Manual power point 03

Trabajando con una diapositiva
En este capítulo trataremos:
Uso de las Reglas, Cuadriculas y Líneas Guías
Manejo de las diapositiva
Transición de la diapositiva
Animación de objetos
Configuración de una presentación
“...La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y
alguna cosa que esperar».
Thomas Chalmers
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Microsoft Office Power Point 2010
Uso de las Reglas
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal
y vertical) mostrando la posición del
puntero del mouse.
Para hacer visibles las reglas vamos a la
ficha Vista y seleccionamos el comando
Regla, si ya está visible aparecerá una
marca al lado izquierdo de la comando
Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo en la
vista Normal
Uso de las Cuadriculas
Puede utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la diapositiva o el
documento y colocar formas y objetos (tablas, gráficos, ecuaciones u otra forma de
información) de una manera más precisa o alineada en la diapositiva.
Es posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como cambiar los valores de
cuadrículas y guías si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.
Las líneas de cuadrícula no son visibles durante una presentación con diapositivas ni se
imprimen en una presentación o un documento.
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Trabajando con una Diapositiva
La cuadrícula de dibujo incluye una opción, denominada de ajuste, que alinea objetos
con respecto a la intersección más cercana de la cuadrícula o a otro objeto a medida
que se dibujan o mueven objetos.
Visualizar líneas de cuadrícula
En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo,
haga clic en Organizar, elija Alinear y, a
continuación, haga clic en Ver líneas de la
cuadrícula
También desde la ficha Vista, grupo
Mostrar u Ocultar, comando Líneas de la
cuadricula
Uso de las Guías
En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a
continuación, haga clic en Configuración de la cuadrícula
En Configuración de las guías, active la casilla de verificación Mostrar guías de
dibujo en la pantalla
También puede hacer clic con el botón secundario en un área vacía de la diapositiva o
en el margen de alrededor de la diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula
y guías.
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Ocultar diapositivas
Si hay alguna diapositiva que sea necesario tener en una presentación pero no desea
que aparezca en la presentación con diapositivas, puede ocultar dicha diapositiva.
Esta posibilidad resulta especialmente útil cuando haya agregado diapositivas a una
presentación que proporcionan distintos niveles de detalle sobre el asunto objeto de la
presentación, quizás para distintos públicos. Puede marcar estas diapositivas como
ocultas para que no aparezcan en la presentación con diapositivas principal, pero puede
seguir teniendo acceso a ellas en caso necesario.
Cuando se oculta una diapositiva, ésta permanece en el archivo, aunque esté oculta
cuando se ejecute la presentación en la vista Presentación con diapositivas. La opción
Ocultar diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier
diapositiva de la presentación.
Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos
Para el ejemplo abrir la presentación Bluetooth.Pptx, ubicarse en la diapositiva
numero 4.
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
2. Siga uno de estos procedimientos:
 Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botón secundario del
mouse en la diapositiva que desea ocultar y elija Ocultar
diapositiva.
El icono de diapositiva oculta aparece con el número de
diapositiva en su interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.
 Para mostrar una diapositiva ocultada previamente, haga clic con el
botón secundario del mouse en la diapositiva que desee mostrar y
haga clic en Ocultar diapositiva.
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Transición de diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la
vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.
Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también
agregarle sonido.
Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se
selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una
diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hacer Clic
sobre la flecha Más para que se muestre esta lista de movimientos.
Efectos de transición
Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas
Usando la presentación Bluetooth.pptx, podemos aplicar efectos de
transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la
presentación.
Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de
transiciones y elija una transición:
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Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se
muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada.
Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el
comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha
Animaciones.
Puede continuar con las demás diapositivas como lo hizo
con la primera diapositiva.
Para retirar la transición, ubíquese sobre la diapositiva y use la transición
“Sin transición”
Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la
presentación
1. Aplique una transición a una de las diapositivas
2. En el grupo Transición a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a
todo.
3. Todas las demás diapositivas tomaran la transición aplica a la
diapositiva actual.
Agregar a la transición sonido y velocidad de transición
Podemos agregar un sonido desde
el comando sonido del grupo
Transición de esta diapositiva,
una vez desplegada la lista
elegimos un sonido.
También podemos agregar una determinada velocidad a la transición,
solamente existen tres tipos de velocidad.
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Modificar el avance de la diapositiva
Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle
un tiempo en segundos para que en forma automática avance a la siguiente
diapositiva.
Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transición a esta diapositiva.
Intervalos
Definición de un intervalo
Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre
diapositivas. Mientras ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de
registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después
emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente
cuando ofrezca la presentación a una audiencia.
La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación
automática.
Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con
diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la
presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte
superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo
que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.
1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,
haga Clic en Ensayar intervalos.
Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de
exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.
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2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos
procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:
 Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.
 Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en
Pausa.
 Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga
clic en Pausa.
 Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga
clic en Repetir.
3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un
cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le
solicita que siga uno de estos procedimientos:
 Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga
clic en Sí.
 Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga
clic en No.
4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de
cada diapositiva de la presentación.
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Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer
una presentación
Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente
utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento
para desactivarlos:
 En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,
desactive la casilla de verificación Utilizar intervalos ensayados.
Animación de un objeto
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para
resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar
interés a la presentación.
Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un
marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de la
lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los
elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una
lista numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de
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trayectorias de la animación. Puede aplicar también más de una animación a un
elemento, por lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento
hacia arriba y después hacia afuera.
La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que
puede elegir.
Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y
animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por
ejemplo, un titulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en
lugar de todas a la vez).
Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos para una
diapositiva o para toda la presentación.
Panel de tareas Personalizar animación
Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la
presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda
cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar
animación. El panel de tareas Personalizar animación le permite ver
información importante sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de
efecto de animación, el orden de diversos efectos de animación con respecto a
otros y una parte del texto del efecto de animación.
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Iconos que indican el intervalo del efecto de animación con respecto a los
otros eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes:
 Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de
animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva.
 Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia
al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es
decir, un clic ejecuta 2 o más efectos de animación).
 Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación
se inicia inmediatamente después de que finaliza la reproducción del
efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez
para que se inicie el siguiente efecto de animación).
2 Seleccionar un elemento de la lista para ver el icono de menú (triángulo) y
después hacer clic en el icono para mostrar el menú.
Números que indican el orden en que se reproducen los efectos de animación
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y que se corresponden con las etiquetas asociadas a los elementos animados
en la vista Normal, y se muestra el panel de tareas Personalizar animación.
4 Iconos que representan el tipo de efecto de animación. En este ejemplo, se
trata del efecto Énfasis.
Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no
se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar
animación que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista
Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animación.
Asignación de animaciones a un objeto
Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
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2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de
animación que desee en la lista Animar.
Animaciones de Entrada énfasis salida y trayectoria
Paso a Paso: Crear un efecto de animación personalizado
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar
animación.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto y
siga uno o más de los siguientes procedimientos:
 Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada y
después haga clic en el efecto.
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 Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la
diapositiva, como girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto.
 Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento
salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic
en el efecto.
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 Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en
una trama especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en
la trayectoria.
4. Para especificar cómo se aplica el
efecto al texto o al objeto, haga clic con
el botón secundario del mouse en el
efecto de animación personalizado en la
lista Personalizar animación y
después haga clic en Opciones de
efectos.
Opciones de Efectos
El cuadro de dialogo para opciones de
efectos nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y Animación. En la ficha
Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto
el tipo de aplicación de la animación.
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Intervalos
Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la
animación.
Escala de tiempo avanzada
La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de
tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala
permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el
elemento en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrando el
marcador de la escala de tiempo.
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Modificar animación
Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el
panel de control Personalizar animación, donde se muestra las opciones de
Inicio, Dirección y Velocidad o también puede hacer Clic sobre cada una de
las animaciones que se muestren en la lista y luego elegir la opción a modificar.
Reorganizar el orden de ejecución
Puede cambiar el orden de los objetos
que se presentaran en su diapositiva.
1. Haga clic en el objeto de la
lista de animaciones.
2. Use los botones Reordenar
para “subir” o “bajar” el orden
de animación del objeto
Vista previa de la animación
Para obtener una vista previa de las
animaciones de una diapositiva,
muestre la diapositiva y, a
continuación, en el panel de
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Personalizar animación, haga clic en el botón Reproducir.
Esta acción muestra automáticamente las animaciones desencadenadas, por lo
que no necesita hacer clic en el elemento
Incluir y configurar
Se ha dejado esta parte hasta este capítulo para que apliquen efectos de animación a la
música y videos.
En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video,
entre ellos las pistas de audio de CD, los archivos MP3, WMA, etc. Y videos como
MPEG, AVI, etc.
Música
Pista de audio a la presentación
1. Seleccione la primera diapositiva
2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Clip Multimedia, Sonido
3. Haga Clic sobre Reproducir pista de audio de CD…
4. A continuación seleccione las pistas de audio que desea reproducir y el
volumen que se usará.
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5. A continuación mostrará un mensaje de confirmación para indicar en qué
momento deseamos reproducir el sonido.
6. Se mostrará un icono en el centro de la diapositiva
Formato MP3
1. Seleccione la primera diapositiva
2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Clip Multimedia, Sonido
3. Clic en Sonido de archivo
4. Luego seleccione sonido de archivo en formato MP3 u otro formato
Estarás observando un icono que te permitirá configurar las
opciones de efecto del archivo de audio.
Video y animaciones
Inserción de archivos de Video
1. Desde la ficha Insertar, grupo Clips multimedia despliega Película.
2. Después selecciona Película de archivo....
3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de
película, una vez lo encuentres Clic en Aceptar
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Inserción de videos On line
Si tienes una conexión a internet, usted podría descargar algunas animaciones
que le pueda servir a su presentación.
1. Desde la ficha Insertar, grupo Clips multimedia despliega Película.
2. Después selecciona Película de la galería multimedia....
3. Desde el panel Imágenes prediseñadas haz Clic sobre Imágenes
prediseñadas de Office Online.
4. En la página de Office Online, busca una categoría y filtra por
animaciones.
5. Selecciona los recursos y descárgalos. 19

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