Microsoftofficeproject2010

Microsoft Office Project 2010
Octubre de 2011
Alejandro Ruiz Melgar
Instructor

EXPERIENCIA PROFESIONAL

• ICIC Tuxtla Gutiérrez
• CMIC Tuxtla Gutiérrez
• CMIC Puebla
• Universidad del Sur Cancún
• Universidad del Sur Tuxtla Gutiérrez
• IEU Tuxtla Gutiérrez
• ICUM Puebla

CONTACTO

alejandro.ruiz.melgar (skype)
lexoruiz@ovi.com
alejandroruizmtro.blogspot.com

OBJETIVO DEL CURSO

• Definir los objetivos de un proyecto.
• Comprender los conceptos y términos de
gestión de proyectos.
• Manipular las herramientas básicas.

• Es la décima versión basada en el sistema
operativo Windows de una de las aplicaciones
de administración de proyectos más utilizadas
en todo el mundo.
• Esta aplicación representa un nuevo hito para
la oferta de productos de administración de
proyectos de Microsoft Corporation.

• La cantidad total de 15 millones de usuarios
en todo el mundo, incluye una gran variedad
de tipos, que van desde aquellos que lo
utilizan para uso general hasta los
administradores de proyectos profesionales.

FAMILIA DE PRODUCTOS

• Microsoft Office Project Standard 2010,
Microsoft Office Project Professional 2010 y
Microsoft Office Project Server 2010 pueden
usarse para construir tres soluciones
diferentes de gestión de proyecto para usted y
su organización.

• Solución óptima para usuario autónomo:
como una aplicación autónoma Microsoft
Office Project Standard 2010 incluye un
conjunto amplio de características para apoyar
los aspectos fundamentales de la gestión de
proyectos, incluyendo la programación de
tareas, la gestión de recursos, el seguimiento y
la generación de informes.

• Solución para equipo de trabajo: Microsoft
Office Project Professional 2010 proporciona a
las organizaciones una solución de equipo de
trabajo que permite a los miembros de un
equipo de proyecto, así como a todos los
involucrados, el acceso y colaboración sobre la
información de proyecto.

• Solución para empresa: para una solución de
gestión de proyectos empresaria, una
organización precisará Microsoft Office Project
Professional 2010 y Microsoft Office Project
Server 2010. Mediante la nueva funcionalidad
de estos productos, una compañía puede
administrar, inspeccionar y analizar la cartera
de proyectos completa de la organización.

INSTALACIÓN

Se puede conseguir la versión de prueba en
http://technet.microsoft.com/en-
us/evalcenter/ee404758.aspx

• Para realizar la instalación de Microsoft Office
Project 2010, se debe realizar:
1. Iniciar Windows.
2. Insertar el CD/DVD (o programa descargado)
y seguir las instrucciones, en caso de que no
se ejecute el instalador, abrir el explorador de
Windows y hacer doble clic en el archivo
setup.exe.

BENEFICIOS

Administre y
comprenda los
programas de
los proyectos
efectivamente.
Sea
productivo
rápidamente.
Aproveche los
datos
existentes.
Cree gráficos
y diagramas
de aspecto
profesional.
Comunique la
información
efectivamente.

Obtenga un
mayor control
de los recursos
y las finanzas.
Acceda
rápidamente
ala
información
que necesita.
Realice un
seguimiento de
los proyectos
según sus
necesidades.
Personalice
Microsoft
Office Project
2010 según sus
necesidades.
Obtenga ayuda
de Microsoft
Office Project
2010 cuando la
necesite.

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

• Antes de comenzar un proyecto, es necesario
definir el objetivo del proyecto y, luego,
determinar las tareas que se necesitan realizar
para alcanzar ese objetivo. Una vez definido el
objetivo del proyecto y determinadas las
tareas, el siguiente paso es identificar quién se
encargará y cuándo comenzará cada una de
ellas, así como cuánto se va a tardar en
realizarlas.

• Una vez que el proyecto está en marcha,
resulta adecuado seguir el progreso de cada
tarea.
• Usando Microsoft Office Project 2010, se
puede guardar, almacenar información sobre
el proyecto y mantenerla actualizada e,
incluso, crear escenarios de análisis de
hipótesis para anticiparse a los efectos de los
acontecimientos en su proyecto.

DINÁMICA

Agruparse en equipos para las siguientes
actividades.

¿Qué es un proyecto?
• Es una secuencia bien definida de eventos con
un principio y un final identificados, que se
centra en alcanzar un objetivo claro. la
responsabilidad del director del proyecto es
llevarlo hasta la meta basándose en unos
parámetros establecidos, tales como tiempo,
coste y recursos, manteniendo siempre el
nivel de calidad especificado.

Un proyecto se diferencia de un proceso en que
siempre hay un punto en el que un proyecto se
termina y se ha alcanzado el objetivo.

Fijación de los objetivos del
proyecto

• Antes de comenzar un proyecto, hay que
empezar determinar su objetivo. Hay que ser
tan específico como se pueda, incluyendo
información tal como fechas, números y
elementos. Un objetivo específico clarifica el
ámbito del proyecto, las personas afectadas y
el período de tiempo. Esto facilita la
planificación del proyecto, ya que se tienen
más directrices sobre las que basar las
decisiones.

Evaluar un proyecto y definir un
objetivo

• Se deben completar los siguientes pasos,
tanto en un proyecto que se está gestionando
actualmente como en uno en el que se está
preparando su gestión. Si actualmente no hay
ningún proyecto en mente se podrá usar
“planificación de unas vacaciones” como un
ejemplo de proyecto.

Considerar la
complejidad de su
proyecto
Escribir los
parámetros o
restricciones dentro
de los que se deberá
trabajar para llevar a
cabo con éxito el
proyecto
Definir el objetivo del
proyecto

Descripción de la función del
director de proyecto

• Sea cual fuere la responsabilidad que se tenga
o el puesto de trabajo que se ocupe, será útil
utilizar técnicas de gestión de proyectos para
alcanzar con éxito los objetivos.
• El director del proyecto es la columna
vertebral de una larga red de información, ya
que se encarga de coordinar, supervisar,
estimar, planificar y evaluar el proyecto.

• Las principales responsabilidades del director
de proyecto son la coordinación, recopilación
y distribución de la información del proyecto.

Desarrollo de las partes de un
proyecto

• Una vez definido el proyecto, el próximo
trabajo es decidir cómo y cuándo se alcanzará
ese objetivo.
• Todo proyecto de un tamaño considerable se
puede dividir en una serie de elementos bien
definidos. Cada uno de ellos requerirá un
cierto tiempo de estudio, análisis y dedicación
para llevar el proyecto a buen término.

• Un proyecto típico se compone de las
siguientes partes o elementos:

Definición de las tareas del
proyecto

• Las tareas se requieren para completar un
proyecto y definen el ámbito del objetivo del
mismo. La identificación de las tareas es un
paso importante en la planificación de un
proyecto. Teniendo presente el objetivo, se
comienza por identificar los elementos o fases
principales de éste. Una vez identificados, se
comienza a descomponer cada elemento o
fase.

• Al identificar las tareas, se deben organizar en
una jerarquía o esquema, también llamado
Estructura de Descomposición del Trabajo,
EDT (en inglés, Work Breakdown Structure,
WBS).
• La EDT lista las tareas a realizar en una
secuencia determinada por la naturaleza del
proyecto.

• Algunas tareas se suceden de forma
secuencial, mientras que otras se pueden
realizar simultáneamente.
• El tiempo necesario para realizar una tarea es
su duración. Al crear la lista de tareas,
también hay que identificar las duraciones de
éstas.

• El plan del proyecto es la lista de tareas y el
tiempo necesario para la realización de cada
una de ellas. El plan dice cuándo está
programado que empiece y acabe cada tarea,
así como cuánto tiempo va a emplear.

Identificación de los hitos del
proyecto

• Un hito representa un evento o condición que
marca la finalización de un grupo de tareas
relacionadas o la finalización de una fase del
proyecto. Los hitos ayudan a organizar las
tareas en grupos lógicos o secuencias, y se
pueden usar para seguir el progreso del
proyecto. Al completar un grupo de tareas, se
alcanza un hito del proyecto.

• Cuando se hayan alcanzado todos los hitos del
proyecto, el proyecto estará terminado.
• En la gestión de un proyecto, los hitos suelen
tener una duración cero, ya que un hito marca
un punto específico del plan que designa la
finalización de una fase del proyecto.

Definición de las tareas y los
hitos

• La identificación de las tareas del propio
proyecto es una parte importante en el
proceso de planificación. Una buena norma a
seguir consiste en identificar las tareas clave y
los hitos incluso antes de comenzar a
introducir la información. Para ello, se deben
tener presentes los siguientes puntos:

1. Listar varias tareas importantes de su
proyecto.
2. Determinar qué tareas dependen de otras:
¿pueden llevarse a cabo simultáneamente
algunas de ellas?; ¿ocurren regularmente
algunas durante el proyecto?; ¿Hay alguna
restricción, tal como fechas específicas en las
que una tarea deba comenzar o finalizar?

3. Considerar si las tareas están o no
relacionadas en algún sentido: ¿representan
partes del mismo proceso o bien completan
una fase del proyecto?
4. Identificar los puntos del proyecto que
representan los hitos.

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