Manual siagie 2015

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA
GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MANUAL DE SIAGIE
v3.15.2
2015

Manual de Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa .
UGEL Huancané – AGP-TIC Lic. Teodoro López Mamani Página 2
REGISTRO DE AÑO ESCOLAR 2015
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Año
Escolar – Periodo.
2. Para crear el año 2015, la Institución Educativa debe contar con la Fase Regular del año 2014
con estado Cerrado.
3. Presionamos el botón agregar, registramos fecha de Inicio, registramos fecha final, fecha
de cierre de nómina de matrícula, tipo de registro de evaluaciones, características, cantidad de
personas en la I.E., turno, distribución de horas por día, y presionamos el botón grabar.
1
2
3
Fase regular
cerrado

4.- Registramos turno de la Institución Educativa. Proceso es la siguiente: Administración IE ‐>
Configuración año escolar ‐> Año escolar Periodo.
En educación
inicial fecha fin
24/12/2015
En Primaria y
Secundaria
fecha fin
29/02/2016
El director de la IE
deberá establecer la
configuración del
registro de evaluaciones
(registro de notas por
periodo o notas finales)
en el SIAGIE durante los
primeros 30 días de
haber iniciado el año
escolar
1
2
3 .- registrar la hora
de inicio, fin, hora
académica y hora
libre y luego grabar

5. Registramos días laborables.
6. Registramos horas pedagógicas.
1
2.- activar días
laborales y grabar
1
2
3.- Seleccione
hora
académica y/o
hora libre y
grabar

7. Se crea el año 2015, con estado Inactivo
8. Para activar el año 2015 damos clic en estado y presionamos el botón aceptar.
Una vez activado el año escolar, se debe
volver a iniciar sesión para visualizar el
nuevo año
2015.
Estado
inactivo
Clic en el
botón
inactivo

REGISTRO DE AMBIENTES
1. La secuenciade ingresoes la siguiente:Administración IE ‐> ActualizacióndedatosdelaIE‐> Registro
de Ambientes.
2. Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación
descritos. Luego pulsar el botón grabar.
1 2
3

3. Para actualizar los datos de un ambiente ubique el registro y luego pulse el código de sección
para realizar los cambios.
4. Para eliminar el ambiente ubique al registro, pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y luego
presione el botón aceptar.

DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐>Actualización datos IE ‐> Datos
Institución.
2. Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa (Padrón
ESCALE):
1 2
3
Datos IE No
modificables
extraídos del
padrón del escale
Aviso: Ahora las configuraciones de:
Días Laborales, Turno, Horas
pedagógicas.
Se realizan en la opción "Administración
I.E - Config. Año Escolar - Año Escolar".
Registramos:1. Datos del director
2. RD de la IE 3. Teléfono4. Correo
electrónico5. Página web y 6.
Cargar insignia de la IE y grabar

3. Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3. Teléfono 4. Correo electrónico 5. Página web y
6. Cargar insignia de la Institución Educativa.
4. Presionamos la opción parámetros: 1. Registramos límite de criterios de evaluación de Boleta
de Información 2. Marcamos Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor 3. Seleccionamos
visualización de datos de la Boleta de Información y 4. Marcamos mostrar fecha en boleta.

5. Presionamos la opción Configuración por Año Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro de
evaluación 2. Marcamos taller seleccionable (si los talleres son electivos) y 3.Seleccionamos la
configuración de la Boleta de Información.

FASES
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Fases.
2. Para configurar la Fase Regular, presionamos el botón agregar, seleccionamos Fase Regular,
registramos fecha inicio de la fase regular (Fecha Desde), registramos fecha fin de la fase regula
(Fecha Hasta) y marcamos registrar asistencia; luego presionamos el botón grabar.
En la ventana Fases,
haciendo clic sobre el botón
Agregar y fijaremos:
- Fase: Fase Regular:
- Fecha Desde: 09/03/2015
- Fecha Hasta: 24/12/2015
Activar: Permite asistencia
Luego clic en grabar

3. El SIAGIE, muestra la Fase Regular y de Recuperación con estado Inactivo.
4. Para activar las Fases, damos clic en estado inactivo y presionamos el botón aceptar.
5. El SIAGIE, nos muestra el mensaje está seguro que desea cambiar el estado? Aceptamos que si.
En educación
primaria y
secundaria
considerar
fase
recuperación
Hacer clic en el
botón para activar

REAPERTURA DE PERIODOS
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE‐> Configuración Año Escolar ‐>
Periodos de Evaluación.
2. Para configurar la opción Reapertura de Periodos, la Institución Educativa debe haber elegido
Registro de Notas por Periodo.
El director de la IE deberá establecer la
configuración del registro de
evaluaciones (registro de notas por
periodo o notas finales) en el SIAGIE
durante los primeros 30 días de haber
iniciado el año escolar

3. Presionamos el botón agregar, seleccionamos tipo de periodo y pulsamos el botón grabar.
4. Registramos Fecha Inicio, Fecha Fin; luego presionamos el botón grabar.
4.Si la Institución Educativa, eligió el periodo diferente al que está trabajando, puede eliminar el
Periodo dando clic en el aspa (X); marcar estoy seguro de eliminar el periodo y presionar el botón
aceptar
En la ventana Periodos por IE
fijaremos:
- Tipo de Periodo: Periodo
Trimestre
Propuesta

REGISTRO DE PERSONAL
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Registro de Personal.
2. Para registrar un personal nuevo (no se encuentra registrado en el SIAGIE) número de DNI (los
datos son validados con la RENIEC.
Para registrar un
personal nuevo registre
el número de DNI (los
datos son validados con
la RENIEC)

ASIGNACIÓN DE PERSONAL
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Asignación de Personal.
2. Para agregar personal que ya se encuentra registrado en el SIAGIE, damos clic en el botón
Agregar, seleccionamos criterio de búsqueda con el N° DNI, registramos todo los datos
requeridos y presionamos el botón grabar.

3.- Para registrar las áreas pulsamos el botón Agregar, seleccionamos Grado. Para guardar los datos
presionamos el botón grabar
4. A continuación asignamos las áreas activando el botón
Agregar
Activar
por área

5.- A continuación registramos el horario; para ello debemos hacer clic en el recuadro de los días
luego registrar área y el docente (grabar)
6.- A continuación podemos imprimir los reportes de Personal de la IE, cumpleaños, horario
1
2

CICLOS GRADOS Y SECCIONES
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: AdministraciónIE ‐> ConfiguraciónAño Escolar ‐> Ciclos
Grados y Secciones.
2. Para agregar grados debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el
listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para guardar los
cambios pulse el botón Grabar.
Agregar

3. Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y
presionar el botón aceptar. El sistema no eliminará el grado si existe secciones asociadas al
grado.
4. Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego registrar los datos a solicitados.
Para grabar los datos pulsar el botón grabar.
Clic para
eliminar
Agregar secciones

5. Para eliminar una sección ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y
presionar el botón aceptar. El sistema no eliminará la sección si existe estudiantes matriculados
en la sección.

FECHAS ESPECIALES
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Fechas Especiales.
2. El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales, para acceder damos clic
en el botón Agregar fechas generales seleccionar las fechas ó agregar individualmente, y presionar
el botón Grabar.

ADMINISTRAR ROLES
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Seguridad ‐> Administrar Roles.
2. Para seleccionar los Roles que asignará al personal de la Institución Educativa, debe presionar el
botón Agregar roles genéricos, marcar los roles y presionar el botón Grabar.
Establecer roles
para el docente
(Privilegios)

MANTENIMIENTO DE USUARIOS
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Seguridad ‐> Mantenimiento de
Usuarios.
2. Esta opción permite administrar a los usuarios de la Institución Educativa, para asignar usuario y
clave al personal, debe presionar el botón Agregar, llenar los datos del formulario y presionar el
botón Grabar.

REGISTRO ESTUDIANTES
En la configuración del año 2015, se debe considerar que la opción registro estudiantes debe ser
utilizada sólo para registrar los estudiantes nuevos para el sistema; es decir, estudiantes cuyo
registro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes del
primer grado de primaria que no han cursado previamente el nivel inicial, estudiantes que no han
tenido registro debido a que provienen de estudios en el extranjero).
1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes -> Registro estudiantes.
2. Registramos el número de DNI del estudiante y pulse el botón siguiente.
1
2
1
2

3. El número de DNI es validado con RENIEC, el SIAGIE muestra a quien corresponde el número
de DNI, si los datos corresponde al estudiante, presione el botón aceptar.
4. formulario registrar según el formularios de datos como; lengua materna, dirección, datos
laborales, datos del estado de salud, datos de familiares, Otros Datos y registramos Número de
Hermanos, Lugar que Ocupa, religión, Tipo de Discapacidad (Estudiantes con Necesidades
Educativas Especiales - NEE) y presionamos el botón Grabar.

MATRICULA DE ESTUDIANTES
MATRICULA DE ESTUDIANTES
En la configuración del SIAGIE del año 2014, la matrícula se realiza de acuerdo al registro previo del
estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en años anteriores).
La matrícula se puede realizar de dos formas (Individual y/o masiva). Matrícula individual es
para realizar la matrícula estudiante por estudiante y la Matrícula Masiva para matricular a los
estudiantes aprobados y/o desaprobados masivamente.
1. La secuencia a seguir es la siguiente:
- Cambiar el año académico al 2014
- Clic en Administración IE -> Configuración Año Escolar -> Ciclos grados y secciones.
- Seleccionar una sección (ejemplo Primer grado)
- Sección Posterior: Seleccionar Segundo Grado
- Grabar.
2. Para Matricula Masiva.- luego ir al Año Escolar 2015, la secuencia de ingreso es la siguiente:
- Matrícula -> Matrícula Masiva.
- Seleccionar Grado y Sección
- Clic sobre el botón Listar Estudiantes
- Seleccionar estudiantes activando el check
- Clic sobre el botón Ratificar Matrículas
1
2
Año 2014
3

3. Matrícula Individual.- La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Matrícula
-> Matrícula Individual.

3. Registre el código de estudiante o número de DNI y presione el botón Buscar.
4. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botón Aceptar.
1
2

5. En el formulario, debe registre Fecha de Matrícula, seleccione Sección, seleccione Apoderado y
presione el botón Grabar.
Completar todo los
datos y grabar.
Huancané, febrero de 2015.
Lic. TEODORO LOPEZ MAMANI
ESPECIALISTA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Y RESPONSABLE DE SIAGIE
UGEL HUANCANÉ

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