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IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE LIMPIEZA Y
LUBRICACION CON LA FILOSOFIA DEL TPM1

SAM - SISTEMA ADMINISTRACION MANTENIMIENTO
Para PYMES Con Microsoft Excel

Por:
Nain Aguado Quintero
naimaguado@hotmail.com
Ingeniero Mecánico, Especialista en Diseño de Maquinaría.
Consultor-Independiente en TPM

Introducción

En este artículo se le asigna a la Limpieza y Lubricación, la importancia que tiene como
actividad en el mantenimiento mecánico, si se desarrolla empleando las técnicas adecuadas,
obteniendo como resultado:

! Reducir los costos de mantenimiento
! Mejorar la productividad de la planta
! Reducir la tasa de defectos
! Aumentar la disponibilidad de los equipos

Por donde Empezar
Es necesario conocer la planta, la maquinaria y los equipos que se lubrican, el plan de
lubricación que se tiene, el conocimiento de lubricantes, el manejo de desechos, el inventario y
sitio asignado para el manejo de lubricantes.

1. Ruta de Lubricación

Se desarrolla con el personal de mantenimiento una ruta de lubricación, con el fin de averiguar
que activos se lubrican y cuales son sus puntos de lubricación. Con esta inspección lo mas
seguro es encontrar e identificar:
Los Activos que se lubrican y Los Activos que no se lubrican.

Las maquinas y equipos que se lubrican son los considerados importantes y criticos en el
proceso de producción.

1
Importante:

El presente documento es la continuación del programa de Limpieza y Lubricación con la Filosofía del TPM, en esta
parte centramos las bases de cómo elaborar un programa de mantenimiento con Microsoft Excel como herramienta
principal dirigido exclusivamente a las PYMES.

El usuario de este programa debe tener fuerte conocimiento en la programación de macros y en el uso del Excel. Los
macros son pequeñas funciones desarrolladas para facilitar el uso y operación de los archivos como Maq-Eqp,
Servicios, Continuar, Regresar, etc.

Para que estas funciones se lleven a cabo correctamente el nivel de seguridad de Excel debe ser medio (Bajo no se
recomienda), para verificarlo dirijase al menú Herramientas seleccione Macro/Seguridad y elija medio. Al abrir el
archivo aparecerá un mensaje que dice Habilitar o Deshabilitar Macros, elija la opción habilitar.

SAM – SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

Las maquinas y equipos complementarios que no se lubrican, crean este interrogante
¿Por que no se lubrican?

Los Puntos de lubricación de las maquinas y equipos se lubrican a criterio del lubricador
o sugerencias del proveedor de lubricantes, sin desarrollar un estudio del uso de
lubricantes empleados en la ruta, sus características técnicas y la frecuencia de
aplicación del lubricante.

Con estas observaciones se justifica desarrollar una orden de trabajo para la ruta de lubricación
como se observa en el Formato 1:

Ilustración 1 Orden de Trabajo Ruta Lubricación
Fuente Bibliografica: elaboración propia

2. Ficha Técnica Lubricantes

El empleo de una sola marca de lubricantes es una recomendación, se deben buscar también
la equivalencias entre marcas de lubricantes .Muchos equipos además de contar con el
catalogo técnico, portan una placa metálica donde aparecen las recomendaciones de


lubricación. Además hay que racionalizar el uso de los lubricantes y se deben cambiar dentro
de los intervalos normales, hay que seguir las recomendaciones del fabricante.

Gracias al desarrollo de las TIC La denominada “nueva economía” o “economía a través de la
red” (e-economy), tiene por objeto el negocio electrónico (e-business), el cual se ha convertido,
en la actualidad, en una necesidad para el desarrollo de las empresas2. Introduzco este
concepto porque a partir de aquí se puede obtener cualquier información de todas las
empresas proveedoras de lubricantes, estas tienen en su paginas web información sobre las
características técnicas de los lubricantes, teléfono de contacto, capacitacion, etc.
Información como esta se obtiene en la web, que es muy útil para el desarrollo de las fichas
técnicas de los lubricantes.

2
E-PROCUREMENT: IMPORTANCIA Y APLICACIÓN.
David de la Fuente García.
Nazario García Fernández.
Isabel Fernández Quesada.
Escuela Técnica Superior de Ingenieros
Universidad de Oviedo.
Asturias - España


Ilustración 2 Lubricantes para Engranajes y Reductores
Fuente Bibliográfica: SOLUCIONES INTEGRALES EN LUBRICACIÓN
www.wgmsa.com
wgm@wgmsa.com


Ilustración3: Código Frecuencias
Fuente Bibliografica: Lubricación, Como reducir costos mediante técnicas adecuadas de lubricación y
supervisión. Instituto Colombiano Administración INCOLDA


Ilustración 4 Símbolos de Frecuencias Lubricación
Fuente Bibliografica: Tribología y Lubricación
Programa Mantenimiento Productivo Total, Pontificia Universidad Javeriana, Seccional Cali


Ilustración 5 Lubricantes para Engranajes y Reductores
Fuente Bibliográfica: SOLUCIONES INTEGRALES EN LUBRICACIÓN
www.wgmsa.com
wgm@wgmsa.com

3. Puntos de Limpieza y Lubricación

En la inspección y desarrollo de la ruta de lubricación identificamos que muchos activos y
puntos no estaban marcados dentro de la ruta, para la solución de este problema proponemos
desarrollar un esquema de la maquinaria que nos sirva de supervisión visual de los puntos de
limpieza y lubricación , para esto el Autocad en cualquier versión nos sirve como herramienta
para levantar los esquemas , este trabajo lo puede realizar personal externo a la planta y se
debe realizar activo por activo no hay otro camino .


Los puntos fueron localizados haciendo uso de los manuales del activo, así como de la
experiencia del personal de mantenimiento y la empresa de servicios, sin olvidar nunca la
comprobación e identificación visual en el propio activo. A estas alturas ya están todos los
puntos de lubricación de los activos de la planta.

Los esquemas desarrollados quedan así:

Ilustración 6 Levantamiento Esquema


Ilustración 7 Esquema de Supervisión Visual Actividades Mantenimiento TPM
Fuente Bibliografica: Elaboración propia

4. Sistema Administración Mantenimiento (Software Lubricación)

A medida que se va desarrollando el programa , indiscutiblemente tenemos que desarrollar un
sistema de codificación de los activos CodMaq, basado en la Gestión del Mantenimiento
Asistido por Computador GMAO 3 , muchas empresas optan por comprar un software para
administrar la gestión de mantenimiento, en este caso la lubricación que es un programa
especifico propongo utilizar el Excel como herramienta eficaz para llevarlo a cabo, sobre todo
en el sector de las Pymes donde no se dispone de suficientes recursos. Esta codificación debe

3
Fuente Bibliográfica: www.alcion.es
Gestión Activos Industriales, La Lubricación en una Planta Embotelladora de Bebidas
Carbonatadas.Agustin Maillo Romero


ser clara y concisa mostrando toda la información necesaria del activo: Ver Formato 1- Orden
Trabajo.

5. Identificación de Anormalidades

En la ruta de lubricación, es común detectar problemas en la maquina-equipos, por lo tanto es
necesario desarrollar un formato que reúna estas anormalidades presentadas, para poder
procesar esta información en el sistema .Las anormalidades las debe detectar siempre el
operario porque el es el dueño del equipo, lo conoce mas que mantenimiento. Para estas
actividades al operario se le capacita .En esta parte se observa que el operario pasa a ser
parte activa del programa, es una característica del TPM que involucra a producción. Este
entrenamiento debe ser coordinado y se obtiene externamente con diversos proveedores,
instituciones privadas y documentación extraída de la Internet.

Para el procesamiento de esta información se desarrollo el Formato2 como se observa:

Ilustración 8 Formato Control Visual Identifique Condición Anormal
Fuente Bibliografica: Se desarrollo con base a una práctica de TPM encontrada www.tpmonline.com


Ilustración 9 Código de Colores Operaciones Mantenimiento

6. Inspección de Fallas

Identificada la anormalidad o falla, esta se procesa de acuerdo a la codificación de fallas en
maquinas-equipos establecida y se procede a identificar la causa y la solución, para esto hay
que entrenar a todo el personal de mantenimiento y producción sobre técnicas de resolución de
problemas, analisis de causa y error, diagramas de Paretto, logrando con estas actividades un
mantenimiento proactivo, principio del Mantenimiento Autónomo. Este es el Formato3
propuesto:


Ilustración 10 Código de Fallas en Maquinas y Equipos
Fuente Bibliografica: www.pemms.co.uk

Ilustración 11 Formato Inspección Fallas

7. Orden de Trabajo

En la ruta de lubricación como se dijo anteriormente es una forma de inspeccionar la maquina,
en ella vamos a encontrar fallas que ameritan una respuesta inmediata de mantenimiento, para
ello elaboramos una orden de trabajo.
Esta es la orden propuesta Formato4:


Ilustración 12 Orden Trabajo

8. Calculo del OEE, Efectividad Total del Equipo
La OEE es un índice importante en el proceso de introducción y durante el desarrollo del TPM.
Este indicador responde elásticamente a las acciones realizadas tanto de mantenimiento
autónomo, como de otros pilares TPM. Una buena medida inicial de OEE ayuda a identificar las
áreas críticas donde se podría iniciar una experiencia piloto TPM. Sirve para justificar a la alta
dirección sobre la necesidad de ofrecer el apoyo de recursos necesarios para el proyecto y
para controlar el grado de contribución de las mejoras logradas en la planta.
El OEE permite priorizar entre varios proyectos de mejora enfocada (kobetsu kaizen) aquellos
más significativos en la mejora de la planta. Dependiendo del tipo de pérdida, ya sea de calidad,
rendimiento o disponibilidad, podremos priorizar para cada equipo la incidencia de el pilar TPM
para cada caso. Esto es, si un equipo tiene pérdidas significativas de calidad y estas afectan el
OEE, será necesario realizar acciones kobetsu kaizen orientadas a eliminación de defectos,
empleando técnicas tradicionales de calidad. Si un equipo es nuevo y su OEE no es el
esperado, será necesario utilizar acciones kobetsu kaizen para identificar problemas de diseño
u otras acciones relacionadas con las variables de proceso. La mejora del equipo y las
acciones de mantenimiento autónomo aportarán buenos beneficios en aquellos equipos que
llevan varios años en producción4.

4
Fuente Bibliografica: www.ceroaverias.com


El OEE se expresa en índices de:

1. Disponibilidad del Equipo mayor del 90 %
2. Índice de Rendimiento mayor al 95%
3. Índice de Calidad mayor al 90%

Este es nuestro desafió OEE 85%

Para obtener resultados muy cercanos a este indicador debemos controlar todo el proceso de
producción.

Ilustración 13 Código de Perdidas
Fuente Bibliografica: Programa Mantenimiento Productivo Total, Pontificia Universidad Javeriana,
Seccional Cali


Ilustración 14 Reporte de Minutos Improductivos Calculo OEE


9. Conclusión

Este artículo pretende mostrar la importancia de la limpieza y lubricación como tarea básica en
el mantenimiento de los activos.
También pretende dar una ayuda de cómo implementar un programa de registro e inventario de
los activos de una planta. Logrando con este modelo la administración y organización de los
activos.
También introduce al lector con la filosofía del TPM (Mantenimiento Productivo Total) que es un
programa del circulo de calidad, pensando en como mejorar la utilización de los colaboradores
y activos; es por esto que el mantenimiento productivo total bien entendido, enmarcado en un
nuevo estilo de liderazgo, constituye una poderosa herramienta que involucra todos los
procesos de la organización, mejora la gestión de los mismos y consecuentemente eleva la
productividad de las organizaciones.
También muestra como se debe administrar y dar un buen uso de los lubricantes industriales,
en sectores como el de alimentos donde el lubricante debe tener unas características bien
especificas.
También pretende mostrar como utilizar el internet y las TIC´s, en le montaje de un programa
de limpieza y lubricación a través del e-procurement.

Llevando a cabo todos estos pasos obtenemos una administración eficaz de los activos
principio básico para la implementación de la Gestión del mantenimiento asistido por
computador o CMMS ( Computerized Maintenance Management Systems).


Bibliografía

Instituto Colombiano de Administración (Incolda).Lubricación, como reducir costos mediante
técnicas adecuadas de lubricación y supervisión.

Tribología y Lubricación Volumen 2.

Pontificia Universidad Javeriana, Seccional Cali-Colombia. Mantenimiento Productivo
Total.

www.BusinessCol.com/Curso Virtual/ E-BUSINESS.-Aplicación y Gestión Empresarial
E-PROCUREMENT: IMPORTANCIA Y APLICACIÓN.
David de la Fuente García.
Nazario García Fernández.
Isabel Fernández Quesada.
Escuela Técnica Superior de Ingenieros
Universidad de Oviedo.
Asturias - España

SOLUCIONES INTEGRALES EN LUBRICACIÓN, www.wgmsa.com

www.alcion.es.
Gestión Activos Industriales, La Lubricación en una Planta Embotelladora de Bebidas
Carbonatadas. Agustín Maillo Romero

www.tpmonline.com
www.pemms.co.uk
www.ceroaverias.com

Referencias no mencionadas
www.mantenimientomundial.com
www.klaron.net
www.reliabilityweb.com
www.moneyandmachines.com
www.downtimecentral.com

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