M4 04-calculos en microsoft excel
- 1. 1 Departamento de Informática Curso: Operador de informática para administración y gestión Unidad 3: Módulo 4 CÁLCULOS EN MICROSOFT EXCEL 2019 Índice de contenido 2 M4 U3 - Departamento de Informática Formulas y Funciones Diferencia entre fórmula y función Operadores aritméticos Operadores de comparación Ejemplos de fórmulas Función SUMA Función PROMEDIO Función MAX Función MIN 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Función CONTAR Función CONTARA Función SI Función CONTAR.SI Función SUMAR.SI Función PROMEDIO.SI Función BUSCARV Función INDICE-COINCIDIR 12 13 14 15 16 17 18 19
- 2. 2 Fórmulas y funciones en Excel 3 M4 U3 - Departamento de Informática ¿Qué es una fórmula en Excel?: es una ecuación matemática que se realiza a partir de valores o datos matemáticos que hemos introducido en las celdas. Puede crearse a partir de valores directos o con referencias de celdas. Todas las fórmulas comienzan con el símbolo = y se añaden los valores de la ecuación. ¿Qué son las funciones en Excel?: son fórmulas predefinidas por el programa, se ejecutan utilizando valores específicos que se conocen como argumentos. Se trata de valores que están estructurados y siguen una secuencia específica de cálculo. Al igual que las fórmulas, inician con símbolo =. Diferencia entre fórmula y función 4 M4 U4- Departamento de Informática La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones mas complejas. En el ejemplo se observa que los cuatro valores pueden sumarse aplicando una fórmula o una función. Si la cantidad de números aumenta es conveniente la función por ser más simple de editar y controlar. Hay casos en donde se pueden combinar ambas estructuras y resulta más conveniente para realizar el cálculo.
- 3. 3 Operadores aritméticos 5 M4 U4 - Departamento de Informática Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel: Operadores de comparación 6 M4 U4 - Departamento de Informática Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
- 4. 4 Ejemplos de aplicación de fórmulas 7 M4 U4 - Departamento de Informática 1) Multiplicación del contenido de la celda A1 por la celda A3. Resultado en C3 2) División del contenido de la celda A1 por la celda A3. Resultado en C3 3) Aplicación de regla de tres simple. Si 2 habitaciones necesitan 8 litros de pintura, 5 habitaciones necesitarán… 4) Operación combinada del contenido de cuatro celdas y el resultado en C3 5) Cálculo de porcentaje. Al valor de A2 se le aplica el porcentaje de A4. Resultado en C2 6) Una variante del cálculo de porcentaje. Al valor de A2, se le aplica el 21% de aumento. 1 2 3 4 5 6 Función Suma 8 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Suma los números que hay dentro de un rango de celdas. Sintaxis: =SUMA(Valor1;Valor2;….;ValorN) Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función SUMA con su correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.
- 5. 5 Función Promedio 9 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Calcula el promedio de los números que hay dentro de un rango de celdas. Sintaxis: =PROMEDIO(Valor1;Valor2;….;ValorN) Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función PROMEDIO con su correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes. Función MAX 10 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: obtiene el valor máximo de los números que hay dentro de un rango de celdas. Sintaxis: =MAX(Valor1;Valor2;….;ValorN) Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función MAX con su correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.
- 6. 6 Función MIN 11 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: obtiene el valor mínimo de los números que hay dentro de un rango de celdas. Sintaxis: =MIN(Valor1;Valor2;….;ValorN) Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función MIN con su correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes. Función CONTAR 12 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: cuenta la cantidad de celdas que contienen valor numérico. Sintaxis: =CONTAR(Valor1;Valor2;….;ValorN) Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función CONTAR con su correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.
- 7. 7 Función CONTARA 13 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: cuenta la cantidad de celdas que contienen datos de cualquier tipo dentro de un rango. Sintaxis: =CONTARA(Valor1;Valor2;….;ValorN) Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una tabla que contiene una lista de alumnos que aportaron dinero. Los que no pagaron, en la celda aparece DEBE. En la celda F2 se aplica la función CONTARA que obtiene el valor 6, es decir la cantidad de celdas no vacías en el rango indicado. Función SI 14 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Evalúa una expresión lógica o condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa. Sintaxis: =SI(Condición;SI verdadero;SI falso) Condición (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la condición sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la condición es FALSO.
- 8. 8 Función CONTAR.SI 15 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada. Sintaxis: =CONTAR.SI(Rango;Condición) Rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta. Condición (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Función SUMAR.SI 16 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas. Sintaxis: =SUMAR.SI(Rango;Condición;Rango_Suma) Rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma. Condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma. Rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán los valores del primer argumento.
- 9. 9 Función PROMEDIO.SI 17 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Promedia los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas. Sintaxis: =PROMEDIO.SI(Rango;Condición;Rango_Promedio) Rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de promedio. Condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para el promedio. Rango_promedio (Opcional): El rango de celdas que será promediado. Si es omitido se promediarán los valores del primer argumento. Función BUSCARV 18 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado. Sintaxis: =BUSCARV(Valor_Buscado;Rango;Nro_Columna;Ordenado) Valor_buscado (Obligatorio): Valor que se buscará en el rango Rango (Obligatorio): Matriz que contiene los datos de búsqueda. Seleccionar todos los datos sin los títulos de columna. Nro_columna (Obligatorio): es el número de columna que puede tener el resultado Ordenado (Opcional): Siempre debe colocar FALSO porque la tabla tal vez no esta ordenada y puede dar resultados incorrectos.
- 10. 10 Función INDICE - COINCIDIR 19 M4 U4 - Departamento de Informática Propósito: Esta combinación reemplaza a BUSCARV ya que puede buscar un valor ubicado en cualquier columna y mostrar el resultado. Sintaxis: =INDICE(Matriz;COINCIDIR(Buscar; Rango_búsqueda;0);Nro_columna) Matriz (Obligatorio): seleccionar solo datos de la tabla, menos los títulos. Buscar (Obligatorio): valor en celda que contiene el datos a buscar en la matriz. Rango_busqueda (Obligatorio): Rango que puede contener el valor buscado Nro_columna (Obligatorio): es el número de columna cuyo resultado aparece en celda PROVINCIA DEL CHACO MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA Dirección de Enseñanza Técnica Escuela de Formación Profesional Nº 7 20 Av. Castelli Nº 1.150 – 3500 Resistencia (CHACO) – Tel.: (0362) 4478451 Email: efp7.info@gmail.com Sitios de consulta: https://computerhoy.com/ https://www.tecnologia-informatica.com/ https://www.informatica-hoy.com.ar/ https://www.softzone.es/ Edición y locución a cargo de Ricardo Marcelo Blanco, docente del curso Operador de informática para administración y gestión.