Manual siceem en_linea

1
SUBSECRETARIA DE EDUCACION ESTATAL
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
SICEEM
(Sistema de Control
Escolar de Educación
Media)
MANUAL DE USUARIO

2
INDICE
I. Recursos necesarios para visualizar el sistema en línea…………………………………...3
II. ¿Cómo acceder al sistema?..................................................................................3
III. Altas de personal directivo, docente y administrativo………………………………………5
IV. Consultar y modificar datos de personal directivo, docente y administrativo…..7
V. Configurar los datos centro de trabajo…………………………………………………………….8
VI. Configurar grupos…………………………………………………………………………………………….9
VI.A. Asignar materias a los docentes………………………………………………………… 10
VII. Consultar el plan de estudios………………………………………………………………………… 11
VIII. Cambiar contraseña……………………………………………………………………………………….11
IX. Inscripciones para alumnos de primer semestre o dictamen …………………………12
X. Reinscripción grupal ………………………………………………………………………………………15
XI. Reinscripción individual …………………………………………………………………………………16
XII. Consultar y modificar datos de alumnos ……………………………………………………….18
XIII. Búsqueda de alumnos ……………………………………………………………………………………19
XIV. Oficializar inscripción …………………………………………………………………………………….20
XV. Cambio de adscripción (traslados)………………………………………………………………… 21
XVI. Bajas ……………………………………………………………………………………………………………..23
XVII. Deshacer bajas ………………………………………………………………………………………………25
XVIII. Capturar clases efectivas………………………………………………………………………………..26
XIX. Capturar calificaciones……………………………………………………………………………………27
XX. Oficializar parciales………………………………………………………………………………………..29
XXI. Capturar historial y/o dictamen……………………………………………………………………..31
XXII. Capturar regularizaciones………………………………………………………………………………33
XXIII. Capturar titulo de suficiencia………………………………………………………………………….35
XXIV. Generar formatos…………………………………………………………………………………………..36
XXV. Ver manual……………………………………………………………………………………………..……..36
ANEXOS
ANEXO 1. Como está formada la CURP
ANEXO 2. Formatos Generados en el sistema.

3
2. Ingrese el Password.
3.Presione.
MANUAL DE USUARIO
SICEEM
I. RECURSOS NECESARIOS PARA VISUALIZAR EL SISTEMA EN LÍNEA.
o Navegadores de internet actualizados, recomendados: Mozilla Firefox, Google Chrome.
o Complementos de Java
o Adobe Reader
o Conexión a internet
II. ¿COMO ACCEDER AL SISTEMA?.
Escriba la siguiente ruta en la barra de direcciones de su navegador:
http://saechf.educacionchiapas.gob.mx/prepasphp/principal.php
Página de ingreso al sistema
NOTA: Se recomienda cambiar la contraseña una vez se halla ingresado por primera vez al sistema
(Ver sección Cambiar contraseña).
Barra de
Direcciones
1.Ingrese el Usuario
(Clave del centro de
trabajo) y turno

4
Área de avisos
Barra de menús.
Datos del centro
de trabajo
Al acceder al sistema aparecerá la página principal.
Datos del centro de trabajo: aquí se muestran los datos generales del centro de trabajo.
Área de avisos: aquí se informará de manera periódica sobre las actividades y cambios que halla a lo largo de ciclo
escolar.
Menú principal: aquí se muestran todas las opciones con las que cuenta el sistema para ir modificando la información
del centro de trabajo según los períodos y las necesidades de cada uno.

5
1. 2. Presionar aceptar
2. 1. Ingresar CURP
III. ALTAS DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y ADMINISTRATIVO.
Ingrese al menú CENTRO DE TRABAJO, después seleccione Personal y por último un clic en Altas.
Enseguida se mostrará la siguiente ventana en donde se ingresará la CURP del personal, la cual es obligatoria para poder
hacer el registro, esta debe ir en mayúsculas. Si el personal ya fue capturado con anterioridad, el sistema le enviará la
indicación: “TRABAJADOR YA EXISTE”

6
1. Indicar el tipo de
Actividades: aquí
seleccionará si el
personal a dar de
alta es Docente o
Administrativo.
3. Registrar los
datos generales
del personal
adscrito al centro
de trabajo.
4. Para finalizar la
captura dar clic en
aceptar para
guardar los datos
ingresados.
2. Indicar el RFC y
Homonimia
obligatoria
Al ingresar la CURP debe dar clic en ACEPTAR para empezar con la captura de la información de los docentes a los que se
les expedirán listas y actas, además del personal administrativo que firma la documentación entregada al nivel. Algunos
datos son indispensables por lo que, si no están completos el sistema no le permitirá continuar.

7
Dar de alta a
más personal.
Opciones para:
Consultar
Modificar
Eliminar
Listado del
personal
registrado.
IV. CONSULTAR Y MODIFICAR DATOS DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO.
Si desea consultar, modificar o eliminar datos del personal adscrito al centro trabajo dar clic en CENTRO DE TRABAJO
después en Personal y por último en Listado.
Si presiona Eliminar el sistema preguntará para confirmar si está seguro de proceder con la acción, si se elimina por
error a una persona tendrá que darlo de alta nuevamente tal como se indica en la sección anterior.

8
Funcionarios del
nivel medio.
Deberá
proporcionar estos
datos, los demás
están para que
valide si son
correctos.
Si alguno de estos
datos es
incorrecto deberá
reportarlo con el
administrador del
sistema vía correo
anexando copia
de su ultimo cct,
para su
corrección.
V. CONFIGURAR LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO
En el menú CENTRO DE TRABAJO ingrese en la opción Datos Generales, aquí podrá modificar los datos generales del
centro de trabajo.
Para asignar Director, Responsable de Servicios Escolares y de Becas el sistema desplegará la lista del personal adscrito
al centro de trabajo que se haya registrado con anterioridad (altas de personal directivo, docente y administrativo).
Los datos del plantel, región económica, Jefe de oficina y nombre del cotejador desactivados deberán ser validados, ya
que están configurados de acuerdo a las bases de datos de Subsecretaria de Planeación y al Departamento de Servicios
Escolares.
En caso de detectar algún error o solicitar alguna actualización hacerlo vía correo con el administrador del sistema,
anexando copia del cct.

9
1. Seleccionar el
semestre a crear
2. Asignar una
literal para
identificar el grupo.
3. Indicar si es
tronco común,
carrera o el área
del grupo
de acuerdo a su
modalidad.
Muestra la lista
de materias que
corresponde al
semestre y grupo,
así como la
asignación de
maestros en cada
materia.
Listado de
grupos creados.
Ingreso a la
captura de
horarios por
grupo.
4.Presionar agregar
grupo
Presione si desea
eliminar el grupo o
por error le asignó
mal la especialidad.
VI. CONFIGURAR LOS GRUPOS
Para poder crear los semestres y grupos del plantel, ingrese al menú CENTRO DE TRABAJO y seleccione la opción
Administrar Grupos.
Al agregar grupos aparecerán enlistados de la siguiente manera.

10
1. Presionar el
botón para
asignar profesor
en cada una de
las materias.
2. Seleccionar el nombre
del profesor deseado
(previamente dado).
3. Presionar ASIGNAR
para guardar los
cambios.
4. Presionar para
regresar a la lista
de grupos
VI.A ASIGNAR MATERIAS A LOS DOCENTES
Para asignar o modificar los docentes en cada materia y semestre ingrese al botón MATERIAS dentro de la opción
Administrar grupos, y mostrará la siguiente ventana.
Posteriormente el sistema enviará el mensaje: Profesor asignado correctamente. Al finalizar la asignación se visualizará
el listado de la siguiente forma.

11
VII.CONSULTAR EL PLAN DE ESTUDIOS
Para consultar el plan de estudios de su modalidad entre al menú: CENTRO DE TRABAJO y
seleccione PLAN DE ESTUDIOS, ahí podrá visualizar la tira de materias correspondiente por
semestre como se muestra a continuación. Si tiene alguna duda consulte el mapa curricular que
corresponde a su modalidad.
VIII. CAMBIAR CONTRASEÑA
Ingrese el menú: CENTRO DE TRABAJO y seleccione “Cambiar Contraseña”
2. Indicar contraseña actual.
3. Indicar contraseña nueva.
1. Confirmar contraseña nueva.
4. Presione aceptar para guardar
el cambio.

12
3. 2. Presionar aceptar
4. 1. Ingresar CURP
IX. INSCRIPCIONES PARA ALUMNOS DE PRIMER SEMESTRE O DICTAMEN
Para realizar inscripciones de alumnos de primer semestre o dictamen, ingrese al menú
ALUMNOS y seleccione Inscripción como se muestra.
Posteriormente aparecerá la pantalla donde se le solicita la CURP la cual es obligatoria ya que sin
ella no podrá llevarse a cabo la inscripción.

13
7. Capturar el número de
control del SICEEM.
6. El sistema le asigna la
matricula de nivel
básico.
5. El sistema indica el ciclo
escolar en el que se
encontró el alumno.
Como excepción a los alumnos extranjeros que no cuenten con CURP deberá asignarle una clave
única que servirá solo para identificar a los alumnos en el sistema, tal como se indica en el
siguiente ejemplo:
Marh Palacios Henry nacido el 24-09-1999
CLAVE: RFC(1ª letra del apellido paterno +1ª vocal del apellido paterno+1ª letra del apellido
materno+ primera letra del primer nombre)+FECHA DE NACIMIENTO (aa/mm/dd)+ EXTRAN00
resultando: MAPH990924EXTRAN00
Deberá capturar la CURP correctamente ya que esta aparecerá en la emisión de todos los
documentos. Vea el anexo 1 al final del documento para más detalles sobre la CURP.
Al presionar aceptar aparecerá la siguiente pantalla:
El sistema busca si existe información del alumno en secundarias del estado. Si el alumno proviene
de una secundaria de Chiapas y egreso a partir del ciclo 2012-2013 debe de jalar su información tal
como se muestra en pantalla incluyendo la matricula, sino verifique que la CURP que está
ingresando es correcta.
En caso de existir toma los datos registrados en secundaria para que usted actualice la
información. Si el alumno no se encuentra en las secundarias, lo busca en la información del

14
SICEEM anterior a partir del ciclo escolar 2013-2014 con su misma matricula (numero de control),
de lo contrario asigna una nueva matricula que inicia con la letra P (ejemplo: P15AAA001).
DATOS PARA LA INSCRIPCION
1. TIPO DE INSCRIPCION
 Normal: Para alumnos de dictamen y nuevos ingresos a primer semestre.
 Repetidor por semestre: Para los alumnos cuya situación final en el semestre anterior
fue NP o BD (excepto las Bajas por cancelación de inscripción) y que la cantidad de
materias reprobadas excede el porcentaje de materias que establece el reglamento.
 Repetidor de asignatura: Para los alumnos cuya situación final en el semestre
anterior fue NP y que solo van a cursar las materias que reprobó (la cantidad de
materias reprobadas es menor que el porcentaje de materias que establece el
reglamento.)
2. ESTATUS
 Dictamen: Para los alumnos que provienen de otros subsistemas (CBETIS, DGTI,
COBACH, etc.).
 Normal: Para nuevos ingresos a primer semestre.
 Extemporánea: Para los alumnos que tienen permitida la inscripción en cualquier
fecha del ciclo escolar.
 Historia: Para aquellos alumnos de semestres avanzados que no aparecen
registrados en la base de datos. Específicamente para los alumnos que provienen de
escuelas particulares o de la misma escuela oficial, pero es necesario capturarle
historial para emitir su certificado ya que la información anterior al ciclo 2013-2014
no se encuentra en el sistema.
 Historia con dictamen: Para los alumnos con historia señalados en el punto anterior
que tienen al menos un semestre con dictamen.
3. SEMESTRE, GRUPO Y ESPECIALIDAD: Creados previamente desde CENTRO DE
TRABAJO/administrar grupos (ver manual en el apartado CONFIGURAR GRUPOS).
4. ACTIVIDAD CULTURAL O DEPORTIVA: Es obligatorio especifique la actividad que llevará el
alumno, una vez elegida ya no podrá cambiarla en semestres posteriores.
5. CAPACITACION PARA EL TRABAJO: Seleccione la actividad del catálogo.
DATOS GENERALES, PERSONALES, DE LA SECUNDARIA DE EGRESO Y DEL TUTOR: En estos datos
aparecen datos obligatorios como: teléfonos y correo entre otros. De no contar con estos datos el
alumno, es obligatorio especifique datos del plantel (teléfono del plantel, correo, entre otros) lo
cuales servirán como datos de contacto ante SEMS.

15
X. REINSCRIPCION GRUPAL
Para reinscripción o transferencias de grupos de 2º a 6º semestre ingrese al menú
ALUMNOS/Promover Grupo.
Posteriormente aparecerá un listado de todos los grupos del semestre anterior, donde deberá
presionar el botón de reinscribir que corresponda al grupo deseado.

16
En el listado del grupo se mostraran los alumnos ordenados en tres secciones: NO PROMOVIDOS y
BAJAS que aparecerán desactivados solo y DISPONIBLES PARA PROMOCIÓN.
Los alumnos disponibles para promoción tendrán activa del lado derecho la opción Promover a:
donde se desplegará el listado de los grupos creados anteriormente (ver sección: configuración de
grupos). Seleccione el grupo al que se inscribirá el alumno, en caso de que el alumno no llegue a
inscribirse seleccione Pendiente.
XI. REINSCRIPCION INDIVIDUAL
Esta opción es útil para inscribir a alumnos repetidores, que dejaron de estudiar algún semestre o
que vienen de otra escuela (cambio de escuela) de la misma modalidad y se están inscribiendo al
inicio del semestre.
Se puede acceder a ella desde: ALUMNOS/Reinscripción Individual.
10. 1. Seleccione el grupo al
que va a inscribirse o
pendiente sino se va a
inscribir.
9. 2. Presione PROMOVER
GRUPO para finalizar la
inscripción
8. 3. Seleccione para
regresar al listado de
grupos.

17
Al ingresar la CURP el sistema le mostrará El tipo de inscripción y el estatus además de los datos
para la reinscripción y la ultima inscripción detectada. Si algún dato no coincide es necesario
solicite la corrección al correo siceem@hotmail.com
11. 1. Ingrese CURP o
matricula y presione.
12. 1. Seleccione el semestre
y grupo creado con
anterioridad13. 2. Seleccione la actividad
cultural o deportiva. 14. 3. Presione reinscribir
para guardar.

18
XII. CONSULTAR Y MODIFICAR DATOS DE ALUMNOS.
Para hacer una consulta o modificación de los datos generales o de la inscripción, ingrese a:
ALUMNOS/Listado, después presione ver alumnos del grupo que desea consultar.
Aparecerá la siguiente pantalla.
En caso de eliminar, solo se eliminará la inscripción actual del alumno.
16. 1. Seleccione
17. la opción
deseada
18. junto al
alumno.
15. 1. Presione
el botón
junto al
grupo que
desea
consultar

19
XIII BUSQUEDA DE ALUMNOS
Para realizar búsquedas de alumnos ingrese a ALUMNOS/Busqueda.
Al realizar la búsqueda el sistema mostrará el último semestre en el que se encontró inscrito al
alumno.
21. 2. Ingrese el
dato de
acuerdo a la
opción de
busqueda
22. 1. Seleccione
23. la opción de
búsqueda.
20. 3. Presione
buscar
19. 4. Seleccione
la opción
deseada.

20
XIV. OFICIALIZAR INSCRIPCION
Para oficializar la inscripción ingrese a: OFICIALIZAR/Inscripción
Es necesario se oficialice antes de las fechas señaladas por el Departamento de Servicios Escolares,
en caso de no hacerlo el sistema oficializará automáticamente a todas las escuelas que excedan de
la fecha señalada. Una vez oficializada no será posible la modificación de inscripciones, excepto
para aquellos alumnos que adeuden dictamen. Mientras la etapa de oficialización no se efectué el
sistema no le permitirá avanzar a la siguiente etapa, la cual consiste en la captura del primer
parcial.
Al finalizar el sistema mandara el siguiente mensaje:
24. 1. Presione

21
XV. CAMBIO DE ADSCRIPCION (TRASLADOS).
Esta opción es para la escuela que desea inscribir a un alumno que procede de otra escuela de la
misma modalidad, se activa desde el menú ALUMNOS/Cambio de Adscripción (ALTAS) después de
haber oficializado la inscripción de todos sus grupos y la captura del primer parcial; se desactiva en
las fechas establecidas por el Departamento de Servicios Escolares.
El sistema solicitará la CURP o matricula para realizar la solicitud de traslado, al presionar el botón
de Aceptar mostrará los datos de inscripción del alumno (de la escuela origen) para que verifique
si están correctos, y tendrá que ingresar el semestre y grupo al que desea inscribir en su plantel.
25. 1. Ingrese CURP
o matricula
28. 2. Presione
aceptar
27. 3. Indique
fecha de
traslado
26. 4. Seleccione
grupo de la
misma
especialidad
al que lo
traslada.

22
Al finalizar, presione Efectuar Traslado, esto no quiere decir que el alumno este inscrito, es
necesario lleve los requisitos solicitados para que el Departamento de Servicios Escolares autorice
su solicitud, hasta que el departamento autorice su petición, se verá reflejado al alumno en sus
actas y listas de asistencia.
Al finalizar el sistema emitirá el siguiente mensaje:
Al autorizar el traslado, la escuela origen automáticamente verá a su alumno como baja por
traslado en los registros de escolaridad.
29. 5. Presione

23
XVI. BAJAS
Las bajas podrán efectuarse una vez oficializado el primer parcial, desde el menú ALUMNOS/Dar
de baja.
TIPOS DE BAJA.
Baja definitiva: Cuando el alumno es repetidor y reprueba o cuando excede de los 5 años
permitidos para egresar.
Baja por cancelación de inscripción: Cuando el alumno no cumple con los requisitos necesarios
(documentación) antes de que termine el semestre.
Baja a solicitud del interesado: Cuando el alumno deja de llegar al plantel y solicita el trámite
formal de baja mediante escrito. Se le asigna la fecha del escrito.
Baja por deserción: Cuando el alumno deja de llegar al plantel y excede el porcentaje de
inasistencias permitido en todas las asignaturas y no informa su retiro.
Baja por defunción: Cuando el alumno fallece.
Baja por violación del reglamento: Cuando el alumno rompe alguna regla de disciplina del plante.
Para dar de baja es necesario especifique la CURP o matricula.
Baja por traslado: Este tipo de baja lo refleja automáticamente el sistema cuando un alumno se
cambia de un plantel a otro (solicita cambio de adscripción o traslado).
32. 1. Ingrese CURP
o matricula
30. 2. Presione
aceptar
33. 3. Indique
fecha de baja
31. 4. Indique el
tipo de baja

24
Baja por reprobación: Únicamente el sistema cuenta a los alumnos con situación final NP (no
promovido) para fines de estadística.
Al finalizar el sistema generará el mensaje: SE DIO DE BAJA AL ALUMNO SATISFACTORIAMENTE.
34. 5. Presione

25
XVII. DESHACER BAJA.
Si por error dio una baja y aun no se encuentra oficializada la última etapa de
acreditación (etapa final) necesita deshacer la baja para volver activar al alumno.
Ingrese a ALUMNOS/Deshacer baja. El sistema le mostrará un listado de todos los
alumnos dados de baja, incluyendo todos los semestres nones o pares, según sea la
etapa en la que se está trabajando.
Para confirmar el sistema le preguntará si está seguro de deshacer la baja.
Y posteriormente avisará cuando concluya la cancelación de la baja.
35. 1. Presione

26
XVIII. CAPTURAR CLASES EFECTIVAS
Para llevar a cabo la captura de calificaciones parciales, es obligatorio que antes capture el
total de clases efectivas, ya que este dato en conjunto con las inasistencias reportadas
servirá para que el sistema calcule automáticamente si el alumno está cumpliendo con el
mínimo de asistencia que se solicita en el reglamento.
Es necesario que capture en cada casilla la cantidad de horas efectivas, de acuerdo a la etapa en
que se encuentra, es decir sino ha oficializado el primer parcial el sistema no le permitirá capturar
la información para el segundo parcial y así sucesivamente.
36. 1. Seleccione
el grupo al
que desea
capturarle.
37. 2. Capturar la
cantidad de horas
de clases efectivas
del 1er parcial de
cada materia.
40. 3 Presione al finalizar.
38. 2do parcial
39. 3er parcial

27
XIX. CAPTURAR CALIFICACIONES
Para capturar calificaciones ingrese al menú ACREDITACION/Calificaciones.
Al ingresar muestra la siguiente pantalla, lea las notas para que conozca las opciones.
res
41. 2. Seleccione
la materia.
42. 1. Seleccione
el grupo.
47. Muestra a los
alumnos dados de
baja.
Captura de
calificaciones
parciales
Captura de
Inasistencias
43. Muestra y permite
corregir la cantidad de
clases efectivas en
cada etapa de
captura.
44. NOTA: Si ya capturó
calificaciones y
modifica el número
de clases efectivas
puede alterar la
calificación de
acuerdo al porcentaje
de asistencia. En ese
caso guarde y revise
antes de oficializar.
46. Captura de evaluación
final a quienes tienen
derecho
45. Promedio generado
automáticamente por
el sistema.
Se desactiva
al oficializar
el parcial I
Se activa al
oficializar el parcial II

28
El sistema también nos muestra en el listado a aquellos alumnos que provienen con dictamen y
traen alguna materia acreditada del semestre al que se están inscribiendo. Para el ejemplo que se
muestra en pantalla al alumno ya se le capturó la calificación de la materia al momento de
capturar los datos del dictamen (ver apartado de captura de dictamen).
El sistema le activará las opciones de acuerdo al reglamento vigente. Observe los siguientes casos:
55. CASO 1
54. CASO 2
53. CASO 3
51. CASO 4
49. Alumno que acreditó
la materia por
dictamen 11111.
Casillas desactivadas porque aprobó
las materias por dictamen
48. Promedio capturado
al capturar datos del
dictamen
52. CASO 5
50. CASO 6

29
Caso1:
Al reprobar por inasistencia algún parcial, la calificación capturada pasa a ser 5(ver artículo 21 del
reglamento). Por lo tanto, se desactiva la casilla de final ya que manda al alumno directamente a
regularización (R).
Caso2:
Al reprobar los tres parciales pero cumplir con el mínimo de asistencia solicitado, el alumno tiene
derecho a presentar Evaluación Final como lo marca el reglamento.
Caso3:
Al reprobar un parcial el sistema calcula el promedio que le corresponde.
Caso 4 y 5:
Alumnos reprobados por reglamento.
Caso 6:
El sistema calcula el promedio que le corresponde.
Cualquier duda es necesario consulte el Reglamento de Evaluación para la Acreditación,
Promoción y Regularización en las Escuelas del Subsistema Estatal de Educación Media, Capítulo III
y IV.
Al finalizar la captura de calificaciones al final de cada listado deberá presionar el botón Guardar
Calificaciones

30
XX. OFICIALIZAR PARCIALES
Para oficializar parciales ingrese al menú OFICIALIZAR/Acreditación.
Una vez seleccionado el grupo aparecerá el listado de las etapas que se oficializan en cada grupo,
tal como se muestra en la imagen.
56. 1. Seleccione el
semestre y grupo
que va a oficializar.
57. Indica que el segundo parcial
está pendiente de oficializar
y que verifique que no
existan calificaciones
pendientes de capturar.
58. Indica que el
primer parcial ya se
oficializó
59. Indica que la captura de calificaciones de la última
etapa está bloqueada. Esta se habilitará hasta que
oficialice el segundo parcial

31
Para oficializar siga los siguientes pasos:
XXI.- CAPTURAR HISTORIAL Y/O DICTAMEN
Para capturar los datos de dictámenes, ingrese al menú ALUMNOS/Listado, seleccione el botón
Ver alumnos del grupo donde se encuentra el alumno y presione el botón: DICTAMEN, HISTORIAL
CON DICTAMEN o HISTORIAL, según sea el caso. Recuerde que este botón solo lo mostrará a los
alumnos que tengan ese tipo de inscripción (Ver estatus de inscripción en el apartado de
INSCRIPCIONES PARA ALUMNOS DE PRIMER SEMESTRE O DICTAMEN).
61. 1. Para oficializar
presione
60. 2. Se muestra mensaje
de confirmación.
Presione aceptar.

32
Aparecerá la siguiente pantalla
Si el dictamen no especifica promedio y semestres, solo tira de materias aprobadas se mostrará la
siguiente pantalla.
68. 3. Ingrese la
calificación que
marca el dictamen.
64. 4.- Se mostrará al
presionar RELLENAR
CURSADOS solo para el
cálculo del promedio del
certificado
63. 3. Presione si el
dictamen incluye
promedio y semestres
62. 2. Si el dictamen no
incluye estos datos deje
vacio
1. Capture los datos de
acuerdo al dictamen
66.2. Indique si aprobó la
materia por dictamen o si
necesita revalidar la
materia con TS.
67. NOTA: Para el ejemplo de la pantalla anterior el alumno está inscrito a 5 semestre y trae aprobada la materia Estadistica I, por lo
tanto, las materias que cursará deberán quedar como normal.
1.Capture los datos
de acuerdo al
dictamen.
65. 4. Presione para
guardar

33
Para los alumnos con historia aparecerá la siguiente pantalla.
69. 5.Presione para guardar
72. 2.Capture calificación
71. 3. Indique la oportunidad en que
acreditó
73. 1. Seleccione la escuela de
procedencia
70. 4. En caso de po,so o ts indique
la fecha

34
XXII.- CAPTURAR REGULARIZACIONES
Para captura de regularizaciones ingrese al menú ACREDITACION/Regularizaciones.
Al seleccionar los datos solicitados se mostrará el listado de alumnos del grupo y materia
seleccionada que no acreditaron.
Para los casos en los que el alumno pague el derecho a examen y no lo presente, deberá registrar
el folio e indicar como calificación NP.
74. 2. Seleccione la materia
76. 1. Seleccione el grupo
75. 3. Presione
77. 1. Capture en la
columna de la
oportunidad que
presenta.
79. 2. Presione
78. NOTA: Los
alumnos en color
naranja aparecen
desactivados,
porque son
repetidores.

35
XXII.- CAPTURAR TITULO DE SUFICIENCIA
Para capturar calificaciones de alumnos que revalidan materias ingrese al menú
ACREDITACION/Titulo de Suficiencia.
En el listado aparecerán todos los alumnos con todas las materias a las que se les indicó que
presentarían TS al capturar los datos del dictamen (ver apartado CAPTURA DE HISTORIA Y/O
DICTAMEN) inscritos en el semestre señalado.
Para los casos en los que el alumno pague el derecho a examen y no lo presente, deberá registrar
el folio e indicar como calificación NP.
81. 1. Seleccione el
semestre al que está
inscrito el alumno.
82. 2. Presione
80. 3. Capture la
información solicitada
83. 4. Presione

36
XXVI. GENERAR FORMATOS
Para generar los formatos ingrese al menú FORMATOS y seleccione de acuerdo a lo que vaya a
imprimir el tipo de formato que necesita.
XXVII. VER MANUAL
Para visualizar el manual ingrese al menú MANUAL y en la pantalla se visualizara el documento
en formato de Acrobat Reader (.pdf).

37
ANEXOS
ANEXO 1. COMO ESTA FORMADA LA CURP

38
ANEXO 2. FORMATO DE INSCRIPCION
Para control de la escuela. Lo llena el alumno al momento de inscribirse.
Frente
Reverso

39
ANEXO 3. ACTAS DE CALIFICACIONES
Se genera vacio o lleno según se necesite. Es solo para control interno del plantel. El reverso debe
ir debidamente firmado por el docente. Los repetidores de asignatura solo aparecen en las listas
de las materias que van a cursar.
Frente Reverso

40
Ejemplo de acta llena.
Frente Reverso

41
ANEXO 4. ACTAS DE REGULARIZACIONES (PO,SO Y TS).
Deben presentarse con el cotejador debidamente firmado y sellado al momento de entregar la
documentación de fin de semestre. La única diferencia es que el acta de TS muestra los datos del
dictamen y es por alumno. Tamaño carta.
ACTA PO Y SO ACTA TS

42
ANEXO 5. BOLETAS
Se entrega al alumno al finalizar cada evaluación parcial y al concluir el semestre. Es obligatorio se
presente al nuevo plantel cuando el alumno va a trasladarse (traslado después del primer parcial o
cambio a inicio de semestre). Solo a los alumnos que en semestre normal o repetidores de
semestre que aprueben todas las asignaturas se les mostrará el promedio general. Tamaño carta.
Frente Reverso

43
ANEXO 6. LISTAS DE ASISTENCIA
Solo para control de asistencia de la escuela. Se recomienda entregue a servicios escolares del
plantel debidamente firmado para que realice el registro de clases efectivas, de lo contrario no
podrán realizar la captura de calificaciones.

44
ANEXO 7. REGISTRO DE ESCOLARIDAD
Se entregan al Departamento de Servicios Escolares (2 originales) en cada etapa de entrega
(INICIO y FIN). Tamaño oficio
Frente

46
ANEXO 8. REGISTRO DE REGULARIZACION Y TS
Se entregan al Departamento de Servicios Escolares (2 originales) en la etapa de entrega de Fin de
semestre). La única diferencia es que el registro de TS trae los datos del dictamen y es por alumno.
Tamaño carta.

48
ANEXO 9. KARDEX
Para control del plantel. Se entrega al alumno cuando lo solicita.

49
ANEXO 10. LISTA DE PENDIENTES
Para control del plantel.

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