Microsoft project
- 1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para educación universitaria ciencia y tecnología Instituto Universitario politécnico «Santiago Mariño» Asignatura: Informática Sección: 2A (SAIA) Presentado por: Morales Rozaidy C.I 27100952 ING Civil (42) Porlamar 09/03/2018
- 2. Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificado y se centra en alcanzar un objetivo claro, y es responsabilidad del director del proyecto llevar a este hasta la meta basándose en unos parámetros establecidos , tales como tiempo, costos y recursos, manteniéndose siempre el nivel de calidad especificado. Un proyecto se diferencia de un proceso en que siempre hay un punto en el que el proyecto termina y se ha alcanzado el objetivo Tras definir su proyecto, su próximo trabajo es decidir como y cuando alcanzara ese objetivo. Un proyecto típico se compone de las siguientes partes: Tareas También llamadas paso, requeridas para completar un proyecto definen el ámbito del objetivo del proyecto. La identificación de las tareas es un paso muy importante en la planificación de un proyecto Hitos Un hito representa un evento o condición que la ha finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Los hitos le ayuda a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias Recursos Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones especiales necesarios para realizar la tarea
- 3. Con este es mas fácil crear y modificar un grupo de tareas para realizar sus objetivos. El software de gestión de proyectos es una herramienta inapreciable para el establecimiento de un plan de proyecto inicial. Proyect recalcula rápidamente los planes y le permite ver como los cambios en un parte del proyecto pueden afectar el plan en conjunto. tareas nuevas, tareas obsoletas, fechas intermedias que afectan a otras tareas o la disponibilidad irregular de un recurso podrían pasar inadvertidas; pero con Microsoft Proyect puede mantenerlo todo bajo control, también permite generar información para mantener a todos los que tienen que estar informados en forma rápida y efectiva Crear un plan inicial del proyecto Gestionar el plan Ajustar plan Comunicar cambios Programa Seguimiento del progreso Comunicar el progreso
- 4. Etapas de planificación usando Microsoft Proyect Creación y organización de la programación •Comenzar una nueva programación •Introducir las tareas, los hitos y las duraciones para que Microsoft Proyect calcule las fechas de la programación •Organizar el proyecto según un esquema de tareas •Crear un calendario para que proyect establezca horario Programación de las tareas •Calendario de un proyecto •Establecimiento de dependencias entre tareas Trabajo de recursos •Gestión de los recursos del proyecto •Asignación de costos a las tareas y a los recursos Evaluación y ajustes de la programación •Evaluación de la programación •Estrategia para reducir la programación •Estrategias para resolver la sobreasignación de recursos •Estrategias para reducir los costos de un proyecto y administrarlos flujos de caja Control de un proyecto •Configurar una planificación prevista o a un plan provisional •Actualización de la información acerca de la programación Comprobación o verificación del progreso Impresión y generación de informes •Se puede imprimir: informe general del proyecto, información sobre las tareas, entre otros •Impresión de una presentación •Impresión de un informe •Preparación de la pagina •Métodos para personalizar una presentación o un informe Trabajo con vistas y filtros •Presentaciones disponibles •Presentaciones personalizadas Proyectos múltiples •Consolidar archivos de proyectos •Procedimientos para mostrar relaciones con otros proyectos •Procedimientos para compartir recursos entre otros proyectos