Manual administrativo
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El manual presenta un nuevo software de liquidación contractual llamado Liconsoft. Detalla el equipo responsable del sistema incluyendo 5 miembros. Explica los objetivos del sistema, las entradas, salidas y diagramación general. Describe las fases de análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento. Finalmente, hace consideraciones sobre seguridad, confiabilidad, agilidad y ahorro del nuevo sistema.
Manual administrativo
- 1. Manual administrativo Liconsoft Software de liquidación contractual Yenny Paola Aldana Daniela Martínez Jonathan Rivera Lina Paola Vega Brandon Steven Vargas
- 2. Contenido Introducción Nombre del producto Equipo Encargado Del Sistema Nombre del personal encargado del análisis y diseño del sistema. Resumen Administrativo Planteamiento Objetivos Del Sistema Entradas Del Sistema (Información A Captar) Salidas Del Sistema (Resultados A Obtener) Diagramación General Del Sistema Explicaciones De Las Fases Del Sistema Requerimientos Del Sistema Estimación De La Fecha Probable De Implementación Del Sistema Consideraciones Generales Del Nuevo Sistema
- 3. INTRODUCCIÓN: El proyecto Liconsoft fue concebido como la solución a una necesidad de una entidad (SENA), de sistematizar procesos manuales de liquidación de contratos para evitar errores y retardos en los pagos. El presente manual tiene como objeto la presentación de la idea de proyecto en el cual describiremos el objeto del proyecto, el equipo que se hará cargo del diseño, el cronograma de actividades, los requerimientos y consideraciones del sistema Es necesaria la realización de este manual debido a que se determinará si las necesidades o requerimientos del producto son reales. NOMBRE DEL PRODUCTO: El nombre que se ha elegido para el producto es LICONSOFT. Pero que significa LICONSOFT. Este nombre es la composición de las palabras fundamentales del proyecto: LI: Liquidación, CON: Contractual, SOFT: Software, A saber Software de Liquidación Contractual. EQUIPO ENCARGADO DEL SISTEMA: Se ha destinado para este proyecto los siguientes integrantes, los cuales cumplirán distintas labores en la elaboración del software: Yenny Paola Aldana
- 4. Daniela Martínez Jonathan Rivera Lina Paola Vega Brandon Steven Vargas Estos integrantes deberán ejecutar las labores de análisis del sistema, levantamiento de información, desarrollo, diseño, y posterior implementación y mantenimiento del sistema de información. RESUMEN ADMINISTRATIVO: El manual presentará distintos puntos, como lo son el planteamiento de la solución tecnológica, su razón de existir, sus objetivos, los cronogramas de realización de actividades, tanto como un diagrama de flujo que explique el aplicativo. Deben considerarse los requerimientos del sistema. Se determinó que el nombre del sistema sería liconsoft, que anteriormente se ha explicado la razón. PLANTEAMIENTO: El motivo por el cual se está ejecutando la realización del software como tal es una necesidad emergente de la dependencia contable del centro de electricidad electrónica y telecomunicaciones, las personas responsables de este proceso, a saber: Por ello se adquirieron dos documentos y una entrevista de este departamento, por los cuales se han definido los requerimientos del proyecto. Entrevista Formato de proyecto Formato de liquidación Se dispuso ciertas fechas de entrega de productos los cuales se describen y detallan claramente en el siguiente documento.
- 5. Diagrama de GANT OBJETIVOS DEL SISTEMA Permitir, mediante el sistema de información el registro de la liquidación y gestión de la contratación por honorarios y servicios para instructores y funcionarios administrativos del SENA. El sistema cumplirá con la necesidad de fácil navegabilidad, facilidad de uso y eficiencia junto a un alto grado de precisión. MODULOS DE LA APLICACIÓN Inicio de sesión Registro Configuraciones Operaciones Cierre de sesión ENTRADAS DEL SISTEMA Documento fuente Modulo Usuario Origen documento Formato de Operaciones Félix Galindo Área liquidación y Brayan administrativa Rincón Formato de Operaciones y Félix Galindo Área liquidación servicios configuraciones y Brayan administrativa Rincón Formato de registro Registro Félix Galindo Instructor sena y Brayan Rincón SALIDA DEL SISTEMA Salida Modulo Periodicidad Usuario Resultado de Operaciones Mensual Félix Galindo y
- 6. liquidación Brayan Rincón Actualización de configuraciones Anual Félix Galindo y valores Brayan Rincón Consultas Operaciones Diario Félix Galindo y Brayan Rincón DIAGRAMACIÓN GENERAL DEL SISTEMA Se ha realizado un modelo conceptual con el cual se quiere expresar los alcances del sistema: Modelo conceptual FASES DEL SISTEMA Las fases del sistema, en su ciclo de vida son las siguientes: Fase de análisis: Esta fase tiene como objetivo interpretar la información prevista en los requerimientos, para determinar los modulos del sistema, los requerimientos reales. En esta fase se aplican los instrumentos de levantamiento de información que en este caso fueron entrevistas, a continuación la respectiva documentación de las entrevistas: Documentación Fase de diseño: Esta fase busca dar forma al sistema previamente pensado, por tanto es necesario realizar los respectivos diagramas del sistema, con los cuales se comenzará a desarrollar posteriormente. Esta fase se encuentra planificada en el cronograma que anteriormente se ha presentado.
- 7. Fase de desarrollo: En esta fase se toman los diseños del software junto con el diseño previo de la base de datos, ya se han definido los componentes, la forma de distribución del software. Se deben desarrollar las interfaces. Fase de implementación: Esta fase tiene como finalidad realizar al software terminado una serie de pruebas, en las cuales la dependencia, que requiere del aplicativo intervendrá directamente, para comprobar la eficacia del aplicativo, y que cumpla con los requerimientos previos. Esta fase se divide en varios ciclos para una evolución del sistema. Fase de mantenimiento: En esta fase se busca CONSIDERACIONES GENERALES: * Seguridad: Se ha definido que el aplicativo debe ser un servicio WEB, por tanto los niveles de seguridad deben ser de alto nivel. En primer lugar se ha previsto utilizar la intranet de la entidad, con el fin de tener la menor cantidad de intrusos en el sistema, tanto como un sistema de usuario y contraseña. *Confiabilidad: El proceso de liquidación será más confiable, debido a que se realizarán varias comprobaciones en el sistema, tratando de disminuir al máximo la cantidad de errores humanos en el proceso. *Agilidad: El sistema contribuirá a agilizar el proceso de liquidación, pues evitará que, si existe un error en una liquidación se deba devolver todo el papeleo de nuevo a liquidar, tendrá que comprobarse en la base de datos del sistema. *Ahorro: Debido a la agilidad y eficiencia, disminuirá el costo en papel impreso, pues se tendrá una memoria de liquidaciones a la cual se podrá acceder de forma digital.