para los datos como para otros recursos.
  • 15. Arquitectura cliente-servidor Muchas personas pueden Client / Server - Scalability of the R/3 System utilizar simultáneamente un  Extensive business administration functions programa ERP. Por ello se  R/3 as a family of separate, integrated suele utilizar una  components Working with business administration Presentation ”arquitectura cliente- components: BC, BO, BAPIs Application servidor” con un servidor  Integration of external applications via open ... Scalability ... interfaces informático y varios clientes  Flexibility, scalability and performance using client / server de los servicios que éste architecture Database suministra. R © SAP AG En ocasiones puede haber más de un solo servidor, para almacenar la base de datos, protegerse contra desastres y mejorar el servicio.
  • 16. Bases de datos relacionales Los datos de la organización se almacenarán en un gran fichero lógico-digital que estará dotado de cierta estructura. Por ejemplo, los datos podrán ordenarse en tablas de ”clientes”, ”proveedores”, ”materiales”, ”albaranes” etcétera. Las tablas estarán unidas por una serie de relaciones, como ”comprar”, ”vender”, ”producir”, ”transportar”, etcétera.
  • 17. Proceso de peticiones de servicio
  • 18. Interbloqueo de procesos Si varios procesos o usuarios tratan de acceder simultaneamente al mismo recurso (p. ej. Una tabla de datos de clientes o una impresora) puede ocurrir que se bloqueen mutuamente. Una solución es el uso de colas de servicio con asignación prioritaria Client / Server Principles de recursos por orden de llegada. Client Server Cuando se ha procesado una Hardware- oriented LAN / WAN view operación se procesa el siguiente elemento de la cola, hasta que ésta Requirement quede vacía. Client for a service Server Software- Process 1 Process 1 oriented view Si la cola se satura, los procesos son Provision of a service rechazados y han de esperar. R © SAP AG
  • 19. Consultas Una consulta (”query”, en plural ”queries”) es un programa lógico que recupera y transforma un determinado subconjunto de datos de un modo muy específico. P. ej.: extraer un historial de movimientos de almacén, o un registro de asientos contables al cierre del ejercicio fiscal. Prácticamente todos los informes y módulos de un ERP funcionan mediante consultas a la base de datos. A menudo se pueden desarrollar consultas a medida de una organización concreta.
  • 20. Registro Todas las operaciones que se realizan dentro del sistema se registran en un fichero denominado ”log”. El log permite recuperar parcialmente el sistema en caso de que se produzca una pérdida accidental de datos, p. ej: en caso de incendio. También permite auditar el sistema para realizar auditorías, p. ej: para analizar/mejorar el rendimiento o esclarecer un proceso judicial. El fichero de registro puede alcanzar un volumen mucho mayor que los propios datos.
  • 21. Más detalles A lo largo del curso se profundizará en los conceptos expuestos, detallando los componentes implicados y habilitando al alumnado para la utilización de un ERP similar a SAP en modalidad de usuario. Alfonso de la Fuente Ruiz http://es.linkedin.com/in/alfonsofr Mayo 2012