Mod 10 virtual

I. SEACE.- Conceptos, Acceso y manejo
II. Proceso de Selección
III. 9 Mejoras en el SEACE
IV. RNP
V. Taller Practico Nro. 1.-
VI. Taller Practico Nro. 2.-
VII. Taller Practico Nro. 3.-
VIII.Consultas Comunes en el SEACE

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), es el
sistema electrónico que permite el intercambio de información y
difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización
de transacciones electrónicas
(Articulo 67º del D.L. 1017)

• Información de las contrataciones publicadas por
las entidades contratantes.
– Plan Anual de Contrataciones.
– Procesos de selección.
– Contratos y ejecución contractual.
• Reportes
– Histórico para Valor referencial.
– Detalle de los planes anuales informados.
– Búsqueda de Oportunidades de Negocio.
– Reporte por Tipo de procesos, por producto,
modalidad de selección.
– Reporte de Proveedores con Buena Pro

PROVEEDORES
ENTIDADES
PÚBLICAS
CONTRATANTES
CIUDADANIA
EN
GENERAL
Control
Difusión PYMEVerificar RUC
Supervisión
Contratos - Pagos
NegocioAtender
Necesidades
Transparencia
Verifica RNP

• Sistema robusto, seguro, de alta disponibilidad:
24x7
• A prueba de ataques externos. Hackers y Virus.
• A prueba de interceptación interna/externa. La
información de los procesos “on line” es
confidencial.
• Uso de líneas de respaldo: Energía e Internet
• Uso de Firewalls
• Arquitectura de cinco capas (mínimo)
• Configuración redundante a todo elemento vital del
SEACE
• Encriptación de data en tránsito, tanto en WAN
como en LAN.

Todas las entidades referidas en el
numeral 3.1 del artículo 3° de la
Ley están obligadas a registrar
información sobre su Plan Anual
de Contrataciones, los procesos de
selección, los contratos y su
ejecución, y todos los actos que
requieran ser publicados.

Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del
artículo 3° de la Ley forman parte del Registro de
Entidades Contratantes (REC).
Las modificaciones a la información que se encuentra
en el REC deberá ser actualizada por la Entidad a
través del SEACE.

• Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como
los proveedores, deberán utilizar el Certificado SEACE
emitido por el OSCE. El mismo que es el Usuario y
contraseña”
• Es responsabilidad de las Entidades solicitar la
desactivación del Certificado SEACE de aquellos
usuarios que ya no se encuentren autorizados para
interactuar con el SEACE.
¿Cómo accedo al SEACE?

¿Como Acceso al SEACE?
ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO
www.osce.gob.pe y www.seace.gob.pe

¿Cuantos Tipos de Usuarios Tiene el SEACE?
Perfiles
Funcionario usuario
Proveedor
Contraloría General de la
República
Órganos de Control
Institucional
OSCE
Ciudadanía en general

¿Cual es el Regimen de Notificaciones?
• Todos los actos realizados a través del SEACE
se entenderán notificados el mismo día de su
publicación.
ARTÍCULOS 25º Y 290° DEL REGLAMENTO

VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS
ARTÍCULO 70° DEL D.L. 1017
Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan
con las disposiciones vigentes poseen la misma validez
y eficacia que los actos realizados por medios
manuales, pudiéndolos sustituir para todos los efectos
legales.
¿Qué pesa mas lo registrado en el SEACE o los otros Medios (Fax
correo, etc)?

Procesos de selecciónProcesos de selección

¿Cuantos Tipos de Procesos de Selección existen?
• Adquirir BIENES
• Ejecutar OBRAS
CONCURSO PÚBLICO
LICITACIÓN PÚBLICA
ADJUDICACION DIRECTA
Pública
Selectiva
ADJUDICACION DE MENOR
CUANTIA
Contratar SERVICIOS de toda
naturaleza
Incluyendo Consultorías y
Arrendamientos
Convenios
DU 020-2009
DU 041-2009
DU 078-2009
Proceso especial de selección DS 24-2006 – PES
Proceso de selección abreviado – PSA
Exoneraciones
Compra en el Extranjero
Otros - Régimen especial.
Adquirir BIENES
Contratación de SERVICIO
Obras y Consultorías
Procesos Especiales

Programación
Selección
Ejecución Contractual
• Plan Anual
• Expediente de Contratación
• ´Comité Especial
• Bases
• Resumen Ejecutivo posibilidades que
ofrece mercado
• Convocatoria o invitación
• Registro de Participantes
• Pliego de absolución de consultas y/u
observaciones
• Pronunciamiento
• Bases Integradas
• Propuestas
• Buena Pro
• Acta y cuadro comparativo de la BP
• Declaración de desierto
• Consentimiento de la Buena Pro
• Nulidades
• Cancelación
• Resolución que resuelve el recurso
de apelación
• Exoneración de proceso
• Contrato . Garantías
• Sanciones . Prórrogas
• Complementarios
• Adicionales o reducciones
• Resolver Contrato
• Intervención Económica
• Conformidad o Liquidación
¿QUÉ INFORMACIÓN REGISTRA LA ENTIDAD PÚBLICA?

Mejoras en el SEACEMejoras en el SEACE

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte I
• El Tribunal de Contrataciones informa en línea lo siguiente:
– Los Recursos presentados por los proveedores.
– Las Resoluciones de los Recursos de Apelación.
– Todos lo actuado en un expediente a través del “Toma Razón
Electrónico”

• Interfase con el Sistema de Integración de Administración
Financiera – Sector Público SIAF-SP del Ministerio de Economía
y Finanzas (MEF).
– Las Entidades que utilizan el SIAF-SP sólo pueden pagar sus
contrataciones, si que estas han pasado primero por el
SEACE, desde la publicación de la convocatoria hasta el
registro del contrato.
¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte II

• Subasta Inversa Electrónica
Es la modalidad de selección mediante la cual una Entidad del
Estado realiza la adquisición o contratación de bienes o
servicios incluidos en el Listado de Bienes Comunes o Listado
de Servicios Comunes, respectivamente, a través de un
proceso de selección llevado a cabo íntegramente por
Internet, y en el cual el postor ganador será el que ofrezca el
menor precio y cumpla con las condiciones establecidas en las
Bases.
¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte III

• Convenio Marco o compras por “Carrito Electrónico”.
– Mayor velocidad en las compras.
– El funcionario público puede comprar directamente por
catálogo de productos con Marca, Precio y Proveedor.
– Las condiciones de venta son parte del convenio.
– Las compras son inmediatas, a un Clic de distancia.
¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte IV
El Manejo es my sencillo

Módulo de Notificaciones del Sistema
• Las notificaciones son realizadas a través del Modulo de
Notificaciones cuando se cumplen condiciones que están en contra
de la Norma Vigente. Los Módulos que son notificados son de Plan
Anual y de Procesos de Selección.
• Estos Notificaciones son realizadas por la Dirección de Supervisión,
Fiscalización y Estudios del OSCE
¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte V
Responder todas las Notificaciones
presionando este botón

• Procesos Electrónicos : ¿Qué es y que Beneficios trae?
1. Los proveedores del Estado podrán interactuar con las entidades públicas
contratantes participando en transacciones electrónicas desde la página
del SEACE.
2. Con esta herramienta, los proveedores ya no necesitarán entregar la
documentación de sus propuestas en forma presencial, pudiendo efectuar
el seguimiento del proceso de contratación a través del SEACE.
3. Se dispondrán de todos los mecanismos de seguridad apropiados para
garantizar la inviolabilidad de las propuestas (sobres electrónicos)
presentadas por los usuarios proveedores.
4. Únicamente los usuarios autorizados de las entidades públicas realizarán la
apertura de las propuestas presentadas.
¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VI

• Procesos Electrónicos:¿Quién debe usar Procesos Electrónicos?
1. Tipo : Adjucación de menor cuantía.
2. Solo : Servicios
3. Entidad: Entidades del Gobierno Nacional, Organismos
Constitucionalmente Autónomos, Poder Judicial (Corte Suprema y
Academia de la Magistratura), Poder Legislativo (Oficialía Mayor)
• Procesos Electrónicos: ¿Cómo Ingreso?
Ingresar Usuario y
Contraseña

• Procesos Electrónicos: ¿Qué debe hacer un Proveedor para Participar?
1. Registro de participación y luego su Registro de propuesta
utilizando su usuario y contraseña RNP.
2. DJ de aceptación de condiciones de uso del sistema.
3. Ingresar Representante Legal
Ingreso de propuestas

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VII
Ingreso de propuestas
• Novedad: Nuevo Modulo de Contratos

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VIII
Elegir la opción adecuada
• Novedad: Nuevos procesos Bajo el D.U. 041-2009-PCM , D.U 020 –2009-PCM y D.U. 078
-2009-PCM
Los procesos bajo el amparo del D.U. 041-2009-PCM, D.U 020 –2009-
PCM y D.U 078-2009-PCM deberán ser registrados con esta opción.
Aparece como Tipo de
proceso

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte IX
• Novedad: Los Procesos bajo el Ámbito del TLC
Para todos las entidades cubiertos por el TLC, podrán seleccionar la
excepción de su convocatoria.
La Lista de entidades se encuentra en el Portal SEACE, sección
Manuales.
Elegir la opción adecuada

¿Que es el RNP?
 Los proveedores no tendrán que presentar documentos de su constitución en cada
proceso que participe.
 La Inscripción es por giros de negocio acorde a Capitulo de Bienes, Servicios,
Consultorías de Obras y Obras (para el servicio de Oportunidades de Negocios en tu
correo).
 OSCE mantendrá el registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
 La inscripción se hará partiendo del principio de “presunción de veracidad”.
 Validará antecedentes con RENIEC, SUNARP y SUNAT.
 EL RNP es Registro único a cargo del OSCE

¿Cuál es la pagina del
RNP
www.rnp.gob.pe
2.- Luego ingresar a
Tramites en línea
1 .- Descargar Guía
3.- Validar su registro

¿Cuál es el procedimiento para Renovacion?
1. Descargar la Guía de Procedimientos de www.rnp.gob.pe
2. Pagar la tasa correspondiente al Monto de sus ventas
Anuales.
3. Ubicar la contraseña en el Boucher de Pago al Banco para
ingresar al Correo RNP.
4. Registrarse en la Opción Tramites en Línea, con su Clave
RNP.
5. Presentar la documentación impresa en un sobre cerrado
al OSCE mas cercano.
6. Registrarse en la Guía Comercial.

Taller PracticoTaller Practico

1.- Configurar la computadora para Zona Segura,
que permitirá ingresar correctamente al SEACE
Taller 1.- Introducción al Aplicativo

2.- Mostrar todas las opciones del Portal SEACE.

Para realizar
consultas sobre
Procesos de
Selección en
particular u
oportunidades de
negocio, hacer clic
aquí.
3.- Aprender a extraer reportes del Portal.

4.- Búsqueda de Procesos
Registrar los parámetros para
realizar la búsqueda.
O directamente hacer
clic sobre el rubro
deseado.

 Se muestra una relación de los procesos de selección que cumplen con los
parámetros solicitados. Para ver mas información de un proceso hacer clic en el
botón Detalles
El fondo blanco
indica que el
Proceso aún es una
“oportunidad de
negocio” y el
calendario del
proceso permite
presentar
propuestas.

 Detalle del Contrato
Datos
del
contrato
Código del
contrato
generado
por el
SEACE Detalle del
calendario
de pagos
Pulse
aquí
para ver
los datos
del
contrato.
Items del
contrato

5.- Reportes.- Proveedores con Buena Pro
Aquí se puede
consultar tanto la
relación de
proveedores de
una entidad,
como la relación
de clientes
estatales de un
proveedor en
particular.

Detalle de Buenas Pro otorgadas
Detalle
Hacer clic para
ver detalle

El SEACE como Herramienta de ayuda para hallar el valor referencial
Digitar el nombre del
producto a consultar.
(p.e. gasolina de 84
octanos)
Rango de búsqueda
Parámetros opcionales

Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor
Resultado de la
búsqueda

 El sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones realizadas con relación al producto buscado.
Hacer click sobre el Proceso de Selección para ver los detalles del mismo.

Consulta por UBIGEO
Pulsar sobre el
departamento
que desea
buscar

11
22
3

Indicadores de Cumplimiento

6.- Ubicar los bienes comunes.

7.- Procedimientos referidos en la Pagina Web del
RNP.

TALLER 2.- Procesos Electrónico
8.- Uso de la herramienta “Oportunidades de
negocio para proveedores”.

9.- Indicar la página de Procesos electrónicos.

10.- Indicar procedimiento para crear un
proceso de selección clásico y electrónico.

11.- Manejo del Modulo de Convenio marco

Taller 3.- PAC– Contratos
12.- Enseñar Ingreso de PAC 2010.

Taller 3.- PAC – Contratos
13.- Nueva Pagina del SEACE, Nuevos Procesos
de selección y Nuevo Modulo de Contratos.

Consultas Comunes
en el SEACE
Consultas Comunes
en el SEACE

PAC
1. Publicación del instrumento aprobatorio del PAC
fuera de plazo.
2. No publica en el SE@CE (sólo envía datos o guarda
en borrador).
3. Aprobación en “vías de regularización”.
4. No informó modificación a OSCE.
5. No publica en la Web de la Entidad o no difunde en
medios físicos.
6. Informó modificación electrónicamente fuera de
plazo.

7. No incluye procesos de otros regímenes.
8. No precisa si se trata de procesos de años
anteriores.
9. Indicios de fraccionamiento.
10. No se determina bien el objeto y tipo del proceso
de selección en la programación y prepublicación
de bases.
11. El funcionario designado como usuario no cumple
con su responsabilidad de mantener actualizado su
PAC.

PROCESOS
1. Convoca habiendo determinado mal el objeto o tipo de
proceso de selección.
2. Sólo se registra información de la convocatoria y se adjunta
las bases del proceso.
3. Incoherencia entre la información registrada con las bases.
Ejemplo: calendario, número de la convocatoria y/o proceso,
siglas del proceso, valor referencial, ítems, etc.
4. Convoca como proceso clásico objetos que deben ser por
Convenio Marco o Subasta Inversa.

5 Se confunde nulidad de oficio con cancelación del proceso.
6. No registra la información de la contratación directa
(exoneración).
7. No registra la integración de bases.
8. No se registra información de los procesos de menor
cuantía.
9. No deriva a proceso menor o se convoca como si fuese
menor cuantía no programable.
10. Se adjudica la buena pro por un valor mayor al valor
referencial sin autorización del titular.

CONTRATOS
1. Se suscribe contratos con fechas anteriores al
otorgamiento o consentimiento de la buena pro.
2. No registra contratos.
3. Suscribió contrato con proveedor que no está
inscrito o suspendido en el RNP.
4. Contrató sin ejecutar el proceso de selección.
5. Sólo registra datos del contrato.
6. No registra la conformidad o liquidación del
contrato.

consultas@osce.gob.pe
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Opción 2

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