Mercancía..
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Este documento presenta una introducción a los conceptos básicos de contabilidad de inventarios. Explica que los inventarios deben valuarse a su costo o valor neto de realización, el menor. También describe los diferentes métodos para valuar inventarios como el costo de adquisición, costo de producción, promedio ponderado y primeras entradas primeras salidas. Finalmente, resume los sistemas de inventarios perpetuos y comparación de inventarios.
Mercancía..
- 1. CONTABILIDAD BÁSICA I L.C. SANDRA CECILIA GUERRERO MEDINA contadora_guerrero@hotmail.com 2012
- 3. Normas de valuación Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización, el menor. El costo de los inventarios debe comprender todos los costos de compra y producción en que se haya incurrido para darles su ubicación y condición actuales.
- 4. Costo de compra El costo de compra de los artículos en inventarios debe incluir el precio de compra erogado en la adquisición, los derechos de importación y otros impuestos, los costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios. Los descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas similares deben restarse al determinar el costo de compra.
- 5. Costo de producción El costo de producción (fabricación o transformación) representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un artículo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación. El costo de producción incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. También comprende los gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren para producir los artículos terminados.
- 6. Rubros de inventarios Materias primas y materiales Producción en proceso Artículos terminados Artículos entregados y/o recibidos en consignación y/o en demostración Inventarios (mercancías) en tránsito Anticipos a proveedores Refacciones, suministros y herramentales
- 7. Métodos de valuación de inventarios • Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un Costo de activo o servicio al momento de su adquisición adquisición • Se determina anticipadamente y en esta determinación se toman en consideración los niveles normales de utilización de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de Costo fabricación y la eficiencia y la utilización de la capacidad estándar de producción instalada • Los inventarios se valúan a los precios de venta de los artículos que los integran deducidos del correspondiente Detallistas margen de utilidad bruta
- 8. Fórmulas de asignación del costo • La identificación específica significa asignar los costos a partidas individuales del Costos identificados inventario • El costo de cada artículo debe determinarse mediante el promedio del Costos promedios costo de artículos similares al inicio de un periodo adicionando el costo de artículos similares comprados o producidos durante éste • Los primeros artículos en entrar al almacén Primeras Entradas o a la producción son los primeros en salir; Primeras Salidas por lo que las existencias al finalizar cada (PEPS) ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción
- 9. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS
- 10. En las operaciones de compraventa siempre existen dos precios: Venta. Es aquel al cual se concerta la operación con el cliente. Costo. Representa la inversión que la empresa hizo por la cosa vendida. La diferencia entre los dos precios origina el resultado de la operación (utilidad, pérdida o cero).
- 11. Cuando es posible conocer el costo de cada mercancía o producto, o no es práctico y económico el manejar el costo por producto, se puede aplicar el sistema de inventarios perpetuos. Cuando no es posible conocer el costo de cada mercancía producto, o no es práctico o económico manejar el costo del producto por sus bajos valores y altos volúmenes se utilizan los sistemas de comparación de inventarios. En algunos casos no sería práctico ni económico implantar un sistema de inventarios perpetuos (almacenes de venta de detalle o supermercados), a menos que se cuente con medios de procesamiento electrónico. El sistema de comparación de inventarios tiene dos variantes: el método de mercancías generales y el método analítico o pormenorizado.
- 12. Para determinar el costo de las mercancías vendidas en las dos variantes los sistemas de comparación de inventarios (método de mercancías generales y el método analítico o pormenorizado): Se suman las compras al inventario inicial y se resta el inventario final. Costo = Inventario Inicial + Compras – Inventario Final
- 13. Inconvenientes: No pueden detectarse las pérdidas de La determinación del mercancías por costo de ventas se mermas, robos o El resultado de las efectúa sustracciones de ventas se conoce en generalmente al final cualquier naturaleza, forma global por el del ejercicio, cuando ya que no se tiene la total de las se practica un información sobre las mercancías vendidas inventario de fin de existencias de los año inventarios que permita conocer oportunamente estos hechos
- 14. En el sistema de inventarios perpetuos el costo de la mercancía vendida se obtiene individualmente: Multiplicando cada unidad vendida por su costo en particular, sumando después cada una de ellas.
- 15. Ventajas: El costo de las mercancías vendidas se obtiene Proporciona información generalmente en forma sobre las existencias de mensual, pudiéndose inventario con el detalle determinar diariamente si que requiera el negocio es necesario, ya que su para su buena cálculo es de forma administración individual por producto o tipo de mercancía
- 16. MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO
- 17. Proporciona una mejor información, pues como su nombre lo indica, el análisis o pormenorización está basado en el uso de una cuenta especial destinada a cada clasificación de la operación de compraventa.
- 18. En el manejo de la operación de compra venta de mercancías intervienen: Inventario Compras Netas Ventas Netas • Inicial • Compras • Ventas brutas • Final brutas • Devoluciones • Devoluciones sobre ventas sobre • Descuentos compras sobre ventas • Descuentos sobre compras • Fletes, acarreos, etc.
- 19. En este método cada cuenta tiene operaciones homogéneas y, por tanto, se tiene una información limpia. El inventario final no ha sido considerado, al final del ejercicio o periodo en que se quiera determinar el costo de lo vendido será necesario practicar un inventario físico para ser valuado a precio de compra (costo), con el fin de determinar su monto.
- 20. SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
- 21. Se basa en mantener información sobre las existencias y su valor en todo momento. Esto permite determinar el costo de lo vendido por el cálculo que resulta de multiplicar las unidades vendidas por su costo. Se conoce permanentemente el monto de la inversión de los inventarios, así como el nivel de existencia de cada mercancía o producto en particular, sin necesidad de tener que contarlos. Esta información permite administrar el inventario y ayuda a tomar buenas decisiones para mejorar la productividad del negocio al: Mantener niveles óptimos de existencias por productos o mercancía. Prevenir y evitar faltantes. Mantener el servicio a los clientes.
- 22. Se determina el resultado de las operaciones de compraventa realizadas por producto o artículo, sin necesidad de conocer el valor total del inventario. Al mantener un inventario perpetuo por artículo o producto, en el que se conocen las compras, ventas y existencias en forma permanente, se puede responsabilizar a las personas que tienen bajo su custodia los inventarios. Se puede obtener información sobre la utilidad que se obtiene por las ventas realizadas por mercado, área geográfica, etc.
- 23. MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS Funciona con tres cuentas: Almacén (mercancías o inventarios) Ventas Costo de Ventas
- 24. La cuenta mayor almacén, tiene subcuentas destinadas a cada producto en particular al que se lleva cuenta y razón de todo su movimiento de compras, ventas y existencias, tanto en unidades como en valor. En este sistema se produce un asiento esencial que lo caracteriza y es el que cuantifica el costo de lo vendido; este costo se obtiene multiplicando las unidades vendidas por el costo de cada producto o mercancía en particular. Este asiento transfiere a resultados parte del costo de la inversión en inventarios, cargándose costo de ventas y abonándose la cuenta almacén. Con el asiento anterior se mantiene la cuenta de almacén con el importe de la inversión real y se determinan los resultados de las operaciones de compraventa en los resultados de la entidad económica.