Manual de Excel
- 1. Microsoft Excel Prof. William Barreto 3 de febrero de 2010
- 2. Excel • El programa de Excel permite realizar hojas de trabajos para realizar cálculos. • Puede utilizar formulas, funciones, gráficas y base de datos. • Es utilizado normalmente en tareas financieras o de trabajos de contabilidad.
- 3. Pantalla de Excel Barra de Formula
- 5. Composición de la hoja de trabajo Columna Celda Fila
- 6. Colocar el cursor en el medio de la división Mover el curso para aumentar el tamaño Cambiar tamaño de la columna
- 8. Formatos para la celda 3.Escribir el texto 4.Sombrear el área desea 5.Seleccionar el icono o formato para realizar el efecto
- 10. Hoja de trabajo sin formatos
- 11. Font Size: cambia el tamaño de la letra El Encabezamiento tiene que tener: 2.Font Size tamaño 12. 3.Bold 4.Merge & Center
- 12. Format Painter: copia los formatos de la celda Asigne los siguientes formatos individualmente Bold Font Size 12 Merge & Center Copiar Formatos hacia las otras filas 1- Coloque el cursor del mouse en A1 2- Selecciona Format Painter 3- Clic en A2
- 13. Fórmulas Las formulas comienzan con el signo de igual = Operadores Aritméticos 1. ( Paréntesis) 2. ^ Exponente 3. *Multiplicar / División 4. -Resta +Suma Los operadores se ejecutan según el orden en que se encuentran en el ítem anterior
- 15. La función de Auto Sum permite sumar un grupo de valores 1- Sombrear el área que desea sumar 2- Selecciona Sum
- 16. Las funciones son parte del programa y afectan a una o varias celdas a la misma vez Obtener la suma de las ventas por mes Ventas totales por empleados Sombrear el área
- 17. Sumar desde B11 hasta D11
- 18. Fórmula
- 19. Currency: añade signo de dólar, comas y lugares decimales
- 20. Merge & Center: permite centralizar los encabezamientos
- 21. Copiar fórmulas El propósito es realizar el proceso mas rápido en caso de que tenga muchas personas en la hoja de trabajo. 1. Colocar el cursor en la esquina inferior de la derecha 2. Tiene que salir una cruz negra 3. Arrastré el cursor hacia abajo
- 22. Center: Centraliza los datos de la hoja de trabajo Subrayar el tema
- 23. View Header & Footer Header & Footer Custom Footer Utilizaremos el Footer para identificar el documento con el nombre completo, función del número de página y la función de la fecha.
- 26. Sort ascending • Organiza los datos alfabéticamente y cronológicamente. • Colocar el cursor en la columna que desea organizar. • Clic a la función. • NO sombrear .
- 27. Ejemplo de sort por el campo de curso.
- 28. Añade foto para crear el logo de la compañía o colegio.
- 29. Añadir columnas 1. Sombrear el área de las letras 2. Clic al lado derecho del ratón 3. Insert
- 30. Añadir columnas Clic lado derecho del ratón.
- 31. Ejemplo: Añadir filas. 1. Sombrear la cantidad de filas 2. Clic lado derecho ratón
- 33. Formatos de Celdas 1. Sombrear el área que desea 2. Clic lado derecho ratón Añade formato de Seguro Social.
- 34. Gráficas Para desarrollar las gráficas tiene que tener en cuenta lo que desea mostrar.
- 35. Primer caso: Ventas de los empleados por mes 6.Sombrear el área marcada en el ejemplo 7.Selecciona el tipo de gráfica según los datos 8.Seleccione Chart Layout para cambiar o añadir formatos como el título de la gráfica
- 37. Escriba el título de la gráfica
- 38. Gráfica :Totales por Mes Pasos: 2.Sombrear los totales por mes solamente 3.En Insert – Pie 4.Seleccionar el tipo de Pie que desea
- 40. Chart Layouts Layout 2 En esta gráfica se necesitan las etiquetas (Label)
- 41. Añadir las etiquetas (Label) 2.Clic en la leyenda 3.Clic lado derecho ratón 4.Select Data 5.Edit Próxima diapositiva
- 42. Añadir las etiquetas (Label) 5. Sombrear el area de los meses 3.OK 4.OK 5.Mover la gráfica hacia la parte de debajo de la hoja de trabajo Próxima diapositiva