Manual Base de Datos
- 1. Manual del llenado de formatos de Reportes Seguir la serie de pasos para el correcto llenado, seguimiento y archivo de los formatos. Elaborado por: Aldemar Rosas Chávez
- 2. Formato Reporte Universidad de Guadalajara Coordinación de Vinculación y Servicio Social N° de Reporte Dependencia Área Desperfecto Descripción de falla □Electricidad □Fontanería □Pintura □Herrería □Mobiliario Nombre de quien reporta Fecha de Reporte / / Servicios Generales Lista de Material para solucionar el reporte Fecha en que se recibe el material para trabajar / / Fecha de Reporte Solucionado / / Nombre y Firma de quien verifica el Reporte Atendido por : Aldemar Rosas Chávez 1° Se realiza en duplicado el llenado de cada reporte 2° Uno se entrega al que reporta y otro se guarda para dar seguimiento.
- 3. Llenado del Formato 1° Se debe dar un numero a cada reporte con base a el ultimo en la base de datos 2° agregar la dependencia y el área a dar el servicio 3° Escuchar atentamente al que reporta para tomar todos los detalles de la o las fallas 4° Muy importante tomar el nombre completo de quien reporta así como agregar la fecha del reporte 5° Describir el material que se requiere para resolver el reporte y entregar una copia al jefe de la dependencia. 6° Al dar continuidad a un reporte es importante llenar la fecha en que se esta recibiendo el material solicitado 6°a Poner Fecha de reporte solucionado una vez terminado el trabajo 6°b Importante poner Nombre y firma de quien verifica el reporte. 1 2 3 4 5 6