Manual de base de datos
- 1. Manual del llenado de la Base de Datos Seguir la serie de pasos para el correcto llenado, seguimiento y archivo de los formatos. Elaborado por: Aldemar Rosas Chávez
- 2. Base de Datos Universidad de Guadalajara Coordinación de Vinculación y Servicio Social DEPENDECIA AREA DESCRIPCION FALLA Fecha y Hora de Reporte COORDINACION GENERAL reporte del estado de la casa Echeverría 17/01/2014 Departamento de Servicios Generales Control de Reportes e Incidentes N° Reporte Etiqueta Fecha y hora de solucion 1 23/01/2014 2 COMUNIDADES INDIGENAS GENERAL reporte del estado de la casa Hidalgo P/A 17/01/2014 23/01/2014 3 SERVICIO SOCIAL GENERAL reporte del estado de la casa Escorza 17/01/2014 23/01/2014 4 VINCULACION Y DIFUSION GENERAL reporte del estado de la casa Hidalgo P/B 17/01/2014 23/01/2014 5 COORDINACION INGRESO Cables desprotegidos fuera de una canaleta 24/02/2014 27/02/2014 6 SERVICIO SOCIAL AZOTE Automatizar tinacos y un BYPASS 24/02/2014 25/02/2014 7 COORDINACION OFICINAS Reparar piso de la oficina de Secretaria 26/02/2014 04/03/2014 8 COORDINACION OFICINAS Instalar Perchero 26/02/2014 9 SERVICIO SOCIAL WC Fuga de agua en baño de mujeres el sello de la taza deteriorado 24/03/2014 25/03/2014 10 COORDINACION WC Fuga de agua en baño de hombres tuberia dañada 25/03/2014 26/03/2014 11 COMUNIDADES INDIGENAS COCINA Maneral dañado, y brionica dañada, cambio mangueras 03/04/2014 09/05/2014 12 COORDINACION P.A. area comun Balastro y tubos dañados 1 06/05/2014 06/05/2014 13 COORDINACION Escalera trasera Balastro, tubos y difusor 2 07/05/2014 07/05/2014 14 COORDINACION Secretaria Difusor 3 07/05/2014 07/05/2014 15 COORDINACION Administracion Balastro, tubos y difusor 4 07/05/2014 07/05/2014 16 COORDINACION pasillo recursos humanos Difusor 5 07/05/2014 07/05/2014 17 COORDINACION pasillo informatica 6 18 COORDINACION recepcion Difusor 7 19 COORDINACION informatica Difusor 8 08/05/2014 08/05/2014 20 COORDINACION patrimonio Difusor, Balastro y lamparas 9 08/05/2014 08/05/2014 21 COMUNIDADES INDIGENAS baño cambiar sespol 09/05/2014 09/06/2014 22 COMUNIDADES INDIGENAS baño reparar fuga en desague 09/05/2014 12/05/2014 23 COORDINACION baño Cambiar jaboneras 26/05/2014 13/05/2014 Mas que instrucciones son consejos a la hora de manejar base de datos para el correcto uso y aplicación de las herramientas que pueden facilitar su manejo.
- 3. Base de Datos Universidad de Guadalajara Coordinación de Vinculación y Servicio Social DEPENDECIA AREA DESCRIPCION FALLA Fecha y Hora de Reporte COORDINACION GENERAL reporte del estado de la casa Echeverría 17/01/2014 Departamento de Servicios Generales Control de Reportes e Incidentes N° Reporte Etiqueta Fecha y hora de solucion 1 23/01/2014 2 COMUNIDADES INDIGENAS GENERAL reporte del estado de la casa Hidalgo P/A 17/01/2014 23/01/2014 3 SERVICIO SOCIAL GENERAL reporte del estado de la casa Escorza 17/01/2014 23/01/2014 4 VINCULACION Y DIFUSION GENERAL reporte del estado de la casa Hidalgo P/B 17/01/2014 23/01/2014 5 COORDINACION INGRESO Cables desprotegidos fuera de una canaleta 24/02/2014 27/02/2014 6 SERVICIO SOCIAL AZOTE Automatizar tinacos y un BYPASS 24/02/2014 25/02/2014 7 COORDINACION OFICINAS Reparar piso de la oficina de Secretaria 26/02/2014 04/03/2014 8 COORDINACION OFICINAS Instalar Perchero 26/02/2014 9 SERVICIO SOCIAL WC Fuga de agua en baño de mujeres el sello de la taza deteriorado 24/03/2014 25/03/2014 10 COORDINACION WC Fuga de agua en baño de hombres tuberia dañada 25/03/2014 26/03/2014 11 COMUNIDADES INDIGENAS COCINA Maneral dañado, y brionica dañada, cambio mangueras 03/04/2014 09/05/2014 12 COORDINACION P.A. area comun Balastro y tubos dañados 1 06/05/2014 06/05/2014 13 COORDINACION Escalera trasera Balastro, tubos y difusor 2 07/05/2014 07/05/2014 14 COORDINACION Secretaria Difusor 3 07/05/2014 07/05/2014 15 COORDINACION Administracion Balastro, tubos y difusor 4 07/05/2014 07/05/2014 16 COORDINACION pasillo recursos humanos Difusor 5 07/05/2014 07/05/2014 17 COORDINACION pasillo informatica 6 18 COORDINACION recepcion Difusor 7 19 COORDINACION informatica Difusor 8 08/05/2014 08/05/2014 20 COORDINACION patrimonio Difusor, Balastro y lamparas 9 08/05/2014 08/05/2014 21 COMUNIDADES INDIGENAS baño cambiar sespol 09/05/2014 09/06/2014 22 COMUNIDADES INDIGENAS baño reparar fuga en desague 09/05/2014 12/05/2014 23 COORDINACION baño Cambiar jaboneras 26/05/2014 13/05/2014 Como podemos ver esta base de datos se compone de 7 columnas que son las elementales para un correcto seguimiento de los procesos de mantenimiento. 1° Numero de Reporte 2° Dependencia 3° Área 4° Descripción de Falla 5° Etiqueta 6° Fecha de Reporte 7° Fecha de Solución
- 4. Base de Datos Numero de Reporte Es importante siempre poner el numero continuo que este conectada la base de datos con el reporte que se llenara en la dependencia.
- 5. Base de Datos Dependencia La Dependencia en un reporte nos permite tener una herramienta que nos permitirá crear Estadísticas por Dependencias
- 6. Base de Datos Área Al momento de Asignar áreas hay que tratar de asignar nombre comunes ejemplo Una lámpara en un pasillo de la dependencia Se pondría como Área Común Un reporte en un baño poner WC evitar el ser demasiado especifico para evitar tener demasiados sinónimos en la base de datos.
- 7. Base de Datos Descripción falla Poner lo mas substancial de la falla ejemplo una lámpara fundida en la que se cabio el balastro Balastro. Recordar que todos los reportes que tiene que ver con refacciones o consumibles se debe poner etiquetas a los mismos para la implementación del mantenimiento predictivo.
- 8. Base de Datos Etiqueta Cuando se manejan materiales que tiene una fecha de duración nos permite calendarizar y pronosticar la fecha de su descompostura razón por la cual se debe poner la información completa de esta etiqueta sobre lo que se cambio y para cuando esta pronosticado el cambio del mismo.
- 9. Fecha de Reporte y de Solución Es crucial ya que nos permite ver el avance de reportes por atención a los mismos. Esto nos permite a fin de mes realizar una revisión rápida de pendientes y realizar o enterar a los jefes de las áreas que aun no se ha podido dar solución y explicar las razones.