Lineamientos para implementar repositorios académicos

Seminario “Implementación del Repositorio Nacional
Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso
Abierto para las universidad del país,”
29 de Agosto, Lima. Perú
Lineamientos para implementar
repositorios académicos
Libio Huaroto
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
Dirección de Gestión del Conocimiento

Contenido
• Introducción
• Directrices
• Repositorios de datos
• En agenda

IInnttrroodduucccciióónn
• Reportes y recomendaciones en favor del acceso abierto y
apertura a datos para la investigación .
• Mayor evidencias sobre repositorios y su relación con CRIS.
• Mayor número de directorios de repositorios de datos y
plataformas tecnológicas para publicación de datos
(FigShare, Zenodo, etc.).
• Normas ISO en favor del Open Access.
• Más de 2500 cursos sobre temas de repositorios y acceso
abierto desarrollados por universidades (US 1700, 451
China, 350 Japon, 178 Francia).

Repositorios
Proveedores
de datos
Proveedores
de servicios
Temáticos
Institucional
Tesis
Revistas
Recolectores
de metadatos
Recolectores
de datos
Institucional
Datos
Especializados
CCllaassiiffiiccaacciióónn

ETD - DATOS
Data Registry Data Repository
Publication to Publication
Links
Publication
to Data
Links
Pointer to Data
ETD from academic
department
Gabrielle V. Michalek
ETD2014, UK

Joachim Schopfel; Danica Zendulkowa; Omi Fatemi (May 2014)
IRAN

Lineamientos para implementar repositorios académicos

EEssttáánnddaarreess
• ISO 14721:2012 (2003)
Open archival information system (OAIS) -- Reference model
• ISO 16363:2012
Audit and certification of trustworthy digital repositories
(Basado en Trustworthy Repositories Audit & Certification:
Criteria and Checklist)
• ISO/FDIS 16919
Requirements for bodies providing audit and certification of
candidate trustworthy digital repositories
• NISO RP-22-201x (DRAF)
Open Access Metadata and Indicators
propuesta de etiquetas (<free_to_read> and <license_ref>)
para definir el estado de acceso del artículo.

ISO 16363:2012
AUDIT AND CERTIFICATION OF TRUSTWORTHY DIGITAL
REPOSITORIES
http://public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf

DDiirreeccttrriicceess
DRIVER 2.0
Directrices para proveedores de contenido -
Exposición de recursos textuales con el protocolo
OAI-PMH (v1.0 y V 2.0)
(Visión de infraestructura de repositorios digitales
para la investigación europea)
– Objetivo: trabajo tecnológico para implementar
una infraestructura de servicios de datos para el
uso de contenidos de ámbito de investigación y
educación superior
– Utiliza OAI-PMH y Dublin Core entre otras
estándares.

OpenAire
•Infraestructura para la identificación,
almacenamiento, acceso y monitoreo de los
proyectos financiado por la Unión Europea (FP7 y
ERC – artículos bajo mandatos acceso abierto)
OpenAirePlus
•Todos los artículos
•Datos, proyectos, investigadores, modelos de
financiamientos, etc.
Directrices (Guidelines)
•Directrices para repositorio
•Directrices para repositorios de datos
•Repositorios para gestores de CRIS.

• Directrices para repositorio académicos
Proporcionan orientación en la gestión de repositorios y
ayudan a definir y aplicar políticas locales de gestión de
datos de acuerdo con los requisitos de OpenAIRE.
• Directrices para repositorios de datos
Ofrece instrucción para los administradores de archivos de datos
para exponer sus metadatos de una manera que es compatible
con la infraestructura OpenAIRE. Utilizan metadatos basados de
DataCite.
• Directrices para gestores de CRIS
Define formatos de metadatos para interoperar con CRIS.
Define el CERIF XML como modelo para describe la sintaxis,
interoperabilidad (OAI-PMH) y semántica de los datos que se
almacenan.
• Directrices a través de Wiki
Plataforma Wiki para describir cada uno de los contenidos de las
directrices.

OpenAIRE
Guidelines: For Data
Archives
https://guidelines.openaire.eu/wiki/OpenAIRE_Guidelines:_For_Data_Archive
s

Visualize - Manage
Enhanced Publications
Get support
(NOADs)
Curate & collaborate
Linked Content
Statistics
+++
Search & Browse
Deposit
Publications
& data Research impact
Citations, usage
statistics
+++
AAPPIsIs
Metadata
on data
Data repositories
Data Journals
Usage data
Metadata
And pdfs
Publication repositories
Institutional & Thematic
Open Access Journals
ECEC f ufunndidningg
NNataitoinoanla fl ufnudnidnigng
GGuuidideelinlinees sf ofor ru usese s eservrivciecess
Institutional
CRIS
Systems
ResearchI
ResearchI
D
D
OpenDO
AR
CERN/OpenAIRE “catch-all” repository
GGuuidideelinlinees sf ofor rd daatata in inteteroroppeerarabbiliitlyity
OpenDO
AR
Paolo Manghi (May, 2014)

OOppeennAAIIRREE && CCOOAARR:: OOtthheerr rreeggiioonnss
Paolo Manghi (May, 2014) 15

DINI
• Publicar y recomendar mejores prácticas.
• Fomentar y apoyar la formulación, aplicación y el
desarrollo de las normas, así como distribuir
• Recomendaciones.
• Mejorar el intercambio multidisciplinario a través de
eventos académicos, expertos.
Contenido
• Visibility of the Service (section 2.1)
• Criterion 2 – Policy (section 2.2)
• Criterion 3 – Support of Authors and Publishers
(section 2.3)
• Criterion 4 – Legal Aspects (section 2.4)
• Criterion 5 – Information Security (section 2.5)
• Criterion 6 – Indexing and Interfaces (section 2.6)
• Criterion 7 – Access Statistics (section 2.7)
• Criterion 8 – Long-Term Availability (section 2.8)

• Metadata harvesting.
• Usage statistics.
• Cross system content transfer.
• Creating unique identifiers for
authors and repository content.
• Increasing visibility of contents
stored in repositories through
Internet search engines.
• Support services for repository
networks .
• Integrating repositories into
research administration workflows.
• Support for compound objects
digital objects that include multiple
components or files.

DIRECTRICES PARA EL PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN EN LOS REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
http://portal.concytec.gob.pe/images/stories/images2013/portal/areas-institucion/dsic/directrices-procesamiento-
informacion-repositorios-institucionales.pdf

La Referencia
• Participan 09 países de
Latinoamérica (Argentina,
Brasil, Chile, Colombia,
Ecuador, El Salvador, México,
Perú, Venezuela).
• Objetivo: Almacenar,
compartir y brindar mayor
visibilidad a la producción
científica en América Latina.
• Caso Perú: actualmente
recopila información de 12
instituciones peruanas.

Iniciativas de ley en favor del Acceso abierto:
Caso Latinoamérica
- Proyectos de ley en Argentina (Aprobado 13-11-2013)
Ley 26899: Creación de Repositorios Digitales Institucionales
de Acceso Abierto, Propios o Compartidos.
- Proyectos de ley en Brasil (2011)
Proceso de registro y difusión de la producción científica y
técnica por las instituciones de educación superior, así como
unidades de investigación en Brasil y de otras medidas.
- Proyectos de ley en México (Marzo 2013)
Iniciativa con proyecto de decreto por el que se reforman
diversos artículos de la Ley General de Ciencia y Tecnología
y Ley General de Educación.
-Proyectos de ley en Perú (Aprobado 05-06-2013)
Le 30035: regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Acceso Abierto

Caso Latinoamérica
- Ley en Argentina
•Las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación (SNCTI), y que reciben financiamiento
del Estado deberán desarrollar e implementar repositorios
digitales de acceso abierto.
•Deberán publicar los datos primarios, documentos y/o
publicaciones de los trabajos de investigación financiados con
fondos públicos.
- Proyectos de ley en México
Reforma y adiciona diversas disposiciones de la Ley General de
Ciencia y Tecnología y la Ley General de Educación.:
Ley de Ciencia y Tecnología:
•Se adiciona la definición del acceso abierto.
•Se reforman las fracciones II, VI, XII y XV del artículo 12,
y 14 y 15.
Ley General de Educación:
•Se reforma el artículo 14 fracción VIII.

Caso Perú: Ley 30035
Actividades previas a la promulgación
– Iniciativa de la Comisión de Ciencia, Innovación y
Tecnología del Congreso de la República (Proyecto de
Ley 1188/2011-CR).
– Debate en ámbitos académicos (Asamblea Nacional de
Rectores, eventos académicos, otros)
– Consultas a instituciones públicas (Indecopi, Biblioteca
Nacional, otros).
– ETD2012 un espacio académico importante para
enfatizar la importancia del proyecto.
– Debate, sustentación y aprobación en el Congreso de la
República (05 de Junio 2013).

Ley 30035
Creación del “Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Acceso Abierto”
– Entidades del sector público.
– Entidades privadas y personas naturales que desean
compartir información.
– Crea el repositorio nacional que recolectará, registrará y
diseminará la producción científica peruana.
– CONCYTEC responsable de la gestión del Repositorio, y a
ONGEI como asesor técnico.
– Comprende las obras, datos procesados y estadísticas de
monitoreo financiados con fondos del Estado.
– Considera excepciones a temas relacionados con la
propiedad intelectual, patentes y otros.

Ley 30035 y su reglamento
(En proceso de aprobación)
− Creación de RENARE (Red Nacional de
Repositorios).
− Implementación de RI´s dentro de los 06 meses,
después de la aprobación del Reglamento.
− Inclusión de artículos en los contratos donde se
señala que el Estado compartirá los derechos
patrimoniales de las obras financiadas con fondos
del Estado.
− Se define que la Biblioteca o Centro de Información
será la responsable de la gestión del RI.
− Los períodos de embargo no serán mayores a 12
meses.
− Considera excepciones a temas relacionados con la
propiedad intelectual, patentes y otros.

Leyes Open
Access
Caso Perú
Ley 30035 (y su reglamento)
Repositorios institucionales
Soporte Open Access
Interés por Open Access
Inexistencia de políticas
Open Access
Cybertesis, DSpace,
OJS, OHS, OMP
Open Repository
Divulgación, capacitación,
desarrollos, aplicaciones
Softwares, metadatos,
OAI-PMH
Primeros trabajos:tesis y
revistas (PDF y HTML)
2013-2014
2007-2013
2004-2007
2002-2004
1999-2001

• Utilizan DSpace y OJS.
• 12 Repositorios han validado su
metadato con DRIVER 2.0,
participan en La Referencia.
• 03 Recolectores nacionales, sólo 01
recolecta información validada por
DRIVER 2.0.
• ALICIA, recolector oficial peruano.
• 12 Repositorios de Tesis
electrónicas.
• 15 Repositorios institucionales.
• 17 Repositorios de revistas, utilizan
Open Journal System (OJS).
• La mayor parte de los repositorios
se encuentran en la costa.
• Coordinación con CONCYTEC
(Ley 30035). RI
RecoI.
OJS
Características

Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Acceso abierto
http://alicia.concytec.gob.pe/
• ALICIA, Repositorio
Nacional Peruano.
• Forma parte de “La
Referencia”.
• Directrices para el
procesamiento de
información.
• CONCYTEC
proporciona software
DSpace adaptado a los
campos de La
Referencia.

Propuesta de indicadores
• % de investigadores que depositan en el RI.
• Promedio de contenidos depositados por
investigador.
• Número de contenidos descargados
(anual/mes/diario).
• Total de contenidos depositados
anualmente.
• Número de contenidos depositados
diariamente.
• Total de artículos en texto completo.
• Número de colecciones activos en el RI.
• Número de servicios con valor añadido..
• Costo por depósito.
• Costo por descarga.

Science as an open enterprise
The Royal Society Science Policy Centre report 02/12

La visión al 2030 del High Level
Expert Group on Scientific (Data
2010)
…..scientists in their role as
data user, "are able to find,
access and process the data
they need’’, and in their role as
data producer ‘‘prefer to
deposit their data with
confidence in reliable
repositories’’.

http://pantonprinciples.org/

• Open access to research data is critical for advancing
science, scholarship, and society.
• Research data, when repurposed, has an accretive value.
• Publicly funded research should be publicly available for
public good.
• Transparency in research is essential to sustain the public
trust.
• The validation of research data by the peer community is an
essential function of the responsible conduct of research.
• Managing research data is the responsibility of a broad
community of stakeholders including researchers, funders,
institutions, libraries, archivists, and the public.
https://openaccess.unt.edu/denton-declaration

http://www.datacite.org

The Journal publishes peer
reviewed data papers describing
public health datasets with high
reuse potential
Ubiquity Press Metajournals

AAppeerrttuurraa ddee DDaattooss
• “Estudio de Preparación para la
Apertura de Datos”. Julio 2013
Elaborado por el Banco Mundial y
el Gobierno del Perú.
• “Buenas prácticas en la apertura de
datos y gestión del conocimiento
público”. 28 de Mayo 2014.
Convenio entre UNMSM y Fundación
Ciencias de la Documentación (España).
• Actividades académicas que incluyen
temas relacionados con acceso a los
datos.

En agenda
• Evidenciar el impacto de la Ley 30035.
• Demostrar que los repositorios son herramientas
básica de apoyo a la investigación.
• Fortalecimiento de RENARE como una red de
repositorios (adopción de estándares comunes,
servicios centralizados, registro de todos los
repositorios, entre otros).
• Desarrollar indicadores que demuestren el
impacto global de la investigación, y los procesos
de innovación en los RI.

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