Sistema CORNERSTONE.docx
- 1. Universidad Nacional de Ingeniería Facultad: Facultad de electrotecnia y Computación Carrera: Ingeniería en Computación. Tema de proyecto: Sistema web de control de registro académico para el instituto de inglés CORNESTONE. Grupo: 4T2-Co Elaborado por: Silvio Junior Morales Domínguez 2018-0199U Elian Ariel Arroliga Pérez 2018-0356U Oscar Rene Lindo Guido 2018-0049U Saul Isaac López Ríos 2018-0272U
- 2. Contenido 1. Definición de problema.............................................................................................. 1 2.1 Objetivos del proyecto de curso............................................................................ 2 2.2 Objetivos sistema.................................................................................................. 2 3. Alcance...................................................................................................................... 3 4. Justificación............................................................................................................... 4 5. Requisitos Funcionales ............................................................................................. 5
- 3. 1 1. Definición de problema Cornerstone es un instituto de ingles que fue creado por el licenciado René Acuña hace 26 años y la cede central está ubicado en el barrio Costa Rica semáforos del puente Larreinaga 3 cuadras al norte 2 ½ arriba, en managua. Actualmente el instituto cuenta con supropio método (método Cornerstone) para la enseñanza del idioma inglés, que cuenta con 9 niveles y niveles intensivos que son desarrollados de forma regulares (de lunes a jueves), sabatino y dominical, en turnos matutino y vespertino. El instituto cuenta con un sistemade registro académicopara organizar y almacenar la información de los estudiantes inscritos en este instituto, así como, la información de los docentes, estados de matrícula de cada estudiante y el historial académico dentro del centro de idiomas, el sistema que se implementa actualmente corre bajo un entorno de escritorio y esta desplegado en cada una de las sedes del instituto. El sistema no cumple con todas las características necesarias para ser utilizado, debido al crecimiento que ha tenido el instituto; puede que el sistema no pueda seguir en funcionamiento. Existe evidencia que el sistema no cuenta con las validaciones necesarias para el registro de la información, lo que provoca pérdida de los datos, registros repetidos de los alumnos entre otras fallas relacionadas a requerimientos funcionales del sistema, esto es perjudicial para el instituto ya que la información de estudiantes, docentes y matricula es muy importante para este centro de estudio, además al tratarse de un sistema que es administrado de manera local no permite que exista conexión alguna con los datos de todas las sedes, enfocando esto como una limitante del sistema.
- 4. 2 2.1 Objetivos del proyecto de curso General Desarrollar un sistema web que lleve el control del registro académico del Instituto de idiomas CORNESTONE. Específicos Analizar la situación actual y los problemas que el instituto CORNESTONE tiene con su sistema de registro. Determinar los requerimientos funcionales del sistema. Desarrollar la base de datos que almacenera la información de los estudiantes inscritos de la academia. Diseñar la interfaz que permita manipular los datos de los estudiantes, desde un entorno entendible al usuario. Realizar pruebas al prototipo del sistema web con un ambiente de datos reales. 2.2 Objetivos sistema General Controlar el registrar y pagos de aranceles de estudiantes inscritos en el instituto de idiomas. Especifico Controlar el acceso a la información. Registrar información de docentes y alumnos. Controlar horario de clases y turnos del instituto. Generar reportes que proporcionen información relevante al administrativo. Mejorar la experiencia del usuario del sistema con una interfaz amigable.
- 5. 3 3. Alcance CORNERSTONE es una academia de idioma ingles creada para brindar estudios técnicos a los niños, jóvenes y adultos de la capital de managua. Para el presente proyecto se realizará un sistema de registro académico, en el que se pretende desarrollar procedimientos académicos para facilitar el trabajo de los administradores, recepcionistas y docentes de dicho instituto. El sistema tiene como finalidad realizar los siguientes procesos: Controlar el ingreso al sistema y llevar un historial de los movimientos realizados por cada usuario que ingrese a dicho sistema. Registrar la matrícula y pagos de aranceles de los alumnos, además de registrar el historial de niveles cursados por cada alumno, prever estadísticas sobre los alumnos, modificar su información y dar de baja. Controlar la asignación de docentes a cada salón de clase, además de controlar el horario, turnos y generar calendario de las asignaciones correspondientes a cada docente. Controlar la asignación de reforzamiento que brinda el instituto, pago y cantidad de alumnos por reforzamiento.
- 6. 4 4. Justificación Es fundamental la implementación de un sistema web que solucione los problemas que tiene el instituto de idiomas CORNESTONE, este sistema organizara la información de forma óptima, implementado una base de datos que cumpla con los requisitos del manejo de la información que requiere el instituto, cuyas ventajas son: evitar la pérdida de información o duplicidad de esta misma. También implementara cambios en la interfaz que interactúen con el usuario, como notificaciones y alertas. La implementación de este sistema permitirá cohesión en la información de todos los centros del instituto.
- 7. 5 5. Requisitos Funcionales Los requisitos funcionales se muestrande acuerdo a los distintos usuarios que utilizaran el sistema. Requisitos funcionales del sistema. El sistema debe validar los usuarios antes de ingresar al sistema. El sistema debe brindar una opción para realizar cambio de contraseña del usuario. Requisitos funcionales de recepción. Se debe realizar registro de información de los alumnos. Notificar al usuario cuando seingrese un nuevo registro de alumno, se realice un cambio en los datos o sede de baja. Actualizar o cambiar los datos del alumno. Se debe mostrar los registros más recientes de los alumnos. El sistema debe brindar búsqueda de la información del alumno por nombre, código y fecha de ingreso. Presentar los niveles disponibles de acuerdo a la edad del alumno. Requisitos funcionales de docentes (se realizará en el segundo sprint) Requisitos funcionales de administrador (se realizará en el segundo sprint)
- 8. 6 RF- 01 Validar Usuario Objetivos asociados OBJ–01 Acceso a la información Requisitos asociados Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando alguien intente ingresar al sistema. Precondición El usuario debe de estar registrado y tener establecido un nombre de usuario y contraseña. Secuencia Normal Paso Acción 1 El usuario solicita el ingreso al sistema, proporcionando los datos requeridos para poder ingresar. 2 El sistema verifica la información obtenida, si son correctos: permite el ingreso al sistema. Postcondición El usuario tiene acceso a la información según cargo. Excepciones Paso Acción 2 Si el sistema detecta datos incorrectos envía un mensaje al usuario para informar sobre el error al intentar ingresar. Rendimiento Paso Cota de tiempo 2 5 segundos Frecuencia esperada 50 veces/día Estabilidad alta Comentarios La frecuencia será mucho mayor durante, las primeras horas laborales probablemente 30 veces/día.
- 9. 7 RF- 02 Cambio de contraseña de usuario Objetivos asociados OBJ–01 Acceso a la información Requisitos asociados RF -01 Acceso a la información Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el usuario quiera cambiar su contraseña o nombre de usuario. Precondición El usuario debe de estar registrado y tener establecido un nombre de usuario y contraseña. Secuencia Normal Paso Acción 1 El empleado del vídeo–club solicita al sistema comenzar el proceso de cambio de contraseña o nombre de usuario. 2 El sistema solicita que ingrese los datos actuales (usuario y contraseña) para validar que es el propietario de la cuenta. 3 El sistema solicita la nueva información (usuario y contraseña) que se desea establecer como nueva. 4 El sistema muestra un mensaje para confirmar que se ha guardado la nueva información del usuario. Postcondición Ninguna Excepciones Paso Acción 3 Si los datos no son correctos muestra un mensaje para informar que los datos no son correctos. 4 Si la nueva contraseña proporcionada no es muy segura, muestra un mensaje que informa sobre esta situación. Rendimiento Paso Cota de tiempo 4 1 segundo Frecuencia esperada 1 veces/semana Comentarios Ninguno
- 10. 8 RF- 03 Registro de alumno Objetivos asociados OBJ–02 Registrar información de alumnos y docentes. Requisitos asociados Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando alguien solicite una matrícula. Precondición ninguna Secuencia Normal Paso Acción 1 El empleado del instituto solicita al sistema comenzar el proceso de matrícula. 2 El sistema solicita los siguientes datos del nuevo alumno: nombres, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, dirección, teléfonos de contacto e imagen. 3 El empleado del instituto solicita los datos requeridos y la documentación al nuevo alumno. 4 El sistema notifica sobre el registro correcto de la información. Postcondición El alumno tiene un estado. Excepciones Paso Acción -- -- Rendimiento Paso Cota de tiempo 2 5 segundos Frecuencia esperada 50 vez/día Comentarios La frecuencia disminuye una vez finalizado el periodo de matrícula.
- 11. 9 RF- 04 Actualización de información del alumno Objetivos asociados OBJ–02 Registrar información de alumnos y docentes. Requisitos asociados RF-03- Registro de alumnos. Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando un alumno solicite un cambio en su información o el usuario no desee cambiar la información debido al registro de información incorrecto. Precondición Debe existir un registro del alumno. Secuencia Normal Paso Acción 1 El empleado busca la información actual del alumno. 2 El sistema solicita los siguientes datos del alumno: código, nombres, apellidos, para realizar la búsqueda. 3 El empleado actualiza (cambia) la información del alumno. 4 El sistema notifica sobre el cambio correcto de la información. Postcondición Ninguna Excepciones Paso Acción -- -- Rendimiento Paso Cota de tiempo 2 5 segundos Frecuencia esperada 1 vez/día Comentarios Se espera poca frecuencia de esta fu8ncionalidad.
- 12. 10 RF- 05 Mostrar la información de los alumnos. Objetivos asociados OBJ–02 Registrar información de alumnos y docentes. Requisitos asociados RF-03- Registro de alumnos. RF-03-Actualizacion de la información del alumno. Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando se actualice información o se registre un nuevo alumno. Precondición Ninguna Secuencia Normal Paso Acción 1 El empleado solicite consultar información del alumno. 2 El sistema mostrara la información referida a los alumnos matriculados: código, nombres, apellidos, estado y fecha de ingreso. Postcondición Ninguna Excepciones Paso Acción - -- Rendimiento Paso Cota de tiempo 2 1 segundos Frecuencia esperada 100 vez/día Comentarios -
- 13. 11 Memoria del proyecto Datos generales El presente proyecto que se elaborado para la academia de idioma CORNERSTONE, tiene como propósito desarrollar un sistema web capaz de registrar matriculas y controlar el pago de aranceles de los alumnos. Para el desarrollo del software se utiliza la metodología SCRUM, que fue utilizada debido a su agilidad para gestionar las tareas. También porque tiene una alta flexibilidad para sobrellevar cambios en los requerimientos. Antes de iniciar la primera iteración del desarrollo del sistema web, se realizó una planificación para designar tareas al grupo de trabajo y determinar el entorno de desarrollo y lenguajes que mejor se adaptaran para la elaboración del sistema. También se realizaron reuniones con los interesados (dueño del negocio y usuarios), quedando en acuerdo, la realización del sistema con las siguientes tecnologías de desarrollo: MySql para administrar y crear la base de datos, PHP (lenguaje de programación), Bootstrap (framework), HTML y CSS para el maquetado y apariencia respectivamente. Reuniones con los interesados Reunión 1: Propuesta del proyecto Se consulto si en el establecimiento existían problemas con el registro y control de los Datos, posteriormente se presentó la idea para darles solución y por último el interesado se comprometió a facilitar la información sobre el giro del negocio. Reunión 2: Captura de requerimientos Detalle de los procesos actuales para almacenar la información, cómo funciona el negocio, problemas que presentan para almacenar la información y posibles funcionamientos que desearían que el sistema realice. Reunión 3: Propuesta sobre tecnología a utilizar Descripción de las tecnologías a utilizar para la realización del proyecto.
- 14. 12 Resultados de las tareas En lo que respecta al almacenamiento de la información, fue necesario diseñar y codificar un modelo de base de datos relacional para el almacenamiento de la información, además de la inserción de datos que fueron proporcionados por la academia, en esta tarea se obtuvieron dos scripts .sql (crear base de datos e insertar datos) que tiene como propósito crear la base de datos bd_sira_cronerstone. Adicionalmente se desarrolló la conexión con la base de datos con el lenguaje php en el framework visual studio code (abrir_conexion.php, cerrar_conexion.php), dichas conexiones son necesarias para poder almacenar y extraer información de la base de datos. En cuanto al diseño de interfaz de usuario que se realizaron con Bootstrap (framework) se logró diseñar las siguientes: login de usuario, menú principal, apartado de alumnos, cambio de contraseña y estadísticas de alumnos.