Manual de powerpoint 4º "A"

MANUAL DE POWERPOINT
MAYRA CH.

1) Conceptos Básicos
1.1) Arrancar PowerPoint:
Existen dos formas de arrancar el PowerPoint:
- La primera es ir hasta el icono de inicio, situado generalmente en la esquina
inferior
izquierda de la pantalla, al abrir el menú de inicio y con este abierto hacer clic
sobre el
icono todos los programas, abierto este menú buscaremos el icono de
PowerPoint y
haremos clic sobre él, de este modo arrancará el programa.
- La otra forma es hacer directamente clic sobre el icono de
PowerPoint del escritorio.

1.2) La pantalla inicial:
La pantalla inicial es aquella que se abre al iniciar el PowerPoint, no tiene por que ser
igual en todos los ordenadores ya que se puede modificar los menús y herramientas que
contienen. En esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que
trabajamos en ese momento.

1.3) Barras:
Existen diferentes tipos de barras, que pasaremos a explicar a continuación:
- Barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento.
- Las Barras de menú: contiene todas las posibilidades de Power Point.
Las operaciones
suelen estar contenidas en menús desplegables. En esos menús están
contenidos alguno
de los siguientes elementos:
a) Otro menú desplegable.
b) Comandos inmediatos
c) Comandos con ventana
- Las barras de herramientas: con los habituales comandos: guardar, copiar, etc.
- Las barras de estado: nos muestra el estado de la presentación, tipo de
diseño e idioma.
- Barras de desplazamiento: movilidad a derecha e izquierda de la pantalla.

1.4) Cerrar PowerPoint:
Para cerrar PowerPoint existen varias
opciones: cerrar haciendo clic en la X de la
barra
de titulo, utilizando el comando Alt + F4, y
por último, haciendo clic en archivo y
eligiendo la opción salir.
Para cerrar la presentación actual se hace lo
mismo que en el
paso anterior, sustituyendo el comando por
CTRL + W.

- Arrancamos el programa
- Debemos visualizar tres partes, aunque al principio sólo salen dos
- Para sacar la otra parte, pinchamos en “ANIMACIONES” y luego en “Panel de
Animación”:
- Podemos empezar con la primera diapositiva (lado izquierdo):

- En ella, podemos insertar imágenes, texto, vídeos, audio… para ello, pinchamos
en
la pestaña “INSERTAR”:
- Y luego en la herramienta que queramos insertar: Imagen, Cuadro de Texto, audio…
- Tener en cuenta, que cada cosa que insertamos, le llamamos “objeto”.
- A cada objeto que conforma nuestra diapositiva debemos darle “animación”, para
ello nos vamos a la pestaña “ANIMACIONES”:

- Vamos pinchando en cada “objeto” y le aplicamos una animación:
- Podemos observar como en la columna de la derecha (“panel de animación”) se
van agregando las animaciones, en el orden elegido.

- Observamos que si tenemos 3 objetos en la diapositiva (en
mi caso: texto y dos fotos),
debemos tener 3 animaciones en el “panel de animaciones”…
y así sucesivamente.
- Una vez terminada nuestra diapositiva, nos vamos al “panel
de animaciones”.
- Desplegamos en cada animación para pinchar sobre “iniciar
después de anterior”:

- Recuerda hacer este último paso con cada animación.
- En este punto, ya deberías haber terminado de montar tu primera diapositiva.
- En este punto, deberíamos guardar los progresos para que no se nos pierda todo
lo
hecho hasta ahora. Para ello, pinchamos en la “x” roja para cerrar y pinchamos en
“guardar”.
- Volvemos a abrir nuestro PowerPoint.
- Ahora tendrías que hacer todos los pasos explicados para montar el resto de
diapositivas que formarán tu presentación PowerPoint.
- Para crear las diapositivas nuevas, te vas al panel de diapositivas, te pones
encima
de la que ya hay y con el botón derecho del ratón pinchas en “nueva diapositiva”:

- Y así con cada diapositiva que vayas añadiendo.- Para poner
música, nos vamos a la primera diapositiva y pinchamos en la
pestaña
“INSERTAR” y luego sobre la herramienta “audio”:

- Buscamos nuestra canción, mp3… en nuestro ordenador y la “abrimos”:

- Observaremos que en nuestra diapositiva aparece un
“altavoz grisáceo”:
- Ahora pinchamos sobre él (una vez) y veremos que arriba a la derecha se nos activa
la pestaña “reproducción”:
- Dentro de ella activaremos las siguientes casillas y dejaremos todo tal y como se ve
en esta imagen:

- En este punto, deberíamos guardar los progresos para que no se nos
pierda todo lo
hecho hasta ahora. Para ello, pinchamos en la “x” roja para cerrar y
pinchamos en
“guardar”.
- Volvemos a abrir nuestro PowerPoint.
- Ahora tenemos que hacer que todas las diapositivas avances solas,
para ello,
pinchamos en la pestaña “VISTA” y pulsamos en “clasificador de
diapositivas”:

- Nuestra pantalla quedará más o menos así:
- Ahora, dejamos pulsada la tecla “CTRL” de nuestro teclado, y sin soltarla vam
marcando todas las diapositivas (observamos que todas tienen un marco alrede

- Ahora pinchamos en la pestaña “TRANSICIONES”:
- A cada diapositiva le podemos dar un efecto, yo en este caso, he pinchado sobre
“Empuje”, como puedes ver en esta imagen:
- En esa misma pestaña, debemos desmarcar “Al hacer clic con el mouse” y
marcar “Después de”, poniendo al menos, 1 ó 2 segundos:

- Comprobamos todo lo que hemos hecho, para ello, pinchamos en la pestaña
“presentación con diapositivas” y luego en “desde el principio”:
- En este punto, deberíamos guardar los progresos para que no se nos pierda
todo lo
hecho hasta ahora. Para ello, pinchamos en la “x” roja para cerrar y pinchamos
en“guardar”.- Volvemos a abrir nuestro PowerPoint.
- Si queremos cambiar el fondo a cada diapositiva, pinchamos con botón
derecho
sobre el fondo de la diapositiva y pulsamos en “formato del fondo”, le ponemos
el
color que queramos (trasteando sin miedo) y finalmente pulsamos en “cerrar”
porque si pulsamos sobre “aplicar a todo”, se cambiarán todas las diapositivas
y
nosotros sólo queremos cambiarle el fondo a una:

- Ahora vamos a guardarlo para que se vea como una “presentación”, es decir, tal y
como queremos que lo vean nuestros destinatarios/as
- Para ello, pinchamos en “ARCHIVO” (arriba a la izquierda):
- Ahora pinchamos en “Guardar Como”:

- Pinchamos en Escritorio y luego buscamos nuestra “carpeta” donde se guardará el
PowerPoint, yo la he llamado “FULANITO”:
- La abrimos, le damos el nombre que queramos donde pone “nombre de archivo” y
en “tipo”, desplegamos la ventana y pinchamos en “Presentación con diapositivas
de PowerPoint”, tal y como se ve en esta imagen:
- Por último, pinchamos en “Guardar”:
- Ya tenemos nuestro PowerPoint totalmente terminado

Cómo hacer
presentaciones
PowerPoint

Paso 1. Cómo hacer presentaciones PowerPoint
En la ventana de la izquierda, encontrarás el panel de diapositivas, que será donde se
vayan integrando cada una de las diapositivas que creemos. En el panel central, se
encuentra el panel de edición de las diapositivas, que será donde comencemos a insertar
el texto o imágenes de cada una de éstas.
Cada cuadro que aparece rodeado de unos puntos es un objeto, que por
supuesto, editaremos para colocar el texto apropiado y con el formato de
letra y color que deseemos.

Acabada la primera diapositiva, vamos a dar un formato de diseño a nuestra
presentación PowerPoint. Para ello, selecciona Diseño en la barra de herramientas y
elige laPlantilla o Tema que más te guste. Haz clic sobre ella y dirígete hacia el panel de
diapositivas para crear otra.
Con un clic derecho en el ratón y pulsando sobre Nueva Diapositiva, verás cómo se nos
añade otro cuadro en este panel, al mismo tiempo que la ventana de edición cambia a
un nuevo elemento.

Sigue el mismo proceso para insertar el título de la diapositiva y la
descripción de ésta. Si quieres puedes cambiar el formato del texto, su
color y tamaño en el Menú Inicio

Este tutorial es básico, por lo que vamos a trabajar con sólo 2
diapositivas, por lo que el siguiente paso será animar o insertar
transiciones a la presentación PowerPoint.
En el menú de Animaciones, podrás encontrar multitud de efectos y
transiciones para aplicar a la presentación PowerPoint, además de poder
establecer un sonido para cada una de ellas, la velocidad de cambio y el control
automática por tiempo, pudiendo pulsar sobre la opción del mouse, si quieres
que los cambios de diapositivas sucedan de forma manual.

Paso 4. Cómo hacer presentaciones
PowerPoint
Al terminar de configurar, sólo tendrás
que dirigirte al menú Presentaciones y
pulsar sobre Ver desde el Principio.

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