Ms project
- 1. MS PROJECT
- 2. ¿Qué es un Proyecto? Proyecto: Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados, que se centra en alcanzar un objetivo claro Antes del comienzo de un proyecto: •Objetivo •Tareas •¿Quién se encarga?, ¿Cuándo comienzan?, ¿Cuánto tardan?
- 3. ¿Qué es un Proyecto? Suministros Equipos Infraestructura Directiva Director del Proyecto Consultores Miembros
- 4. Elementos de un Proyecto: •Tarea: también llamadas de pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo del mismo. •Hito: representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. •Recurso: lo constituye cualquier espacio o elemento necesario para realizar una tarea.
- 5. La Administración de Proyectos La Administración de Proyectos es el proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costos. Plan de Proyecto: •Sencillo: una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un block de notas. •Complejo: por ejemplo, miles de tareas y recursos y un presupuesto del proyecto de millones de bolívares.
- 6. La Administración de Proyectos
- 7. Microsoft Project Software para la gestión de proyectos: •Organizar la información acerca de: •La asignación de tiempos a las tareas. •Los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del proyecto. •Para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así lo objetivos planteados.
- 8. Microsoft Project Modo de programación: •Programa el comienzo y fin de una tarea teniendo en cuenta: Las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. •Formula duración = trabajo / esfuerzo de recurso, donde: •Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea este realizada. •Trabajo es el esfuerzo necesario durante un periodo de tiempo para realizar una tarea. •Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación.
- 9. Microsoft Project •Ejemplo: •Si tres mecánicos trabajan dos días en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo de cada recurso es de 16 horas (2 días * 8 horas) •La Duración es de 2 días: - 48 horas (3 mecánicos * 8 horas) •El Trabajo total en la tarea es de 48 horas: - (2 días * 8 horas * 3 mecánicos) •El Esfuerzo total de recurso es de 24 horas al día. - (3 mecánicos * 8 horas)