Matriz evaluacion fac externos internos
- 1. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS (MEFE) El objetivo de la auditoría externa no es elaborar una El propósito de la auditoría externa es crear una lista lista exhaustiva de cada factor posible que pudiera influir definida de las oportunidades que podrían beneficiar a en la organización; el objetivo principal es identificar las una organización y de las amenazas que deben evitarse principales variables, para lo cual se utiliza la matriz EFE. La matriz EFE permite, a los estrategas, resumir y evaluar la información: política, gubernamental, y legal (P); económica y financiera (E); social, cultural, y demográfica (S); tecnológica (T); y, ecológica y ambiental (E) como resultado del análisis PESTE; para luego cuantificar los resultados en las oportunidades y amenazas identificadas que ofrece el entorno.
- 2. Los pasos para desarrollar la matriz EFE son los siguientes: • Listar los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la evaluación externa. Incluir un total de 10 a 20 factores, las oportunidades y amenazas que afectan la organización y su industria. 1 Primero, anotar las oportunidades y luego, las amenazas. • Asignar un peso relativo a cada factor de 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante). El peso indica la importancia relativa de ese factor para el éxito de la 2 organización en la industria • Para indicar si efectivamente la actual estrategia de la organización responde a un factor, asignar una calificación de 1 a 4 a cada factor clave externo, considerando la siguiente escala: 3
- 3. Los pasos para desarrollar la matriz EFE son los siguientes: • Multiplicar el peso de cada factor por su calificación para determinar el peso ponderado 4 • Sumar los pesos ponderados de cada variable para determinar el peso ponderado total de la organización. 5 4 = la respuesta es superior 3 = la respuesta está por encima del promedio 2 = la respuesta es promedio 1 = la respuesta es pobre
- 4. EJEMPLOS DE MATRICES EFE Determinación de las Oportunidades y Amenazas MATRIZ EFE DE UNA EMPRESA DE "TELEFONÍA MÓVIL" 1. Determinación de las Oportunidades Claves de la Empresa Peso relativo Calificación Ponderado Mercado global de las comunicaciones inalámbricas O1 0,08 3 0,24 es creciente (en el primer trimestre 2004) Tecnología alineada al desarrollo de comunicaciones O2 0,06 3 0,18 inalámbricas. O3 Servicio Post Venta Totalmente innovador 0,04 3 0,12 O4 Globalización en el mercado laboral 0,05 2 0,11 Nuevas tendencias de alianzas con fabricantes y O5 0,13 2 0,26 operadores. Baja penetración del emrcado en mçoviles Perú, O6 0,06 3 0,17 8.72%, diferencias entre departamentos. O7 Existencia de un elevado emrcado informal en el Perú 0,08 2 0,15 O8 Tendencia a la disminución de los costos de equipos. 0,50 1,23 2. Determinación de las Amenazas Claves de la Empresa Peso relativo Califica-ción Ponde-rado Antenas con probables perjuicios por radiación, no A1 0,03 1 0,03 probadas. A2 Bajo ingreso económico de la región 0,1 1 0,1 A3 Inestabilidad legal 0,02 1 0,02 La sociedad tiene inadecuada percepción de la A4 0,07 1 0,07 imagen de la empresa. Desarrollo en nuevas tecnologías en telefonía fija- A5 0,05 2 0,1 competencia-voz-datos, eléctricas, internet. IR. Nuevas tendencias de protección medioambiental y A6 0,07 1 0,07 ecológica, aparatos, antenas, baterias. A7 Percepción de posibilidad de fraude en los equipos 0,06 1 0,06 móviles. A8 Incremento de competidores 0,1 0,3 0,50 0,75 TOTAL 1 1,98 Valor ponderado de las Oportunidades y Amenazas, menor a 2,5 un escenario con grandes amenazas
- 5. • Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas clave incluidas en la matriz EFE, el peso ponderado total más alto que puede obtener una organización es 4.0, y el más bajo posible es 1.0. El valor promedio es 2.5. Un peso ponderado total de 4.0 indica que la organización está respondiendo excelentemente a las oportunidades y amenazas del entorno existentes en esa industria. En otras palabras, las estrategias de la organización permiten aprovechar con eficacia las oportunidades existentes y minimizan el efecto potencial adverso de las amenazas externas. Un peso ponderado total de 1.0 indica que las estrategias de la organización no están capitalizando, para nada, las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
- 6. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI) La matriz de evaluación de factores internos permite, de un lado, resumir y evaluar las principales fortalezas y debilidades en las áreas funcionales de un negocio, y por otro lado, ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre esas áreas. Para la aplicación de la matriz EFI se requiere un juicio intuitivo en el desarrollo, puesto que el entendimiento cabal de los factores incluidos es más importante que los valores resultantes.
- 7. Los pasos para desarrollar la matriz EFI • Hacer una lista de los factores de éxito clave identificados en el proceso de evaluación interna. Use entre 10 y 20 factores internos en total, que incluyan tanto fortalezas como debilidades. Primero anote las fortalezas y a continuación las debilidades. 1 • Asignarle peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (muy importante) a cada uno de los factores. El peso adjudicado a un factor dado índica la importancia relativa del mismo para que la organización sea exitosa en la industria donde compite. Independientemente que el factor clave represente una fortaleza o una debilidad interna, los factores que se consideren que repercutirán más en el 2 desempeño de la organización deben llevar los pesos más altos. Suma de todos los pesos = 1.0 • Asignar un valor de 1-4 a cada factor. Este valor asignado corresponde a la respuesta actual de la estrategia de la organización respecto al factor. Nótese que las fortalezas sólo reciben calificaciones de 4 ó 3, y las debilidades sólo de 1 ó 2. Las calificaciones están orientadas a la organización, mientras que los pesos del paso 1 están orientados al éxito de una organización en 3 la industria.
- 8. Los pasos para desarrollar la matriz EFI: • Multiplicar el peso de cada factor por su calificación para determinar el peso ponderado 4 • Sumar los pesos ponderados de cada variable para determinar el peso ponderado total de la organización. 5 4. Fortaleza mayor 3. Fortaleza menor 2. Debilidad menor 1. Debilidad mayor
- 9. EJEMPLOS DE MATRICES EFI Determinación de las Fortalezas y Debilidades MATRIZ EFI DE UNA EMPRESA DE TELEFONÍA MÓVIL 1. Determinación de las Fortalezas Claves de la Empresa Peso relativo Califica-ción Ponde-rado F1 Liderazgo en Perú 52.5% 0,07 4 0,28 F2 Tiene capacidad instalada en 224 localidades, 24 departamentos. 0,10 4 0,4 F3 Personal calificado 0,06 3 0,18 F4 Pertenece a una corporación global 0,08 4 0,32 F5 Economía de escala 0,06 4 0,24 F6 Inversión en tecnología 500 millones de dólares en inversión. 0,08 4 0,17 F7 Diversificada, planes tarifarios 0,06 4 0,15 F8 Utilidades elevadas EBITDA del 2003, 35.3% 0,04 3 0,12 0,55 2,1 2. Determinación de las Debilidades Claves de la Empresa Peso relativo Califica-ción Ponde-rado D1 Baja calidad de servicio postventa 0,1 1 0,1 D2 Falta de cultura de atención al clietne 0,08 1 0,08 D3 Falta de programas de desarrollo al personal 0,05 1 0,05 D4 Falta de alianzas estratégicas en servicios conexos-prepago. 0,03 2 0,06 D5 Escasa capacidad instalada para soporte postventa 0,05 2 0,1 D6 Personal desmotivado 0,07 1 0,07 D7 La participación de mercado en el Perú decrece 0,07 1 0,07 0,45 0,53 TOTAL 1 2,63 Valor ponderado de las Fortalezas y Debilidades, menor a 2,5 un escenario con debilidades
- 10. • El puntaje más alto posible para la organización es 4.0; el más bajo, 1.0; y el promedio, 2.5. Los puntajes ponderados totales muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son internamente débiles, mientras que los puntajes significativamente por encima de 2.5 indican una posición interna fuerte. • Las fortalezas y debilidades son factores controlables que pueden ser manejadas por la gerencia. Debe ponerse mayor atención a las debilidades, desarrollando estrategias internas para superarlas de ser posible.