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Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010 (I)



   Vamos a ver cuáles son los elementos
    básicos de Access 2010 para saber
    diferenciar entre cada uno de ellos.
      Aprenderemos cómo se llaman,
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I)


• e mostrarán las distintas
  opciones para nuevos
  archivos en la zona de la
  derecha. La opción Base
  de datos en blanco es la
  que debe estar
  seleccionada si queremos
  partir de cero, aunque
  también podríamos partir
  de una base existente o
  de una plantilla.
Unidad 3. Crear tablas de datos (I)


• A continuación tenemos la
  rejilla donde definiremos las
  columnas que componen la
  tabla, se utiliza una línea para
  cada columna, así en la
  primera línea (fila) de la rejilla
  definiremos la primera
  columna de la tabla y así
  sucesivamente.
• En la parte inferior tenemos a
  la izquierda dos pestañas
  (General y Búsqueda) para
  definir las propiedades del
  campo, es decir, características
  adicionales de la columna que
  estamos definiendo.
Unidad 4. Modificar tablas de datos (I)


• Si hacemos clic sobre el
  encabezado, se
  desplegará un menú
  que nos permitirá elegir
  el tipo de datos que
  contendrá la nueva
  columna (o campo). Al
  pulsar sobre el que nos
  interese, se insertará
  automáticamente en la
  tabla.
Unidad 5. Propiedades de los campos (I)


• Las propiedades se agrupan
  en dos pestañas, la pestaña
  General donde indicamos
  las características generales
  del campo y la pestaña
  Búsqueda en la que
  podemos definir una lista
  de valores válidos para el
  campo. Esta última ya ha
  sido explicada en un
  avanzado del tema de
  creación de tablas, de forma
  que en esta unidad
  profundizaremos en la
  primera.
Unidad 6. Las relaciones (I)


• Seleccionar una de
  las tablas que
  pertenecen a la
  relación haciendo
  clic sobre
  ella, aparecerá
  dicha tabla
  remarcada.
Unidad 7. Las consultas (I)


• Son las consultas que
  extraen o nos muestran
  datos.
• Son consultas que
  realizan cambios a los
  registros.
• Son consultas que no se
  pueden definir desde la
  cuadrícula QBE de Access
  sino que se tienen que
  definir directamente en
  SQL, como por ejemplo
  las de Unión
Unidad 8. Las consultas de resumen (I)


• Para simplificar, veamos el
  caso de una consulta basada
  en una sola tabla, una fila de
  una consulta 'no resumen'
  corresponde a una fila de la
  tabla origen, contiene datos
  que se encuentran en una sola
  fila del origen, mientras que
  una fila de una consulta de
  resumen corresponde a un
  resumen de varias filas de la
  tabla origen, esta diferencia es
  lo que va a originar una serie
  de restricciones que sufren las
  consultas de resumen y que
  veremos a lo largo del tema
Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (I)


• Se define una consulta de
  referencias cruzadas
  cuando queremos
  representar una consulta
  resumen con dos
  columnas de agrupación
  como una tabla de doble
  entrada en la que cada
  una de las columnas de
  agrupación es una
  entrada de la tabla.
Unidad 10. Las consultas de acción (I)


• Las consultas de acción
  son consultas que
  permiten realizar cambios
  en los datos almacenados
  en una tabla. Con estas
  consultas podemos crear
  una nueva tabla a partir
  de los registros de
  otra, modificar los datos
  almacenados, insertar
  nuevos registros o
  eliminar registros.
•   Formulario consiste en crear
    automáticamente un nuevo
    formulario que contiene todos los
    datos de la tabla
•   Diseño del formulario abre un
    formulario en blanco en la Vista
    Diseño y tenemos que ir
    incorporando los distintos objetos
    que queremos aparezcan en él.
•   Formulario en blanco consiste en
    crear un nuevo formulario sin
    contenido, pero en vez de abrirse en
    Vista Diseño como la anterior
    opción, se abrirá en Vista
    Presentación.

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  • 1. Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010 (I) Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman,
  • 2. Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I) • e mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.
  • 3. Unidad 3. Crear tablas de datos (I) • A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente. • En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo.
  • 4. Unidad 4. Modificar tablas de datos (I) • Si hacemos clic sobre el encabezado, se desplegará un menú que nos permitirá elegir el tipo de datos que contendrá la nueva columna (o campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertará automáticamente en la tabla.
  • 5. Unidad 5. Propiedades de los campos (I) • Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo. Esta última ya ha sido explicada en un avanzado del tema de creación de tablas, de forma que en esta unidad profundizaremos en la primera.
  • 6. Unidad 6. Las relaciones (I) • Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.
  • 7. Unidad 7. Las consultas (I) • Son las consultas que extraen o nos muestran datos. • Son consultas que realizan cambios a los registros. • Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión
  • 8. Unidad 8. Las consultas de resumen (I) • Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema
  • 9. Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (I) • Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
  • 10. Unidad 10. Las consultas de acción (I) • Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.
  • 11. Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla • Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. • Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación.