Manual Básico de Gmail (2014)
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El documento explica cómo configurar y usar una cuenta de correo electrónico de Gmail. Detalla los pasos para crear una cuenta de Gmail, enviar y recibir correo, agregar contactos, crear grupos de contactos y etiquetas/carpetas para organizar los mensajes.
Manual Básico de Gmail (2014)
- 1. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega EL CORREO ELECTRÓNICO Internet le ofrece la posibilidad de enviar y recibir mensajes de cualquier otro PC que está conectado a la red. Al ejecutar por primera vez cualquier aplicación de correo electrónico, debe configurarla para poder enviar y recibir correo. Las direcciones de correo electrónico de Internet están formadas por 3 partes: • Nombre del usuario: nombre asignado al buzón de coreo electrónico de una persona. • Arroba (@): se necesita para separa el nombre de usuario del nombre de dominio. • El nombre de dominio: es la dirección del PC que contiene el buzón electrónico de la persona. sunombre@nombredeldominio Por ejemplo, si decidimos crearnos el correo en Google, la dirección de nuestro correo electrónico será: nombredeusuario@gmail.com No podemos enviar o recibir correo electrónico mientras no dispongamos de una cuenta de correo. 1
- 2. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega Gestión del Correo Electrónico Para crear una cuenta de correo en Gmail (correo electrónico de Google) 1. Ejecutamos el Navegador Web 2. Ponemos en la barra de dirección www.google.es 3. Buscamos un enlace que se llama Gmail. 4. Luego pinchamos en Crear una cuenta. 5. Nos aparece un formulario que debemos rellenar con nuestros datos personales. Una vez que tengamos la cuenta creada, siempre que queramos entrar en nuestro correo debemos seguir los siguientes pasos: 1. Ejecutamos el Navegador Web 2. Ponemos en la barra de dirección www.google.es 3. Buscamos un enlace que se llama Gmail. 4. Ponemos nuestro correo electrónico y nuestra contraseña y pinchamos en Iniciar sesión. Cuando desee enviar un mensaje a otro usuario de Internet, puede dar los siguientes pasos: 1. Pinchamos en Redactar. 2
- 3. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega 2. Nos aparece un formulario y en el campo Para, tecleamos la dirección de correo electrónico de la persona a la que va dirigido el mensaje. Si desea enviar el mensaje a varios destinatarios, deberemos poner las direcciones en el mismo cuadro de texto y separadas por comas. 3. En el cuadro Asunto escribiremos una breve descripción del contenido del mensaje 4. Dentro del cuerpo del mensaje, escribiremos el texto que deseemos. Si pinchamos en el icono que hay a la derecha del botón Enviar llamado Opciones de formato, se muestra una barra de herramientas para darle el formato al texto. 5. Para adjuntar uno o varios archivos junto al mensaje que vamos a enviar, debemos localizar el icono Adjuntar archivos que se encuentra a la derecha del icono opciones de formato. Pinchamos en ese botón y nos saldrá un navegador de archivos donde seleccionaremos el archivo que queramos adjuntar, si son varios archivos debemos tener pulsada la tecla Control (Ctrl) mientras seleccionamos los archivos. Una vez localizado el archivo o archivos que deseamos enviar, pinchamos en él/ellos y hacemos clic en Abrir y se nos adjuntará al mensaje. 6. Si quisiésemos adjuntar foto, enlaces, emoticonos,.. nos tenemos que colocar con el ratón encima del signo + que hay a la derecha del icono Adjuntar archivos y se nos mostrarán la barra de herramientas completa con dichas opciones. 3
- 4. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega 7. Si queremos borrar el mensaje y no enviarlo tenemos que pinchar en el icono con forma de papelera llamado Descartar borrador que hay a la izquierda de la barra de herramientas. 8. Más a la derecha del icono Papelera, hay una flecha que apunta hacia abajo, si pinchamos en ella se muestras más opciones, entre otras imprimir, comprobar ortografía,... 9. Una vez creado el mensaje e introducidos todos los datos, pulsamos sobre el botón Enviar para que éste sea enviado a través de Internet al destinatario. 10.Además, muchas veces nos puede interesar mandar un mensaje a un conjunto de empresas o usuarios y nos gustaría que a los que reciban el mensaje no les saliese la lista de los correos del resto de destinatarios. Por ejemplo, necesito mandar un curriculum y una carta de presentación a varias empresas. Para evitar que le apareciese los correos del resto de empresas que también han recibido mi curriculum, en lugar de poner los correos electrónicos en el campo Para, deberíamos pinchar en el enlace CCO, aparecerá otro cuadro de texto justo debajo del campo Para y pondremos las direcciones en el campo CCO separadas por comas. 4
- 5. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega CONTACTOS Para añadir las direcciones de correos de nuestros amigos y familiares, pinchamos en el desplegable Gmail. Se despliegan 3 opciones: Gmail, Contactos y Tareas. Elegimos la opción Contactos. Nos aparecerán todos los contactos que tengamos añadidos. Pinchamos en el botón Contacto nuevo y rellenamos los datos de la persona que queremos añadir a nuestra lista de contactos Rellenamos los campos de Nombre y ponemos la dirección de correo de la persona en Correo. Cuando hayamos acabado de rellenar los datos, pulsamos en el botón Guardar ahora. 5
- 6. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega Crear Grupos Para crear un grupo antes debemos tener algún contacto seleccionado, y para ellos debemos pinchar en el cuadrado que hay a la izquierda del contacto. Una vez que tengamos algún contacto seleccionado pinchamos en el icono Grupo, se despliegan una serie de opciones y elegimos Crear Nuevo. Nos aparecerá una ventana donde introduciremos el nombre del grupo. Luego pulsamos el botón Aceptar. Nos tiene que aparecer en el menú de la izquierda el grupo que acabamos de crear Para poner un grupo de contactos en un grupo debemos seleccionar todos los contactos. Para ello pinchamos en mis contactos y nos aparecerán todos mis contactos. Seleccionaremos todos aquellos contactos pinchando en el cuadro que hay a la izquierda de cada contacto. Una vez seleccionados los contactos que queremos que formen parte del grupo, pinchamos en el icono Grupos y se desplegará justo debajo una serie de grupos. Seleccionamos el nombre del grupo creado previamente para agregar dichos contactos al grupo en cuestión. 6
- 7. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega Crear Carpetas o también llamadas Etiquetas Gmail utiliza etiquetar para ayudarte a organizar tus mensajes . Una conversación/mensaje puede tener varias etiquetas/carpetas. Para crear una etiqueta o carpeta debemos tener algún mensaje seleccionado previamente. Para seleccionar un mensaje debemos pinchar en el cuadrado que hay a su izquierda. Luego pinchamos en el icono Etiquetas. Se despliega debajo un menú con varias opciones, entonces elegimos Crear Nueva etiqueta. Nos aparecerá el cuadro donde ponemos el nombre que queremos darle a nuestra etiqueta. Luego pinchamos en el botón Crear. Nos aparecerá una nueva etiqueta nueva en el menú de la izquierda, justo debajo de Recibidos. Si no aparece, estará oculta, para verla debemos colocar el ratón encima del menú de la izquierda y pinchar en la opción Más. Se desplegarán el resto de etiquetas/carpetas que tengamos en nuestro buzón de correo. Si queremos colocar varios mensajes dentro de dicha carpeta, sólo tenemos que seleccionarlos pinchando en el cuadro que hay a la izquierda de cada mensaje. Cuando los tengamos todos seleccionados pinchamos en el icono Mover a y seleccionamos la etiqueta que acabamos de crear. 7