Manual de excel

COMPUTACIÓN
POR: Mayra Stefanía Montalván Ruilova
Bioquímica y Farmacia

Excel es un programa que nos permite realizar cálculos de manera rápida y acertada. En la
materia virtual de computación aprendimos a: elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos”
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además
utilizamos elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: SUMA (), PROMEDIO (), BUSCARV (), etc.
De estas funciones, las que me parecieron más interesantes son:
FUNCIÓN SI
Empleamos esta función cuando necesitamos calcular el valor de una celda dependiendo
de que se dé o no una determinada circunstancia. Para saber si se da o no una determinada
circunstancia utilizamos una expresión lógica que toma el valor lógico VERDADERO
cuando se cumple la circunstancia y el valor lógico FALSO cuando no se cumple dicha
circunstancia.
ARGUMENTOS:
SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO
o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es
igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará
como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el
argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto
"Presupuesto excedido".
Ejemplo:
Si los estudiantes son de la carrera de bioquímica y farmacia deben asistir a un seminario caso
contrario seguir una conferencia.
Ingresamos en la función todos los argumentos requeridos en prueba lógica: si la titulación es
bioquímica y farmacia, en valor si verdadero: la palabra seminario y en valor si falso: la palabra
conferencia.

FUNCIÓN PROMEDIO SI
Se usa para obtener el promedio de un conjunto de números pero asignando un criterio que
determine su resultado.
Argumentos:
PROMEDIO.SI (rango; criterio; rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números,
o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que
determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si
se omite, se utiliza el rango.
Ejemplo:
Obtener el promedio de número de pasantías si los estudiantes pertenecen a la carrera de
ingeniería civil.

Como podemos constatar el promedio si, al poseer condición nos arroja el valor promedio
sólo de los estudiantes que cuentan con el requerimiento de ser de la titulación de
ingeniería civil.
FUNCIÓN CONCATENAR
Esta función es sencilla pero de gran importancia cuando nos encontramos trabajando con
bases de datos y requerimos unir dos o más cadenas de texto en una misma celda.
Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el
apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la
fórmula siguiente:
CONCATENAR (texto1; [texto2];...)
Argumentos:
Texto 1: Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.
Texto2: Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos.
Deben estar separados con punto y coma.
Ejemplo:
Como esta función nos sirve para unir datos en una sola celda se necesita unir los
nombres con su respectivo número de cédula:

Así podemos ya visualizar la columna con los nombres y el número de cédula
correspondientes.

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