Microsoft project (1era parte)
- 1. Instructora: Ing. Vilma Alvarez I. MICROSOFTMICROSOFT PROJECT 2007PROJECT 2007
- 2. Objetivos de la clase • Descripción de la gestión de proyectos. • Que es un proyecto? • Desarrollo de las partes de un proyecto • Uso de las herramientas de gestión de proyectos: » Diagrama de Gantt » Diagrama de Pert
- 3. Microsoft Project • Herramienta informática. •Aplicación de gestión de proyectos. •Permite organizar un proyecto en diferentes tareas y en un tiempo determinado.
- 4. ¿Qué es un proyecto? • Definir tareas ha realizar para conseguir un objetivo. • Identificar los recursos humanos y materiales necesarios. • Determinar el costo total del proyecto. • Una secuencia de eventos hacia un objetivo. Antes del proyecto:
- 5. • Determinar el inicio y final real de la tarea. • Anotar problemas que van surgiendo. • Ajustes. • Mantener un seguimiento. Durante el proyecto: Al finalizar el proyecto • Evaluar para proyectos futuros.
- 6. Desarrollo de las partes de un proyecto • Pasos a seguir para llegar a un objetivo. • Estructura de descomposición del trabajo: Organizarlas jerárquicamente • Tareas en forma secuencial o simultanea. TareasTareas:
- 7. • Tiempo para realizar la tarea. • Duración en semanas, días, horas o minutos. • El tiempo de la tarea se estima en base a cuatro aspectos : 1. Información histórica de otros proyectos. 2. Información de personas en tareas similares. 3. Intuición. 4. Indeterminación Tareas (Duración):
- 8. Ejemplo • Proyecto: Vacaciones • Tareas: –Buscar el lugar de vacaciones »Visitar agencias de viajes. »Ver lugares disponibles en una fecha »Reservar hotel –Ver el medio de transporte –Listar las personas que van
- 9. Hitos • Representa la finalización de una fase del proyecto. • Duración 0. • Si se han alcanzado todos los hitos el proyecto ha concluido.
- 10. Recursos • Recursos humanos. • Recursos materiales.- Equipo necesario para realizar la tarea. • Tomar en cuenta la disponibilidad de los mismos en cada momento.
- 11. Gestión de Proyectos • Project que es un software de gestión de proyectos podemos: – Observar el efecto en todo el proyecto si realizo algún cambio Se ajusta a los cambios. – Informar a los participantes que es lo que tienen que hacer y cuando tienen que hacerlo Aumenta la efectividad del proyecto.
- 12. Herramientas en Microsoft Project • Diagrama de Gantt: Visualiza el tiempo en que se programan las tareas. • Diagrama Pert: Relación entre las tareas.
- 13. Diagrama de Gantt • La tarea está representada por una barra horizontal que se sitúa a lo largo de un período de tiempo Escala temporal. • La longitud de cada barra Tiempo de la tarea • Cuando las barras horizontales se unen se ve la relación entre tareas. • Esta relación puede ser dependiente la tarea se realiza cuando se haya terminado la anterior.
- 14. Diagrama Pert (Red) • Relación entre tareas y no su duración. • Tareas son nodos (recuadros). • Recuadros contienen información de los nodos.