Manual diligenciamiento 04_2014

Producción Estadística (PES)
Dirección de Metodología y Producción
Estadística (DIMPE)
Manual de Diligenciamiento del
Formulario Único Censal C600,
Educación Formal (EDUC)
Marzo de 2014
Departamento Administrativo
Nacional de Estadística

Manual de Diligenciamiento Formulario Único Censal C600
Educación Formal - EDUC
CONTENIDO
Introducción 4
Ley N.° 0079 del 20 de octubre de 1993 4
Módulo I. Carátula única sede educativa 6
Módulo II. Organización institucional para la prestación del servicio educativo 10
Módulo III. Información sobre personal ocupado por la sede educativa 11
Módulo IV. Información de matrícula, niveles de enseñanza, CLEI,
modelos educativos en la sede educativa 14
Instrucciones generales para el diligenciamiento de los módulos V, VI y VII 14
Módulo V. Información sobre matrícula y docentes por jornada 15
Instrucciones generales para el diligenciamiento del módulo VII, promoción
escolar del año lectivo anterior (numerales 55 a 57) 18
Módulo VIII. Información sobre tecnologías de la información y las comunicaciones 19
Módulo IX. Información sobre ingresos, costos y gastos de la sede educativa
(exclusivo sector no o!cial) 19
Manual de diligenciamiento
Formulario Único Censal C600
CÓDIGO: PES-EDUC-MDI-
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PÁGINA: 3
FECHA: 24/02/2014

Dirección de Metodología y Producción Estadística
– DIMPE
INTRODUCCIÓN
La investigación de Educación Formal (EDUC) es un censo anual dirigido a todas las sedes edu-
cativas que ofrecen educación formal en el país, en los niveles de preescolar, básica primaria,
básica secundaria y media, pertenecientes al sector o!cial y no o!cial, ubicadas en las zonas
rural y urbana.
La investigación produce estadísticas básicas para la formulación de políticas, planeación y ad-
ministración de la educación formal en cada una de las instancias administrativas del país, sobre
alumnos, promoción, docentes y recurso humano.
El DANE, con el objetivo de realizar los planes de mejoramiento continuo y de ajustar la inves-
tigación al modelo de producción estadística, realizó el rediseño del instrumento de recolección
de la investigación cuya unidad informante es la sede educativa.
LEY N.° 0079 DEL 20 DE OCTUBRE DE 1993
ARTÍCULO 5. Las personas naturales o jurídicas, de cualquier orden o naturaleza, domiciliadas
o residentes en el territorio nacional, están obligadas a suministrar al Departamento Administrati-
vo Nacional de Estadística, DANE, los datos solicitados en el desarrollo de censos y encuestas.
Los datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, en el
desarrollo de los censos y encuestas, no podrán darse a conocer ni al público ni a las entidades
u organismos o!ciales, ni a las autoridades o!ciales, ni a las autoridades públicas, sino única-
mente en resúmenes numéricos, que no hagan posible deducir de ellos información alguna de
carácter individual que pudiera utilizarse para !nes comerciales, de tributación !scal, de investi-
gación judicial o cualquier otro diferente del propiamente estadístico.
ARTÍCULO 6. El Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, podrá imponer
multas por una cuantía entre uno (1) y cincuenta (50) salarios mínimos mensuales, como sanción
a las personas naturales o jurídicas de que trata el artículo 5.º de la presente ley y que incumplan
lo dispuesto en ésta u obstaculicen la realización del censo o de las encuestas, previa investi-
gación administrativa.
En el caso de servidores públicos, el no prestar la debida colaboración, constituirá causal de
mala conducta que se sancionará con la suspensión o destitución del cargo.
ARTÍCULO 8. La presente Ley rige a partir de su promulgación y deroga las disposiciones que
le sean contrarias, en especial el Artículo 11 de la Ley 67 de 1917.
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ASPECTOS GENERALES
Para el correcto diligenciamiento del formulario único censal C600, tenga en cuenta las siguien-
tes recomendaciones y conceptos.
• Lea cuidadosamente este manual antes de comenzar a diligenciar la información, al igual que
las indicaciones que se presentan para cada una de los numerales del formulario.
• No escriba datos repisados, ni con enmendaduras; diligencie la información con tinta negra y
letra imprenta.
• En los espacios sombreados no registre información; estos son de diligenciamiento exclusivo
del DANE.
• En los cuadros de docentes, matrícula y promoción realice las sumas en los totales tanto de
las !las, como de las columnas. Estos totales deben coincidir.
• En el espacio de observaciones incluya las aclaraciones o novedades que requiera con res-
pecto al diligenciamiento de la información.
• El formulario está conformado por los siguientes módulos:
- Módulo I. Carátula única sede educativa
- Módulo II. Organización institucional para la prestación del servicio educativo.
- Módulo III. Información sobre personal ocupado por la sede educativa
- Módulo IV. Información de matrícula, niveles de enseñanza, CLEI, modelos
educativos en la sede educativa
- Módulo V. Información sobre matrícula y docentes por jornada
- Módulo VI. Poblaciones especiales en la jornada (Ley 115, título III)
- Módulo VII. Promoción escolar del año lectivo anterior.
- Módulo VIII. Información sobre tecnologías de la información y las comunicaciones
- Módulo IX. Información sobre ingresos, costos y gastos de la sede educativa.
• El formulario único censal C600 tiene dos unidades informantes: la SEDE EDUCATIVA, para el
diligenciamiento de los módulos I, II, III, IV, VIII y IX; la JORNADA, para el diligenciamiento de los
módulos V, VI y VII.
• El diligenciamiento de los módulos V, VI y VII se debe realizar tantas veces como jornadas
ofrezca la sede educativa.
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MÓDULO I. CARÁTULA ÚNICA SEDE EDUCATIVA
En este módulo, se deben diligenciar los datos de identi!cación y ubicación de la sede educa-
tiva, naturaleza jurídica, modalidad de la prestación del servicio y características generales del
servicio ofrecido.
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LA SEDE EDUCATIVA
1. Nombre completo de la sede educativa: Registre en el campo correspondiente el nombre
completo de la sede educativa tal y como se registró en el acto de reconocimiento o acto de
creación. Este campo no admite el uso de siglas, abreviaturas u omisiones.
2. Código DANE de identi!cación de la sede educativa: Para el diligenciamiento tenga en
cuenta que se debe ingresar 12 caracteres numéricos; el registro no admite el uso de letras,
puntos, comas, guiones, etc. Tenga en cuenta que si la sede no cuenta con el código de iden-
ti•cación DANE, debe reportar esta novedad al •nal del formulario en el campo de observa-
ciones y remitirse a la secretaría de educación certi•cada y solicitar la asignación del mismo.
3. Número de identi!cación tributaria (NIT): Diligencie el número de identi!cación tributaria de la
sede educativa, el cual está conformado por 7 dígitos que se encuentran en el rango de 8000000
hasta 8999999, para las sedes educativas, inclusive el dígito de veri!cación. En los espacios para
el registro del dígito de veri!cación se diligencian: guion (-) y dígito (entre 0 y 9). Tenga en cuenta
que si la sede no posee NIT, debe diligenciar el número de cédula del representante legal y en
el campo para el DV (dígito de veri•cación), dejar el espacio en blanco y continuar con el diligen-
ciamiento de la información.
4. Dirección de la sede educativa: Este es un campo de diligenciamiento obligatorio. Para el
registro correcto de la dirección es necesario que utilice las siguientes abreviaturas:
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5. Teléfono: Este es un campo numérico de diligenciamiento obligatorio. Puede estar confor-
mado hasta por 10 dígitos, es decir que no puede utilizar letras, puntos, comas, guiones, etc.
Puede registrar un número !jo o móvil (celular).

2. NATURALEZA JURÍDICA DE LA SEDE EDUCATIVA
17. 17.1
17.2
18.1
18.2
18.3
18.4
18.5
18. x
O!cial Régimen especial
O!cial
Persona natural
Comunidad religiosa
Organización solidaria (SFL)
Organizaciones con FL
Otra, ¿cuál?
No o!cial
Continúe en el numeral 19
Continúe en el numeral 19
x
Para el correcto diligenciamiento de este numeral tenga en cuenta las siguientes de!niciones.
Régimen especial: Se re!ere a aquellas sedes que reciben recursos públicos distintos al Sistema
General de Participaciones y su administración se relaciona con una entidad del sector o!cial,
como por ejemplo, Contraloría General de la Nación, Universidad Nacional, entre otros.
O!cial: Son las sedes educativas !nanciadas con recursos del Sistema General de Participaciones.
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8. Sitio web de la sede educativa: Se re!ere al documento electrónico que contiene informa-
ción especí!ca de la sede educativa y que se encuentra conectado a la red mundial de infor-
mación denominada internet. El sitio web comprende un nombre y una entidad u organización
dentro del territorio nacional; ejemplo: http://www.servicioseducativos.galeon.com
Numerales 9 hasta 16: La información solicitada en estos numerales hace referencia al departa-
mento y municipio donde se localiza la sede educativa; también al nombre del resguardo indígena
o del territorio colectivo de las comunidades negras, siempre que la sede educativa se localice
dentro de estos territorios.
Si la sede está localizada dentro de una de las divisiones espaciales indicadas en los numerales
11, 12 o 13, debe diligenciar el nombre requerido (localidad, comuna, área metropolitana, etc.);
de lo contrario, deje en blanco y continúe con el diligenciamiento.
Recuerde que todos los datos de identi!cación de la sede educativa son de carácter
obligatorio.
2. NATURALEZA JURÍDICA DE LA SEDE EDUCATIVA
La información requerida en los numerales 17 y 18 hace referencia a la naturaleza jurídica de las
sedes educativas, tanto del sector o!cial como del sector no o!cial. Son numerales excluyentes
entre sí. La fuente solo puede marcar una alternativa de las opciones listadas; por ejemplo: si la
sede educativa es del sector no o!cial y comunidad religiosa, entonces marca en el numeral 18
y el 18.2 así como se muestra a continuación.

– DIMPE
No O•cial: Son las sedes educativas constituidas por iniciativa privada o de organizaciones no
gubernamentales, tales como comunidades religiosas, organizaciones solidarias sin !nes de lucro,
organización con !nes de lucro, entre otras.
19. Número del acto administrativo de reconocimiento o de creación de la sede educativa:
Registre el número y fecha del acto administrativo o de reconocimiento o de creación de la sede.
En caso de tener modi!caciones, tales como cierres o aperturas de niveles y/o jornadas, así como
también cierres temporales o licencias condicionadas, relaciónelas en la parte de observaciones
al •nal del formulario.
Ejemplo: Si la sede dio inicio a sus actividades con tan solo una jornada y un nivel educativo,
pero en su trayectoria, ha incorporado otros niveles y jornadas. Estos datos deben ser los que
se diligencien en el campo de observaciones, incluyendo el acto administrativo por el cual se
facultan o autorizan estas modi•caciones.
Recuerde que para las sedes educativas la licencia condicional o de•nitiva es la que permite
iniciar operaciones.
20. Fecha de inicio de operaciones de la sede educativa: Registre la fecha de inicio de la
prestación del servicio educativo por parte de la sede. Recuerde que puede variar en relación
con la fecha de la licencia de funcionamiento y/o acto administrativo y de reconocimiento.
21. Régimen en el cual está clasi•cada la sede educativa (Exclusivo del sector no o•cial):
Diligencie esta información, teniendo en cuenta el proyecto de tarifas aprobado según la Reso-
lución 11951/2013.
Para de!nir correctamente los datos requeridos en los numerales 19, 20 y 21 debe tener en
cuenta los siguientes conceptos:
Libertad vigilada: Es el régimen aplicable a la sede educativa privada que, previa evaluación y
clasi!cación de los servicios que ofrece, le permite la adopción de tarifas dentro de los rangos de
valores preestablecidos para la categoría de servicio en que resulte clasi!cado.
Libertad regulada: Es el régimen mediante el cual una sede privada puede !jar sus tarifas libre-
mente y debe ir acompañada del estudio de costos correspondiente.
Régimen controlado: Es el régimen aplicable a la sede educativa, para efecto del cobro de
tarifas, por sometimiento voluntario o por determinación de las secretarías de educación, cuando
se compruebe la existencia de infracciones a los regímenes anteriores previstos en la Ley.
3. MODALIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
Registre la modalidad de prestación del servicio educativo de la sede; tenga en cuenta que debe
ser la descrita en la licencia de funcionamiento o acto de reconocimiento.
La respuesta puede ser de selección múltiple, admitiendo más de una marcación conforme a las
alternativas enunciadas (prestación directa y alguna de las demás alternativas listadas).
• Prestación directa
• Por administración-Confesiones religiosas (Decreto 2355 de 2009)
• Por contratación-Comunidades indígenas (Decreto 2500 de 2010)
• Por contratación-Empresas prestadoras del servicio (EPSE-Cobertura)
• Por concesión (Decreto 2355 de 2009)
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4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO OFRECIDO (AÑO LECTIVO ACTUAL)
La sede educativa debe reportar la información del numeral 23 marcando con una X, según
corresponda, ya que es fundamental que se reporte de manera agrupada, el calendario, nivel
educativo y jornadas que ofrece la sede. Recuerde que la sede puede reportar un máximo de 4
jornadas, teniendo en cuenta que no puede tener la siguiente combinación de jornadas: completa,
mañana y tarde; así mismo, solo puede seleccionar un único calendario.
Para el correcto diligenciamiento de esta matriz, tenga en cuenta los siguientes conceptos:
Ciclos lectivos integrados (CLEI): La educación de adultos es el conjunto de procesos y de accio-
nes formativas organizadas para atender de manera particular las necesidades y potencialidades
de las personas que por diversas circunstancias no cursaron niveles grados de servicio público
educativo, durante las edades aceptadas regularmente para cursarlos o de aquellas personas
que deseen mejorar sus aptitudes, enriquecer sus conocimientos y mejorar sus competencias
técnicas y profesionales (Decreto 3011 de 1997).
La educación básica y media de adultos podrá ser ofrecida por las sedes de educación formal,
estatales y privadas mediante programas educativos estructurados en ciclos lectivos integra-
dos en jornada escolar nocturna (Decreto 3011/1994, Artículo 10). También podrá ser ofrecida
por las instituciones educativas o centros de educación de adultos que se creen u organicen por
virtud de la ley o norma territorial o por iniciativa de los particulares, en horarios !exibles diurnos,
nocturnos, sabatinos y dominicales (Decreto 3011/1997, Capítulo IV).
Ciclos lectivos integrados: Son unidades curriculares estructuradas, equivalentes a determi-
nados grados de educación formal regular; constituidos por objetivos y contenidos pertinentes,
debidamente seleccionados e integrados de manera secuencial para la consecuencia de los
logros establecidos en el respectivo PEI. En consecuencia, un Ciclo Lectivo Integrado no es un
agregado de grados para ser desarrollados atropelladamente a razón de uno por trimestre como
viene dándose en algunas sedes educativas.
Tenga en cuenta que el Decreto 3011 de 1997 al referirse a los ciclos lectivos integrados (CLEI)
no hace referencia a semestralización sino a la correspondencia que los ciclos tienen con relación
a los grados anualizados en la educación formal regular. No olvide que la Educación Formal de
jóvenes y adultos no se trabaja por semestralización sino por Ciclos Lectivos. Para la educación
media (décimo y once) los ciclos se deben ofrecer separados.
Modelos educativos !exibles: Además de la educación tradicional, el Ministerio de Educa-
ción Nacional cuenta con un portafolio de modelos educativos, los cuales están diseñados con
estrategias escolarizadas y semiescolarizadas, procesos convencionales y no convencionales
de aprendizaje, metodologías !exibles, diseño de módulos con intencionalidad didáctica, y arti-
culación de recursos pedagógicos que por medio de la formación de docentes y el compromiso
comunitario, fortalecen el ingreso y la retención de esta población en el sistema. Los modelos
se han adaptado pedagógica y curricularmente para la prestación del servicio educativo según
los contextos especí"cos. Estos modelos se sustentan conceptualmente en las características y
necesidades presentadas por la población y se apoyan en tecnologías y materiales educativos
propios; por ejemplo modelos educativos !exibles como SAT, SER, CAFAM, etc.
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24. Diligencie en la siguiente matriz el movimiento o los cambios registrados en las jornadas y niveles ofrecidos por la sede educativa.
(Recuerde: Si reporta la apertura o cierre de una jornada o un nivel de enseñanza, es necesario anexar copia del acto administrativo por
el cual la Secretaría de Educación aprobó dicho movimiento.)
Movimiento de las jornadas y niveles ofrecidos
en la sede educativa
Jornadas Niveles
Total ofrecidas en el período anterior 2 1
Total abiertas en el período actual 1 1
Total cerradas con respecto al período anterior 0 0
24. Movimientos o cambios registrados en las jornadas y niveles ofrecidos por la sede
educativa: Para el diligenciamiento de este numeral registre los movimientos de apertura o cierre,
que tiene la sede educativa en sus jornadas y/o niveles, teniendo como base la información del
periodo inmediatamente anterior. Por ejemplo: si la sede contaba con dos jornadas (mañana y
tarde) y un solo nivel educativo (secundaria), pero para este año, abrió una jornada más (noc-
turna) y un nivel (media) y no tuvo ningún movimiento en cuanto a cierres de jornada o nivel, la
información se debe diligenciar tal como lo muestra el siguiente cuadro.
Para el diligenciamiento del numeral 25, señale si la población atendida en la sede es de carácter
interna, semiexterna o externa. La respuesta es de selección múltiple, admitiendo más de una
marcación conforme a las alternativas enunciadas. Si la sede no registró movimientos o cambios
con respecto al periodo anterior, debe registrar cero (0) en las !las correspondientes; total abiertas
en el periodo actual y total cerradas con respecto al periodo anterior.
MÓDULO II. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
5. RELACIÓN ENTRE SEDES EDUCATIVAS
Teniendo en cuenta el sector al que pertenece la sede educativa, diligencie la información soli-
citada así:
Sector o!cial: para las sedes educativas que pertenecen al sector o!cial, diligencie las preguntas
26, 27 y 28, de acuerdo con las siguientes instrucciones.
Si la sede educativa funciona como sede principal, marque Sí y diligencie la cantidad de sedes
adscritas y lístelas en el numeral 27, tal como se muestra en el siguiente cuadro.
26. ¿La sede educativa es reconocida como sede principal? (Esta pregunta está dirigida únicamente al sector o!cial)
27. Registre a continuación la cantidad de sedes que tiene adscritas.
Sí No1 2Continúe en el numeral 27 Pase al numeral 28
Continúe con el diligenciamiento
de la siguiente matriz
Nombre de las sedes educativas adscritas Código DANE
Centro educativo la casita feliz 1 0 5 0 0 1 1 0 1 5 3 0
Colegio la muñeca de trapo 1 0 5 0 0 1 1 0 2 6 4 1
0 2
x
Si la sede educativa NO funciona como sede principal (numeral 26), pase al numeral 28 y dili-
gencie el nombre y código DANE de la sede principal a la que se encuentra adscrita, tal como
muestra en el siguiente cuadro.
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26. ¿La sede educativa es reconocida como sede principal? (Esta pregunta está dirigida únicamente al sector o!cial)
27. Registre a continuación la cantidad de sedes que tiene adscritas.
Sí No1 2Continúe en el numeral 27 Pase al numeral 28
Continúe con el diligenciamiento
de la siguiente matriz
Nombre de las sedes educativas adscritas Código DANE
x
28. ¿La sede educativa está adscrita a una sede principal? (Esta pregunta está dirigida únicamente al sector o!cial)
Pase al módulo III
Sí1
No2
Nombre de la sede principal Código DANE
Centro educativo la casita feliz 1 0 5 0 0 1 1 0 1 5 3 0
Sector No O•cial: Diligencie las preguntas 29 y 30, ejecutando el siguiente "ujo.
29. ¿La sede educativa cuenta con más de una planta física? (Esta pregunta está dirigida únicamente al sector no o!cial)
30. Registre para cada planta física la dirección donde se encuentra localizada.
Registre la cantidad de plantas físicas en las que ofrece el servicio educativo
Pase al módulo III
Sí1
No2
0 2
Dirección donde se localiza la planta física
Kra 5 # 10-20 Brr. El madrigal
Cll 10 # 6-45 Brr. La despensa
Si la sede educativa es única, es decir que no cuenta con otras sedes ni plantas físicas, debe
registrar la información como se ilustra en el siguiente cuadro y continuar con el diligenciamiento
del módulo III.
29. ¿La sede educativa cuenta con más de una planta física? (Esta pregunta está dirigida únicamente al sector no o!cial)
Registre la cantidad de plantas físicas en las que ofrece el servicio educativo
Pase al módulo III
Sí1
No2 x
MÓDULO III. INFORMACIÓN SOBRE PERSONAL OCUPADO
POR LA SEDE EDUCATIVA
6. PERSONAL OCUPADO EN LA SEDE EDUCATIVA
La información solicitada en el numeral 31 hace referencia al número de personas ocupadas en
la sede educativa, durante el período de referencia, según la actividad principal que desempeña.
x
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x

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Para de!nir correctamente los datos requeridos en este numeral debe tener en cuenta los si-
guientes conceptos.
Directivo docente: Son las personas que desempeñan las actividades de dirección, planeación,
coordinación, administración, orientación y programación en los planteles educativos; así mismo,
son los responsables de la organización escolar. En esta categoría se debe incluir a las personas
que dentro de la sede educativa desempeñan como actividad principal estas funciones, pudiendo
ejecutar actividades auxiliares como docente ocasional o docente tutor.
Docentes de aula: Son las personas que desarrollan labores académicas directas y personal-
mente con los alumnos en su proceso de enseñanza y aprendizaje; también son los responsables
de las actividades curriculares no lectivas complementarias.
Administrativos: Personal de apoyo y servicios generales como vigilantes, personal de aseo,
secretarios, contadores, bibliotecólogos, etc. También debe incluirse el personal que presta sus
servicios en horarios distintos a las jornadas educativas que imparte la sede educativa. Por
ejemplo: personal de aseo que realiza su labor una vez se han ido los estudiantes. Si el per-
sonal de aseo y vigilancia es contratado con una empresa privada o por medio de outsourcing,
incluya la información.
Docentes o personal de apoyo en aula: Se trata del personal ocupado como apoyo en aula,
cuya actividad principal está focalizada hacia la orientación, atención y cuidado de los estudian-
tes con discapacidad o capacidades excepcionales, así como también orientadores escolares,
psicopedagogos, intérpretes, ti"ólogos o docentes tutores e incluso aquellos que sirven de guía
para el ejercicio pedagógico en otros modelos educativos, tales como SAT, SER y CAFAM.
Tenga en cuenta que el registro se debe realizar por persona ocupada, teniendo en cuenta la
actividad principal que desempeñe; es decir, aquella labor donde tiene el mayor número de horas
ocupado (mayor dedicación).
7. DOCENTES OCUPADOS EN LA SEDE EDUCATIVA SEGÚN ESTATUTO DOCENTE Y
VINCULACIÓN LABORAL
La información solicitada en el numeral 32 hace referencia a la cantidad de docentes que labo-
ran en la sede educativa según el tipo de vinculación laboral y el estatuto docente en el que se
encuentran registrados o inscritos.
8. DOCENTES ESCALAFONADOS SEGÚN ESTATUTO DOCENTE
Para el diligenciamiento del numeral 33 es necesario registrar el total de docentes de acuerdo con
el estatuto docente al cual pertenezca (Decreto Ley 2277 de 1979 o Decreto Ley 1278 de 2002).
El total registrado debe coincidir con lo diligenciado en el numeral 32.1. Tenga en cuenta que si
los docentes están inscritos en el Decreto Ley 1278/2002, es necesario que en el grado registre
si tiene especialización (E), maestría (M) doctorado (D) o sin especialización (SE).
9. ÚLTIMO NIVEL EDUCATIVO ALCANZADO POR EL DOCENTE Y NIVEL DE ENSEÑANZA
Y MODELO EDUCATIVO EN EL QUE TE TIENE LA MAYOR CARGA ACADÉMICA
Para el diligenciamiento del numeral 34 es necesario identi!car el último nivel educativo alcanza-
do por el docente (aprobado y con certi!cación o titulación correspondiente), indicar el nivel de
enseñanza, ciclo lectivo o modelo educativo en el que tiene la mayor carga académica.
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Ejemplo: Si la sede educativa cuenta con los niveles de básica primaria y básica secundaria y
tiene un docente, cuyo último nivel educativo alcanzado es licenciado y tiene carga académica en
ambos niveles, pero mayor número de horas cátedra en básica secundaria, entonces el docente
se debe ubicar en este nivel, así como lo muestra el siguiente cuadro.
Docentes según el último nivel educativo alcanzado, por nivel de enseñanza, CLEI y modelo educativo
en el que tiene la mayor carga académica
Último nivel educativo
alcanzado por el docente
Código
Niveles de enseñanza, CLEI y modelo educativo donde tiene la mayor carga académica
Preescolar Básica
primaria
Básica
secundaria Media CLEI
Modelos
educativos
para jóvenes
y adultos
Total
docentes
Hombres
Mujeres
Total
Hombres
Mujeres
Total
Hombres
Mujeres
Total
Hombres
Mujeres
Total
Hombres
Mujeres
Total
Hombres
Mujeres
Total
Hombres
Mujeres
Total
Bachillerato pedagógico 01
Bachillerato técnico 02
Normalista superior 03
Etnoeducador 04
Perito experto o
técnico en educación 05
Tecnólogo en educación 06
Licenciado 07 1 1 1 1
Profesional diferente a
licenciado 08
Posgrado en educación o
programa pedagógico 09
Posgrado en programa no
pedagógico 10
Instructor I, II y A 11
Instructor III y B 12
Instructor IV y C 13
Sin titulación o
acreditación educativa 14
Total docentes 99 1 1 1 1
Recuerde que la información se debe diligenciar clasi!cando al docente según el último nivel
educativo alcanzado y donde tenga la mayor carga académica; así mismo, el total de docentes
(hombres y mujeres, última columna) debe ser igual a la sumatoria del numeral 32.
10. DOCENTES OCUPADOS SEGÚN CARÁCTER Y ESPECIALIDAD ACADÉMICA OFRECIDA
Para el correcto diligenciamiento del numeral 35, es necesario ubicar al docente donde tiene la
mayor carga académica, de acuerdo con el siguiente !ujo:
• Ubicar el carácter (este puede ser académico, técnico o normalista).
• Ubique la especialidad asociada al carácter seleccionado (especialidad industrial en carácter
técnico).
• Después ubique el nivel de enseñanza, ciclo lectivo o modelo educativo, donde el docente
tiene el mayor número de horas cátedra.
Recuerde que la información registrada debe ser consistente con la información reporta-
da en el numeral 4 de la carátula única (características generales del servicio ofrecido).
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MÓDULO IV. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA, NIVELES DE ENSEÑANZA, CLEI,
MODELOS EDUCATIVOS EN LA SEDE EDUCATIVA
11. CANTIDAD DE ALUMNOS MATRICULADOS POR JORNADA, SEGÚN NIVEL DE
ENSEÑANZA, CLEI, MODELOS EDUCATIVOS OFRECIDOS EN LA SEDE EDUCATIVA
La información requerida en el numeral 36 hace referencia a la cantidad de alumnos matriculados
en la sede, por jornada, según nivel de enseñanza, ciclos lectivos u otros modelos educativos.
Tenga en cuenta que la información que aquí se registra debe ser consistente con la
información reportada en el numeral 4 de la carátula única (características generales del
servicio ofrecido) y con la información que diligencie en cada uno de los cuadros de ma-
trícula a nivel de jornada.
Por ejemplo: Una sede que cuente con básica primaria y modelo educativo aceleración del
aprendizaje y básica secundaria con modelo educativo telesecundaria y jornadas mañana y tarde
debe diligenciar la matriz, como lo muestra el siguiente cuadro.
Recuerde que la información aquí diligenciada es la sumatoria de TODOS los alumnos
matriculados de acuerdo con la jornada, nivel y modelo educativo de la sede.
INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
DE LOS MÓDULOS V, VI Y VII
Tenga en cuenta que para el correcto diligenciamiento de estos módulos la unidad informante
es la jornada.
• La información solicitada en los numerales 37 a 57 se debe diligenciar una vez por cada una de
las jornadas que ofrezca la sede educativa. Ejemplo: Si la sede ofrece tres jornadas (mañana,
tarde y nocturna), entonces debe diligenciar tres cuadernillos, uno a uno, según las jornadas
ofrecidas.
• El diligenciamiento de la información en los cuadernillos se debe realizar de forma ascendente
teniendo en cuenta el siguiente orden:
1. Jornada completa
2. Jornada mañana
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Básica primaria Código Completa Mañana Tarde Nocturna Fin de semana
Educación tradicional* 01
Escuela nueva 02
Aceleración del aprendizaje 03 20
Círculos del aprendizaje 04
Etnoeducación 05
Total 99 20
Básica secundaria Código Completa Mañana Tarde Nocturna Fin de semana
Educación tradicional* 01
Posprimaria 02
Telesecundaria 03 35
Caminar en secundaria 04
Total 99 35

3. Jornada tarde
4. Jornada nocturna
5. Jornada !n de semana
Ejemplo: Si la sede ofrece tres jornadas (mañana, tarde y nocturna), entonces los cuadernillos
se diligencia en el siguiente orden:
2. Jornada mañana
3. Jornada tarde
4. Jornada nocturna
• Los datos de matrícula solicitados en el módulo V deben ser coincidentes con la cantidad de
alumnos matriculados reportados en el módulo IV.
• Los datos de matrícula solicitados en el módulo VI no pueden ser mayores a los datos repor-
tados en el módulo V.
Recuerde que una sede educativa puede ofrecer hasta 4 jornadas y ninguna puede reportar la
siguiente combinación de jornadas: jornada completa, mañana y tarde.
MÓDULO V. INFORMACIÓN SOBRE MATRÍCULA Y DOCENTES POR JORNADA
NUMERALES 37 A 40
La información que se registre en el numeral 37 debe ser igual a la diligenciada en el numeral 4
del módulo I de la carátula única. Señale con una X la jornada que selecciona y continúe con el
diligenciamiento de la información solicitada por cada jornada.
12. MATRÍCULA ATENDIDA EN LA JORNADA SEGÚN NIVEL DE ENSEÑANZA, CLEI
Y MODELOS EDUCATIVOS PARA JÓVENES Y ADULTOS
En el numeral 38 diligencie el total de matrícula por nivel educativo, teniendo en cuenta si la misma
es propia1
o contratada2
a nivel de jornada.
Recuerde que la sumatoria de la matrícula (propia y contratada) debe ser igual a la registrada
en el módulo IV según nivel y jornada.
1
La matrícula propia hace referencia a la matrícula atendida directamente por las sedes educativas del sector o!cial y
no o!cial, dado que cuentan con la capacidad e infraestructura para la prestación o promoción del servicio de educación
formal y, por ende, no tienen que contratar con un tercero dicha prestación.
2
La matrícula contratada hace referencia a la contratación del servicio educativo por parte de las entidades territoriales
certi!cadas, cuando se demuestra la insu!ciencia para prestar el servicio educativo en las sedes educativas estatales
dentro de su jurisdicción. En este caso los estudiantes que no pueden ser atendidos en las sedes educativas del sector
o!cial son matriculados en sedes del sector no o!cial, registrándolos en el formulario único censal C600 como matrícula
contratada. La contratación del servicio educativo puede realizarse con las personas de derecho público o privado que
señala la ley y de reconocida trayectoria e idoneidad.
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13. INFORMACIÓN SOBRE INTENSIDAD HORARIA POR ESPECIALIDAD SEGÚN ÁREAS
DE ENSEÑANZA, CLEI Y MODELOS EDUCATIVOS PARA JÓVENES Y ADULTOS
La información del numeral 39 hace referencia al total de horas semanales impartidas por
especialidad según cada nivel de enseñanza, ciclo lectivo integrado o modelo educativo.
Recuerde que la información solicitada en esta matriz debe ser consistente con la reportada
en el numeral 35 del módulo III; tenga en cuenta que la intensidad horaria se mide por el total
de horas semanales impartidas, independiente de que existan dos o más docentes dictando en
la misma especialidad y nivel educativo. Por ejemplo: Si en la jornada hay tres docentes que
imparten matemáticas en el nivel de básica secundaria, cada uno con una carga académica de
2 horas semanales, el dato que se debe registrar es de 6 horas semana, así como se muestra
en el siguiente cuadro.
39. Registre en la siguiente matriz la cantidad de horas impartidas por especialidad según nivel de enseñanza, CLEI, y modelos
educativos para jóvenes y adultos.
Total de horas semanales impartidas por especialidad según nivel de enseñanza,
CLEI y modelos educativos para jóvenes y adultos
Carácter Especialidad
Código
Nivel de enseñanza, CLEI y modelos educativos
para jóvenes y adultos
Preescolar Básica
primaria
Básica
secundaria Media CLEI
Modelos
educativos
para jóvenes
y adultos
Horas/
semana
Horas/
semana
Horas/
semana
Horas/
semana
Horas/
semana
Horas/
semana
Académico
Ciencias naturales y educación
ambiental 01
Ciencias sociales, historia, geografía,
constitución política, etc.
02
Educación ética y en valores humanos 03
Educación artística y cultural 04
Humanidades, lengua castellana e
idiomas extranjeros
05
Educación física, recreación y deportes 06
Matemáticas 07 6
Tecnología e informática 08
Educación religiosa 09
Técnico
Industrial 10
Agropecuario 11
Comercial 12
Normalista Normalista 13
Total horas en preescolar, básica primaria, básica
secundaria y media 14 6
Total horas en ciclos lectivos integrados (CLEI) 15
Total horas en otros modelos educativos para
jóvenes y adultos 16
Total general horas/semana 99 6
14. INFORMACIÓN GENERAL DE DOCENTES POR JORNADA
Para el diligenciamiento del numeral 40, registre los docentes de la jornada, según el último nivel
educativo alcanzado y donde tenga la mayor carga académica. Recuerde que esta información
debe ser consistente con la registrada en el numeral 9 del módulo III; en caso de contar con
una sola jornada, la información debe ser IGUAL a la registrada en el numeral 9.
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NUMERALES 41 a 50
Para el registro de la información tenga en cuenta los diferentes niveles de enseñanza, ciclos
lectivos integrados y otros modelos educativos, ofrecidos por la jornada, y la cantidad de alumnos
matriculados reportados en el numeral 11 del módulo IV.
La estructura del módulo V está conformada por tres matrices en las cuales se solicita secuen-
cialmente: la matrícula propia, la matricula contratada y la matricula en otros modelos educativos.
La matrícula según niveles de enseñanza, ciclos lectivos integrados y otros modelos educativos
ofrecidos por la jornada se discrimina de acuerdo con la siguiente clasi!cación:
• Matrícula de preescolar, básica primaria y aceleración del aprendizaje (para el registro de
matrícula propia y contratada en matrices independientes).
• Matrícula de básica primaria según otros modelos educativos (en una única matriz se
registra la matrícula propia y contratada según el modelo educativo señalado).
• Matrícula de básica secundaria y media (para el registro de matrícula propia y contratada
en matrices independientes).
• Matrícula de básica secundaria y media según otros modelos educativos (en una única
matriz se registra la matrícula propia y contratada según el modelo educativo señalado).
• Matrícula de básica secundaria y media según carácter y especialidad (en esta matriz
NO se incluye la matrícula de jóvenes y adultos de ciclos lectivos integrados, o en otros
modelos educativos como SAT, SER y CAFAM).
• Matrícula de ciclos lectivos integrados para jóvenes y adultos (para el registro de matrícula
propia y contratada en matrices independientes).
• Matrícula de jóvenes y adultos en otros modelos educativos (en una única matriz se registra
la matrícula propia y contratada según el modelo educativo señalado).
El reporte de la matrícula para el año de referencia en los diferentes niveles de enseñanza,
ciclos lectivos integrados y otros modelos educativos ofrecidos por la jornada, se realiza por
grados, sexo y edades en años cumplidos, teniendo en cuenta que la fecha de corte estadístico
es la misma de la recepción del formulario para su diligenciamiento.
Tenga en cuenta que los estudiantes repitentes o reiniciantes deben incluirse en el cuadro
de matrícula por grados; en la parte inferior del cuadro, registre el número total de grupos por
grado que hay en la jornada; siempre debe registrar por lo menos un grupo en cada uno de los
grados donde exista matrícula.
MÓDULO VI, POBLACIONES ESPECIALES EN LA JORNADA
(LEY 115, TÍTULO III) (NUMERALES 51 a 54)
La información solicitada en este módulo indaga sobre los estudiantes matriculados en la jornada,
que se pueden clasi!car en las siguientes tres categorías.
1. Población matriculada con limitaciones físicas, discapacidad cognitiva y capacidades excep-
cionales. Tenga en cuenta que las capacidades excepcionales son las de!nidas a partir del
reconocimiento de estudiantes con un coe!ciente intelectual alto, mayor o igual a 115, y los que
tienen la capacidad de realizar acciones a niveles que usualmente son alcanzados en edades
superiores y que en este caso se cali!ca como talento excepcional.
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2. Población matriculada perteneciente a grupos étnicos. Corresponde a los estudiantes que
se autorreconocen como pertenecientes a uno de los grupos étnicos señalados: indígenas,
rom (gitanos), afrodescendientes, raizal o palenquero.
3. Población matriculada víctima del con!icto armado, que se puede encontrar en las situaciones
de desplazamiento, desmovilizado y/o reinsertado del con!icto armado.
4. Registre cero (0) si en la jornada no hay estudiantes matriculados con alguna de las siguientes
características: i) limitaciones físicas o discapacidad cognitiva; ii) con capacidades excepciona-
les; iii) pertenecientes a un grupo étnico; iv) en situación de desplazamiento o desmovilizados
del con!icto armado.
25. POBLACIÓN MATRICULADA CON LIMITACIONES FÍSICAS, DISCAPACIDAD COGNI-
TIVA Y CAPACIDADES EXCEPCIONALES
Diligencie el total de estudiantes matriculados en la jornada con limitaciones físicas y/o disca-
pacidad cognitiva y capacidades excepcionales.
26. POBLACIÓN PERTENECIENTE A GRUPOS ÉTNICOS, MATRICULADA EN LA JORNADA
Diligencie el total de estudiantes matriculados en la jornada que se autorreconocen como per-
tenecientes a alguno de los grupos étnicos ya indicados.
27. POBLACIÓN DESPLAZADA O DESMOVILIZADA DEL CONFLICTO ARMADO, MATRI-
CULADA EN LA JORNADA
Diligencie el total de estudiantes matriculados en la jornada, víctimas del con!icto armado, de
acuerdo con el tipo de situación en la que se encuentren, discriminadas por nivel educativo y sexo.
Recuerde que los datos registrados en los numerales 51, 52, 53 y 54 no pueden ser
mayores a los datos diligenciados en el numeral 36 del módulo IV, en cada uno de los
niveles de enseñanza, ciclos lectivos integrados y en otros modelos educativos ofrecidos
por la jornada.
MÓDULO VII, PROMOCIÓN ESCOLAR DEL AÑO LECTIVO
ANTERIOR (NUMERALES 55 a 57)
La información requerida en este módulo hace referencia al total de estudiantes aprobados,
reprobados, desertores y transferidos/trasladados al "nalizar el año lectivo anterior, por grado
y sexo (en los niveles de enseñanza preescolar, básica primaria, básica secundaria, media,
ciclos lectivos integrados y otros modelos educativos).
Para el correcto diligenciamiento de estos numerales tenga en cuenta las siguientes instruc-
ciones:
• Los estudiantes transferidos/trasladados corresponden a los estudiantes que se retiran de
la sede-jornada, para otra jornada o sede educativa del sector o"cial o no o"cial, es decir
que permanecen en el sistema educativo dando continuidad a sus estudios.
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• Los alumnos que lleguen a la jornada por traslado o por transferencia deben incluirse
como aprobados, reprobados o desertores según sea su situación académica, salvo
que el estudiante nuevamente se traslade a otra jornada o sede educativa del sector
o!cial o no o!cial, caso en el cual tendrá que registrarse nuevamente como transferido/
trasladado.
• Como desertores registre a los estudiantes que abandonan el sistema educativo, es decir
que se retiran de la sede-jornada y no continúan sus estudios, al igual que aquellos que
no reportaron razón de abandono.
Tenga en cuenta que para el calendario A, esta información corresponde a la situación
académica reportada en el mes de noviembre del año anterior y para calendario B, a la
reportada en el mes de mayo del mismo año del reporte de matrícula.
MÓDULO VIII. INFORMACIÓN SOBRE TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
El objetivo de este módulo es medir el uso que dan las sedes educativas a las tecnologías de
la información y las comunicaciones (TIC).
Tenga en cuenta que el módulo debe ser diligenciado por el personal del área de sistemas
que conozca el número de bienes TIC en uso por el personal de la sede y el personal que usa
computador e internet para su trabajo. Así mismo, debe conocer el tipo de conexión a internet
utilizado por la sede. De no contar con área de sistemas en la sede educativa, debe diligenciar
la persona que más conocimiento tenga sobre el tema.
Recuerde que la información registrada en las preguntas 65 y 66 debe ser consistente
con la información suministrada en los numerales 23 y 24 del módulo I (Carátula única).
MÓDULO IX. INFORMACIÓN SOBRE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS
DE LA SEDE EDUCATIVA (EXCLUSIVO SECTOR NO OFICIAL)
Digite los valores en miles de pesos; en los valores parciales no incluya impuestos indirectos.
En este módulo se busca determinar la totalidad de los ingresos, costos y gastos operacionales
asociados con la prestación del servicio educativo como actividad principal de la sede educativa,
otros servicios secundarios o auxiliares tales como restaurante, transporte, manufacturas, etc.
Tenga en cuenta que la información suministrada en este módulo es de carácter obli-
gatorio y los datos solicitados por el DANE son estrictamente con!denciales, no tienen
!nes !scales y tampoco pueden ser usados como prueba judicial (Ley 7971993 Art. 5).
32. INGRESOS OPERACIONALES ANUALES POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDU-
CATIVO
En el numeral 70 debe registrar los ingresos obtenidos por la sede educativa como resultado de
la prestación del servicio educativo propiamente dicho, re"ejados en las matrículas, pensiones
y otros cobros periódicos.
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Valor anual del servicio educativo: Registra el valor total obtenido durante el año por con-
cepto de cobro de matrículas y pensiones por cada nivel (preescolar, básica primaria, básica
secundaria, media, CLEI, modelos o programas educativos para jóvenes y adultos).
Devoluciones: Diligencie los valores reintegrados a los padres de familia por concepto de
matrículas y pensiones en el año.
Becas: Registre los valores otorgados como bene!cio a los estudiantes.
Otros ingresos: Diligencie los ingresos por servicio de restaurante, por servicio de transporte,
por ventas de uniforme y otras confecciones.
Otros ingresos: Registre el valor obtenido por otros cobros periódicos (publicaciones, certi!-
cados, constancias, donaciones y contribuciones de terceros).
33. COSTOS Y GASTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
En el numeral 71 diligencie los gastos en que la sede educativa debe incurrir para la prestación
del servicio educativo.
Gastos de personal: Registre los valores relacionados con los gastos del recurso humano
vinculado a la sede incluyendo directivos, docentes, administrativos, personal de apoyo y
servicios generales.
Gastos de personal docente: Registre los pagos a docentes y directivos docentes de tiempo
completo, medio tiempo o por horas que tengan vinculación laboral con la sede educativa.
Salarios: Diligencie el valor de la remuneración básica, subsidio de transporte, horas extras,
boni!caciones, reemplazos y todo aquello denominado salario según la legislación vigente
excepto las prestaciones, aportes de nómina, dotación y capacitación.
Prestaciones sociales: Diligencie los pagos efectuados por concepto de cesantías, intereses
sobre las cesantías, primas de servicios y vacaciones de los docentes y directivos docentes.
Aportes sobre la nómina más cotizaciones patronales: Registre los aportes a la EPS,
fondos de pensiones, administradoras de riesgos laborales (ARL), cajas de compensación,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA en los porcentajes establecidos
por la ley.
Gastos de personal administrativo: Registre el pago efectuado al personal administrativo
por concepto de salarios, prestaciones, aportes de nómina cuando tienen vinculación laboral.
Honorarios: Registre el valor total de pagos administrativos al personal de apoyo al servicio
educativo y de otras personas que requiere la sede educativa para su funcionamiento.
Otros honorarios: Diligencie los pagos anuales a personas naturales ajenas al personal do-
cente, administrativo, de bienestar y de servicios generales, aquellos considerados especí!cos
y ocasionales tales como servicios jurídicos, procesos legales, etc.
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Otros gastos de personal no incluidos antes: Registre los valores por capacitación y dota-
ción del personal.
Gastos generales: Diligencie las reparticiones que se realizan para pagar arrendamientos,
mantenimiento y reparación, servicios públicos, seguros, material pedagógico, vigilancia y aseo,
publicidad y propaganda, energía eléctrica, comunicaciones, entre otros.
34. TARIFA ANUAL POR GRADOS ESCOLARES Y/O CICLOS ACADÉMICOS OFRECIDOS
En el numeral 72 marque con X el valor ANUAL cobrado por la prestación del servicio educativo.
Este valor incluye el costo de la matrícula más el valor de las pensiones cobradas durante el
año académico. En la tarifa no se incluyen los costos periódicos por concepto de transporte,
alimentación, entre otros.
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Impreso en la Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística del DANE
Marzo de 2014

Manual diligenciamiento 04_2014

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