Memoria SparkLab Andalucía

MEMORIA SPARKLAB ANDALUCÍA 2014
ÍNDICE:
1. Previo al evento:
a. Comunicación
b. Contenidos y difusión (Blog)
c. Comunicación interna
d. Convocatoria prensa PTS
e. Diseño gráfico
2. Día del evento:
a. Cobertura
b. Streaming
c. Asistencia
3. Post evento:
a. Comunicación
b. Vídeos
c. Informe de escucha activa
d. Clipping de prensa
Disponible bajo demanda:
 Dossier
 Presentaciones de ponentes

1. PREVIO AL EVENTO
a. COMUNICACIÓN
‐ Elaboración de propuesta de organización del evento Sparklab Andalucía.
‐ Elaboración y actualización del Dossier Sparklab Andalucía:
Dossier informativo del evento SparkLab Andalucía: Se explica de qué trata el
evento, de que va ir cada charla y cada conferencia. Una breve biografía de
cada uno de los ponentes y sus enlaces a Linkedin y Twitter. El programa
completo del día 7 de marzo y una guía de cómo se puede participar con los
perfiles sociales de Guadalinfo y Telecentre.org, del hashtag a usar durante la
jornada y del enlace al streaming. También aparecen todas y cada una de las
empresas patrocinadoras colaboradoras y participantes.
Enlace al dossier en la web de Guadalinfo: http://blog.guadalinfo.es/wp-
content/uploads/2014/03/dossier-sparklab-andalucia-12.pdf
‐ Publicación del evento Sparklab Andalucía en la Cartelería digital en
slideshare.com semana del 3 al 10 de marzo
http://www.slideshare.net/guadalinforedsocial/carteleria-digital-semanal-del-3-
al-10-de-marzo

‐ Comunicación de la jornada en Agenda del portal Guadalinfo.es dos
semanas antes del evento.
b. CONTENIDOS Y DIFUSIÓN
‐ Publicación del primer post en Blog Guadalinfo el 3.03.14
http://blog.guadalinfo.es/2014/03/03/sparklab-andalucia-disenando-el-futuro-de-
los-telecentros/

‐ Difusión en RRSS del post:
o En Twitter 14 tweets con el post
o En Facebook 3 actualizaciones
‐ Difusión de los ponentes y contenido del evento: 10 tweets
‐ Publicación del post “Sparklab Andalucía: Diseñando el futuro de los
telecentros en el perfil de Guadalinfo en Linkedin el 5 de marzo.
http://blog.guadalinfo.es/2014/03/05/programa-sparklab-andalucia/

‐ Publicación del programa en el Blog de Guadalinfo y difusión en twitter ( 6
tweets anunciando el programa) http://blog.guadalinfo.es/2014/03/05/programa-
sparklab-andalucia/

‐ Publicación de banner de Sparklab Andalucía en Guadalinfo.es la
semana previa del evento con enlace al post del evento
‐ Publicación en twitter del enlace al streaming: 10 tweets entre los
días previos y el mismo día.
c. COMUNICACIÓN INTERNA
‐ Envío de email interno a Territorio con toda la información del
evento, enlaces y streaming para seguir la jornada.
‐ Coordinación interna entre Comunicación Consorcio Fernando de los
Ríos y Efecto Global
d. NOTA DE PRENSA PTS
El mismo día del evento el Parque Tecnológico de la Salud envío una Nota
de Prensa a los medios de comunicación y convocó la presencia de éstos en
el evento Sparklab Andalucía.
e. DISEÑO GRÁFICO

Diseño y maquetación de los siguientes elementos:
‐ Diseño de banner para portada Home
‐ Diseño para Guadalinfo/endirecto
‐ Diseño de invitación y carta para el evento

‐ Diseño de plantillas de power point para la presentación de los
ponentes asistentes a la jornada
‐ Diseño de imagen para las pantallas del Sparklab en los
intermedios

‐ Diseño de Roll-up para el evento

‐ Señalética del evento
‐ Diseño portada para Dossier

‐ Diseñ
‐ Plant
‐ Rótu
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los de entra
enes para b
becera y pie
ada y salida
blog
e de página
a para vídeo
a)
os y para loos totales.

2. DÍA DEL EVENTO
a. COBERTURA
‐ Desde el evento Sparklab se dio cobertura a todo el acto a través de
las redes sociales y usando el hashtag #SparklabAND. La
herramienta de escucha activa recoge hasta 1.500 tweets
relacionados con esta etiqueta el día 7. (Más info en apartado
Escucha Activa).
‐ Por parte de Comunicación se dio asistencia al evento en las
siguientes actividades.
o Coordinación del acto
o Presentador
o Regidor
o Gestión de comunicación online
o Fotografía y asistencia a entrevistas
o Operador de Cámara, periodista

b. STREAMING
La media de conexiones del streaming en directo fue de 35 usuarios
concurrentes, es decir al mismo tiempo.
c. ASISTENCIA AL EVENTO
A la jornada de SparklabAND asistieron alrededor de unas 60 personas, entre
invitados, ponentes y asistentes. También los medios de comunicación como el
periódico IDEAL y el canal de televisión local, CubicaTV estuvieron presentes.

3. POST EVENTO
a. COMUNICACIÓN
‐ Publicación del Post “Balance Sparklab Andalucía” en el Blog de
Guadalinfo el mismo viernes 7 por la tarde + publicación del storify
con el hashtag #SparklabAND (que se publicó en RRSS y se
incorporó al post) http://blog.guadalinfo.es/2014/03/07/balance-
sparklab-andalucia/
‐ Difusión el sábado 8 a través de twitter de las noticias publicadas
sobre la jornada por los medios de comunicación.
‐ En la página de Facebook se fueron publicando durante el sábado 8
hasta 53 fotos en el Álbum: #SparklabAND en imágenes.

b. VÍDEO
‐ Grabación de entrevistas y recursos durante la jornada de Sparklab
Andalucía.
‐ Edición y montaje del vídeo resumen
‐ Publicación del vídeo resumen del Sparklab Andalucía el lunes 10
en el canal de Youtube, en la portada de Guadalinfo.es y su
respectiva difusión en las redes sociales.
http://www.guadalinfo.es/node/702737

c. ESCUCHA ACTIVA
En el buzón de la herramienta Cosmos se han registrado 726 tweets recogidos con
el hashtag #sparkLabAND en relación directa a Guadalinfo.
En cuanto al alcance, según TweetReach, durante el día del evento se alcanzan
más de 3.500.000 impresiones, es decir, el contenido viralizado con este hashtag
es susceptible de haber sido visto en 3.539.927 ocasiones en 486.975 perfiles de
Twitter.
TweetReach registra 1.500 tweets realizados por 300 cuentas, es decir una media
de 5 tweets por cuenta. De estos tweets además se menciona la cuenta de Red
Guadalinfo en 370 tweets.

Ampliando la búsqueda en esta herramienta a los días posteriores al evento,
teniendo en cuenta la aparición en prensa del fin de semana vemos que durante el
sábado se consiguen 650.000 nuevas impresiones respecto a SparkLab Andalucía.
En Topsy, realizando una búsqueda de la etiqueta en el intervalo de la semana
completa del evento se registran 1.636 tweets.

En cuanto a las visitas a las entradas publicadas en el blog de Guadalinfo:
SparkLab Andalucía: diseñando el futuro de los telecentros
1.146 visitas
Programa SparkLab Andalucía
180 visitas

Balance SparkLab Andalucía
75 visitas
Total visitas al blog al contenido relacionado con SparkLab Andalucía: 1.401
En cuanto a los valores más relacionados con el evento Accesibilidad, Innovación, y
Cooperación, son los valores que se relacionan con SparkLab Andalucía.

d. CLIPPING DE PRENSA
‐ IDEAL (en papel) publicado el 8 de marzo.

‐ Finanzas.com publicado el 7 de marzo:
http://www.finanzas.com/noticias/empresas/20140307/granada-
acoge-jornada-para-2622379.html

‐ Europa Press publicado el 7 de marzo:
http://www.europapress.es/andalucia/noticia-pts-acoge-jornada-
impulsar-creatividad-tecnologica-telecentros-
20140307181123.html

‐ 20 minutos.es publicado el 7 de marzo:
http://www.20minutos.es/noticia/2079030/0/

‐ Ideal.es publicado el 7 de marzo:
http://www.ideal.es/granada/20140307/local/granada/sparklab-
andalucia-disena-futuro-201403070001.html

‐ Granadahoy.com publicado el 8 de marzo:
http://www.granadahoy.com/article/granada/1724651/pts/apuesta/
por/los/telecentros.html

‐ En Telecentre-Europe.org publicado en portada el 5 de marzo
http://www.telecentre-europe.org/

‐ Blog Comunidad Telecentre.org publicado el 6 de marzo:
http://comunidad.telecentre.org/profiles/blogs/sparklab-andalucia-
disenando-el-futuro-de-los-telecentros

‐ Comunidad de Telecentros publicado el 7 de marzo:
http://www.comunidaddetelecentros.net/noticias/561-sparklab-
andalucia-disenando-el-futuro-de-los-telecentros

‐ IDEAL publicado en la edición papel, el martes 11 de marzo:

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